Share
Vrei să fii mai productiv? Doriți să obțineți maximum de zilele voastre?
Acestea sunt întrebări stupide, evident. Bineînțeles că o faceți. Dar dacă era la fel de ușor ca și cum ai spune că o vrei, noi toți ar fi mașini de productivitate.
Pe parcursul carierei mele, am plecat de la designer independent până la un rol de conducător în calitate de director. Indiferent de diferitele abilități și responsabilități în aceste roluri, se prezintă un fir comun: este posibil să se rateze termenele limită, să se depășească bugetul sau să se compromită calitatea și domeniul de aplicare.
Aceste rezultate duc clienți nefericiți, angajați și indivizi. Sună familiar încă?
Interesant, am început să observ aceleași capcane în timpul meu personal; nopțile și weekend-urile mele care echilibrează angajamentele sociale, treburile acasă și hobby-urile erau stresante și de multe ori m-au lăsat să mă întreb unde mi-a dispărut tot timpul.
Atât la locul de muncă, cât și în viața mea personală, trei lucruri au fost mereu în competiție:
Părea că ori de câte ori m-am concentrat pe optimizarea unuia dintre aceste trei lucruri, un altul ar fi rătăcit. Am fost hotărât să găsesc un proces mai adaptabil, productiv și de succes.
Când lucrurile se înmoaieDupă cum se dovedește, nu sunt prima persoană care se confruntă cu aceste probleme. De fapt, în acest proces de descoperire, mi-am dat seama că cineva foarte apropiat de mine a trecut prin același proces de descoperire: tatăl meu.
De-a lungul unor conversații târzii și cafea, tatăl meu a explicat cuvintele pe care le auzisem de ani de zile la masa de masă. Acesta este modul în care am fost introdus în conceptul de "agil".
La nivelul său cel mai de bază, "agilul" este exact ceea ce pare: a fi capabil să se schimbe atunci când este necesar. Noi trebuie sa fi agil pentru a do agil. Agile începe cu o mentalitate a modului în care vă apropiați de proiecte și vă gestionați timpul. Tehnicile și ceremoniile specifice vin mai târziu.
Există într-o lume în care schimbarea este inevitabilă.
"Procesele noastre nu trebuie să ignore realitatea schimbării; mai degrabă, ar trebui (și trebuie) să îmbrățișeze schimbarea ".
Filosofia agilă a ieșit din acest respect pentru schimbarea modului în care echilibram timpul, munca și resursele pentru a face ceva. Folosește filozofia prezentată în Manifestul Agil, și vei face "agilă". Din această idee de bază am derivat valorile care au revoluționat modul în care îmi petrec timpul și modul în care antrenam echipe să-și petreacă timpul. Vreau să vă învăț astăzi aceste lucruri.
Să aplicăm asta la o zi-în-viața ta. Prin adoptarea câtorva tactici simple agile, puteți să vă gestionați mai bine timpul, să acordați prioritate și să vă îndepliniți sarcinile zilnice și să experimentați atât productivitatea, cât și mulțumirea.
Asa e mai bineSună ca un glonț de argint, nu-i așa? Nu asa de repede.
A face agilă încă necesită muncă grea, dedicare excelenței și concentrare. Deci, dacă sunteți aici pentru o soluție simplă la problemele dvs. complexe, sunteți în locul greșit. În schimb, este vorba de a vă lua dedicarea, de ao maximiza și de ao indica în direcția cea bună.
Cu toții avem lucrurile pe care le dorim și trebuie să le îndeplinim. De asemenea, toți avem o constrângere pe care nu o vom scăpa vreodată: timpul. Timpul este un spectru singular, continuu, pe care nu-l putem scăpa. Iată un pro-tip: Modul în care vă vedeți timpul vă va reține probabil.
Creierul uman are tendința de a evita realitățile timpului. Tindem să ne percepem timpul ca fiind compartimentat, separând conceptual munca, familia, hobby-ul și timpul nostru social în mintea noastră. Luăm decizii bazate pe compartimente ca și cum nu ar fi parte a unui întreg.
În realitate, timpul nu respectă limitele programelor noastre, indiferent de modul în care încercăm să-l împărțim.
Din momentul în care te trezești până la culcare, poți alege cum să-ți petreci timpul. Gândiți-vă la toate cele 24 de ore din ziua dvs. ca o singură entitate.
Deci, dacă timpul este continuu, care este cel mai bun mod de a ne gestiona timpul fără să-l vizualizăm ca pe o bloură fără structură? În loc să vă vedeți timpul ca o bucată mare cu compartimente, creați segmente regulate, scurte de timp cu un model repetabil.
În agile, aceste segmente sunt numite "sprint".
Durata sprintului este suficient de scurtă pentru a vă aminti lucrurile care merg bine (și lucrurile care merg prost).
Începeți puțin, cu o zi ca ciclul de lucru regulat și repetabil. Începeți-vă sprintul când vă treziti dimineața și considerați că sa terminat când vă culcați pentru a merge la culcare.
Sprints au trei faze primare:
Când iterați într-o zi agilă, puteți alege să vă reconfigurați ideea unui sprint de la o zi la o săptămână sau chiar două zile. Te voi îndruma exact cum îți poți construi prima zi de Agile.
Gestionarea sarcinilor poate suna (și de fapt să fie) destul de plictisitor. Cu toate acestea, nu vă faceți griji; avantajul într-o zi agilă este că veți realiza mai multe lucruri pe care le faceți avea pentru a avea mai mult timp pentru a face lucrurile pe care le faceți vrei la. Sarcinile plictisitoare devin mai puțin plictisitoare și mai pline de satisfacții. Cu cât sunteți mai productivi, cu atât veți experimenta mai mult realizarea și veți repeta acele obiceiuri, lăsând în cele din urmă timp pentru "sarcini" distractive.
O zi sprintă agilă se corelează cu trei faze de timp: dimineața, după-amiaza și seara.
Buna dimineata! Primul lucru pe care trebuie să-l faceți în faza de planificare este crearea unei panouri fizice sau digitale pentru a vă documenta și a urmări progresul vizibil în timpul sprinturilor. Consiliul dvs. ar trebui să aibă patru coloane:
Cheia acestei faze de planificare este că o faceți vizibilă. Valoarea este în înregistrarea vizibilă a dosarului dvs. și ordonarea acestuia în funcție de prioritate. Acest lucru vă permite să cunoașteți importanța dintr-o privire și să vedeți în orice moment stadiul progresului acestora.
Bacsis: Încercați să folosiți un instrument digital gratuit, cum ar fi Trello, în calitate de forum. Aceasta vă permite să o utilizați oriunde mergeți pe tot parcursul zilei când îndepliniți sarcini.
Scrieți toate sarcinile pe care le doriți și trebuie să le faceți, de la domiciliu până la orele de lucru și plasați-le în coloana "Planificare".
Apoi, ordonați-vă sarcinile de sus în jos de la cea mai înaltă prioritate la cea mai mică prioritate.
Odată ce acestea sunt în ordine, adăugați o estimare a timpului în care aceste dos-uri vă vor lua pe card. Gândiți-vă la o zi - va dura o oră, câteva ore sau o jumătate de zi? Faceți comparații pentru a obține confidențialitate cu estimarea. De exemplu, este prima sarcină mai mare sau mai mică decât a doua? Această sarcină va dura mai mult decât această sarcină?
După ce ați terminat o listă de planificare a sarcinilor în ordinea prioritară, cu estimări, determinați ce să trageți de la Planificare în coloana "Do". Puneți aceste întrebări pentru a afla care dintre ele și câte:
Pe baza estimărilor dvs., deplasați cât mai multe cărți care se adaugă până la o zi în coloana Do. Trucul este de a trage doar sarcinile pe care doriți să le realizați cel mai mult și va avea timp suficient pentru a finaliza într-o zi.
Fii realist cu estimările tale. Supraestimați cât timp va dura această sarcină și subestimați ceea ce credeți că puteți realiza astăzi. Partea curată despre acest cadru este că este destul de adaptabil încât, dacă terminați mai repede decât ați planificat, puteți să luați o altă sarcină de la Planificare, fără teama de a pierde timpul cu lucruri inconsecvente.
Sunteți pregătiți și pregătiți să faceți după faza de planificare din această dimineață. În timpul zilei de sprint, veți efectua faza de execuție.
Executați asupra sarcinilor dvs. în coloana Do. Începeți cu una. Alegeți din partea de sus a Do, trăgând o sarcină în coloana Doing și începeți să "faceți" acea sarcină. Coloana dvs. Doing ar trebui să reflecte exact ceea ce pare; singura sarcină pe care o faceți în prezent în mod activ.
"Cheia pentru faza de execuție nu este doar executarea, ci Cum executați - prin limitarea muncii dvs. în desfășurare. "
A face o sarcină la un moment dat este absolut esențială. Concentrați-vă pe un singur lucru până când acesta este complet terminat, înainte de a începe la următoarea. Limitarea sarcinilor în desfășurare vă ajută să vă concentrați și să terminați. Cu cât mai puțin vă alunecați mintea (și coloana dvs. de a face), cu atât veți fi mai productivi. Pentru mai multe informații despre motivul pentru care acest lucru este atât de eficient, verificați această cercetare în domeniul multi-tasking (indiciu: multi-tasking este rău pentru dvs.).
O parte a fazei de execuție nu este doar de a face, ci de a finaliza. După terminarea unei sarcini în Doing, mutați sarcina în coloana "Efectuată". Definiția "făcut" înseamnă că sarcina este finalizată, fixă, completă, gata de înmânat unui client sau pusă pe un raft.
În fiecare după-amiază în timpul fazei de execuție, trebuie să aveți o întâlnire în calendar cu un singur participant: singur.
Toată lumea aici? Bine, să începem.În timpul acestei scurte întâlniri, răspundeți la aceste trei întrebări:
Acest lucru vă permite să aveți conștientizarea și timpul de ajustare înainte ca sprintul să se încheie. Amintiți-vă, agile este vorba de a fi flexibil să se schimbe!
Până când seara vine în ziua ta agilă, scopul este pentru sarcinile pe care le-ai tras în Do pentru a fi făcut-o în coloana Done. Amintiți-vă, alegeți sarcinile care sunt cele mai valoroase și realizabile și concentrați-vă pe Doing unul câte unul.
Oamenii nu sunt mașini. Nu lucrăm permanent la capacitate maximă. Cadrul agil vă permite să vă concentrați asupra celui mai important lucru în acest moment, dar nu uitați, uneori cel mai important lucru este odihna.
Modul în care îmi place să-mi structrez zilele este să îmi ofer o răsplată în odihnă pentru finalizarea unei sarcini sau seturi de sarcini. Puteți chiar pune această recompensă pe cartea de sarcini, astfel încât să știți exact ce obțineți atunci când efectuați această sarcină. Puncte bonus: face ca sarcinile mai mari să aibă recompense mai mari! O altă metodă populară pentru construirea odihnei în procesul dvs. este tehnica Pomodoro. Indiferent ce faceți, asigurați-vă că nu vă ardeți!
Atunci când iterați într-o zi agilă, puteți alege să redenumiți coloanele din Planificate, Do, Doing și Done la "Înapoi", "Planificat", "În curs" și "Finalizat" ... sau altceva cu care vă identificați. Găsiți limba și documentația care funcționează pentru dvs.; construiți de aici și faceți-le propriu!
Bună seara! Cum arată coloana "Done"? Sperăm că este plin de sarcinile care au fost în coloana Do în această dimineață.
La sfîrșitul sprintului zilei agile se află etapa de revizuire. Ia-ți o clipă pentru a-ți revizui ceea ce ai spus că faci, ce ai făcut de fapt și tot ce trebuie să faci. Dacă rămâne ceva, lăsați-l pentru a doua zi agilă. Va deveni primul lucru pe care îl faceți și veți termina mâine.
Cheia pentru faza de revizuire este echilibrarea bunului cu cel rău, de dragul rafinamentului.
Mai întâi și cel mai important, sărbătoresc binele. Ce sa întâmplat bine? Uitați-vă la ceea ce ați realizat și înmuiați-l! Poate chiar să ia timp pentru a sărbători fiecare dintre sarcinile care au făcut-o de la Do la Done. Comemorați rezultatele pozitive ale zilei agile.
În a doua parte a fazei de revizuire, identificați răul. Ce nu sa făcut? Ce nu a mers bine azi? De ce sa întâmplat asta? Puteți identifica orice cauze profunde? Dacă înregistrați ceea ce nu merge bine, puteți deveni conștient și puteți îmbunătăți aceste aspecte în următorul dvs. sprint. Este mult mai greu să vă amintiți ce nu a mers bine la o dată ulterioară, deci este foarte important să faceți acest lucru imediat după sprint.
Încercați să vă puneți următoarele întrebări:
Este simplu, dar puternic. Aceasta este metoda științifică în practică! Învățăm și progresăm atunci când testăm ideile noastre. Experimentați, inspectați și adaptați.
Buna dimineata! Este o nouă zi agilă și este timpul să faceți din nou sprint. Luați bordul pe care l-ați creat în prima zi de agilă și începeți ziua de Agile 2.0, astăzi.
Este decizia ta cum te descurci azi. Profitați de această ocazie ca o licență pentru a decide ce este cel mai important pentru dvs. să vă investiți timpul în ziua de azi. Dimineața, planificați. După-amiază, executați. Seara, revizuiți. Și amintiți-vă, să nu uitați să sărbătoriți!
Accentsconagua