Share
Dacă ați avut Mac-ul dvs. pentru o perioadă de timp, aveți fișiere peste tot și este posibil să aveți probleme în a le găsi în acest moment. Organizarea, împărțirea acestui fișier în acel dosar și apoi într-un alt subfolder va ajunge doar până acum. Și atunci trebuie să vă amintiți unde ați pus toate fișierele. Se pare că aveți nevoie de etichete care pot fi căutate. În acest tutorial, vom analiza modul de creare a etichetelor, automatizarea etichetelor, căutarea de etichete și chiar automatizarea căutărilor.
Poate că cel mai simplu mod de a eticheta fișiere este cu comentariile Spotlight. Spotlight Comentarii sunt deosebit de ușor dacă trebuie doar să faceți niște sortare sau grupare de fișiere simple și veți folosi Spotlight sau orice aplicație care acceptă Spotlight Comments.
Găsiți fișierul pe care doriți să îl etichetați. Dacă doriți să adăugați aceeași etichetă la mai mult de un fișier, puteți face acest lucru, dar va trebui să etichetați fiecare fișier unul câte unul. Nu există o editare batch pentru comentariile Spotlight, din păcate. Când ați primit fișierul, selectați-l și apăsați Comandă + I sau faceți clic dreapta și alegeți Obtine informatii.
Chiar sus în partea de sus a Info fereastră, există un loc pentru a intra în comentariile Spotlight. Dacă nu puteți introduce nimic, apăsați pe cartea în care ar trebui să fie câmpul de comentarii și se va extinde. Introduceți tot ce doriți să utilizați pentru a descrie fișierul dvs. Etichetele dvs. pot fi compuse din mai multe cuvinte, dar comentariile Spotlight sunt delimitate cu virgulă, deci nu uitați să separați etichetele cu o virgulă.
Dacă nu găsiți fișierele în Spotlight după ce au fost etichetate, verificați setările Spotlight din Preferințe sistem.
Când ați terminat, fie ați lovit Întoarcere sau închideți fereastra Info. Puteți verifica dacă etichetele dvs. sunt în loc prin efectuarea unei căutări rapide a Spotlight. Dacă nu găsiți fișierele în Spotlight după ce au fost etichetate, verificați setările Spotlight din Preferințe sistem. Asigurați-vă că tipul de fișier nu a fost exclus și că Spotlight este permis să caute directorul fișierului.
Dincolo de etichetare, Spotlight Comments sunt o modalitate foarte bună de a adăuga cuvinte cheie în fișiere. Dacă accesați adesea aceleași fișiere sau aplicații, puteți adăuga o etichetă de cuvinte cheie pe care nu o veți folosi în altă parte decât în comentariile Spotlight. Astfel, puteți găsi rapid fișierele pe care le căutați cel mai des, păstrându-le totodată organizate în dosarele respective.
În timp ce comentariile Spotlight sunt foarte bune, dacă trebuie să etichetați o mulțime de fișiere la un moment dat, puteți fi aici toată ziua. Din fericire, te-am acoperit cu niște aplicații care te pot ajuta.
Etichetele, principala despre care vom vorbi, este o aplicație de etichetare OpenMeta și va adăuga atât etichete, cât și căutarea dvs. Dacă sunteți mulțumit de rezultatele abundente ale Spotlight și cunoașteți exact ceea ce căutați (și că l-ați marcat deja în Etichete sau într-o altă aplicație compatibilă OpenMeta), această funcție de căutare ar putea fi o economizoră în timp real. Dar ne dăm înainte de noi înșine. În primul rând, trebuie să etichetați unele fișiere.
Etichetele vor afișa și etichetele utilizate recent, deci dacă etichetați o mulțime de fișiere conectate la același proiect, acest lucru ar trebui să fie util.
Deschideți etichetele și trageți un fișier sau fișiere în fereastra de etichetare. Introduceți toate etichetele pe care le doriți, amintiți-vă că acestea vor fi aplicate tuturor fișierelor selectate. Etichetele vor afișa și etichetele recent utilizate, deci dacă etichetați o mulțime de fișiere conectate la același proiect, acest lucru ar trebui să fie util. La sfârșitul fiecărei etichete, apăsați pe Enter pentru al adăuga în lista etichetelor atribuite fișierului.
Etichetele tale noi vor fi ușor de căutat în Spotlight, deși când am încercat să caut în Alfred, un fel de înlocuire Spotlight, n-am avut noroc. Astfel, dacă utilizați etichete, va trebui să vă bazați pe Spotlight sau pe căutare specifică aplicațiilor pentru a găsi fișierele cu etichete.
Odată ce ați etichetat fișiere batch, poate fi puțin mai dificil să eliminați etichetele dintr-o mulțime de fișiere simultan. Din fericire, etichetele sunt completate cu un browser de etichete. În timp ce nu veți vedea niciunul dintre comentariile Spotlight create mai devreme, deoarece Tag-ul este o aplicație de etichetare OpenMeta, ar trebui să vedeți etichete OpenMeta în toate fișierele din browser-ul de etichete, chiar și etichete lăsate în loc de aplicațiile anterioare.
Utilizați browserul de etichete pentru a edita în șarjă fișierele etichetate anterior. Acest lucru este deosebit de util dacă ați făcut o mare greșeală, de exemplu, dacă ați etichetat toate rețetele ca "recipe" sau ca clipuri video ca "fotografii". Dacă vedeți că nu mai aveți nevoie de o etichetă, ștergeți-o în bara laterală. Aceasta va elimina eticheta din toate fișierele.
M-am uitat la etichetele de mai sus pentru că are un tagger simplu, oferă un browser de etichete care va citi etichetele de la alte aplicații și creează etichete compatibile cu căutare Spotlight. Există însă multe alte aplicații de etichetare OpenMeta. Puteți găsi o listă la casa proiectului OpenMeta.
Norocos pentru noi, etichetele și comentariile Spotlight fac criterii excelente pentru Smart Folders.
Este posibil să fiți deja familiarizați cu Smart Folders, dar dacă nu, acestea sunt o modalitate ușoară de a urmări fișierele care pot schimba frecvent nume sau locații. Folderele inteligente sunt, în esență, căutări salvate și puteți adăuga oricare criterii doriți pentru căutarea salvată.
Norocos pentru noi, etichetele și comentariile Spotlight fac criterii excelente pentru Smart Folders. Iată un exemplu. Am toate documentele asociate cu intrarea în școală pe întreg calculatorul meu. Există un Aplicații dosar, un dosar pentru eseurile mele și un dosar pentru documentele de ajutor financiar. Am și dosare pentru selectarea cursului. Aș dori toate acestea într-un singur loc, fără a pierde organizația pe care am creat-o și un folder inteligent poate face asta.
Etichetați toate fișierele pe care doriți să le grupați împreună. Încercați să faceți ca eticheta să fie specifică, ca un cuvânt cheie, astfel încât atunci când căutați noua etichetă, veți găsi numai fișierele cu etichete nou. Amintiți-vă că fișierele nu trebuie să fie în același folder și pot fi oriunde pe computer, dar trebuie să fie căutate de Spotlight.
În Finder, faceți clic pe meniul Fișier și selectați New Smart Folder. Introduceți eticheta în câmpul de căutare. Vă puteți limita rezultatele adăugând criterii de căutare suplimentare dacă doriți, dar sperăm că eticheta dvs. a fost suficient de specifică pentru a obține doar fișierele pe care tocmai le-ați etichetat.
Clic Salvați și alegeți un nume și o locație pentru noul dvs. Smart Folder. Dacă doriți să fie adăugat la bara laterală Finder, asigurați-vă că opțiunea rămâne selectată. Odată ce ați salvat folderul inteligent, îl puteți glisa oriunde doriți.
Dacă găsiți mai multe fișiere care trebuie adăugate în Smart Folder sau este o etichetă care este utilizată în mod constant pe fișiere noi, nu vă faceți griji, Smart Folder se va actualiza automat cu fișierele nou etichetate.
Am ultimul truc în mânecă. Deci, aveți toate etichetele fișierelor importante, fie folosind Spotlight Comments sau o aplicație terță parte. Le dați în foldere inteligente pentru a păstra toate aceste etichete organizate și atunci când obțineți un fișier nou care se potrivește cu unul dintre etichetele dvs., asigurați-vă că obține același tratament, astfel încât acesta să se încheie și într-un director inteligent. Dar nu ar fi mai ușor ca unele dintre aceste etichete să fie automatizate?
Sigur că ar fi, așa că vom încerca să adăugăm automat comentarii cu o acțiune din folderul Automator și utilizând panoul de preferințe al terțului Hazel.
Open Automator, situat în Aplicații. Când vi se solicită să alegeți un tip de document Automator, selectați Folder Action. În acţiuni căutați câmpul de căutare, introduceți "Observații pentru spoturi". Când găsiți rezultatul potrivit, faceți dublu clic pe acțiune sau trageți-l în Folder Action panou.
Există un câmp gol pentru comentariile dvs. Spotlight. Rețineți că aceste comentarii vor fi adăugate la toate fișierele pe care le mutați în noul folder. Adăugați comentariile aici, separate prin virgule. De asemenea, puteți adăuga comentarii cum ar fi data și ora selectând Variabile.
Ori de câte ori adăugați un fișier în dosarul specificat în acțiunea folderului Automator, etichetele dvs. vor fi adăugate în comentariile sale Spotlight și vor fi căutate în Spotlight.
Dacă doriți să înlocuiți toate comentariile Spotlight asociate cu fișierul, deselectați-l Adăuga… Caseta de bifat. În caz contrar, asigurați-vă că păstrați acest lucru verificat. Faceți clic pe Alegeți dosarul drop-down pentru a selecta folderul care va efectua acțiunea dosarului. De asemenea, puteți crea un nou dosar.
Când totul este complet, salvați acțiunea folderului și ieșiți. Ori de câte ori adăugați un fișier în directorul specificat în acțiunea folderului Automator, etichetele dvs. vor fi adăugate la comentariile sale Spotlight și vor putea fi căutate în Spotlight sau vor fi afișate în orice Foldere inteligente aplicabile.
Acum să încercăm să facem asta cu Hazel. Va trebui să fi instalat deja panoul de preferințe Hazel.
Deschideți panoul de preferințe Hazel și adăugați folderul pe care doriți ca Hazel să îl vizioneze în lista de directoare. Cu folderul selectat, adăugați o regulă nouă la Hazel. O nouă fereastră se va deschide cu condițiile pentru regula dvs. și acțiunile care vor fi efectuate.
Decideți ce criterii trebuie să fie îndeplinite pentru ca regula să fie pusă în aplicare. Poate fi ceva la fel de simplu ca toate fișierele noi sau ar putea fi fișiere noi de un anumit tip cu un prefix în nume de fișiere care corespunde unui proiect. Puteți adăuga mai multe criterii sau doar una.
Apoi spuneți lui Hazel ce să facă cu fișierul. În scopul acestui tutorial, veți dori să îi spuneți lui Hazel să dea fișierului o etichetă, care va adăuga un Comentariu Spotlight, iar Hazel poate să adauge cât mai multe comentarii din Lumina reflectoarelor după cum doriți. Dar nu trebuie să se oprească acolo. Hazel poate face tot felul de lucruri, cum ar fi mutarea fișierelor, modificarea culorilor etichetelor sau chiar trimiterea de fișiere în coșul de gunoi.
Nu uitați să vă salvați regula. Hazel va acționa imediat asupra a ceea ce îndeplinește criteriile noii reguli și a oricăror fișiere care apar în viitor în dosar.
Indiferent dacă preferați aplicații terță parte sau comentarii de la Spotlight, există o mulțime de moduri diferite de etichetare a fișierelor în OS X și am analizat chiar și câteva metode de automatizare a procesului. Cu un pic de efort de pornire, etichetele pot obține fișierele necunoscute bine organizate și vă vor face fluxul de lucru să funcționeze mai bine.
Aveți o aplicație de etichetare preferată? Ce zici de o alta actiune din folderul automatizat preferat sau de fluxul de lucru pe care il folosesti pentru etichetarea fisierelor? Spuneți-ne în comentariile!
Accentsconagua