Cum să rulați o dăruire cu o foaie de calcul

Există aplicații pentru totul astăzi. Dar, uneori, cele mai bune instrumente sunt cele pe care le aveți deja. Aplicația dvs. de calcul tabelar - Excel, Numere, Foi Google și multe altele - este una dintre cele mai puternice aplicații de pe computer. Acestea pot distruge numerele, vă pot ajuta cu finanțele dvs. și dacă utilizați o foaie de calcul online - fie Google Sheets sau Excel Online - puteți chiar să le folosiți pentru a construi un sondaj și pentru a obține informații de la clienții și fanii dvs. Apoi, în aceeași foaie de calcul, puteți trece prin date și obține informații despre clienții dvs. fără a părăsi foaia de calcul.

Foile de calcul sunt atât de flexibile, încât există puține motive pentru a ajunge la o aplicație nouă pentru orice problemă cu număr sau date, dacă nu aveți nevoi deosebit de mari sau neobișnuite. De aceea am folosit întotdeauna o foaie de calcul ori de câte ori am rulat cadouri, la AppStorm și în altă parte.

Dacă rulați un dăruitor - la un magazin din lumea reală, de pe site-ul dvs. sau chiar ceva mic printre prietenii dvs. - iată cum puteți urmări cu ușurință intrările și puteți alege un câștigător aleatoriu utilizând aplicația dvs. preferată de calcul tabelar.

Colectarea înregistrărilor

Obțineți intrările dvs. într-o foaie de calcul și alegerea câștigătorului va fi mult mai ușoară.

Primul și cel mai important pas, bineînțeles, este obținerea entităților în oferta ta. Dacă rulați un dăruitor pe site-ul dvs., una dintre cele mai frecvente modalități de a lăsa oamenii să intre în ziua de azi este să comenteze pagina de dare de pe site-ul dvs. și apoi să partajeze intrarea în rețelele lor sociale. Sau, dacă rulați un cadou la un eveniment sau la un magazin de cărămidă și mortar, este posibil să aveți intrări de hârtie pe care va trebui să le introduceți manual. În orice caz, dacă nu puneți toate intrările pe hârtie și le trageți dintr-o pălărie la întâmplare, va trebui să listați numele și informațiile de contact ale tuturor. O foaie de calcul este locul perfect pentru a face acest lucru, deoarece este ușor să sortați, să căutați și să rearanjați după cum este necesar.

Și astfel, cel mai simplu mod de a rula un cadou ar fi să-l faci într-un mod care să-ți aducă în mod automat intrările într-o foaie de calcul - pe care apoi îl poți folosi pentru a găsi câștigătorul întâmplător pentru tine, toate dintr-un singur loc. Dacă ați fi în regulă doar dacă ați lăsat pe utilizatori să completeze un formular pentru a intra în oferta dvs., consultați tutorialul nostru privind realizarea unui sondaj într-o foaie de calcul Google Sheets, apoi reveniți aici pentru restul detaliilor privind utilizarea foii de calcul pentru dvs. da gratis. De asemenea, puteți utiliza orice alt instrument de formular online, cum ar fi TypeForm, și apoi exportați intrările într-un format de foi de calcul pentru a le deschide în Excel, Numere sau Foi de calcul Google.

Aceeași opțiune de exportare a foilor de calcul este cea mai bună opțiune pentru dvs., dacă sunteți, să zicem, să introduceți toți cei din lista dvs. de corespondență în desen.

Un Social Media Giveaway

Dacă doriți ca oferta dvs. să primească cele mai multe intrări, totuși, va trebui să permiteți utilizatorilor să împărtășească postarea în rețelele sociale pentru a intra în ofertă. Acest lucru vă oferă intrări suplimentare de care aveți nevoie pentru a urmări. Puteți să le adăugați manual în foaia de calcul, dar dacă aveți o mulțime de intrări, va fi nevoie de timp.

În schimb, iată cele mai bune alte opțiuni:

• IFTTT: Nu puteți monitoriza Twitter-ul dvs. cu aplicații terțe părți astăzi, dar cu IFTTT, tu poate sa monitorizați fiecare Tweet pe care îl preferați. Deci, o opțiune ar putea fi pentru tine de a favoriza fiecare tweet tu vezi că este o intrare la giveaway dvs., și IFTTT ar putea apoi să adăugați acest tweet la foaia dvs. de calcul Google Docs.
• Zapier: Un alt instrument de automatizare a aplicațiilor web asemănător cu IFTTT, Zapier poate monitoriza Twitter pentru hashtag-uri, deci dacă aveți entuziasmul de tip giveaway utilizați un hashtag, le puteți adăuga automat și în foaia dvs. de calcul. Funcționează, de asemenea, cu preferatele, astfel încât să puteți prefera orice tweet-uri de intrare care nu includ tag-ul hash.
• TweetDownload sau Twitter la CSV: Dacă concursul dvs. sa terminat, cel mai bun pariu este să descărcați o arhivă a mențiunilor Twitter. TweetDownload vă permite să descărcați doar mențiunile dvs. dintr-o aplicație web simplă și funcționează excelent pentru aceasta. Twitter pentru CSV este o aplicație Ruby pe care trebuie să o rulați de la Terminal, deci este doar pentru utilizatorii avansați, dar vă poate oferi rezultate și mai detaliate dacă doriți.
• Twitter Search sau Snap Bird: Cel mai rau caz, daca singurul lucru pe care oamenii l-au folosit pentru a intra in reteaua ta a fost partajarea unui link catre site-ul tau, poti folosi Twitter sau 3rd Party Tools ca Snap Bird pentru a cauta prin Twitter pentru oricine a partajat acel link, și apoi le puteți adăuga manual în foaia de calcul.

O arhivă de tweets de la TweetDownload

Dacă aveți, de asemenea, înregistrări de la alte rețele sociale, inclusiv comentarii de pe Facebook, cea mai bună modalitate de a le adăuga la un giveaway este manuală. Este dificil și consumatoare de timp, dar pur și simplu nu există alte modalități simple de a obține date de la majoritatea rețelelor sociale.

Curățați înregistrările

Odată ce ați primit înregistrările, va trebui să curățați toate intrările care nu ar trebui să fie acolo. Dacă ați folosit hashtag-ul personal sau ați fost vreodată menționat pe Twitter sau ați preferat un alt tweet, acestea și altele vor fi eliminate din foaia de calcul.

Pentru a scăpa ușor de acestea în Excel, faceți clic pe Date și selectați Filtru, apoi faceți clic pe săgeata în jos din coloana cu numele contului Twitter. Debifați casetele de selectare după numele dvs. și pe oricine altcineva din conturile Twitter ale echipei, care nu trebuie introduse în ofertă, apoi selectați datele rămase și copiați-le într-o foaie nouă.

Eliminați toate intrările care nu ar trebui să fie acolo

Repetați acest lucru cu orice alt calificator care va scăpa de alte intrări care nu ar trebui să fie acolo. În decurs de un minut, trebuie să aveți doar intrările care ar trebui să fie introduse. Trebuie doar să alegeți câștigătorii.

Alegerea câștigătorilor la întâmplare

Aveți înregistrările tuturor într-o foaie de calcul, știți exact câte persoane au intrat în concurs și au organizat informațiile de contact. Tot ce a mai rămas este să vă alegeți câștigătorii aleatorii și să le trimiteți premiul.

Simplul foaie de calcul simplu, care face câștigătorii aleatorii simple

Foaia de calcul a fost deja un loc valoros pentru listarea tuturor entităților și este numărat automat numărul de intrări pe care le aveți. Acum, pentru a alege un câștigător aleator, introduceți următoarele într-o nouă celulă în foaia de calcul, înlocuind-o inferior cu 1 și superior cu numărul de intrări pe care le-ați avut în concursul dvs .:

= RANDBETWEEN (inferior, superior)

Dacă, să zicem, ai avut 287 de intrări în magazinul tău, ai intra = RANDBETWEEN (1,287). Apăsați pe Enter și foaia dvs. de calcul va alege un număr aleatoriu - și acesta este câștigătorul dvs. norocos. Găsiți rândul corespunzător din foaia dvs. de calcul și acesta este câștigătorul dvs. aleator. Acum puteți anunța câștigătorul și le puteți trimite premiul - sau repetați acel pas de câte ori aveți nevoie pentru a obține toți câștigătorii. Rețineți că unele aplicații de calcul tabelar, inclusiv Excel, vor recalcula valoarea aleatorie de fiecare dată când schimbați ceva în foaia de calcul, astfel încât va trebui mai întâi să copiați acel număr într-o celulă nouă pentru a vă asigura că nu pierdeți numărul primul câștigător.

Concluzie

Rularea unui dare poate fi dificilă, dar foile de calcul pot ușura mult munca. Cu câteva trucuri pentru a vă înscrie intrările într-o foaie de calcul, și simplu RANDBETWEEN , veți avea câștigătorul aleatoriu ales mai repede decât ați face dacă ați desena un număr dintr-o pălărie.