Share
Majoritatea dintre noi au completat cel puțin un formular PDF, dar nu au fost siguri cum a fost făcut trucul. Vom analiza două metode surprinzător de simple de a face formularele PDF cu câmpuri pline. Poate părea un proces complicat, dar trecând prin el, pas cu pas, vom crea fișiere PDF în cel mai scurt timp.
PDF-urile, în cea mai mare parte, par a fi niște bucăți de hârtie inedite care se întâmplă să existe pe computerele noastre. Le puteți citi și chiar le puteți căuta, dar nu le puteți edita. Doar dacă poți. Vom crea un formular PDF care poate fi completat de la zero și apoi îl vom încerca cu unul dintre șabloanele Adobe FormsCentral.
Este suficient de simplu să creați singur o formă PDF. Beneficiul de a face totul singur este că veți obține pentru a controla exact modul în care totul în forma ta va arata. Întrucât, cu un șablon, sunteți trântit de ceea ce deja există. Dacă îți creezi singur formularul, poți să faci ce vrei. Veți vedea în capturile de ecran că fac un formular foarte simplu în scopul acestui tutorial, dar puteți obține cât mai creativ cum vă place.
Dacă doriți cu adevărat să aveți 100% control asupra fiecărui aspect al formularului dvs. și considerați-vă că sunteți un designer, consultați tutorialul pentru formularele Vectortuts + pentru o examinare mai aprofundată a formării formularelor cu Adobe InDesign!
Creați oasele formularului dvs. în aplicația de procesare a textului dorită. Puteți folosi orice doriți, atâta timp cât puteți exporta produsul finit ca PDF.
Asigurați-vă că, atunci când vă stabiliți documentul, veți lăsa spațiu pentru câmpurile de formular. Tot ce trebuie să vă faceți griji pentru acum este etichetele câmpului.
Exportați documentul ca PDF și salvați-l unde îl găsiți.
Deschideți Acrobat și selectați sarcina Create Form. Când vi se solicită, alegeți opțiunea de a crea formularul Din document existent și de a importa PDF-ul pe care l-am creat în Pasul 1.
Dacă primiți o eroare pe care Acrobat nu a reușit să o proceseze din cauza fonturilor nefavorabile, faceți clic pe OK. Totul va fi bine.
Faceți clic pe Adăugați câmp nou în bara laterală din partea dreaptă, sub Activități. Aveți mai multe tipuri de câmpuri de selectat, inclusiv câmpurile de text, casetele de selectare și listele derulante.
Selectați tipul câmpului de formular pe care doriți să îl utilizați și plasați-l în document. Este posibil să aveți nevoie să redimensionați câmpul, mai ales dacă va accepta textul.
Dacă doriți să oferiți utilizatorilor un set de opțiuni, aveți câteva opțiuni diferite, printre care casetele de selectare, butoanele radio, casetele de listă și listele derulante. Căsuțele de selectare și butoanele radio sunt similare, deoarece opțiunile vor apărea ca elemente de liste lângă gloanțele care pot fi selectate; cu toate acestea, puteți să faceți clic pe mai multe casete de selectare dorite, dar butoanele radio permit numai selectarea unei valori. În mod similar, casetele de listă pot permite selecții multiple (dacă setați acest lucru în proprietățile câmpului dvs.), dar listele derulante vă permit doar să alegeți o valoare.
Odată ce ați pus toate câmpurile la loc, aruncați o privire la ordinea Tab în bara laterală. Acesta este ordinea în care vor fi selectate câmpurile în cazul în care utilizatorii se deplasează în interiorul documentului folosind tasta Tab mai degrabă decât mouse-ul lor. Faceți clic pe fiecare nume de câmp listat în ordine, urmărind cum sunt evidențiate în document. Dacă subliniază ordinea corectă, este minunat. Dacă nu, rearanjați câmpurile din lista de ordine Tab până când totul arată bine.
Poate doriți să ajustați modul în care câmpul dvs. arată sau acționează în PDF-ul final și, pentru a face acest lucru, va trebui să editați proprietățile fiecărui câmp. Selectați câmpul cu care doriți să lucrați și faceți clic pe Editare câmpuri în bara laterală Activități. Selectați Afișați proprietățile câmpului din meniu. De asemenea, puteți accesa proprietățile câmpului făcând clic dreapta pe câmpul din document și selectând Proprietăți.
Există diferite preferințe de editat pentru fiecare tip de câmp. În câmpul de text, setați o valoare implicită pentru câmp în fila Opțiuni pentru a oferi utilizatorilor instrucțiuni scurte. Fila Aspect vă permite să modificați dimensiunea fontului și a textului pentru câmp; acest lucru este important dacă spațiul este limitat, astfel încât textul de intrare să nu ajungă la sfârșitul câmpului.
Fila Opțiuni din Proprietăți pentru casetele de selectare și butoanele radio vă permite să alegeți dacă o casetă sau un buton este selectată în mod prestabilit. Aspectul va schimba modul în care arată bulletul, dacă marginea este groasă sau subțire și dacă există o culoare de umplere.
Pentru casetele de listă și dropdown-uri, fila Appearance face aproape același lucru aici ca în cazul câmpurilor de text; puteți schimba fontul, dimensiunea textului sau chiar să ajustați alinierea. Opțiunile sunt ceea ce este cu adevărat important aici. Veți avea doar niște cutii goale fără nimic de selectat dacă nu adăugați elemente de listă în fila Opțiuni. Sortați-le cu butoanele Sus și Jos și, dacă este cazul, alegeți dacă doriți să permiteți selecții multiple.
Aruncă o privire ultima dată în jur. Dacă totul pare bun, salvați fișierul ca PDF. Puteți verifica dacă totul a decurs bine prin deschiderea fișierului PDF finalizat în Previzualizare sau în orice alt document de vizualizare PDF care nu va începe să încerce să editați câmpurile de formular.
Dacă sunteți tipul de tip hand-off (evident nu sunt, dar este bine dacă sunteți) și nu trebuie să controlați în mod necesar modul în care documentul dvs. este creat, puteți utiliza unul dintre șabloanele de formular furnizate de Acrobat. Să aruncăm o privire la crearea unui formular dintr-un șablon cum putem face acele șabloane Adobe incredibil de bine proiectate, dar incredibil de specifice, mai personalizate.
Notă: utilizez Adobe Acrobat XI pentru acest tutorial, care include Adobe FormsCentral. Dacă aveți o versiune mai veche de Acrobat, FormsCentral este disponibil ca aplicație web pe site-ul Web Adobe.
Când vi se solicită să alegeți ce fel de activitate doriți să începeți, selectați Creare formular. De data aceasta, însă, nu veți încărca în propriul document; în schimb, alegeți Din Scratch sau Șablon. Acest lucru va deschide FormsCentral pentru Acrobat, un fel de versiune a aplicației Mac a aplicației web Adobe FormsCentral.
Există o mulțime de forme din care să alegeți; atât de mulți care nu pot pune un număr pe cât de multe șabloane, dar ai o grămadă! Puteți sorta în funcție de scopul formularului sau puteți importa propriul șablon. FormsCentral vă va opri dacă încercați să importați un PDF obișnuit pe care doriți să îl transformați într-un formular cum am făcut-o mai sus; tot ce ați pus în FormsCentral ar trebui să aibă deja câmpuri de formă.
Există probabil o imagine mare în partea de sus a formularului, care poate fi foarte cool, dar probabil nu este grozav pentru formularul dvs. Dacă este, lăsați-l acolo și lăsați pe toată lumea să creadă că sunteți un designer minunat. Nici un rău făcut. Să presupunem că grafica grafică a unei mulțimi de cărți nu funcționează pentru doctorul tău, care, totuși, recită clubul de înscriere. Știi, doar ca un exemplu. FormsCentral face simplu să schimbați imaginea.
Este posibil ca câmpurile formularului din șablon să nu fie exact ceea ce aveți nevoie. Faceți clic pe orice câmp pentru a-i edita proprietățile sau selectați numele câmpului pentru a modifica eticheta de text din document. În timp ce nu puteți edita tipul de câmp, de exemplu trecerea de la introducerea textului la casetele de selectare, puteți schimba aproape orice altceva.
Dacă trebuie să adăugați mai multe câmpuri sau dacă nu sunt incluse tipurile de câmpuri pe care le doriți, acest lucru este ușor. Găsiți locul în care doriți să inserați câmpul și selectați câmpul existent care va ajunge fie sub câmpul nou, fie lângă el. Veți vedea două pictograme plus semn lângă câmpul selectat, unul în partea stângă sus și celălalt în dreapta. Pentru a introduce noul câmp de mai sus, faceți clic pe semnul plus din stânga sus, și pentru a plasa câmpul lângă cel curent, faceți clic pe semnul plus plus. (De asemenea, puteți adăuga imagini și texte în acest fel!)
O bara de instrumente va apărea, deasupra câmpului nou, cu opțiuni pentru tipul de câmp pe care doriți să îl creați. Selectați tipul câmpului, introduceți o etichetă pentru câmp și completați toate opțiunile. După ce ați terminat, faceți clic în afara casetei de creare a câmpului.
Când ați terminat, faceți clic pe Fișier în partea din dreapta sus a ferestrei FormsCentral și selectați Salvare ca format PDF. Din nou, după ce ați salvat fișierul PDF, îl puteți deschide în Previzualizare pentru a verifica dacă câmpurile de formular funcționează corect.
Formularele PDF care se pot descărca sunt excelente pentru colectarea de informații, mai ales dacă nu sunteți sigur dacă respondenții îți vor completa formularul pe computere sau manual. Chiar mai bine, este aproape la fel de ușor să creați o formă completă ca PDF static dacă aveți instrumentele potrivite.
Ați găsit altă modalitate de a crea formulare PDF decât cele despre care am vorbit? Spuneți-ne în comentariile!
Accentsconagua