Share
În acest tutorial, vă voi arăta de ce e-mailul nu funcționează pentru dvs. și vă oferă o soluție pentru colaborarea cu alții în echipe pentru a lucra mai eficient și mai eficient.
Fotografie de: Matthew Henry (licențiat pentru utilizare)Creșterea internetului, în ultimii 25 de ani, a deschis noi modalități de lucru, noi industrii și noi oportunități într-un mod pe care puțini l-ar fi imaginat în anii 1990.
Envato, de exemplu, îi ajută pe oameni să reușească.
Răsfoiți peste nouă milioane de active digitale pe Envato Market, închiriați designeri și dezvoltatori prin Envato Studio, descărcați elemente grafice nelimitate cu Envato Elements, lansați site-uri web simple pe site-urile Envato și învățați noi abilități cu tutoriale și cursuri - în mai multe domenii - cu Envato tuts+.
Fotografie de: Matthew Henry (licențiat pentru utilizare)Pe măsură ce întreprinderile moderne, adesea bazate pe internet sau pe cele activate, cresc, tot așa se întâmplă problema comunicării. Creșterea numărului colegilor, colaboratorilor, clienților și furnizorilor determină creșteri ale cererii în timp.
Există o serie de provocări cu care se confruntă echipele, printre care:
Emailul nu este întotdeauna cel mai bun instrument pentru o comunicare eficientă (licențiată pentru utilizare)E-mailul a fost cu noi, deoarece fiecare dintre noi am folosit pentru prima data Internetul. Pentru mulți, a fost aproape miraculos faptul că un mesaj ar putea fi trimis și primit, oriunde în lume, într-o chestiune de secunde.
Este ceva pe care îl considerăm a fi de acord în aceste zile.
E-mailuri de e-mail de la companii de PR, abonamente la buletine de știri, corespondență de la prieteni, corespondență de la colegi, cerințe de la sef, informații de la organizație, solicitări de clienți și spam.
O mizerie oribilă în care distragerea este o scurgere constantă la timp.
Există mulți susținători ai căsuței de e-mail zero, dar, să fie clar, probabil că este mai bine să abordăm cauza mai degrabă decât simptomul.
Fotografie de Alok Sharma (licențiată pentru utilizare)Frustrați și deziluzionați de e-mail, multe dintre ele se îndreaptă către sistemele de mesagerie instantanee pentru a păstra cele mai importante lucruri importante.
Aceasta înseamnă adoptarea mesajului iMessage, Telegram, WhatsApp sau similar. Cu toate acestea, contactele de mesagerie instantanee cresc, la fel și provocarea de a urmări ceea ce este important.
Și apoi există colegul care refuză să utilizeze aceeași aplicație de mesagerie ca oricine altcineva.
Zonele distribuite din punct de vedere geografic (imagine licențiată pentru utilizare) Organizația pentru care lucrez, Envato, este mândră să lucreze cu oameni nu doar la sediul central din Melbourne, Australia. Personalul lucrează din birouri și birouri de domiciliu în diferite fusuri orare din întreaga lume.
În cadrul subiectelor de instruire pe care le gestionez - Abilități de utilizare a calculatorului, 3D și grafică computerizată și Muzică și audio - lucrez cu echipe de oameni din Marea Britanie, Europa, Statele Unite, India, Australia și din alte părți.
Acest mod modern de lucru adesea înseamnă că colaboratorii echipei nu sunt întotdeauna disponibili în același timp.
Fotografie: Nicole De Khors (licențiată pentru utilizare)Mai degrabă decât urmărirea obiectivului nefolositor al intrărilor zero - pe care nu îl veți realiza niciodată pe termen lung - este mult mai sensibil să folosiți un instrument de colaborare în echipă.
Echipa de colaborare în echipă separă comunicarea de la echipă de e-mail și chiar o integrează în alte platforme, cum ar fi Dropbox sau Google Drive, pentru partajarea fără probleme a informațiilor.
Înființați o echipă cu FlockÎn scopul acestui exemplu, am ales să înființez o echipă în Flock, deoarece este un mod eficient de a testa dacă soluția funcționează pentru mine.
Flock nu este singura soluție, dar este una care este ușor de a începe și de a intra și a merge cu colegii.
IncepeVizitați flock.com pentru a vă înscrie la Flock. Este la fel de ușor ca introducerea adresei dvs. de e-mail pentru a începe.
Dacă adresa de e-mail pe care o utilizați difuzează pe Google Apps, Flock vă oferă posibilitatea de a vă conecta.
Aceasta înseamnă că veți fi autentificat prin intermediul acreditărilor de utilizator Gmail și vă va salva crearea unei alte combinații de nume de utilizator și parolă unică pentru acest serviciu.
Creați o echipăApoi, creați o echipă.
Introduceți detalii personaleCând vi se solicită, introduceți propriile detalii ale profilului. Dacă doriți, introduceți un număr de telefon de telefon, mai ales dacă dumneavoastră și colegii dvs. reveniți la telefon ocazional. Probabil că este o problemă bună, în cazul în care există probleme de conectivitate la internet în viitor.
Adăugarea unei fotografii cu capul și umerii în profilul propriu ajută la comunicarea echipei; este mai rapid să recunoști și să-i imaginezi pe cineva decât să-i citești numele. Colegii dvs. ar trebui să facă același lucru.
Invitați membrii echipeiOrice echipă este la fel de bună ca membrii săi. Flock vă ajută să ușurați invitarea colegilor să colaboreze prin intermediul platformei. Flock chiar vă trimite prin e-mail câteva zile mai târziu, cu progrese pe cele care s-au înscris și cele care nu au.
Porniți un canal de comunicareEste foarte posibil ca echipa să lucreze la mai multe proiecte diferite, cu subseturi de persoane implicate în fiecare. În acest caz, puteți configura mai multe canale și le puteți restricționa doar la participanții care sunt necesari pentru această colaborare.
Definiți setările canalului: publice sau privateIntroduceți o descriere semnificativă pentru canal. O imagine îi ajută pe oameni să diferențieze rapid între canale.
Modificați setarea pentru a afla dacă canalul va fi public (deschis tuturor membrilor echipei) sau privat (deschis numai acelor membri care acceptă o invitație.
Colaborarea de succes necesită ca toți membrii echipei să utilizeze instrumentul; nu va economisi mult timp dacă unii rămân la e-mail, deoarece veți petrece timp în servirea a două instrumente diferite.
Comunicați prin canaleFlock permite colegilor să participe prin canale specifice, acestea pot fi utile pentru întreaga echipă să țină la curent cu proiectele specifice.
Comunicați prin mesageria directăExistă momente când veți dori să discutați ceva în detaliu sau să discutați ceva privat, cum ar fi ratele sau facturarea. Pentru aceasta, puteți comunica direct cu orice membru al echipei.
Pentru aceasta, puteți comunica direct cu orice membru al echipei.
În acest tutorial, am ilustrat de ce e-mailul nu este soluția de a lucra în echipe, în special în diferite locații și / sau fusuri orare.
Există avantaje prin consolidarea comunicării și a schimbului de informații într-o platformă aleasă, în care oamenii își pot gestiona eficient timpul și lucrează eficient.
Accentsconagua