Ce este Multimedia? + Cum se utilizează în prezentările PowerPoint

Ce este o prezentare multimedia? Probabil ați auzit acest termen multimedia, dar ce înseamnă de fapt în PowerPoint? 

Pe scurt, combinați mai multe tipuri de suporturi media în prezentarea dvs. Puteți utiliza combinații de imagini, audio, și video pentru a vă face punctul.

Fiecare diapozitiv PowerPoint este o pânză neagră, așteptând ca conținutul dvs. să vă consolideze punctele de vorbire sau să ghideze prezentarea. Multimedia aduce varietate diapozitivelor și îi ajută pe cursanții vizuali să vă înțeleagă mai bine conținutul.

Adăugarea unei imagini simple la un diapozitiv o face mult mai interesantă decât o versiune numai pentru text. Găsiți fotografii gratuite de pe Envato Elements. 

Probabil că deja știți cum să lucrați cu textul, vă voi arăta cum să combinați mai multe tipuri de medii în aceeași prezentare PowerPoint. Veți învăța cum să inserați și să editați multimedia, chiar în interiorul PowerPoint. Prezentările multimedia țin mai mult interes și angrenează publicul mai bine când este bine făcut. 

Nevoie de ajutor? Prindeți noua carte electronică privind realizarea unor prezentări minunate (gratuite)

Avem un mare compliment acestui tutorial. Descărcați rapid această carte electronică GRATUITă înainte de a citi: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. Vă va ajuta să scrieți, să proiectați și să oferiți o prezentare perfectă. 

De ce utilizați multimedia în prezentarea dvs.?

Dacă ar trebui să folosim doar text și forme, ar fi mult mai greu să ținem atenția publicului în timpul unei prezentări.

Multimedia există pentru a ne întări punctele cheie de vorbire. Iată câteva idei pentru a lucra cu imagini, audio și video pentru a face prezentarea mai interesantă:

  • Imagini - Acestea ar putea fi folosite pentru totul, de la fotografii simple, care adaugă o varietate de slide, la logo-uri și icoane care vă prezintă marca.
  • Audio - Audio este o modalitate foarte bună de a adăuga narațiuni în diapozitivele dvs. dacă nu vă puteți prezenta direct publicului dvs. sau nu puteți adăuga muzică și efecte sonore.
  • Video - Puteți adăuga videoclipuri de pe computer sau de pe site-uri precum YouTube. Videoclipurile ar putea fi utilizate pentru afișarea pașilor instrucțiuni de pe YouTube, discuții TED sau a unui scenariu înregistrat de dvs. propriu.

Descoperiți șabloane de prezentare PowerPoint de înaltă calitate pe Envato Elements sau pe Envato Market, cum ar fi șablonul popular Simplicity PPT pe care îl folosim în diapozitivul de mai sus.

Înainte de a ne scufunda, amintiți întotdeauna: mai puțin este mai mult. Este minunat să încorporați multimedia în PowerPoint, dar nu aglomerați diapozitivele cu prea multe distrageri pentru publicul dvs..

Cum se utilizează multimedia în prezentări PowerPoint (Watch & Learn)

Hai să mergem prin multimedia în acest scurt screencast. În ea, vă voi învăța cum să inserați fiecare tip de multimedia și să faceți modificări de bază pentru ele.

PowerPoint dispune, de asemenea, de instrumente în interiorul aplicației pentru a adăuga modificări de bază la multimedia. Puteți decupa imagini, puteți decupa clipuri video și puteți ajusta nivelurile audio. Vă vom arăta cum să utilizați fiecare dintre aceste instrumente, astfel încât să nu trebuiască să deschideți alte aplicații pentru a lucra rapid cu multimedia.

 

Dacă doriți mai multe detalii despre modul de lucru cu fiecare dintre aceste tipuri de multimedia, consultați tutorialul pas cu pas de mai jos cu privire la modul de adăugare a multimedia la prezentările dvs..

1. Imagini în PowerPoint: Stills & Animated

Cum se introduc imagini în PowerPoint

Cea mai simplă modalitate de a adăuga o imagine la PowerPoint este pur și simplu copiaza si lipeste.  Puteți copia o imagine în clipboard în aproape orice aplicație, cum ar fi un browser web sau un editor de imagini, apoi faceți clic dreapta pentru al lipi în PowerPoint.

O modalitate mai bună de a introduce imagini este să le salvați pe computer, apoi să le inserați utilizând Introduce meniul. Mergeți la Inserați> Imagini pentru a căuta o imagine pe care să o inserați.

Introduceți o imagine din Inserați> Imagini pe panglica PowerPoint.

În meniul pop-up, navigați unde sunt stocate imaginile dvs. și faceți clic pe ele pentru a le adăuga la prezentare. 

Motivul pentru care prefer să folosesc Introduce meniul este că puteți adăuga mai multe imagini în același timp. Tine Control de pe tastatură și faceți clic pe mai multe imagini înainte de a apăsa Introduce pentru a le adăuga pe toate într-un diapozitiv.

Selectați mai multe imagini prin menținere Control pe tastatură și făcând clic pe ele înainte de a apăsa Introduce pentru a le adăuga pe toate într-un diapozitiv.

Redimensionați și repoziționați imaginile

Odată ce o imagine se află pe diapozitiv, puteți să o faceți și să o trageți pentru a o deplasa pe diapozitiv. Dacă imaginea este mai mare sau mai mică decât doriți, puteți face clic și trageți de colț pentru al redimensiona. 

Faceți clic și trageți cercul alb din colțul unei imagini pentru ao redimensiona în diapozitivul PowerPoint.

PowerPoint Picture Tools

PowerPoint include, de asemenea, un set de instrumente pentru a edita imagini din interiorul aplicației. Nu trebuie întotdeauna să deschideți Photoshop sau alt editor pentru a efectua modificări de bază ale imaginilor. 

Când selectați o imagine, veți vedea o nouă opțiune pe panglica PowerPoint. Faceți clic pe Instrumente imagine> Formatare pentru a deschide instrumente de editare a imaginilor.

Iată instrumentele cheie ale imaginii pentru a încerca:

  • decuparea - Selectați o porțiune a imaginii pe care doriți să o păstrați (și să o eliminați) pentru a tăia o imagine în interiorul aplicației PowerPoint
  • Eliminați fundalul - Dacă aveți un logo cu fundal alb sau negru, utilizați acest expert pentru a izola sigla.

Consultați acest tutorial pentru o scufundare profundă în lucrul cu imagini din interiorul PowerPoint:

2. Audio în PowerPoint

Adăugați un fișier audio la PowerPoint

Audio este un alt tip de multimedia cu care puteți lucra în PowerPoint. 

Dacă aveți o piesă audio de pe computer ca un MP3 sau WAV fișier, le puteți adăuga ușor la prezentarea dvs. Alege Inserați> Audio> Audio pe PC-ul meu opțiunea de a căuta și de a alege un fișier audio.

Mergi la Inserați> Audio> Audio pe PC-ul meu opțiunea de a căuta și de a alege un fișier audio pe care să îl adăugați.

După ce alegeți fișierul audio, veți vedea o mică pictogramă a difuzorului pe diapozitivul dvs. PowerPoint. Puteți să treceți peste acesta și apăsați pe butonul de redare pentru al reda în timpul prezentării.

Înregistrați audio în interiorul PowerPoint

Dacă nu aveți deja audio înregistrate într-un fișier, puteți să-l capturați chiar în interiorul PowerPoint.

Pentru a înregistra audio pentru prezentare, mergeți la Inserați> Audio> Înregistrare audio opțiune.

Mergeți la Inserați> Audio> Înregistrare audio opțiunea de a înregistra audio utilizând un microfon.

Acum, veți vedea Sunet record optiunea pop up. Apăsați pe roșu Record buton, iar PowerPoint va începe să prindă sunetul. Când ați terminat, apăsați pe Stop (pătrat negru) pentru a adăuga sunetul în PowerPoint.

Apăsați butonul de înregistrare pentru a înregistra audio în interiorul prezentării dvs. și a le adăuga în fișierul PowerPoint.

Lucrul cu instrumentele audio din PowerPoint

PowerPoint vă permite să efectuați modificări minore și ajustări ale fișierelor audio fără a fi nevoie să deschideți altă aplicație. Cu fișierul audio selectat, cele mai utile opțiuni se găsesc pe Instrumente audio> Meniu redare.

Iată câteva dintre cele mai utile opțiuni:

  • Trim Audio - Deschideți această opțiune pentru a reduce fișierul audio pentru a reda numai o selecție a fișierului original.
  • start - Schimbați de la Pe clic la Automat pentru a reda sunetul fără să faceți clic pe pictograma difuzorului.
Utilizarea opțiunilor de redare ale instrumentelor audio PowerPoint.

3. Video în PowerPoint

Video este un tip multimedia puternic pe care îl puteți utiliza. PowerPoint acceptă adăugarea de videoclipuri de pe computer sau online. Să ne uităm la modul de inserare și modificare a acestora: 

Adăugați un clip de pe computer

Dacă aveți un clip video pe computerul dvs., îl puteți lovi rapid în prezentarea dvs. utilizând Introduce meniul. Mergi la Inserați> Video> Video pe PC-ul meu pentru a naviga la fișierul video.

După ce navigați la videoclip și îl inserați, îl veți vedea plasat pe diapozitiv cu comenzile de redare.

Odată ce videoclipul se află pe diapozitiv, puteți trage colțurile pentru ao redimensiona și pentru a controla cât de mult este acoperită de diapozitiv.

PowerPoint are un suport bun pentru majoritatea tipurilor de fișiere video importante, cum ar fi fișierele MP4, QuickTime și Windows Media. 

Aflați mai multe despre modul de adăugare a unui videoclip în PowerPoint: 

Adăugați un videoclip din Online

Găsirea unui videoclip YouTube inspirat sau plin de înțelepciune vă poate ajuta să ajungeți la o audiență. În loc să găsească o soluție pentru a descărca și a converti un videoclip YouTube, PowerPoint se poate conecta și le puteți insera direct.

Pentru a adăuga un videoclip YouTube (sau altceva online), mergeți la Inserați> Video> Video online pentru a lansa meniul.

Pentru a adăuga un videoclip online, alegeți Inserați> Video> Video online pentru a incepe.

Acum, PowerPoint va afișa o fereastră nouă pentru a căuta sau adăuga un videoclip online. Dacă doriți să adăugați un videoclip YouTube, puteți să renunțați la adresa URL pentru un videoclip sau să căutați direct în această casetă pentru un clip relevant.

Alte site-uri vă pot oferi coduri de încorporare pe site-ul lor. Pe site-uri precum Vimeo sau TED, încercați codul Embed și plasați codul HTML în caseta de jos.

Căutați videoclipuri utilizând caseta sau plasați o adresă URL pentru un videoclip YouTube pe care îl alegeți.

Adăugarea unui videoclip YouTube este o modalitate excelentă de a include un videoclip fără a mări dimensiunea fișierului dvs. PowerPoint. În loc să încorporați videoclipul în interiorul fișierului, linkul va reda un videoclip YouTube, chiar în interiorul prezentării. Pentru mai multe detalii, citiți acest tutorial rapid: 

Opțiuni de redare video PowerPoint

La fel cum PowerPoint are built-in instrumente pentru ajustarea imaginilor, Opțiunile de redare sunt minunate pentru a ajusta modul în care se joacă un videoclip în interiorul prezentării.

Cu videoclipul selectat, faceți clic pe Instrumente video> Redare opțiunea de pe bandă pentru a accesa setările cheie pentru a controla videoclipul.

Cu un videoclip selectat, puteți utiliza funcția Instrumente video> Redare opțiuni pentru a edita videoclipul în interiorul aplicației PowerPoint.

Iată câteva opțiuni cheie pentru a încerca să modificați modul în care redă videoclipul:

  • start - Schimbați această opțiune de la "Pe clic" la "Automat" pentru a începe redarea videoclipului imediat ce apare diapozitivul.
  • Redați pe ecranul complet - Dacă această opțiune este activată, redarea videoclipului va fi redusă la un mod pe ecran complet, cu restul imaginii ascunse.
  • Trim Video - Deschideți această opțiune pentru a selecta ce părți ale videoclipului să reducă videoclipul la piesele pe care doriți să le afișați.

Recapitulați și continuați să învățați mai multe despre PowerPoint

În acest tutorial, ați învățat cum să amestecați tipurile de multimedia pentru a crea o prezentare interesantă. PowerPoint facilitează adăugarea și editarea de imagini, video și audio. 

Tocmai am zgâriat suprafața cu ceea ce este posibil cu prezentările PowerPoint. Iată câteva tutoriale care vă vor ajuta să construiți diapozitive cu aspect deosebit:

Faceți mari prezentări (descărcare gratuită a cărții electronice)

Avem un compliment perfect pentru acest tutorial, care vă va ajuta să vă prezentați întregul proces de prezentare. Multimedia vă ajută să vă evidențiați prezentarea, dar este mult mai mult de stăpânit. Aflați cum să vă scrieți prezentarea, să o creați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere. 

Descărcați noua noastră carte electronică: Ghidul complet pentru realizarea de prezentări minunate. Este disponibil gratuit cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. 

Ce tipuri de multimedia folosiți cel mai adesea în prezentările dvs.? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos dacă vrei să împarți un sfat rapid.