Avantajul cheie

Când vine vorba de crearea de prezentări, există doar două opțiuni grave pe piață astăzi: Microsoft PowerPoint și Keynote Apple. Da, există și alte opțiuni up-and-coming, cum ar fi Google Docs, dar este aproape de așteptat să folosiți una dintre aceste două atunci când faceți o prezentare.

Și totuși, chiar dacă PowerPoint este cea mai frecvent utilizată aplicație pentru prezentări - chiar și numele este sinonim cu prezentările - este departe de cea mai bună aplicație pentru prezentări. Ne-am uitat la modalități de a face prezentările absolut cele mai de bază cu doar text și imagini în orice aplicație, și la aplicațiile web care fac ușor de a realiza o prezentare ca nici un alt. Dar când vine vorba de prezentări tradiționale, nu există nimic ca Keynote. Este mai simplu, mai ușor de folosit și este mai compatibil decât PowerPoint.

Să ne uităm la modalitățile în care Keynote bate PowerPoint și de ce ar trebui să treceți la Keynote data viitoare când trebuie să faceți o prezentare tradițională.

Prezentările dvs., peste tot

În zilele noastre, mulți își înlocuiesc computerele cu iPhones sau iPads. Încercarea de a accesa, edita sau afișa o prezentare PowerPoint de pe dispozitivul iOS nu este o sarcină simplă. Aplicația iPhone limitată Office vă permite să previzualizați prezentări PowerPoint, iar aplicațiile alternative alimentează adesea prezentările. Cu Keynote, pe de altă parte, veți avea o modalitate de a crea, edita și prezenta prezentări de oriunde.

Pur și simplu descărcați aplicația Keynote din App Store - gratuit, de fapt, dacă aveți un dispozitiv nou - și sunteți bine de făcut! De fapt, dacă ați salvat deja fișierele Keynote de pe Mac pe iCloud, puteți chiar să accesați, să modificați sau să arătați că Keynote din iOS-ul dvs. de asemenea. Doar deschideți Keynote pentru iOS și toate prezentările dvs. vor apărea automat pe dispozitivul dvs. de îndată ce se sincronizează.

Marea majoritate a caracteristicilor lui Keynote sunt exact aceleași pentru fiecare versiune a aplicației, astfel încât să puteți face prezentarea pe Mac, să o editați ulterior pe iPad și totul să fie același. Va trebui să vă asigurați că utilizați fonturile prestabilite, desigur, astfel încât acestea să poată fi utilizate pe iPad dvs., dar în caz contrar, nu există nimic de care să vă faceți griji, deoarece Keynote pentru iPad este atât de complet.

Mai presus de toate, toate modificările pe care le faceți la prezentări sunt sincronizate automat prin iCloud pe Mac și iCloud.com, unde puteți vizualiza și edita prezentările cu aceleași caracteristici online. Aplicația Keynote web este probabil cea mai surprinzătoare dintre trio-urile de aplicații, deoarece are toate funcțiile pe care le-ați aștepta de la o aplicație desktop, chiar într-o aplicație web.

Deci, dacă doriți să faceți o prezentare și să o păstrați pe un singur dispozitiv, PowerPoint va funcționa bine. Dar dacă doriți fidelitate perfectă pe Mac, iPad și chiar pe PC sau pe Chromebook, aplicația Keynote este pentru dvs..

Prezentările pot fi atât de mult mai multe

Să spunem că tocmai ați făcut o mare prezentare unui grup de colegi care le plăcea foarte mult. Una dintre întrebările ulterioare pe care le veți primi este "Unde găsim acest lucru online?"

Un alt avantaj cheie Keynote este capacitatea sa de a exporta rapid prezentarea dvs. în HTML, care transformă automat prezentarea dvs. într-un site web în mod automat. Iată pașii:

1. Deschideți prezentarea.
2. Apasă pe Fişier meniu, apoi selectați Export către submeniu și alegeți HTML.
3. Alegeți locația de pe hard disk-ul Mac pentru a salva fișierele.
4. După ce le salvați, încărcați-le pe serverul dvs. web preferat. Tocmai i-am aruncat în public folder din contul meu de cutie poștală, care este probabil cel mai simplu mod de a partaja prezentarea.
5. Trimiteți linkul către generat index.html fișier pentru oricine care o dorește, sau doar partajați link-ul online. Iată prezentarea mea, ca exemplu.

Dacă ați făcut clic pe linkul de mai sus, veți observa că prezentarea este excelentă în browserul dvs., iar animațiile chiar se reportează. Destul de cool, eh?

Keynote, desigur, vă permite să exportați prezentarea în format PowerPoint pentru a le împărtăși altor persoane care probabil folosesc PC-uri, dar include și câteva opțiuni de export interesante, inclusiv PDF (o modalitate excelentă de a transforma o prezentare într-o carte) și QuickTime (pentru a vă face prezentarea într-un film sau doar pentru ao salva ca o prezentare de diapozitive pe care puteți să faceți clic pe un singur slide în același timp pe orice computer care rulează QuickTime). Comparați-le cu opțiunile implicite de export ale PowerPoint și veți găsi rapid că Keynote vă permite să faceți mult mai mult cu prezentările.

Este într-adevăr, foarte simplu.

Luați un moment și studiați cu adevărat următoarele două imagini:

Ar trebui să fie evident din aceste fotografii, dar o voi spune oricum: Keynote este mult mai ușor de utilizat. Uita-te la numărul de opțiuni copleșitoare în PowerPoint. Există peste 40 de lucruri pe care un utilizator le poate face clic, în comparație cu aproximativ 15 în Keynote. Keynote are aproape aceleași caracteristici ca PowerPoint - cu putere suplimentară sub capotă, după cum am văzut - dar reușește să facă aceleași caracteristici mult mai puțin copleșitoare.

Să comparăm numărul de clicuri necesare pentru a insera o diagramă într-o prezentare, atât în ​​Keynote, cât și în PowerPoint.

Mai întâi, în Keynote:

1. Apasă pe Diagrama grafică în partea de sus a ferestrei.
2. Alegeți tipul de diagramă pe care doriți să o inserați.
3. Diagrama va fi adăugată în diapozitivul dvs. și puteți adăuga datele din diagramă dintr-o interfață simplă în interiorul Keynote.

Iată o imagine a interfeței de utilizator pe care o veți folosi pentru a modifica datele și aspectul graficului. Are o mulțime de opțiuni pentru a face totul să arate frumos, fără să se simtă prea copleșitor.

Acum, în PowerPoint:

1. Apasă pe Fila Hărți din meniul cu file de sus.
2. Apasă pe Ilustrația coloanelor.
3. Alegeți tipul de diagramă pe care doriți să o inserați.
4. Microsoft Excel se va deschide, unde puteți introduce datele pentru diagramă. Da, ați citit acest lucru: trebuie să rulați Excel pentru a introduce datele în graficul pe care doriți să îl inserați în PowerPoint.

Iată cele două imagini diferite ale celor două programe diferite pe care trebuie să le folosiți pentru a modifica datele și aspectul diagramei dvs. în PowerPoint:

Acum, doar de la cele două imagini, care aplicație ar prefera să o utilizați?

Există avantaje, probabil, pentru a avea o aplicație de calcul tabelar cu funcții complete pentru editarea graficelor dvs., dar acest lucru este prea mult pentru majoritatea hărților. Și totuși, aceasta este simțul general al PowerPoint. Este crescut din ce în ce mai umflat de-a lungul anilor și vă va încetini făcând sarcini simple mult mai complicate decât ar fi trebuit vreodată să fie. Keynote, în special în cea mai recentă versiune, se simte aproape prea rar, dar interfața sa curată vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce contează: prezentarea.

Concluzie

Să luăm o clipă pentru a verifica tabloul de bord:  

• Când vine vorba de accesibilitate, Keynote câștigă. Puteți să-l utilizați pe Mac, iPhone, iPad, sau aproape orice computer cu un browser web datorită iCloud.
• Când vine vorba de compatibilitate încrucișată, Keynote câștigă. Exportarea unei prezentări ca HTML face ca partajarea să fie atât de simplă, iar celelalte opțiuni de export fac ca PowerPoint să arate chiar mai mult.
• În fine, când vine vorba de ușurința în utilizare, Keynote câștigă clar.

Toate aceste motive sunt motivul pentru care Keynote este câștigătorul clar în ceea ce privește software-ul de prezentare pentru Mac sau iPad - sau chiar pentru PC-ul dvs. dacă aveți un cont iCloud. Este mai simplu, funcționează mai bine și vă ajută să vă concentrați asupra realizării unei prezentări minunate.

La sfârșitul zilei, însă, a face o prezentare minunată este cea mai importantă. Deci, dacă vă lipiți de PowerPoint, nu uitați să verificați noul tutorial PowerPoint 101 care vă va ajuta să înțelegeți PowerPoint și să faceți încă o prezentare minunată cu acesta, chiar dacă este mai confuz.