Share
O scrisoare de recomandare (sau o scrisoare de referință) este scrisă de un manager (sau un coleg) pentru a evidenția aptitudinile și realizările unui angajat în timpul în care au lucrat împreună. Acesta conține, de asemenea, informații despre atitudinea angajatului la locul de muncă pentru a oferi unui potențial angajator o privire asupra a ceea ce este să lucrați cu ei.
Companiile solicită adesea scrisori de recomandare atunci când efectuează un control de fond înainte de a extinde o ofertă de muncă unui solicitant. În unele cazuri, solicită solicitanților să trimită o săptămână după trimiterea CV-ului.
Elevii folosesc, de asemenea, scrisori de recomandare atunci când solicită admiterea în școli, burse de burse și granturi de cercetare.
Știi cum să scrii o mare scrisoare de recomandare? (sursă grafică)În acest ghid, vă voi arăta cum să scrieți o scrisoare de recomandare profesională, astfel încât să știți ce să faceți atunci când un coleg sau foști angajați solicită unul dintre dvs..
Știu la ce te gândești. Nu sunteți cel care obține un loc de muncă, deci de ce vă deranjează să scrieți o scrisoare bună?
Mai jos sunt trei motive pentru care merită să faceți un efort pentru a scrie o scrisoare de recomandare bună.
Iată o detaliere a diferitelor părți ale unei scrisori de recomandare, plus exemple care vă oferă o idee despre ceea ce include fiecare secțiune. Poti de asemenea descărcați fișierele noastre de recomandări GRATUITE recomandate, care include o scrisoare pentru un angajat concediat.
Utilizați foile de antet ale companiei pentru a vă face recomandarea să pară formală. Puneți data când ați scris scrisoarea de pe prima linie, apoi scrieți numele destinatarului, poziția și adresa de afaceri sub ea.
22 octombrie 2017
John Smith
Chief Marketing Officer, ABC Startup
123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662
Deoarece aceasta este o scrisoare formală, începeți salutul cu "dragă"Urmată de salutul corect pentru destinatar, scrieți astfel"Dl.","Domnișoară."Sau desemnarea lor profesională, cum ar fi"Profesor"Sau"Dr.."Pentru medic.
Folosirea unor felicitări informale, cum ar fi "Bună"Sau"Salut"Poate fi frământat în anumite industrii în care recrutorii și factorii de decizie sunt stricți în privința unor astfel de formalități profesionale, așa că eroare pe deplin de precauție.
Să ne uităm la cum să începeți o scrisoare de recomandare. Primul paragraf sau deschiderea scrisorii de recomandare este ușor de scris, deoarece tot ce trebuie să faceți este să menționați detaliile relației dvs. de lucru cu persoana pe care o recomandați.
Include:
"Ca manager de proiect pentru Spectrum Finance, am fost supraveghetorul direct al lui Kevin din 2010 până în 2013. Am lucrat îndeaproape pe lansarea mai multor produse și m-am bucurat să-l urmăresc să devină analist în echipa noastră".
Corpul scris are două-trei paragrafe care includ detalii despre abilitățile, cunoștințele și realizările persoanei pe care o recomandați.
Pentru a menține o scrisoare concisă, începeți cu o listă a domeniilor de competență ale persoanei și apoi încercați să vă amintiți situațiile în care ați fost martorii acestor puncte forte, cum ar fi proiectele anterioare sau o problemă pe care au rezolvat-o la lucru.
Odată ce ați făcut această listă, alegeți două până la trei elemente care reprezintă cel mai bine valoarea candidatului unui potențial angajator. De asemenea, puteți utiliza formatul Challenge-Action-Result pentru a scrie o scurtă, dar convingătoare poveste despre candidatul.
Scrieți despre gândurile tale despre abilitățile sau atitudinea soft a candidatului ca angajat în ultimul paragraf al corpului. Angajatorii nu angajează solicitanți pe bază de competențe tehnice numai, menționează astfel atribute pozitive, cum ar fi fiabilitatea, inițiativa și onestitatea. Dacă simțiți că acești descriptori nu se potrivesc cu persoana pe care o recomandați, încercați:
"Cunoștințele Cassie despre marketing și expertiza în relațiile publice au fost un avantaj imens pentru afacerea noastră. Ea și-a folosit abilitățile în marketingul și scrierea influenței, pentru a obține mărcile noastre mici observate de publicații proeminente precum Marie Claire și Cosmopolitan.
De asemenea, și-a îndeplinit sarcinile cu o supraveghere minimă, de aceea am fost încrezător în a-i oferi proiecte mai importante pentru a se descurca. În ciuda programului ei agitat, ea se află întotdeauna în condiții excelente cu colegii și alte echipe. "
Scrie că vei fi gata să angajezi persoana din nou, dar numai dacă poți spune sincer acest lucru. Dacă nu, puteți încheia scrisoarea de recomandare pe o notă pozitivă subliniind cât de valoroasă a fost contribuția persoanei la companie sau subliniind că abilitățile persoanei vor fi un avantaj pentru cel care le angajează în continuare. Terminați paragraful cu o invitație de a vă contacta în cazul în care destinatarul are întrebări de urmărire.
"Pentru toate motivele pe care le-am scris mai sus, îi dau lui Mark cea mai puternică recomandare pentru poziția de Senior Web Developer. Nu ezitați să mă contactați dacă aveți întrebări. "
"Louie este un fel de angajat pe care îl voi angaja din nou fără ezitare. Știu că va face un excelent designer grafic și un bun valoros pentru echipa ta. Trimiteți-mi un e-mail dacă aveți întrebări. "
Nu scrieți doar "Cu sinceritate"Urmat de numele dvs. și lăsați-l la asta. Includeți titlul de locuri de muncă, adresa de e-mail de la birou și numărul de telefon de serviciu sub semnătura dvs. pentru a arăta destinatarului că sunteți o sursă legitimă de recomandare - nu un plătit fals pentru a oferi o recomandare bună.
Acestea sunt părțile de bază ale unei scrisori de recomandare. Dacă doriți mai multe exemple, verificați șablonul de completare-gol-uri de mai jos și descarcă atașații PDF GRATUITt pentru acest tutorial.
Data
Numele complet al destinatarului
Titlul postului destinatarului
Adresa biroului destinatarului
dragă Domnul Doamna. Numele de familie,
Îmi face plăcere să-i recomand pe fostul meu subordonat / co-lucrător, Nume, pentru poziția Denumirea funcției in compania ta.
Nume a lucrat cu mine ca a Titlul anterior al postului la YNumele Companiei noastre pentru aproape Număr de ani. În acel moment, am fost impresionat lui / ei performanța generală, în special în lui / ei cunoștințe în Calificare. El ea în mod constant a muncit din greu pentru a realiza Rezultat pentru echipa noastră.
Nume este de încredere Titlul anterior al postului și o bucurie de a lucra cu cine nu ezită să ajute lui / ei colegi de munca. El ea este, de asemenea, un excelent comunicator și Soft Skill, de aceea el ea nu are probleme de a menține o relație pozitivă cu clienții noștri. Sunt încrezător că numele va fi un avantaj deosebit pentru echipa dvs., la fel el ea era al nostru.
Contactați-mă dacă doriți să discutați Numele lui experiență profesională în continuare.
Cu sinceritate,
Numele și titlul postului dvs.
Adresa de email
Numărul de telefon al biroului
Destinatarul scrisorii ar putea fi un recruiter terț, o companie angajată să efectueze verificări de fond sau viitorul manager al persoanei pe care o recomandați. Oricine este, acea persoană va fi ocupată cu alte articole din listele de rezolvare. Ei nu au timp să citească o scrisoare lungă și încurcătoare, așa că păstrați recomandarea dvs. scrisă concisă. Limitați-l la trei-cinci paragrafe și nu mai mult de o pagină.
În cazul în care compania care efectuează verificarea de fond a trimis cererea, ați putea trimite scrisoarea utilizând aceeași metodă pe care o foloseau, cu excepția cazului în care instrucțiunile din aceasta indică altfel. Dacă cererea a venit de la un fost angajat sau coleg de muncă, întrebați-le doar cum ar dori să-l trimiteți.
În majoritatea cazurilor, angajatorii preferă să trimiteți scrisoarea de recomandare prin e-mail prin inserarea conținutului scrisorii în corpul e-mailului și atașarea acesteia atât în format PDF, cât și în format MS Word.
Adjectivele blandești, cum ar fi harnice, dedicate și prietenoase, nu ajută pe nimeni. Aceste cuvinte nu vor adăuga valoare aplicației persoanei pe care o recomandați și nu o va ajuta pe destinatar să decidă despre potrivirea candidatului. Aceste adjective nu sunt decât promisiuni goale care nu demonstrează modul în care persoana le exemplifică.
Înlocuiți aceste adjective cu o combinație de verbe puternice și exemple specifice. Deci, în loc să scrieți că colaboratorul dvs. este dedicat ambarcațiunii lor, vorbiți despre dorința lor de a învăța noi abilități și de a lucra pe diferite proiecte.
Refuzați cererea. Știu că nu este la fel de simplu cum pare, dar asta e cel mai bun lucru pe care îl poți face fără să te minți pe tine și pe persoana care va citi litera.
De asemenea, este mai bine pentru candidat dacă spui nu. Dacă ați scris o recomandare călduță și potențialul angajator le va citi, ar putea decide să nu continue oferta de locuri de muncă.
S-ar putea să vă simțiți ciudat să refuzați cererea dacă nu puteți oferi un motiv bun pentru a spune nu. Doar spuneți că nu sunteți confortabil să scrieți o scrisoare de recomandare și că o scrisoare de la altcineva ar putea să le servească mai bine.
Dacă într-adevăr nu puteți renunța pentru că este o politică a companiei pentru a vă oferi o referință, trebuie doar să scrieți o scrisoare scurtă care să indice titlul și responsabilitățile persoanei respective. Alison Green de Ask a Manager are mai multe sfaturi pe această temă la articolul ei despre Inc.
Accentsconagua