Cum de a scrie o propunere de afaceri câștigătoare

Dacă conduceți o afacere, trebuie să știți cum să scrieți o propunere de afaceri. Fie că este vorba despre o propunere de design web, o propunere de design grafic, o propunere de copywriting sau alt tip de propunere - trebuie să fie bună. Clienții dvs. vor să vadă o descriere a modului în care îi veți ajuta.

O propunere de afaceri bine scrisă le arată ceea ce trebuie să vadă. În acest tutorial vă explic cum să scrieți o propunere de afaceri câștigătoare. Voi împărtăși câteva exemple de șabloane de propuneri de afaceri de la GraphicRiver.

Șablon de proiect pentru propunerea de afaceri. 

Există un proces pe care îl puteți utiliza pentru a vă îmbunătăți propunerile de afaceri. Este doar o chestiune de urmărire a pașilor. Dar, înainte de a vă arunca în acest tutorial, avem o ofertă specială pentru dvs. ...

Envato Elements + ȘI CO

Obțineți un abonament Envato Elements pentru a accesa mii de descărcări de șabloane nelimitate pentru o singură taxă lunară, cu accesul AND CO inclus acum - care vă ajută să simplificați afacerea dvs. de la propunere la plată. 

Aflați mai multe despre această ofertă oferită de Envato Elements.

Acum, să începem.

1. Descoperiți nevoile clientului

Primul pas în scrierea unei propuneri eficiente de afaceri este de a afla ce are nevoie clientul. Pentru a face asta învăța tot ce poți despre afacerea lor. 

Există în principiu trei moduri de cercetare și de învățare despre afacerea clientului dvs.:

• Vorbește cu ei. Întreabă întrebări. Ascultați ce spun ei, dar, de asemenea, să acorde o atenție deosebită modului în care răspund. Ceea ce ei nu spun este adesea la fel de important ca ceea ce spun ei. În cazul în care clientul este local, luați în considerare întâlnirea cu aceștia în persoană.
• Căutați date online. Află tot ce poți despre clientul tău. Cu cât știți mai mult, cu atât mai mult vă puteți ajuta. Aflați ce puteți despre industria dvs. dacă nu sunteți deja familiarizat cu aceasta. Începeți cu site-ul clientului și cu motoarele de căutare.
• Verificați registrele profesionale. Alte surse de verificat includ registrele și înregistrările profesionale. Aceste registre vă oferă o imagine a modului în care afacerea se compară cu concurenții săi. În S.U.A. Camera de Comerț și Biroul pentru Bună Afaceri sunt două exemple de registru.

În timp ce învățați despre afacerea clientului, gândiți-vă la modalități prin care produsele sau serviciile dvs. le pot ajuta. Ia notite. Când sunteți pregătit să vă scrieți propunerea de afaceri, veți avea nevoie de aceste informații.

2. Obțineți cerințe clare

Înțelegeți cerințele clientului? Un motiv pentru care multe propuneri de afaceri eșuează este că persoana de afaceri nu știa ce dorea clientul. Nu face această greșeală obișnuită.

Este mai bine să obțineți suficiente informații la începutul procesului decât să vă întoarceți și să rescrieți propunerea sau chiar mai rău, să refaceți lucrarea. O listă pregătită de întrebări vă poate asigura că nu uitați să întrebați ceva important.

Iată trei pași pentru a vă ajuta să creați o listă de întrebări pregătite, pe care o puteți folosi din când în când:

1. Creați o listă a informațiilor minime pe care trebuie să le faceți o treabă bună. Ceea ce trebuie să știți variază în funcție de afacerea dvs. Ar trebui să includă întotdeauna ceea ce clientul așteaptă să primească și când se așteaptă să îl primească.
2. Urmăriți problemele pe care le aveți cu clienții. Pe măsură ce apare fiecare problemă, gândiți-vă la o întrebare pe care ați putea să o cereți să păstrați din nou problema.
3. Faceți o listă de întrebări de bază. Asigurați-vă că întrebările dvs. includ informațiile de la pasul unu, precum și întrebările la care v-ați gândit la pasul doi. Prezentați aceste întrebări fiecărui client potențial înainte de a crea o propunere de afaceri.

Înainte de a trimite lista de întrebări unui client, asigurați-vă că fiecare întrebare este ușor de înțeles. Formularea este importantă. Dacă nu sunteți sigur dacă lista dvs. este clară, cereți-i unui prieten să o revadă. De asemenea, puteți angaja un scriitor profesionist pentru a vă asigura că lista dvs. este bine scrisă.

Nu uitați să examinați periodic lista de întrebări. Eliminați orice întrebări inutile și adăugați orice întrebări noi dacă este necesar. Aveți grijă ca lista să nu fie atât de lungă încât să vă intimideze perspectivele.

Șablonul de propunere pentru afaceri de tip creativ.

3. Estimați costul soluției dvs.

Înainte de a vă crea propunerea de afaceri, trebuie să estimați cât costă soluția dvs. Estimarea este un subiect complex. Voi atinge doar elementele de bază din acest articol și vă va îndruma către mai multe resurse pentru a continua studiul.

Unul dintre motivele pentru care ați colectat informații detaliate privind cerințele a fost să vă ajutați să creați o estimare corectă.

Dacă oferiți un produs, este posibil să aveți deja o listă de prețuri. Nu uitați să includeți taxele de expediere și de manipulare în estimarea dvs..

Să vorbim despre estimarea dacă oferiți servicii. Iată câteva linii directoare pentru estimarea prețului serviciilor:

• Uită-te la proiectele anterioare. Cel mai bine este să vă bazați estimarea pe experiența anterioară pentru proiectele similare dacă puteți. Din acest motiv (și altele), este util să țineți evidența timpului petrecut pe fiecare proiect.
  
• Uită-te la sarcini. Dacă sunteți nou sau nu ați realizat niciodată un proiect precum cel pe care îl estimați, gândiți-vă la sarcinile necesare pentru finalizarea proiectului. Faceți-vă cele mai bune estimări pentru cât timp vă va lua fiecare sarcină.
• Nu lăsați sarcinile afară. O greșeală obișnuită pe care mulți designeri web, designeri grafici și alți consultanți fac atunci când evaluează este să lase timpul necesar pentru a coresponda cu clientul și a răspunde întrebărilor lor. O altă greșeală este să nu mai aștepți timpul de revizuire. Asigurați-vă că estimarea vă permite suficient timp atât pentru corespondență, cât și pentru revizuiri.
• Permiteți timp suplimentar. Este mai bine să supraestimați timpul pe care îl veți cheltui pe o sarcină decât să o subestimați. Cu o supraestimare, aveți timp suplimentar pentru a rezolva ceva neașteptat care apare în timpul proiectului. Dacă subestimezi timpul necesar, profitabilitatea ta va scădea. S-ar putea să pierdeți termenul limită.

Iată două excelente Tuts + tutoriale cu privire la ce să perceapă și cum să dai o estimare:

După ce ați terminat estimarea, sunteți gata să începeți să scrieți propunerea dvs. de afaceri.

4. Ce trebuie să includă în propunerea dvs. de afaceri

O propunere de afaceri bine scrisă nu trebuie să lase întrebări cu privire la serviciile sau produsele pe care le veți oferi și cum le veți oferi. Iată elementele esențiale pentru fiecare propunere de afaceri:

• Rezumat. Aceasta ar trebui să fie prima secțiune a propunerii dvs. de afaceri. Rezumatul rezumat se concentrează asupra soluției dvs. la problema clientului dvs. Un client ar trebui să poată să-l scaneze rapid. Scopul este acela de a atrage clientul să citească restul propunerii dvs. Un scurt sau doi paragraf este ideal. Utilizați termenii clientului ori de câte ori este posibil. Concentrați-vă asupra modului în care produsele sau serviciile dvs. beneficiază clientul.
• domeniu. Aceasta este următoarea secțiune a propunerii. Furnizați o descriere detaliată a soluției dvs. Asigurați-vă că dvs. și clientul sunteți de acord cu privire la ceea ce le veți oferi și cum le veți oferi. Un domeniu de aplicare neclar vă poate costa sute sau chiar mii de dolari. Pentru mai multe informații despre domeniul de aplicare, revizuiți tutorialul Tuts + de la Annie Mueller, Cum să opriți domeniul de aplicare Creep de la alimentarea profiturilor.
• Costul soluției. Clientul dvs. trebuie să știe cât costă soluțiile dvs. Această secțiune detaliază modul în care veți percepe o taxă pentru soluția dvs. la problema clientului. Această cifră ar trebui să se bazeze pe estimarea dvs. Dacă nu sunteți sigur că să vă încărcați, nu sunteți singuri. Mulți oameni de afaceri se străduiesc să creeze o estimare precisă.
• Livrare. Detaliile dvs. de livrare trebuie să fie clar menționate în propunerea dvs. de afaceri. Detaliile includ data și ora livrării, metoda de livrare și un rezumat al livrărilor. Nu uitați să luați în considerare diferențele de timp.
• Termeni. Termenii propunerii dvs. de afaceri sunt importanți. Acestea sunt acolo pentru a vă proteja pe dvs. și pe clientul dvs. de orice neînțelegeri. Acestea includ, de asemenea, termenii de plată. Acest tutorial Tuts + de la Andrew Blackman, Termenii cei mai buni de facturare pentru a evita facturile anterioare, enumeră câteva termeni pe care ați putea dori să le includeți. Probabil că veți avea aceiași termeni sau termeni similari pentru majoritatea clienților. Dacă scrieți o mulțime de propuneri de afaceri, luați în considerare posibilitatea de a consulta un avocat în această secțiune.  
• Data expirării. O propunere de afaceri bună include o dată de expirare. Nu doriți ca acel client să se întoarcă ani în urmă, când prețurile dvs. s-au mărit și să vă ceară prețurile vechi. Utilizați o expresie ca "Propunere bună pentru 60 de zile" pentru a indica momentul expirării ofertei.

Propunerea dvs. de afaceri are acum informațiile pe care trebuie să le cunoască clientul pentru a lua o decizie. Dar nu ești terminat. Cum arată propunerea dvs. este, de asemenea, importantă.

5. Utilizați un model de propunere de afaceri

Chiar dacă propunerea dvs. acoperă complet nevoile clienților, este posibil să nu obțineți afacerea. O propunere de afaceri necorespunzătoare și neatractivă poate fi o reală oprire pentru clienți.

Folosind un șablon de propunere de afaceri înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la modul în care propunerea dvs. va arăta. Știți deja că va arăta bine pentru că un designer la creat. Un șablon bun pentru propuneri de afaceri arată clientului că aveți grijă să oferiți o soluție de afaceri.

O propunere neplacuta trimite mesajul opus. Ea vă spune că nu v-ați păsat suficient pentru a vă face propunerea să arate bine. Dacă propunerea dvs. este neclară, clientul poate crede că munca dvs. pentru ei va fi, de asemenea, neglijabilă.

O modalitate de a vă asigura că propunerile dvs. arată întotdeauna cel mai bine sunt să utilizați un șablon profesional de propunere de afaceri de la GraphicRiver. 

Șablon de propunere de afaceri profesională.

Aceste șabloane sunt ușor de personalizat pentru nevoile dvs. Doar introduceți informațiile dvs., schimbați culorile și adăugați logo-ul dvs. pentru a-l creați. Acest tutorial arată cum am personalizat un simplu model de propunere de afaceri: 

După ce ați aplicat un șablon de propunere, sunteți gata să vă revizuiți activitatea.

6. Revizuirea propunerii de proiect

După ce aplicați șablonul de propunere de afaceri, vă puteți gândi că ați terminat. Dar așteptați, mai sunt încă câțiva pași pentru a scrie o propunere de afaceri câștigătoare.

Indiferent de tipul de afacere în care vă aflați, este important să revizuiți propunerea dvs. Nu numai că greșelile și greșelile vă fac să arătați rău, ci vă pot costa bani. De exemplu, dacă ați lăsat accidental o reducere de 0 la un preț de 1000.00 USD, o puteți transforma într-o ofertă de preț de 100.00 USD.

Prinde-ți propriile greșeli și greșeli poate fi dificilă. Dacă poți, dă-i pe altcineva să-ți corecteze documentul. Dacă nu găsiți corectarea ajutorului, iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să verificați singuri erorile:

1. Să treacă timpul. Probabil că veți găsi greșeli dacă nu vă corectați propunerea de afaceri imediat. Luați o pauză sau dormiți înainte de a vă corecta propunerea dvs. de afaceri.
2. Compară cu corespondența ta.  Examinați corespondența și discuțiile cu clientul. Asigurați-vă că nu ați pierdut nimic.
3. Acordați o atenție deosebită numerelor. O greșeală în date sau în dolari ar putea fi serioasă. Verificați zecimalele și căutați zerouri lipsă.
4. Citiți din spate. Mulți corectori profesioniști folosesc tehnica citirii unui document de la capăt înainte pentru a găsi greșeli pe care nu le-ar putea vedea altfel. Puteți face și asta.
5. Închiriați un editor profesionist. Puteți lucra cu un editor de corecții sau editor. Ei pot citi prin propunerea dvs., asigurați-vă că este fără erori, și bine redactat.

Acum sunteți pregătit să trimiteți documentul, dar mai este încă un pas.

7. Trimiteți și urmați

Dacă ați finalizat toți pașii anteriori, continuați și expediați documentul. În majoritatea cazurilor, înseamnă trimiterea unui e-mail. Dacă clientul dvs. este local, totuși, livrarea în persoană poate fi o mișcare bună.

Odată ce propunerea dvs. de afaceri este trimisă, este important să continuați. Într-o zi, contactați clientul pentru a vă asigura că a primit propunerea. Pasul următor este unul important, pe care mulți oameni de afaceri o ignoră.

Atunci când contactați clientul, vă oferim să răspundeți la orice întrebări pe care le aveți. Întrebările nu sunt rele. De fapt, ele semnalează interesul clienților. De asemenea, acestea vă oferă șansa de a încheia tranzacția.

Chiar dacă nu vă simțiți confortabil cu vânzările sau vă faceți griji că sunteți prea împovărat, puteți încheia tranzacția. Am scris un tutorial pe această temă:

Concluzie

Cum vă scrieți și organizați propunerea dvs. de afaceri este importantă. Prezentarea propunerilor profesionale este, de asemenea, esențială.

Acum că ați terminat tutorialul nostru, știți cum să scrieți o propunere de afaceri. Înțelegeți, de asemenea, că diferența pe care o poate utiliza un șablon de propunere de afaceri. 

De ce nu descărcați astăzi una dintre șabloanele noastre profesionale de afaceri?

Grafic Credit

Pictograma de scriere creată de Joey Golaw de la Proiectul Noun.