Cum de a scrie o vorbă mare pentru a vorbi publice în 7 pași

Trebuie să faceți un discurs public în orice moment în curând? Dacă faceți acest lucru, trebuie să știți cum discursurile publicate diferă de prezentările care vor fi vizualizate online. Trebuie să știți cum să scrieți un discurs bine vorbitor în public înainte de a vă exprima discursul.

O diferență între discursurile scrise pentru a fi date în public și prezentările scrise pentru a fi vizualizate online este că prima este dată înaintea unui public viu la un moment dat și un loc specificat. Ultimele pot fi partajate, vizualizate și revizuite la comoditatea cititorului.

Un discurs de vorbire publică diferă de o prezentare scrisă pentru a fi văzută online. (Imagine Sursa: Envato Elements)

Un discurs dat live are și alte diferențe semnificative de la o prezentare online. În primul rând, cu un discurs viu, trebuie să vă gândiți la stabilirea unei relații pozitive cu audiența în timp ce vă scrieți discursul. În plus, prezența fizică (aspectul, poziția, etc.) este diferită de un discurs public. De asemenea, poate fi necesar să lucrați în pauze pentru publicul dvs. și o sesiune de întrebări și răspunsuri.

În acest tutorial, vă vom oferi șapte recomandări de bază pentru scrierea unui discurs care va funcționa bine cu publicul live. Pentru a vedea cum se pot aplica aceste linii directoare pentru situația dvs., voi aplica fiecare pas la un exemplu de scenariu de vorbire publică pentru o afacere mică pe care o voi oferi. Vom atinge câteva dintre principiile de scriere a vorbirii. În cele din urmă, voi distribui resurse suplimentare care vă vor ajuta să învățați cum să scrieți un discurs bun.

Descărcați o carte electronică de prezentare gratuită

Înainte de a ne scufunda în subiectul nostru, am vrut să vă fac să știți despre o altă resursă despre cum să scrieți un discurs. Avem o carte electronică de prezentare gratuită disponibilă:Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.

Exemplul scenariului de vorbire publică

Iată un posibil scenariu de vorbire publică:

Tocmai ați deschis o mică afacere de design web în orașul dvs. și vă alăturați Camerei de Comerț a orașului. Drept urmare, sunteți invitat să prezentați o scurtă prezentare de cinci minute la următoarea ședință a Camerei de Comerț.

Veniți cu un discurs de vorbire publică pentru scenariul descris mai sus ar putea fi o provocare dacă nu ați scris niciodată un discurs public înainte. Din fericire, există câțiva pași de scriere a vorbirii pe care îl puteți folosi, ceea ce va ușura scrierea vorbirii.

Să folosim acest exemplu și să parcurgem pașii pentru scrierea unui discurs.

7 pași pentru scrierea unei vorbe

Pașii pentru scrierea unui discurs pentru vorbirea publică sunt asemănători cu pașii pentru scrierea unei prezentări în general. Cu toate acestea, în fiecare etapă a procesului de scriere trebuie să vă păstrați publicul în minte.

1. Cercetați-vă publicul

Ori de câte ori faceți orice tip de scriere, trebuie să vă gândiți la cine încercați să ajungeți cu scrisul. Vorbirea scrisului nu este diferită. În general, cu cât știți mai mult despre publicul vizat, cu atât mai eficientă va fi scrierea dvs. în atingerea acestora.

În exemplul de mai sus, știți că publicul dvs. va fi ceilalți membri ai Camerei de Comerț - care ar putea fi proprietari de afaceri mici, la fel ca și dvs..

Odată ce ați definit publicul, puteți să vă transmiteți cuvântul dvs. spre ei. Pentru a face acest lucru, puneți-vă întrebări cum ar fi:

  • Ce are nevoie această audiență?
  • Ce problemă pot rezolva pentru ei?
  • Mai e ceva ce trebuie să mă gândesc la ascultătorii mei?

În exemplul pe care îl folosim pentru acest tutorial, majoritatea întreprinderilor mici din orașul dvs. se vor încadra în una din următoarele trei situații:

  1. Ei au un site care funcționează bine.
  2. Ei au un site web, dar designul este depășit sau nu funcționează bine.
  3. Nu au un site web.

Rețineți că proprietarii de afaceri mici care se încadrează în ultimele două categorii ar putea fi clienții dvs. Ar fi o idee bună să obțineți o listă a membrilor Camerei de Comerț și să vă uitați la site-urile lor înainte de a vă face publice discursul. S-ar putea să identificați unele probleme cu site-urile existente.

2. Selectați o temă

În acest exemplu, subiectul dvs. este deja dat, ați fost invitat să vă prezentați afacerea. Dar, de asemenea, știți că discursul va fi destul de scurt - doar cinci minute. Deși este întotdeauna o idee bună să țineți un discurs concentrat, acest lucru va fi deosebit de important pentru un discurs scurt.

Dacă scriam discursul de vorbire publică pentru scenariul cu care lucrăm, mi-aș îngusta subiectul în felul următor:

  1. Creați o listă a punctelor forte ale afacerii mele.
  2. Comparați lista punctelor forte ale afacerii cu problemele pe care le-am observat cu site-urile celorlalți membri din etapa anterioară.
  3. Concentrați prezentarea pe domeniile în care punctele forte ale afacerii mele întâlnesc slăbiciunile (nevoile) ale altor membri ai Camerei de Comerț.

Să spunem că am observat că un număr de membri ai camerei au site-uri care utilizează fonturi învechite, iar site-urile nu sunt mobile. În loc să menționez tot ce ar putea face afaceri de design web, mi-aș concentra discursul scurt pe acele domenii în care am observat o nevoie.

Puteți utiliza un proces similar pentru a restrânge subiectul oricând trebuie să scrieți un discurs.

Evitați tentația de a încerca să acoperiți prea multe informații. Majoritatea oamenilor sunt atât de copleșiți de cantitatea mare de date noi pe care le primesc în fiecare zi încât nu pot ține pasul cu toate acestea. Ascultătorii dvs. au mai multe șanse să-și amintească discursul dvs. de vorbire publică dacă se concentrează bine pe unul sau două puncte.

Prudență: Nu atrageți în mod public problemele pe care le puteți observa într-o altă afacere. Deși s-ar putea să fiți tentat să faceți acest lucru, acest lucru va duce probabil la rușine proprietarului afacerii și vă va îngreuna pentru a construi o relație cu ei mai târziu. Cel mai bine este să aveți astfel de discuții în mod privat, cu excepția cazului în care proprietarul companiei v-a dat în mod explicit permisiunea de a utiliza problemele lor ca exemplu.

3. Cercetați-vă tema

În exemplul pe care îl vedem, probabil că nu trebuie să faceți prea multe cercetări. Și deja ți-ai îngustat subiectul. Dar unele situații de vorbire publică ar putea necesita acoperirea unui subiect cu care nu vă cunoașteți mai bine. Pentru mai multe sfaturi detaliate de scriere a discursului despre cum să studiați subiectul (și alte sfaturi de vorbire publică), revizuiți tutorialul:

4. Scrieți discursul dvs.

După ce ați finalizat pașii de mai sus, sunteți pregătit să vă scrieți discursul. Iată câteva sfaturi de bază despre scrierea discursului:

  • Începeți cu o schiță. Pentru a crea un discurs pe care publicul îl va aminti, trebuie să fiți organizat. O schiță este una dintre cele mai bune modalități de a vă organiza gândurile.
  • Utilizați un ton de conversație. Scrieți discursul așa cum ați vorbi în mod normal. Lucrați într-o mică discuție sau umor, dacă este cazul.
  • Utilizați notele vorbitorilor. De obicei, notele de vorbitor nu sunt văzute de public. Deci, acesta este un loc bun pentru a vă pune niște mementouri.
  • Fii specific. Este mai bine să dați exemple sau statistici pentru a susține un punct decât să faceți o declarație vagă.
  • Utilizați propoziții scurte. Probabil nu veți da cuvântul dvs. de cuvânt cu cuvânt oricum. Exemple mai scurte vor fi mai ușor de reținut.

În acest exemplu de scenariu pentru discursul scurt pe care îl pregătim pentru Camera de Comerț, schița dvs. ar putea arăta astfel:

  1. Introducere. Dă-ți numele și numele afacerii tale. (Afișați diapoziția de titlu a paginii de pornire a paginii web cu adresa URL)
  2. Tip de afacere. Descrieți cefaci într-o propoziție sau două. (Afișați diapozitivul cu lista marcată)
  3. Dați exemplu unui proiect recent de web design. Subliniați zonele pe care le cunoașteți celelalte afaceri. (Afișați diapozitivele cu exemple)
  4. Concluzie. Lăsați publicul să știe că veți fi bucuroși să vă ajutați cu nevoile lor de web design. Oferiți-le să vorbească cu cineva interesat după întâlnire. (Afișați diapozitivul de închidere care include informații de contact)
  5. Dă-i materialele. Multe pachete software de prezentare vă permit să vă imprimați discursul ca pe o broșură. Pentru o prezentare de tip rețea, cum ar fi cea din exemplul nostru, aceasta poate fi o idee bună, deoarece oferă ascultătorilor dvs. ceva de luat cu ei, care are informațiile dvs. de contact pe ea.

Acest format de discurs simplu ar trebui să fie suficient pentru discursul scurt din exemplul nostru. Dacă știți că este prea scurt atunci când practici, puteți adăuga întotdeauna mai multe diapozitive cu exemple.

Dacă vi s-a cerut să dați un discurs scurt, puteți modifica formatul de vorbire de mai sus pentru a se potrivi nevoilor dvs. Dacă dați un discurs mai lung, asigurați-vă că planificați pauze de audiență și sesiuni de întrebări și răspunsuri pe măsură ce scrieți.

5. Selectați un instrument de prezentare

Pentru majoritatea prezentărilor, veți dori să utilizați un instrument de prezentare profesional, cum ar fi PowerPoint, Google Slides sau un pachet similar. Un instrument de prezentare vă permite să adăugați interes vizual pentru discursul dvs. de vorbire publică. Multe dintre ele vă permit să adăugați video sau audio pentru a vă implica în continuare pe audiență.

Dacă nu aveți deja un instrument de prezentare, aceste tutoriale vă pot ajuta să găsiți cea potrivită pentru nevoile dvs.:

Odată ce ați ales un instrument de prezentare, sunteți gata să alegeți un șablon pentru prezentarea dvs..

6. Selectați un șablon și finalizați

Un șablon de prezentare controlează aspectul prezentării dvs. Un design de șabloane bun poate face diferența între un discurs public memorabil, cu o grafică atrăgătoare și o discuție plictisitoare și uitabilă.

Puteți crea propriul șablon de prezentare de la zero. Dar, dacă nu ați creat niciodată un șablon de prezentare, rezultatul poate arăta mai puțin decât profesional. Și ar putea dura mult timp pentru a obține un șablon bun. În plus, angajarea unui designer pentru a crea un șablon original de prezentare poate fi scumpă.

O comandă rapidă pentru majoritatea proprietarilor de afaceri mici este să investească într-un șablon de prezentare profesională pe care să-l poată personaliza pentru a se potrivi cu materialele de branding și marketing. Dacă alegeți această opțiune, veți economisi timp și bani. În plus, cu un șablon de prezentare profesională obțineți un rezultat dovedit.

Puteți găsi șabloane de prezentare minunate la Envato Elements sau GraphicRiver. Pentru a căuta câteva exemple de șabloane, consultați aceste articole:

Chiar și un scurt discurs ca cel pe care l-am folosit ca exemplu în acest tutorial ar putea beneficia de un tutorial bun. Dacă nu ați mai folosit niciodată un șablon, aceste tutoriale din PowerPoint vă pot ajuta:

7. Cum să faci o vorbire publică

Acum că ați finalizat toți pașii de mai sus, sunteți gata să vă dați cuvântul. Înainte de a vă da public vorbirea, totuși, există câteva lucruri pe care ar trebui să vă amintiți:

  • Nu citiți discursul dvs.. Dacă puteți, memorați-vă discursul. Dacă nu puteți, este bine să utilizați cărți de note sau chiar conturul dvs., dar nu le citiți nici unul. Te referi la ele dacă te blochezi.
  • Practică. Nu numai că vă va ajuta să deveniți mai confortabil cu discursul dvs., ci vă va ajuta să determinați modul în care discursul dumneavoastră se încadrează în intervalul de timp alocat.
  • Utilizați ajutoare vizuale. Desigur, șablonul dvs. de prezentare adaugă un element vizual la discursul dvs. public, dar dacă alte instrumente vizuale lucrează cu prezentarea dvs., acestea pot fi de asemenea de ajutor.
  • Rochie confortabil, dar profesional. Cheia este potrivită. Dacă nu sunteți sigur cum vor fi îmbrăcați alții la întâlnirea dvs., contactați organizatorul și întrebați-l.
  • Vorbiți și stați în mod natural. Este normal să fii puțin nervos, dar să încerci să acționezi cât de natural poți. Chiar dacă faci o greșeală, continuă. Publicul dvs. probabil că nici nu va observa.
  • Fi entuziast. Excitare este contagioasă. Dacă sunteți încântat de subiectul dvs., audiența dvs. va fi probabil încântată de asemenea.

În exemplul pe care îl folosim în acest tutorial (și cu multe oportunități de vorbire publică), este important să nu dispară la sfârșitul întâlnirii. Stingeți-vă și fiți pregătiți să interacționați individual cu membrii publicului. Aveți răspunsuri la întrebările pe care cineva le poate avea despre discursul dvs. Și asigurați-vă că aduceți un teanc de cărți de vizită.

Iată câteva alte tutoriale care oferă mai multe informații despre un discurs:

Aflați mai multe despre realizarea unor prezentări minunate

Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate eBook acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul!

Concluzie

Tocmai ați învățat cum să scrieți un discurs de vorbire publică. Vi sa dat un exemplu de formular de discurs și o mulțime de alte sfaturi de scriere a vorbirii și resurse despre cum să scrie un discurs bun. Acum, depinde de tine să creezi cel mai bun discurs pentru nevoile tale. Mult noroc!