Cum de a scrie un CV de referință

Înapoi atunci când utilizați MS Word a fost o abilitate reală profesorul meu de liceu de computer ne-a însărcinat pentru a crea un CV.

El ne-a dat o listă de lucruri pe care să le includem în CV-ul nostru:

  • Nume și informații de contact
  • Obiectiv în carieră
  • Educaţie
  • Istoria muncii
  • Aptitudini
  • Referințe

Am fost liberi să folosim fonturile, formatul și alte efecte pe care le-am plăcut asupra CV-ului, atâta timp cât am inclus totul în listă. El a vrut ca noi, în definitiv, să învățăm diferitele caracteristici ale procesorului de cuvinte.

În calitate de învățător înalt, cu o istorie de muncă limitată, CV-ul se referă la colegii mei de clasă și am avut în mare parte profesorii noștri. S-a simțit proastă, dar le-am enumerat oricum - în special pentru că profesorul nostru de computer ne-a determinat să facem asta.

Atunci, referințele au fost comune în CV-uri, așa cum a fost și fraza "Referinte disponibile la cerere." Acum, când cer recrutorilor și antrenorilor de carieră pe care îi știu despre includerea referințelor pe CV-uri, consensul general este un mare "NU.“

Când să includem referințele

Anumite posturi de angajare includ instrucțiuni pentru ca solicitanții să includă referințe la trimiterea cererii. Dacă este cazul, ar trebui să urmați instrucțiunile.

În majoritatea cazurilor, referințele nu ar trebui să fie incluse în CV-ul dvs., deoarece angajatorii nu vor avea nevoie de ei până când au redus selecția la doi sau trei candidați. Deci, sunteți mai bine să utilizați spațiul suplimentar pentru a evidenția abilitățile și realizările legate de locuri de muncă, deoarece acestea vor fi mai utile în comparație cu o grămadă de nume și numere în faza preliminară a aplicației.

Pentru majoritatea cititorilor, acest lucru ar trebui să răspundă la întrebarea dvs. când este acceptabil să includeți referințe într-un CV. Dar dacă încă nu sunteți sigur (sau convins) despre ce fel de acțiune trebuie să faceți, mai jos este o listă a argumentelor pro și contra privind includerea referințelor astfel încât să puteți decide pentru dvs..

Pro-urile includerea referințelor CV-ului

  • O referință a unei companii sau a unui manager bine-cunoscut în industria dvs. poate să pară impresionantă pentru potențialii angajatori.
  • Furnizarea de referințe în avans arată angajatorilor că sunteți încrezător să primiți o recomandare pozitivă din partea colegilor și managerilor anteriori.
  • Oferă angajatorilor o idee despre cine ați fost responsabil, ceea ce este important pentru rolurile de nivel superior și executiv, deoarece acest lucru le permite să verifice dacă structura organizației anterioare a organizației este similară cu cea a companiei.

Dezavantajele includerii referințelor la CV

  • Este nevoie de spațiu pe CV-ul dvs., care ar fi putut fi alocat pentru realizări și experiență care vor convinge recrutorii de adecvarea dvs. pentru o poziție.
  • Persoanele pe care le-ați ales ca referințe pot primi apeluri neașteptate de la recrutorii, agenții de publicitate și alte părți terțe care nu sunt direct asociate cu compania pentru care aplicați. Acest lucru se poate întâmpla dacă aplicați pentru roluri prin intermediul unor mese masive de locuri de muncă sau încărcați CV-ul dvs. în băncile de reluare online unde oamenii sunt liberi să răsfoiască CV-urile.
  • Verificările de referință pot fi efectuate fără știrea dvs. Dacă arbitrul dvs. nu așteaptă un apel, el sau ea ar putea să nu fie pregătit să vorbească despre potrivirea dvs. pentru rolul și punctele tale forte ca candidat. S-ar putea să ajungeți la o recomandare mediocră sau vagă dacă arbitrul dumneavoastră se grăbește.
  • S-ar putea să vă schimbați opinia despre cine să includeți ulterior ca referință și va părea suspect dacă spuneți că vreți altcineva.

Cum să adăugați o referință la un CV

Iată un ghid complet cu privire la modul de afișare a referințelor pe un CV în modul corect.

1. Alegeți referințele corecte

Alegeți oameni care pot vorbi îndelung despre abilitățile și realizările tale în postul tău anterioară, cum ar fi managerii anteriori sau colegii de echipă, cu cunoștințe de primă mână despre abilitățile tale de lucru.

Pentru absolvenți proaspeți sau recenți, puteți alege dintre profesorii, antrenorii și consilierii. Nu listați totuși membrii familiei, chiar dacă ați ajutat la conducerea afacerii familiale.

Întrebați-vă aceste întrebări atunci când selectați persoane pentru referințele dvs.:

  • Care dintre acești oameni lucrează în aceeași industrie în care vreau să lucrez?
  • Care dintre aceste referințe potențiale are cele mai multe cunoștințe despre aptitudinile și experiența pe care le posed, care sunt relevante și pentru postul meu vizat?
  • Care dintre referințele mele are cea mai mare influență în cadrul industriei? Cine deține cea mai înaltă poziție?

Atunci când este posibil, creați un grup divers de arbitri, nu doar supraveghetori direcți, pentru a da funderilor o idee holistică despre cine sunteți candidați. Includeți manageri din alte departamente, clienți, legături din alte companii și oricine ați raportat că nu v-a supravegheat direct.

2. Cum să întrebi pe cineva să fie referința dvs. profesională

Cele mai multe opțiuni pe care le aveți, cu atât mai ușor va fi să furnizați o listă de referințe vizate în timpul procesului de înscriere. Nu doar listați numele tuturor celor despre care vă gândiți. S-ar putea să ajungeți la o astfel de recomandare dacă cineva din lista dvs. primește un apel de verificare surprinzător de fundal despre dvs..

Sunați sau trimiteți prin e-mail fiecare referință potențială pentru a obține mai întâi permisiunea. Adu-le aminte de modul in care ai lucrat impreuna si ai prins carierele tale curente, inainte de a te intreba politicos daca pot servi drept referinta ta profesionala.

Modificați solicitarea într-un mod care să permită persoanei să respingă cu ușurință solicitarea dvs. De exemplu, puteți spune "V-ar deranja servirea ca referință în căutarea mea curentă de locuri de muncă? Mi-ar servi fericit ca referință și data viitoare când ai nevoie de un nou loc de muncă ".

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a scrie un e-mail care să convingă pe cineva să vă facă referință profesională, consultați ghidurile pentru scrierea mesajelor de e-mail de mai jos:

3. Cum să listați referințele pe un rezumat

Scrieți referințele pe o pagină separată atașată la sfârșitul CV-ului. Iată toate informațiile pe care trebuie să le includeți pentru fiecare persoană din lista dvs.:

  • Numele intreg
  • Denumirea funcției
  • Relația dvs. de lucru anterioară cu referința, inclusiv titlul anterior de loc de muncă dacă au fost promovate de atunci
  • Numele angajatorului
  • Adresa companiei
  • Numărul de telefon al referinței
  • Adresa de e-mail de referință pentru serviciu

Dacă referința dvs. preferă să primească apeluri numai la un anumit moment, ar trebui să includeți și acele informații din listă.

Nu includeți adresa personală a arbitrului. Arbitrul dvs. nu vă poate aprecia să vă împărtășiți toate informațiile personale și verificatorul de fond nu este probabil să-i contacteze prin posta de melc oricum.

4. Cum se formulează referințele pe un CV

Pagina dvs. de referințe trebuie formatată în același mod ca și CV-ul și scrisoarea de intenție. Urmați aceeași orientare stil și formatare ca celelalte documente de căutare a căutării. Iată o pagină de referințe pentru CV-uri creată dintr-un șablon de referințe pentru CV-uri Envato Elements:

Un șablon pentru pagina de referințe a CV-ului prezentat aici este disponibil prin Envato Elements.

Puteți găsi mai multe șabloane de referință pentru reluarea CV-ului pe GraphicRiver. CV-ul, scrisoarea de intenție și pagina de referințe nu au un format clar sau un design clar? Consultați mai multe șabloane de design ușor de formatat aici:

5. Numărul ideal de referințe

Acum s-ar putea să vă întrebați cât de multe referințe sunt la un CV?

Deoarece HR sau oricine face verificarea de fond va avea un timp limitat de a efectua verificări de fond pentru fiecare candidat, este recomandabil să puneți doar trei până la cinci persoane selectate strategic în lista dvs..

Este posibil ca numai trei persoane din lista dvs. să fie contactate, dar este mai bine să includeți cinci, astfel încât persoana care efectuează verificarea de fond va avea și alte opțiuni în cazul în care primele trei sunt nedorite sau indisponibile din orice motiv.

Sfaturi pentru scrierea unui rezumat Referințe

Odată ce ați adunat informațiile dvs., sunteți gata să începeți să scrieți. Iată câteva sfaturi despre cum să scrieți o pagină de referință pentru un CV:

1. Nu utilizați fraza "Referinte disponibile la cerere"

Acest lucru este evident pentru recrutorii și o pierdere totală de spațiu în CV-ul tău. Utilizați spațiul alocat pentru un punct mai mare sau o abilitate orientată spre realizare.

2. Listați cele mai bune referințe din partea de sus

Nu toți cei de pe pagina dvs. de referință vor fi contactați, așa că este logic să vă aranjați lista pentru a vă prioritiza "fani"Mai întâi. Desigur, ar trebui să vă asigurați că toată lumea din lista dvs. poate da o recomandare pozitivă, dar dacă sunteți sincer, sunt sigur că puteți alege care dintre referințele dvs. este cel mai probabil să vă dea o recomandare impresionantă.

3. Pregătiți-vă referințele pentru apel

Pregătiți-vă persoanele de contact pentru apelul de verificare de fond de îndată ce vă dau permisiunea de a le include ca referință profesională. Oferiți-le informații despre locul de muncă pe care îl solicitați pentru a le ajuta, cum ar fi îndatoririle postului și experiența necesară. Acest lucru îi va ajuta să vină cu povestiri care să vă conecteze munca și abilitățile anterioare cu cele necesare în locul de muncă vizat.

Iată un exemplu de e-mail pe care îl puteți trimite la referințele dvs.:

"Buna John,

Vă mulțumim din nou că ați fost de acord să fiți unul dintre referenții profesioniști pentru căutarea mea de locuri de muncă. După cum știți, fac o cerere pentru un titlu de la [Company Name]. Iată link-ul la anunțul lor de activitate: [URL].

Mai jos sunt principalele competențe și responsabilitățile necesare pentru această funcție:

[Copiați și lipiți abilitățile și experiența necesare, pe baza postării postului].

Ți-am dat numărul de telefon de lucru și adresa de e-mail recrutorului, așa că te rugăm să te aștepți să te contacteze [estimarea zilei dată de recrutor].

Chiar apreciez ajutorul dvs. în căutarea mea de locuri de muncă. Dacă există ceva ce pot face pentru dvs. în schimb, vă rugăm să nu ezitați să întrebați.

Salutari,

Kara“

Dacă a trecut ceva timp de când ați lucrat cu referința dvs., puteți să atașați o copie a CV-ului cu e-mailul pentru a le reaminti istoricului de lucru.

4. Afișați întotdeauna noile referințe

Nu-ți enumera șeful de acum opt ani. Managerul de resurse umane se poate întreba de ce nu aveți pe nimeni care să vă ofere o recomandare pozitivă acum. Desigur, dacă sunteți încă în aceeași companie care lucrează sub aceeași persoană, listarea acestora este în regulă. Dar dacă ați trecut mai departe, găsiți pe altcineva pentru a vă face referire.

Asigurați-vă că informațiile de contact ale tuturor referințelor dvs. sunt actualizate, astfel încât verificarea de fundal să nu se întârzie deoarece una dintre referințele dvs. nu poate fi atinsă.

5. Aduceți o listă de referințe la interviu

Aduceți o copie suplimentară a CV-ului dvs. și o listă a referințelor dvs. la interviu, astfel încât să o puteți înmâna intervievatorului în cazul în care o cer. Este mai bine să ai decât să fii prins nepregătit.

6. Creați o listă de referințe de încredere pentru căutările confidențiale de locuri de muncă

Ei spun că cel mai bun moment pentru a căuta un loc de muncă este atunci când aveți deja unul, și există adevăr în acest lucru pentru că nu sunteți presați de unde va veni următorul salariu. Din păcate, nu puteți să utilizați colaboratorii și managerul actual pentru referințele dvs..

Aici intră o listă de referințe de rezervă. Acestea sunt persoane cu care ați lucrat în trecutul recent, dar care nu au legături cu actualul dvs. angajator.

Mulțumesc referințelor

Chiar dacă ar părea o sarcină solitară, căutarea unui loc de muncă este un proces de dare și luare care se bazează pe un număr de persoane. Contactele dvs. de recruiter, rețeaua dvs., colegii dvs. anteriori și toate referințele joacă un rol în acest proces.

Deci, atunci când obțineți un loc de muncă, întotdeauna trimiteți o notă de mulțumire referințelor dvs. pentru a arăta cât de mult apreciați eforturile acestora pentru a vă ajuta să vă așezați un loc de muncă. În timp ce ei nu au mers la interviu sau au scris CV-ul pentru tine, au avut o mână în a vă stabili credibilitatea cu angajatorii. Foarte puțini oameni trimit mulțumiri, așa că merge mult în consolidarea relațiilor tale profesionale. 

De ce nu creați o pagină de referință pentru CV-ul dvs. astăzi?

Acum că ați învățat câteva sfaturi despre cum să faceți o pagină de referință pentru un CV, de ce să nu începeți azi? Așa cum v-am arătat mai sus, un șablon de referințe pentru CV-uri vă poate oferi un început excelent pe un document cu aspect profesional. Puteți găsi câteva exemple de referință de referință pentru CV-uri de pe GraphicRiver și Envato Elements.