Share
Spreadsheets au un loc în multe fluxuri de lucru. Indiferent dacă le utilizați pentru a efectua calcule, analiza datelor sau pur și simplu introduceți datele proiectului într-un format structurat, probabil că ați folosit deja o aplicație de calcul tabelar.
Dar unul dintre motivele pentru care foile de calcul pare a fi intimidante este că ele pot părea puțin blande. Rânduri uriașe și coloane de text negru pe fundal alb pot face dificilă privirea datelor și găsirea de semnificații în ele. De aceea adăugăm formatarea în foi de calcul pentru a ajuta formatul să fie mai util.
Formatarea condițională ne ajută să ajustăm formatarea bazată pe conținutul unei celule. De exemplu, o celulă ar putea afișa cu text roșu dacă este sub o anumită valoare și verde dacă este peste o anumită valoare. Adăugarea acestor formate condiționale va păstra tabela de calcul ușor de citit și adaptabil, chiar și atunci când datele se schimbă.
Puteți utiliza acest tutorial ca ghid complet pentru utilizarea formatelor condiționate din Foi de calcul Google. Veți învăța să adăugați stiluri care se adaptează rapid pe datele din interiorul lor. Să învățăm mai multe.
În ecranul de mai jos, vă vom arăta mai multe exemple de utilizare a formatării condiționale a foilor Google, o tehnică care modifică formatul unei celule pe baza a ceea ce se află în interiorul acesteia. Veți afla că aceste formate condiționate se actualizează automat dacă și când datele se modifică.
Veți vedea că formatul condițional din foile Google face ca foile de calcul să fie mai intuitive. Chiar și în cazul actualizărilor de date, formatarea dvs. se va ajusta dinamic. Citiți restul tutorialului pentru un ghid pas cu pas.
Înainte de a ne scufunda în crearea condițional formate, să vorbim mai întâi despre scopul de a adăuga formatarea de bază într-o foaie de calcul.
Pereții mari de date sunt greu de navigat și înțeleg fără nici un format. Adăugăm formatarea într-o foaie de calcul, astfel încât să fie mai ușor de înțeles datele din interiorul acesteia.
Formatarea simplă în Foi de calcul Google poate face datele mai ușor de citit în doar câteva clicuri.Formatele de formatare simple, precum anteturile coloanelor îndrăznețe, vă pot ajuta să vedeți vizual unde începeți și se termină datele. Alte instrumente, cum ar fi granițele, dimensiunile de fonturi și stilurile de formatare, sunt esențiale pentru a face mai ușor înțelegerea datelor.
Adăugarea formatării în Foi de calcul Google vizează adăugarea sens la foile dvs. de calcul. Dacă nu aveți nicio experiență în formatarea foilor dvs. Google, consultați ghidul de mai jos. Te va ajuta.
Adăugarea formatării condiționate a foilor Google are în vedere adăugarea sens la foile dvs. de calcul.
Imaginați-vă un scenariu în care pregătiți rapoartele pentru membrii echipei sau supraveghetorului. Acesta este, cu siguranță, unul dintre cele mai populare cazuri de utilizare pentru aplicațiile de calcul tabelar, cum ar fi Foi de calcul Google: pentru a prelua date, pentru a găsi semnificații și a le transfera celor care o utilizează.
Cu adăugări ușoare de formatare personalizată, este ușor să vedeți ratele orare de top de către client clasificat folosind umbre de celule.De multe ori, utilizatorii acestor date sunt limitați în timp pentru a le revizui. În multe organizații mari, utilizatorii primesc atât de multe rapoarte și prezentări încât timpul petrecut în revizuirea fiecăruia este minim.
De aceea, fiecare raport trebuie să aibă sens. Foile de calcul semnificative conțin formate care ajută cititorul să înțeleagă datele. Să adăugăm formate condiționate într-o foaie de calcul în Foi de calcul Google.
Pentru a adăuga formatarea condițională a foilor Google, vă ajută să aveți deja anumite date esențiale în foaia dvs. de calcul. Pentru exemplul meu, voi folosi câteva date numerice într-un tabel pe care pot aplica formatarea condiționată.
Începeți prin a evidenția datele la care doriți să adăugați formatarea condiționată. Apoi, du-te la Format meniul din Sheets și alegeți Formatarea condițională.
Deschide Format> Formatare condiționată opțiunea din Foi de calcul Google pentru a începe să adăugați reguli condiționate.În partea dreaptă a foilor, veți vedea un panou deschis cu titlul Reguli de formatare condiționate. Acest panou comandă modul în care se aplică formate condiționate celulelor din Foi de calcul Google. Ca parte a condițiilor, fiecare rând conține logica necesară pentru a decide cum să tratăm fiecare celulă pe baza conținutului acesteia.
Să aplicăm prima noastră formatare condiționată în Foi de calcul Google. Începeți prin a deschide o foaie de calcul în Foi de calcul Google și evidențiați o listă de date la care doriți să adăugați formatări personalizate. Deschide Format> Formatare condiționată meniul. Aceasta deschide panoul de reguli, gata de a ajusta datele din selecția dvs..
Prima meniu care trebuie ajustată este Formatați celulele dacă ... scapă jos. Aceasta este logica de care depind Plăcile pentru aplicarea formatării celulare. Dați clic pe această meniură pentru a vedea toate regulile pe care le puteți aplica pentru formatarea condiționată în Foi de calcul Google.
Pentru primul nostru exemplu, să alegem Mai mare ca din opțiunile drop down. Puteți introduce o valoare, cum ar fi 1000, pentru a verifica fiecare celulă pentru. În imaginea de mai jos, examinați exemplul primei reguli de format condițional pe care am creat-o.
Prima regulă pe care am creat-o pentru aceste date este de a alege Mai mare ca, introduceți 1000 și lăsați culoarea de fundal setată pe verde, care umple orice celulă cu o valoare mai mare de 1000 cu fundal verde.Apoi, trebuie să adăugați formatul celular pe care se vor aplica Sheets. Amintiți-vă, adăugați-o la condiție, deci acesta este formatul pe care îl veți face numai arată când este îndeplinită condiția.
Să setăm ca aceasta să fie roșie dacă valorile sunt mai mici de 500. Va trebui să folosim Adăugați o altă regulă pentru a stabili această a doua regulă. Apoi, utilizați Mai puțin decât opțiune, intrare 500 și alegeți un fundal roșu pentru acele celule. Vedeți o ilustrație a acestui format de condiționare Google pe foaia de calcul de mai jos.
O a doua regulă poate fi adăugată pentru a verifica orice valoare sub 500, cu un fond roșu utilizat pentru acele celule.Acum, fiecare celulă are două reguli:
Aceste două reguli nu sunt în conflict, deoarece o celulă nu ar putea să respecte ambele reguli în același timp. Puteți continua să adăugați alte reguli condiționate de formatare pentru a verifica dacă sunt necesare alte intrări de date.
O opțiune pe care ar trebui să o verificați sunt și celulele pentru care se aplică formatul condițional. În Aplicați la interval , puteți să faceți clic pe pictograma grilă pentru a re-selecta celulele pentru care se aplică formatul condițional. Puteți extinde cu ușurință gama de celule pe care impactul dvs. de formatare condiționată le utilizează această opțiune ușoară.
Puteți extinde datele la care se aplică normele făcând clic pe Aplicați la interval caseta și alegerea noilor celule.Chiar dacă acesta este doar un exemplu, abilitățile pe care le-ați învățat au pus bazele pentru toate formatele condiționate pe care doriți să le aplicați în viitor. Continuați să adăugați alte reguli pentru a particulariza modul în care se arată formatarea pe baza valorilor celulei.
Pe măsură ce construiți reguli, asigurați-vă că verificați alte opțiuni din Formatați celulele dacă ... scapă jos. Puteți alege alte verificări de date, cum ar fi căutarea unui anumit text, anumite date sau valori de valori.
Una dintre caracteristicile mele preferate de formatare condiționată în Foi de calcul Google este de a aplica Formatul condiționat condiționat la celule. Fișierele Google numesc pur și simplu acest lucru Scala de culori pe Reguli de formatare condiționate pe care am lucrat în acest tutorial.
Utilitatea Scala de culori opțiunea de formatare este că este dinamică și actualizată pe baza datelor din selecție. De exemplu, ați putea aplica Scala de culori formatarea pe o listă de date și formarea ar fi aprinsă pe baza toate valorile în selecție. Valorile cele mai înalte ar putea apărea ca verde închis, în timp ce valorile scăzute ar putea apărea în roșu. Să trecem printr-un exemplu.
Dacă ați selectat deja date, treceți la Scala de culori secțiune din panoul de reguli. Apoi, utilizați una din opțiunile de dropdown din previzualizare dropdown pentru a aplica o scară de culoare la date.
După cum puteți vedea în exemplele de mai jos, foile au aplicat un spectru de culori. Valorile au fost "marcate" pe o bază relativ la alte date din aceeași selecție.
Cu Scala de culori formatare, foile raportează datele în raport cu celelalte celule din jurul acestuia.Asta e! Foile analizează automat datele care sunt în selecția dvs. și aplică formatul pe o bază relativă. Se va re-regla ca valorile din schimbarea coloanei.
Indiferent de tipurile de proiecte pe care lucrați sau de datele cu care lucrați, o foaie de calcul poate fi instrumentul perfect pentru a vă contrazice datele și pentru a găsi în ele semnificație. Cu o combinație de formate și formatare condiționată în Foi de calcul Google, puteți adăuga un sens care face ca un raport să fie intuitiv pentru destinatar.
Consultați tutorialele de mai jos pentru mai multe ghiduri pentru utilizarea foilor Google pentru a crea foi de calcul excelente:
Ce doriți să aflați în Foi de calcul Google? Sau cum utilizați formatarea condiționată în aplicația dvs. preferată de calcul tabelar? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua