Share
Tabelele de bord primesc un rau rău pentru că au fost greu de citit. Efectuarea de foi de lucru prietenoase cu utilizatorul este totul despre adăugarea un pic de formatarea-luând pași de bază cum ar fi adăugarea anteturilor coloanelor, ajustarea alinierii și utilizarea culorii potrivite în foile dvs. de calcul.
Formatarea este o necesitate, dar formatarea condițională este chiar mai puternic. Condiționarea formatării modifică modul în care apare o celulă, pe baza a ceea ce se află în interiorul celulei.
Formatul de bază condițional poate schimba culoarea de fundal a unei celule pe baza valorii celulei.În captura de ecran de mai sus, puteți vedea puterea formatării condiționate. Am stabilit o regulă foarte fundamentală care transformă fundalul unei celule cu o valoare pozitivă verde, în timp ce o valoare negativă va deveni roșie. Singurul lucru care se schimbă este culoarea de fundal bazată pe valoarea.
Alte exemple de formatare condiționată ar putea include:
Aceste steaguri ușor de citit sunt utile pentru a marca cele mai înalte valori în culoarea verde, valorile intermediare în galben și sumele reduse în roșu.Când scrieți formatarea condiționată, formatarea se ajustează la cea din celulă. În acest tutorial, veți afla cât de ușor este să utilizați formatarea condiționată în Excel.
În acest videoclip, vă voi face câteva dintre cele mai simple căi de a aplica formatarea condiționată. Veți obține o privire peste umăr la modul în care folosesc formatarea condiționată în Excel pentru a evidenția date importante.
Restul acestui tutorial se va concentra pe adăugarea formatelor condiționate în foile dvs. de calcul. Citiți mai departe pentru a afla cum puteți să le utilizați în propriile foi de calcul.
Acest tutorial include un exemplu de foaie de calcul pe care îl puteți face Descarcă gratis și utilizați pașii de mai jos.
Foile de calcul pot fi copleșitoare uneori. Vestea bună este că formatarea condiționată în Excel este ușor de început, datorită stilurilor încorporate din Excel.
Vom arunca o privire asupra stilurilor Excel încorporate pentru formatare condiționată. Pentru fiecare dintre aceste stiluri, le puteți aplica subliniind lista de date pe care doriți să îl formatați și apoi găsiți Formatarea condițională pe butonul " Acasă fila panglicii.
Aplicați formatarea condiționată subliniind o listă de date și apoi selectație Formatarea condițională din panglica Excel pe Acasă fila.Odată ce ați deschis meniul de formatare condiționată Excel, alegeți una dintre opțiuni pentru a începe aplicarea formatării condiționate.
Alegerea opțiunii celule cu evidențiere vă permite să formatați condițional celulele într-o varietate de factori. Click pe Formatarea condițională și alegeți una din opțiunile din Evidențiați regulile celulelor meniu pentru a începe cu formatarea condiționată.
Evidențiați celulele pentru a aplica presetările.Gândiți-vă la aceste opțiuni ca presetări pentru formatarea condiționată. Iată cum fiecare lucrare:
Să ne uităm la un exemplu. Eu voi alege Mai mare ca pentru exemplul meu. Apoi, voi stabili o valoare în fereastra pop-up. În ecranul de mai jos, mi-am stabilit valoarea $ 22,000, și a folosit Opțiunea "Completați verde ...".
Formați celule mai mari decât în Excel.După cum puteți vedea, Excel a aplicat formatarea condiționată în previzualizare, iar toate valorile mai mari de 22.000 $ au fost evidențiate în verde.
Acest meniu reprezintă o modalitate excelentă de personalizare a regulilor condiționate de formatare. Puteți să construiți cu ușurință reguli privind modul de formatare a celulelor, începând cu "Evidențiați celulele" opțiune.
O altă modalitate excelentă de a seta formatarea condiționată Excel este cu Reguli de sus / jos opțiune. Puteți alege cu ușurință să evidențiați cele mai importante și cele mai de jos 10 elemente dintr-o listă sau să aplicați o altă opțiune.
Faceți clic pe Formatarea condițională opțiune, alegeți Reguli de sus / jos , apoi alegeți una dintre opțiunile de formatare afișate.
Reguli de sus / jos în Excel.În cazul meu, o voi alege Peste medie opțiune pentru a evidenția toate sumele din vânzări care depășesc media din set.
Fereastra pop-up este foarte asemănătoare cu exemplul anterior și vom selecta Completați verde ... din meniul drop down.
Am selectat opțiunea Completare verde pentru a evidenția în verde oricare dintre celulele care depășesc media din listă.Observați în captura de ecran de deasupra că Excel afișează automat în verde oricare dintre celulele cu verde.
Opțiunile pe care le-am analizat până în prezent necesită acordarea unor reguli Excel. Dacă doriți cea mai rapidă modalitate de a adăuga formatarea condiționată, încercați câteva dintre opțiunile de mai jos.
Una dintre cele mai rapide căi de a adăuga înțeles în foaia de calcul este alegerea bare de date opțiune. Barele de date vor plasa bare în interiorul celulelor care reprezintă "dimensiunea" datelor din listă.
Alegeți de la un gradient sau un solid din bare de date completati.Pentru a aplica un format condițional al barei de date, evidențiați mai întâi datele. Apoi, găsiți Bare de date și alegeți una dintre opțiunile gradient sau umplutură solidă Opțiuni.
Imaginea de mai jos arată puterea barelor de date pentru a ilustra datele. În Ianuarie 2017 coloană, barele de gradient verde corespund în lungime cu suma. Cele mai mici cantități au barele cele mai scurte, în timp ce cantitățile mai mari au bare mai lungi.
Opțiunea de formatare condițională a barei de date ilustrează într-adevăr datele dvs., chiar în interiorul celulei.Barele de date reprezintă o ilustrare excelentă a puterii de formatare condiționată în Excel. Observați cât de ușor este să găsiți cele mai mari cantități decât coloana din februarie, doar prin scanarea lungimilor barelor.
Colorațiile de culori atrag atenția asupra valorilor cele mai înalte și cele mai scăzute dintr-o listă de date. După ce ați evidențiat datele, reveniți la Formatarea condițională opțiune și alegeți una dintre opțiunile din Cîntar de culori meniul.
Color Balances formatarea condiționată în Excel.Balanțele de culori din miniaturi reprezintă culorile care vor fi aplicate datelor dvs. Voi alege prima pictogramă din listă și puteți verifica rezultatele de mai jos:
Formatul de condiționare color evidențiază celulele cu culori de fundal pe baza valorilor acestora.În exemplul de mai sus, cel mai bun rezultat al vânzărilor are un fundal verde închis, în timp ce valoarea cea mai scăzută este în roșu. Toate celelalte valori sunt în nuanțe de galben și verde, pentru a reprezenta performanța vânzătorului.
Opțiunea pentru scări de culori are o varietate de reguli de formatare condiționată Excel. Încercați câteva din celelalte miniaturi pentru a aplica alte culori datelor dvs..
Seturile de pictograme reprezintă o altă modalitate excelentă de a adăuga un stil suplimentar în foaia dvs. de calcul. În exemplul meu, voi evidenția datele mele și voi alege unele săgeți din opțiunile de formatare condiționată.
Seturile de pictograme includ săgeți pentru a afișa modificări în date, precum și alte pictograme, cum ar fi steaguri și bare, pentru a afișa date în interiorul celulei.
Pictogramă Setați formatarea condiționată în Excel.În datele de mai jos, am a schimbare procentuală pentru a arăta cum a efectuat vânzătorul față de luna anterioară. Aceasta este o modalitate excelentă de a reprezenta vizual datele dvs..
Pictogramele de schimbare procentuală vă ajută să revizuiți rapid datele și să vă adaptați automat dacă datele se modifică.Fiecare dintre aceste stiluri de pictograme încorporate este conceput pentru a vă ajuta să faceți judecăți cu privire la datele dvs. prin o privire rapidă asupra acesteia.
Toate aceste formate condiționate se adaptează atunci când datele se schimbă. Dacă cifrele de vânzări s-au schimbat, Excel ar schimba automat pictograma în consecință.
De obicei, încep cu unul din stilurile încorporate și îl modific în funcție de preferințele mele. Este mult mai ușor să utilizați o opțiune de formatare condiționată și să o optimizați, în loc să scrieți propria dvs. de la zero.
Acest tutorial a acoperit Excel formatarea condițională. Ați învățat cum să adăugați stiluri celulelor care se schimbă dinamic pe baza a ceea ce se află în interiorul celulei.
Iată ce se întâmplă: utilizarea formatării face ca foile dvs. de calcul să fie mai ușor de citit. Dar utilizarea formatării condiționate în Excel vă ajută să adăugați cunoștințe direct la celule. Acesta vă permite să vă uitați prin datele dvs. și să o înțelegeți rapid.
Iată mai multe tutoriale excelente care vă ajută să vă perfecționați competențele Excel:
Cum utilizați formatarea condiționată? Care sunt stilurile tale preferate de aplicat la o celulă și cum o folosești? Anunță-mă în comentariile.
Accentsconagua