Cum să găzduiți cu succes un Webinar online (cu instrumente gratuite în funcție de plăți)

Un webinar este o modalitate excelentă de a vă implica publicul și de a vă stimula veniturile. Cu toate acestea, există anumite măsuri pe care trebuie să le luați pentru a vă asigura că webinarul dvs. este un succes.

Primul lucru pe care trebuie să faceți este să decideți cu privire la subiectul webinarului. Apoi, va trebui să creați un pachet de diapozitive care să vă ajute să vă prezentați prezentarea webinar. De asemenea, va trebui să creați o pagină de destinație, astfel încât publicul dvs. să se poată înregistra pentru webinar. În cele din urmă, va trebui să alegeți instrumentul potrivit pentru ao găzdui.

În această parte a seriei, vom analiza modul de pregătire, ce instrumente sunt disponibile și cum să utilizați un instrument gratuit specific pentru a vă găzdui webinarul. Sunteți gata să învățați cum să găzduiți un webinar? Să începem.

Trei etape de pregătire cheie înainte de a găzdui Webinarul

Înainte de a vă prezenta și de a găzdui webinarul, va trebui să vă pregătiți mai întâi. Aceasta înseamnă că va trebui să vă planificați conținutul webinar, să alegeți ora și data potrivite și să faceți mai întâi o exercițiu de exerciții pentru a vă asigura că totul se desfășoară fără probleme atunci când este timpul să mergeți în direct. Să abordăm fiecare dintre cele trei etape de pregătire cheie următoare:

Pasul 1. Planificați conținutul Webinar

Pe lângă alegerea unui subiect pentru webinar și crearea unui contur care vă va ajuta să livrați punctele și ideile principale, va trebui să planificați prezentarea, precum și modul în care intenționați să interacționați și să vă angajați publicul.

Folosind un șablon premade puteți economisi timp pentru a crea un pachet de diapozitive de la zero, să nu mai vorbim că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la aspectul de design al acestuia. Puntea dvs. de diapozitive ar trebui să includă punctele dvs. principale, precum și orice ajutor vizual, cum ar fi diagrame, grafice și ilustrații care vor face prezentarea dvs. mai interesantă și mai ușor de înțeles. De asemenea, ar trebui să reflecte marca dvs., astfel încât este recomandat să includeți culorile și fonturile mărcii dvs. în pachetul de diapozitive. Envato Elements este o resursă excelentă pentru găsirea șabloanelor premade slide deck:

Pentru o taxă lunară redusă, Envato Elements vă oferă acces la sute de șabloane de diapozitive.

Apoi, petreceți o perioadă de planificare atunci când veți cere publicului dvs. să se angajeze într-o conversație, precum și modul în care veți livra pitch dvs. de vânzări. Există întrebări pe care le veți întreba despre acest subiect? Veți avea o secțiune Q & A la sfârșit? Cât timp veți permite întrebări? Când vă veți face un pitch de vânzări?

Pasul 2. Alegeți ora potrivită

Timpul de webinar joacă un rol important în cât de succes va fi webinarul. Data și ora webinarului dvs. nu trebuie să se suprapună cu niciun eveniment major, cum ar fi evenimente sportive sau sărbători. Gândiți-vă la audiența dvs. și la interesele acestora și asigurați-vă că calendarul este convenabil nu numai pentru ei, ci și pentru dvs. Dacă aveți un vorbitor invitat sau un co-gazdă, asigurați-vă că ora și data se aliniază la programul lor și nu uitați să luați în considerare audiența acestora.

Un alt sfat pe care să-l țineți minte este timpul petrecut de publicitate și promovarea webinarului. Este de la sine înțeles că ar trebui să începeți să vă comercializați webinarul în avans pentru a vă asigura că audiența are suficient timp să vă înscrieți.

În cele din urmă, nu uitați să alegeți și să planificați durata webinarului. Rețineți că majoritatea oamenilor au în prezent programe grase pentru a evita alegerea unui subiect prea larg pentru a acoperi într-o perioadă rezonabilă de timp. În plus, dacă webinarul dvs. este prea lung, riscați să pierdeți interesul publicului. Pe de altă parte, dacă este prea scurt, vă confruntați cu probleme de a nu oferi suficientă valoare și de a avea grijă de vânzare. În majoritatea cazurilor, o oră este timpul recomandat pentru o durată de webinar.

Pasul 3. Practicați găzduirea unui Webinar

Ultimul pas de pregătire este de a face o practică. Pentru această etapă, va trebui să vă asigurați că galeria dvs. de diapozitive este gata și folosiți software-ul Webinar ales pentru a găzdui un webinar de testare. Asigurați-vă că aveți un membru al echipei care poate acționa în calitate de participant la webinar și urmați link-ul dvs. pentru a vă alătura la momentul webinar-ului.

În timpul testului webinar, testați conversația live, treceți prin prezentarea dvs. și înregistrați-o dacă puteți. Acest lucru vă va permite să îl redați și să vedeți dacă există zone în care sunt necesare modificări sau îmbunătățiri.

Acum, că am acoperit etapele de pregătire, să discutăm despre instrumentele gratuite și plătite pe care le puteți utiliza pentru a vă găzdui webinarul online.

Instrumente gratuite și plătite pentru găzduirea Webinar

Când vine vorba de software-ul webinar nu există nici un deficit de instrumente premium pe care le puteți utiliza nu numai pentru a vă livra webinar, dar, de asemenea, să-l înregistreze, astfel încât să puteți repurpose it pentru mai târziu. În afară de instrumentele premium și software-ul, există, de asemenea, instrumente gratuite care sunt potrivite pentru cei cu un buget sau dacă începeți doar cu seminarii web. Să aruncăm o privire mai amănunțită atât la hostingul premium, cât și la cel web gratuit:

Beneficii ale software-ului Premium Webinar

Serviciile de găzduire a webinarurilor premium au mai multe beneficii care pot include:

  • Integrarea cu serviciile unor terțe părți, cum ar fi furnizorii de listă de e-mailuri, astfel încât atunci când cineva se înregistrează pentru webinar, acestea vor fi adăugate automat în lista ta de e-mail.
  • Abilitatea de a vă înregistra webinar-ul și programați-l să redea în mod regulat.
  • Abilitatea de a adăuga sondaje, întrebări, chat live și multe altele.
  • Suport pentru dispozitivele mobile pentru a vă putea rula webinarul pe telefon sau pe tabletă.

În plus, software-ul webinar premium vă va permite să vă personalizați "camera webinar" pentru a se potrivi cu branding-ul dvs..

Un exemplu de software de webinar premium este GoToWebinar. GoToWebinar este una dintre cele mai vechi platforme webinar și include toate caracteristicile menționate mai sus, precum și câteva alte caracteristici.

GoToWebinar oferă multe funcții pentru a vă ajuta să găzduiți un webinar.

Pentru începători, GoToWebinar vă permite să distribuiți fragmente din webinar pe platformele sociale, astfel încât să le puteți utiliza ca parte a strategiei de marketing webinar. Puteți, de asemenea, să aveți un număr nelimitat de "sesiuni de practică", să colectați analize în timp real, să aveți prezentatori multiple și multe altele.

Merită menționat faptul că prețurile pentru software-ul webinar premium depind, de obicei, de numărul de participanți și pot fi mai scumpe, cu cât sunt mai populare seminariile web și cu cât mai mulți oameni se înregistrează și participă.

Beneficiile software-ului Webinar gratuit

Cel mai evident avantaj al software-ului webinar gratuit este faptul că nu trebuie să plătiți pentru el. Găzduirea webinarului gratuit este o soluție excelentă dacă doriți să încercați webinarii, dar nu sunteți sigur dacă vor deveni o parte obișnuită a strategiei dvs. de marketing. Este, de asemenea, o opțiune excelentă dacă bugetul dvs. este limitat.

Un alt avantaj al utilizării software-ului webinar gratuit este că, păstrând costurile scăzute, veți vedea un profit mai mare după webinar, deoarece niciunul dintre veniturile din vânzări nu va trebui să fie cheltuit pentru software-ul Webinar.

Un exemplu de instrument webinar gratuit pe care îl puteți utiliza este YouTube Live Streaming. Hai să vorbim de ce ar trebui să alegi YouTube Live Streaming pentru webinar:

De ce ar trebui să alegeți fluxul live YouTube

YouTube Live Streaming are mai multe avantaje care îl fac un candidat demn de a găzdui seminariile web online.

  • Aproape toată lumea are un cont Gmail, care le oferă automat și un cont YouTube. Aceasta înseamnă că nu este necesar să vă înscrieți pentru un cont la un alt serviciu și nici la participanții dvs. (ca în cazul unor platforme webinar premium).
  • Puteți avea un număr nelimitat de participanți, deoarece oricine se poate alătura webinarului dvs. și poate începe să vizioneze.
  • Puteți utiliza diferite add-uri, care fac posibilă desfășurarea chat-ului în direct, a sondajelor și a altor funcții găsite în instrumentele webinar plătite, fără a plăti o primă.
  • Puteți să vă configurați webinar-ul public sau privat dacă aveți nevoie să îl distribuiți doar câtorva persoane.
  • Webinar dvs. va fi automat înregistrat și salvat în contul dvs. YouTube, care vă permite să-l repurtați pentru mai târziu.

Cum să găzduiți un Webinar gratuit utilizând YouTube Live Streaming

Configurarea webinarului cu YouTube Live Streaming este ușor. Pur și simplu urmați acești pași:

Pasul 1. Configurați un nou eveniment utilizând YouTube Live

Pentru a începe configurarea, veți dori să vă conectați la contul Gmail și să vizitați YouTube. Odată ce pe YouTube, treceți cu mouse-ul peste numele contului dvs. și selectați Creator Studio. Veți dori apoi să faceți clic pe Live streaming și selectați Evenimente.

Selectați Evenimente pentru a crea un nou webinar.

Următorul ecran vă permite să introduceți titlul evenimentului, să selectați ora și data, să oferiți o scurtă descriere și să decideți despre setările de confidențialitate pentru webinar. Rețineți că, dacă ați setat evenimentul la Lista nelistată sau privată, opțiunea de chat live nu va fi disponibilă.

După ce ați introdus toate detaliile, faceți clic pe verde Acțiune pentru a crea un webinar. Dacă nu ați încărcat niciodată un videoclip sau nu ați folosit serviciul YouTube Live, vi se va solicita să vă verificați contul YouTube, care vă va permite să efectuați fluxuri mai lungi de 15 minute și să vă permiteți publicarea în canalul dvs. YouTube.

Pasul 2. Familiarizați-vă cu Hangouts live

Serviciul de difuzare live YouTube vă va difuza webinar utilizând serviciul Hangouts live. Înainte de webinar, este o idee bună să creați un eveniment de practică și să vă familiarizați cu interfața.

Hangouts live este modul în care YouTube vă va livra webinar-ul.

După cum puteți vedea din captura de ecran, bara de sus vă permite să activați și să dezactivați camera foto, să controlați setările de lățime de bandă și să dezactivați și să vă reluați mișcarea microfonului.

În partea stângă, veți observa opțiunea de a afișa chat live pentru a putea interacționa cu publicul. Acolo, veți găsi și butonul pentru a începe să partajați ecranul astfel încât să puteți utiliza pachetul de diapozitive.

Există, de asemenea, linkuri în partea de jos a paginii, care vă permit să partajați link-ul la webinar sau să îl încorporați pe site-ul dvs. Web. Aceasta este o alegere excelentă dacă doriți ca participanții dvs. webinar să aibă o experiență mai marcată, pe măsură ce îi puteți direcționa către site-ul dvs. web pentru a vedea webinarul.

Pentru a începe hostingul webinar, faceți clic pe Porniți difuzarea buton.

În sfârșit, faceți clic pe butonul verde din partea de jos a ecranului pentru a începe de fapt să difuzați webinar-ul.

Pasul 3. Transmiteți Webinar-ul dvs.

Odată ce ați pregătit totul și data dvs. de webinar este aici, este timpul să intrați live și să difuzați webinarul. Pentru a face acest lucru, reveniți la canalul dvs. YouTube, navigați la Creator Studio> Evenimente și apăsați tasta Porniți Hangout live buton.

Apoi veți vedea un nou pop-up de ecran, Google Hangouts se va termina încărcarea și veți putea apoi să apăsați pe Porniți difuzarea cum ați făcut cu webinarul de practică.

Pasul 4. Descărcați înregistrarea Webinar

După terminarea webinarului, puteți descărca o înregistrare a webinarului și o puteți reprograma. Câteva opțiuni includ un atelier cu plată care poate fi cumpărat ca produs digital sau cursuri de formare pe un anumit subiect, un videoclip descărcabil pe care îl obțin după ce se înscrie în lista de e-mailuri și mai multe.

De asemenea, puteți distribui link-ul la webinar cu cei care s-au înregistrat, dar nu au participat, pentru ca ei să poată viziona o reluare.

Mai multe resurse Webinar Hosting

Dacă doriți să aflați mai multe, verificați unul sau mai multe articole și tutoriale despre găzduirea webinarului:

Sunteți pregătit să găzduiți un Webinar 

Găzduirea primului tău webinar pare a fi descurajantă, mai ales când iei în considerare tot ce este implicat. Cu toate acestea, cu o mică pregătire, planificare și instrumentele potrivite pentru această lucrare, puteți simplifica și raționaliza întregul proces.

Folosirea serviciului de redare live YouTube este ușor și direct, fără a menționa că este o modalitate bună de a găzdui seminariile web atunci când începeți să începeți și nu sunteți pregătit să faceți o investiție financiară într-un software webinar plătit. Utilizați sfaturile din acest articol pentru a vă ghida în procesul de găzduire a unui webinar gratuit, pentru a vă asigura că este un succes complet.