Cum să reușești în interviuri comportamentale cu Matricea STAR

Interviurile bazate pe comportament sunt concepute pentru a ajuta angajatorii să înțeleagă modul în care veți reacționa în anumite situații. Viitorul dvs. angajator dorește să vadă un istoric al modului în care ați gestionat situațiile în trecut.

Întrebările din interviurile bazate pe comportament ar putea începe cu aceste fraze comune:

  • "Spune-mi un timp ..."
  • "Dă-mi un exemplu de ..."
  • "Descrieți o situație în care ..." 

Aceste întrebări te-ar putea scăpa puțin. Scenariul cel mai rău este că nu veți putea să vă gândiți la o situație care să se potrivească întrebării. Dar, cu puțină pregătire, acest lucru poate fi evitat. 

În acest tutorial, îmi împărtășesc ghidul pentru pregătirea pentru interviuri bazate pe comportament. Aceste tehnici m-au ajutat să-mi aterizez primele stagii și, în cele din urmă, o carieră. Voi împărtăși chiar un instrument de pregătire a interviului pe care îl folosesc înainte de fiecare interviu pentru a vă asigura că am răspunsuri. Îl puteți folosi și pentru a vă pregăti corespunzător.

Ce este un interviu bazat pe comportament?

Comportamentele bazate pe interviu sunt deschise și conversative. Angajatorii iubesc acest format pentru a înțelege modul în care un potențial angajat se va ocupa de o situație dificilă.

Cred cu tărie că interviul este o abilitate pe care o poți construi. Dacă vă pregătiți pentru întrebări, veți avea un răspuns gata care să vă convingă de ce sunteți candidatul potrivit pentru această slujbă.

Iată vestea bună: interviurile bazate pe comportament conțin multe dintre aceleași întrebări. Uneori, se pare că mulți angajatori primesc exact același manual de întrebări. 

În calitate de candidat, aceasta funcționează în favoarea ta. Dacă studiați întrebările frecvente, veți avea răspunsuri pregătite pentru un interviu bazat pe comportament. De asemenea, utilizând instrumentul matrice STAR (pe care o voi împărți mai târziu în acest tutorial), veți pune cele mai bune răspunsuri în memoria dvs. pe termen scurt.

Iată câteva exemple de întrebări pe care le-am întâlnit în timpul interviului în situații comportamentale:

  • Spuneți-mi despre un timp în care ați condus un proiect și care au fost rezultatele.
  • Descrieți o situație în care trebuia să aveți o conversație dificilă cu un angajat care a lucrat pentru dvs..
  • Dă-mi un exemplu de greșeală pe care ai făcut-o în munca ta și ce ai făcut pentru a corecta problema.
  • Când a fost un timp în care vi sa cerut să faceți ceva neetic la locul de muncă și cum ați procedat cu ea?
  • Cum prioritizăți volumul de muncă? Ce faci când munca ta pare a fi prea mult ca să fii făcut?

Unul dintre lucrurile obișnuite pe care le veți observa este că aceste întrebări sunt situaționale sau concepute pentru a înțelege modul în care potențialul angajat se ocupă de o situație. 

Pentru a avea succes în a răspunde la aceste tipuri de întrebări, avem nevoie de un cadru util de abordat. Aici intră în joc metoda STAR. 

Metoda de răspuns STAR explicată

Modul perfect de a răspunde la întrebările bazate pe comportament este cu STEA metodă. Acesta este un mod structurat de a forma un răspuns. STEA reprezintă situația, sarcina, acțiunea, rezultatul.

Formatul STAR este o modalitate excelentă de a vă gândi la formarea răspunsurilor. Iată ce vreau să spun:

  • Situatie - Începeți prin încadrarea situațiilor pe care le-ați experimentat. Acest lucru ar putea fi ceva pe care supraveghetorul v-a cerut să o faceți sau o situație pe care ați recunoscut că ați avut nevoie de o remediere.
  • Sarcină - Care a fost rolul tău în situație?
  • Acțiune - Ce ai facut? Cum ați rezolvat situația și care au fost pașii specifici pe care i-ați luat?
  • Rezultate - Care a fost rezultatul?

Aceste patru ingrediente simple sunt tot ceea ce aveți nevoie pentru a oferi intervievatorului un răspuns solid. Să trecem la câteva exemple de răspunsuri conduse de STAR.

Exemplu de răspuns STAR format

Acum, că am analizat formatul STAR, să trecem printr-un exemplu de răspuns la o întrebare bazată pe comportament:

Spune-mi despre un timp în care ai condus un proiect provocator.

Iată un bun exemplu de răspuns:

"Anul trecut, am fost însărcinată cu creșterea vânzărilor ultimei aplicații SaaS, compania care tocmai a lansat o nouă versiune a produsului și am avut nevoie de acoperire media și de un volum mai mare de vânzări. Am lucrat cu unii dintre cei mai mari clienți ai noștri pentru a ne asigura că au avut o trecere ușoară la noua versiune, de asemenea, am pus împreună un ghid de branding și o acoperire media mai mare a software-ului.Am avut într-adevăr un vârf de vânzări de 25% și a adăugat peste o sută de noi clienți în timpul săptămânii de lansare.

Pentru a examina, iată cum răspunde acest raspuns la cadrul STAR:

  • Situatie - Compania a lansat o nouă versiune a software-ului lor.
  • Sarcină - Intervievatorul a fost însărcinat cu creșterea acoperirii media pentru piesa de software.
  • Acțiune - Intervievatorul menționează contactarea clienților actuali, precum și a mass-mediei pentru a spori acoperirea și atenția.
  • Rezultat - Creșterea vânzărilor produsului.

Acest răspuns are tonuri de conversație liberă, dar toate elementele cadrului STAR sunt acolo. În multe cazuri, intervievatorul vă va înregistra răspunsurile pe o bucată de hârtie în acest format. 

Cel mai important, asigurați-vă că vă conectați răspunsurile la lucrarea pentru care intervievați. Gândiți-vă la abilitățile necesare pentru slujba pe care o desfășurați pentru interviu și conectați-vă experiențele anterioare la locul de muncă.

Când să pregătiți

Cum vei ști dacă te pregătești pentru un interviu bazat pe comportament? Nu există nici o modalitate de a ști cu siguranță, dar aici sunt câteva indicii:

  • Interviurile bazate pe comportament sunt adesea preferate de companiile mai mari, cum ar fi companiile de tip Fortune 500. 
  • Check out site-uri cum ar fi Glassdoor care conține întrebări de interviu prezentate de utilizator. Căutați întrebări  
  • Ca întotdeauna, verificați-vă cu propria dvs. rețea profesională sau servicii de carieră la universitatea dvs. pentru a afla despre experiențele anterioare de interviu cu potențialul dumneavoastră angajator.

Chiar dacă interviul dvs. nu este în întregime bazat pe comportament, este o idee minunată să vă pregătiți cu acest proces. Iată cum să faceți acest lucru.

Faceți cunoștință cu Matricea STAR

Matricea STAR este arma mea secretă pentru pregătirea pentru interviuri și o fac disponibilă pentru descărcare gratuită ca parte a acestui tutorial.

Cheia succesului cu un interviu comportamental este în pregătire. Este adevărat pentru orice tip de interviu, dar pentru că interviurile bazate pe comportament utilizează întrebări comune, este mai ușor de pregătit.

Eu folosesc ceea ce eu numesc Matricea STAR pe care l-am dezvoltat în timp ce mă pregătesc pentru interviuri. Matricea STAR are o coloană pentru fiecare stâlp al metodei STAR (situație, sarcină, acțiune și rezultat) și întrebări frecvente de-a lungul părții stângi a foii de calcul.

Iată un exemplu:

Acest exemplu are o probă bazată pe comportament bazată pe o situație, o sarcină, o acțiune și un rezultat pentru a pune împreună un răspuns.

Am atașat o matrice matură STAR la acest tutorial cu 15 dintre cele mai comune întrebări de interviu comportamentale, pe care le puteți descărca gratuit aici: Star Matrix Download (PDF + fișier Excel). 

De asemenea, am completat răspunsurile pentru toate cele 15 întrebări din exemplul STAR Matrix, pe fila intitulată "Matricea stelelor - exemple complete."Aceste răspunsuri sunt foarte asemănătoare cu cele pe care le-am oferit în interviurile pentru slujbele pe care le-am oferit și, în unele cazuri, acceptate.

Trăsătura ucigașă a Matricei STAR este următoarea: te forțează să te gândești la experiențele tale. Completarea matricei pune aceste experiențe în memoria dvs. pe termen scurt. Când vi se pun întrebări bazate pe comportament, veți avea un răspuns gata pentru intervievator.

Lucrați cu Matricea de stele pentru a vă pregăti pentru interviu

Cu o săptămână înainte de interviu, imprimați Matricea STAR sau lucrați pe ecran. Mergeți prin întrebările de exemplu din partea stângă a grilajului și completați o situație, o sarcină, o acțiune și un rezultat din istoricul dvs..

Nu te gândi la răspunsurile tale ca scenariu. Acest instrument este mai mult pentru a nota notele și pentru a vă aminti de experiențele voastre trecute, în loc să scrieți un script pe care trebuie să-l memorați și să-l recitiți.

Matricea STAR pe care am atașat-o la acest tutorial are 15 întrebări comune de comportament; completați un STAR pentru fiecare întrebare pentru a vă pregăti pentru un interviu.

Dacă completați foaia de calcul, ați făcut munca grea: ați pus răspunsurile în prim-planul minții dvs. și veți avea răspunsurile pregătite atunci când intervievatorul întreabă.

Cum se utilizează matricea STAR (după categorie)

Iată câteva sugestii pentru a trata fiecare categorie a matricei STAR:

1. Situații

Dacă aceasta este prima ta slujbă, nu-ți face griji: toată lumea trebuie să înceapă undeva. Situațiile dvs. nu trebuie să se bazeze pe un loc de muncă.

Când alegeți situații, folosiți varietatea atunci când este posibil. Pentru că încă sunt la începutul carierei, îmi place să implice o combinație de povestiri de la locul meu de muncă, experiența mea școlară și munca liberă.

Iată câteva idei pentru situații care trebuie invocate atunci când răspundeți la întrebări:

  • Proiectele academice sunt perfecte atunci când nu aveți experiență. Concentrați-vă pe proiecte majore sau studii de caz.
  • Experiențele trecute în muncă sunt un exemplu excelent de utilizat-chiar dacă este doar o slujbă cu fracțiune de normă. Nu uitați să vorbiți pozitiv despre oportunitățile de angajare din trecut.
  • Proiectele independente care nu au legătură cu locul de muncă pe care îl aplicați sunt, de asemenea, minunate, deoarece prezintă inițiativă, spirit antreprenorial și un unghi care vă poate distinge de ceilalți candidați.

2. Sarcini

Țineți sarcina scurtă și dulce. Practic, este rolul tău în situație, și cum a devenit problema sau situația ta să începi.

3. Acțiuni

Acțiunile sunt pașii pe care îi faceți într-o situație. Acesta este motivul pentru care se concentrează potențialul dvs. angajator: când vă confruntați cu o situație dificilă, cum vă descurcați? Ce măsuri faceți pentru ao rezolva??

Iată câteva trăsături cheie pe care angajatorii le judecă pe potențialii angajați:

  • Inițiativă - Cum știe potențialul angajat că există o problemă de început?
  • Abordare - Care este abordarea dvs. pentru rezolvarea unei probleme? Efectuați o decizie cu privire la modul de a trata lucrurile instantaneu sau obțineți opinii și date despre cum să procedați?
  • Stabilirea obiectivelor - Când începeți să luați măsuri, vă gândiți la ce ar trebui să arate rezultatul final?

Asigurați-vă că vă puneți cel mai bun picior înainte când descrieți acțiunile dvs. Pictează un portret al a ceea ce înseamnă să lucrezi cu tine sau pentru tine.

4. Rezultatele

Rezultatele reprezintă cea mai importantă parte a cadrului STAR. Puteți modela situația perfectă și puteți explica cât de netedă sunt acțiunile dvs., dar nu contează dacă nu vă concentrați asupra rezultatelor. Încadrați rezultatele pe care le-ați obținut în comparație cu situația de la început.

Iată câteva sfaturi pentru a vă transmite rezultatele în timpul procesului de interviu:

  • Dacă vă aflați într-o parte a unei companii de vânzări cu venituri, puneți-vă rezultatele în ceea ce privește impactul financiar: concentrați-vă pe veniturile generate, pe câștigurile de afaceri noi și pe valoarea viitoare a clienților pe care ați adăugat.
  • Lucrul în operațiuni pentru o companie se referă de obicei la reducerea costurilor sau a deșeurilor din zona dvs. Concentrați-vă pe proiectele de economisire a costurilor sau pe modul în care ați îmbunătățit siguranța pentru partea dvs. din operațiune.
  • Dacă ați implementat un nou raport sau o analiză, concentrați-vă asupra economiilor de timp pe care le creează pentru membrii echipei dvs..

Amintiți-vă: Scopul dvs. este de a arăta un istoric al succesului, astfel încât compania care vă intervievează să vă angajeze. Conectați aceste succese trecute la întrebările la îndemână.

Recapitulați și păstrați învățarea

Succesul la interviuri nu este norocul remizului. Dacă sunteți dispus să treceți prin pașii de completare a matricei STAR și să revizuiți răspunsurile dvs., veți reuși să realizați scenarii de interviu bazate pe comportament.

Iată trei dintre cele mai importante momente ale mele de pregătire pentru un interviu comportamental:

  1. Multe companii utilizează formatul de interviu comportamental pentru a înțelege modul în care potențialii angajați se vor ocupa de situații.
  2. Urmând cadrul STAR (situația, sarcina, acțiunea și rezultatul) în răspunsul la întrebări ajută la menținerea răspunsurilor dvs. concise și la modul în care gestionați situațiile.
  3. Este esențial să finalizați matricea STAR pentru a pune răspunsuri în memoria dvs. pe termen scurt și pentru a crea o narațiune pe care viitorul dvs. angajator ar trebui să o audă.

În cele din urmă, iată câteva tutoriale pe care le citiți pe măsură ce vă pregătiți pentru interviu:

  • Tuts + Instructor de afaceri Charley Mendoza are un tutorial excelent cu privire la Cum să răspund la întrebări dificile de comportament interviu. Ați putea pune aceleași întrebări în Matricea STAR și completați-le pentru ele.
  • Charley are, de asemenea, un articol minunat despre cum să răspundă celor 20 de întrebări cele mai frecvente ale interviului, care include câteva întrebări comune non-comportamentale. 

Ați fost vreodată intervievatorul sau intervievatul într-un interviu bazat pe comportament? Întotdeauna mă interesează să aflu cum se ocupă toată lumea de aceste întrebări. Lăsați un comentariu dacă aveți ceva de împărțit.

Credite grafice

Resurse: Pictograma pentru acest tutorial are o grafică de stele gratuită a Freepik. Fotografie de clădire corporativă de Julian Santa Ana. Imagine laptop de Carlos Muza.