Share
Știi efectul de zăpadă, nu? Începeți cu o mică minge de zăpadă pe care ați stors-o în mână. Rotiți această minge mică peste zăpada care este pe pământ. Cu cat rotiti mai mult mingea, cu atat devine mai mare. Din începutul umil al unui mic bulgăre de zăpadă, puteți ajunge cu un bulgare de bulgăre de zăpadă cu mai mulți metri în diametru.
Dacă nu ați început cu micul bulgăre de zăpadă, nu veți mai fi niciodată capabil să creați bulbul de zăpadă mare.
Când vine vorba de productivitate, puteți alege modul în care vă începeți ziua: cu un mic bulgăre de zăpadă sau fără bulgăre de zăpadă. Care va decideti?
În tutorialul precedent din această serie, am analizat modul în care amânarea nu este o alegere unică, ci un obicei prost. Pe scurt, amânarea este obiceiul a da startul. Una dintre cheile pentru a sparge procrastination este de a deveni un starter eficient. Și cea mai mare bătălie pe care o puteți câștiga aici este modul în care vă începeți ziua.
În acest tutorial, vom examina două moduri în care puteți începe în fiecare zi cu o mentalitate productivă. Primul-în etapele 1 și 2-se referă la rutina dvs. de dimineață. Ce obiceiuri dimineata devreme te-ar ajuta sa faci mai mult de-a lungul zilei? Al doilea-prezentate în etapele 3a și 3b-se referă la modul în care alegeți ce sarcină să începeți atunci când vă așezați la biroul de lucru. Vă voi arăta câteva modalități prin care puteți face alegeri bune pentru a vă începe ziua cu un ritm productiv.
Gata pentru asta? Atunci hai să mergem!
Cât de productiv va fi ziua ta este determinată, în mare parte, înainte de a începe chiar ziua.
Majoritatea americanilor nu dorm suficient. Adulții au nevoie de cel puțin șapte ore de somn pe noapte, iar mulți oameni au nevoie de până la nouă ore. Cu toate acestea, peste 30% dintre noi au o medie de șase ore de somn în orice perioadă de 24 de ore.
Dacă nu dormi suficient, oboseala ta mănâncă la productivitatea ta. Lipsa somnului are un impact observabil asupra performanței dvs. mintale. Harvard Medical School afirmă că lipsa somnului are un impact negativ asupra concentrației dvs., memoriei de lucru, capacității dvs. de a rezolva problemele matematice și raționamentului dvs. logic. Cu alte cuvinte, "dovezile sunt clare că lipsa somnului duce la performanțe slabe".
Somnul de somn vă lasă să vă simțiți somnolenți. Sleepiness înseamnă că lucrați sub par, pentru că vă luptați să vă concentrați.
Dacă doriți să începeți în fiecare zi cu o mentalitate productivă, atunci trebuie să terminați majoritatea zilelor dvs. la o oră rezonabilă. Bineînțeles, există câteva seri când veți fi în afara socializării târzii. Nu trebuie să deveniți antisociale pentru a fi o persoană productivă. Dar dacă nu mai dormiți într-o noapte, ar trebui să găsiți timp pentru a-ți rambursa datoriile de somn mai târziu în săptămână.
Calitatea somnului este la fel de importantă ca durata petrecută în pat. Pentru a vă ajuta să dormi bine în fiecare noapte, trebuie:
După somnul noaptea bună, sunteți gata pentru pasul 2.
Odată ce începeți să vă culcați într-o oră rezonabilă, veți descoperi că vă treziți răcoritoare și ardeți pe toate buteliile. Profitați la maximum de această nouă energie prin construirea unor obiceiuri de creștere a productivității în rutina dvs. de dimineață.
Notă: dacă totuși descoperiți că sunteți diminuată dimineața, în ciuda faptului că ați dormit suficient, veți beneficia probabil de un ceas cu alarmă la răsărit și / sau cu o casetă de lumină. Acestea sunt deosebit de utile dacă trebuie să te ridici cât timp este încă întuneric.
Toată lumea este diferită, deci este important să vă structurați dimineața într-un mod care să funcționeze pentru dvs. și pentru cei cu care locuiți. Iată câteva idei care vă vor ajuta să vă pregătiți pentru o zi productivă:
Mănâncă micul dejun. Dacă aveți timp pentru nimic altceva dimineața, singurul lucru pe care trebuie să faceți este să vă începeți ziua cu un mic dejun sănătos. Un studiu recent din Marea Britanie a constatat că din punct de vedere al productivității, sărind micul dejun este echivalentul reducerii zilei de lucru cu 82 de minute. Asta pentru că nu micul dejun reduce semnificativ capacitatea dumneavoastră de a vă concentra. Alimentația micului dejun vă poate ajuta să mențineți o greutate sănătoasă, deoarece un stomac plin vă face mai puțin probabil să ajungeți la gustări calde la jumătatea dimineții. Luând 10 minute pentru a stabili un mic dejun sănătos, merită să fiți în timp.
Exercițiu. Energia ta mentala-și, astfel, productivitatea-depinde de energia voastră fizică. Exercitiile stimuleaza energia fizica si mentala. Cercetările arată că persoanele care se antrenează în zilele de lucru devin mai mult, se simt mai fericite în sine și experimentează mai puțin stres.
Exercitarea pentru un impuls energetic este o motivație mult mai bună decât exercitarea de a pierde în greutate pentru că veți vedea rezultate imediate.
Dacă o excursie de dimineață la sala de gimnastică sună prea mult, atunci de ce să nu faceți o plimbare de dimineață, să faceți niște exerciții simple la domiciliu sau să investiți în unele echipamente de gimnastică acasă? Lucrul suplimentar pe care l-ați făcut din cauza creșterii productivității va duce rapid la rambursarea banilor pe care îi cheltuiți.
Medita. Meditația este practica ideală în a învăța să se concentreze pe un singur lucru și să reziste distragerii. De asemenea, te face mai atent, ceea ce te poate ajuta să învingi întârzierea. Chiar și cîteva minute vor face diferența. Urmăriți acest videoclip YouTube pentru a începe.
Luati timp pentru ceea ce conteaza. De ce să nu vă alocați timp în dimineața devreme pentru a vă concentra important sarcini? Acestea sunt sarcinile pe care le alegi să le faci pentru că te ajută să-ți atingi obiectivele-cum ar fi începerea unei afaceri sau scrierea unei cărți. Pentru a descoperi ce sarcini importante ați putea face dimineața, executați lista de sarcini prin Matricea Eisenhower.
Scrieți o listă de sarcini pentru Ziua. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie făcut, deci veți fi mai productivi. Aveți nevoie de convingerea că acest lucru merită cu adevărat? Industriașul Charles Schwab a plătit mii de dolari unui tip care la învățat cum să pregătească o listă de sarcini. A avea o listă de sarcini în locul dvs. va ajuta, de asemenea, la pasul 3 de mai jos.
Amintiți-vă, nu trebuie să faceți toate cele de mai sus ca parte a rutinei dvs. de dimineață (deși dacă aveți timp să, este minunat). Încadrarea doar a două sau trei dintre aceste obiceiuri în rutina dvs. de dimineață va face o diferență masivă față de productivitatea dvs..
Odată ce ați început dvs. personal zi pe piciorul drept, ce ar trebui să faceți atunci când veți intra în muncă? Asta vom lua în considerare în pasul următor. Pentru această etapă, puteți alege între două căi.
După cum am stabilit, esența inițierii zilei dvs. implică productiv fiind un starter. O persoană productivă stă la birou și începe să lucreze. Acest act de pornire este micul bulgăre de zăpadă care crește pe tot parcursul zilei.
Cu toate acestea, este o idee bună să întrebați: ce sarcină ar funcționa cel mai bine ca bulgăre de zăpadă pentru starter? Există două răspunsuri la această întrebare.
Unul dintre răspunsuri este să începeți cu sarcina pe care o faceți cel mai mult. Îți amintești când erai copil la masă și părinții tăi ți-au spus să-ți mănânci mai întâi legumele? Atunci când le-ai mâncat, te-ai putea bucura de restul mesei. Productivitatea poate funcționa într-un mod similar.
Brian Tracy, autorul și consultantul care a dezvoltat această abordare a productivității, o numește Mănâncă broasca asta. Numele vine dintr-o veche zicală:
Dacă primul lucru pe care îl faci în fiecare dimineață este să mănânci o broască viu, poți să treci ziua cu satisfacția de a ști că acesta este probabil cel mai rău lucru care ți se va întâmpla toată ziua!
Actul de a manca broasca are un efect dublu. În primul rând, vă oprește de la procrastinare, deoarece întârzierea este adesea rezultatul înfricoșării pe care o simțiți pentru o anumită sarcină. În al doilea rând, finalizarea sarcinii "broasca" vă oferă un impuls energetic care oferă impuls productiv pentru restul zilei. După cum explică Tracy:
Începând cu cel mai dificil loc de muncă, sau o parte din lucrare, vă oferă un început de salt în cursul zilei. Ca urmare, veți fi mai energizați și productivi de atunci. În zilele în care lansați imediat la locul de muncă de top, vă veți simți mai bine despre tine și despre munca ta decât în orice altă zi. Veți simți personal mai puternic, mai eficient, mai controlat și mai responsabil de viața voastră decât oricând.
Alte componente la Mănâncă Frog sistem include:
Consumarea broaștelor este o abordare fantastică dacă aveți disciplina pentru ao face. Dar nu este pentru toată lumea. Dacă încerci să forțezi să mănânci broaște pe tine însuți și să găsești că nu le poți confrunta cu ele, atunci ai putea să faci o problemă de amânare. Din fericire, există o altă abordare pe care o puteți lua pentru a construi un impuls productiv, care este puțin mai blând.
Ce se întâmplă dacă, în loc să începeți cu sarcina pe care o deranjezi cel mai mult, ați început cu sarcina pe care ați vrea cel mai mult să o faceți? În acest fel, veți continua să construiți impulsul care vine de la lucrul prin lista de sarcini. Dar veți face acest lucru cu ușurință, fără a fi nevoie să vă începeți ziua cu o atitudine "rânjet și purtați-o".
Aceasta este abordarea lui Mark Forster Versiunea finala sistem de management al timpului. Forster a petrecut mai mulți ani dezvoltând și perfecționând sistemul pentru a maximiza productivitatea proprie. Sistemul complet este acum disponibil gratuit pe blogul Forster.
În esență, sistemul funcționează după cum urmează: luați lista de sarcini și priviți prima sarcină din listă. Aceasta ar putea fi "Verificați e-mailurile mele". Apoi vă întrebați: "Ce vreau să fac înainte de a-mi verifica e-mailurile?" Și vă uitați în jos pe lista dvs. S-ar putea să găsiți sarcina "Apelați o perspectivă", pe care doriți să o faceți înainte de a vă verifica e-mailul. Deci, atunci vă întrebați: "Ce vreau să fac înainte de a-mi spune o perspectivă?"
Acest proces continuă până când răspunsul la întrebarea dvs. este "nimic". Apoi, lucrați prin sarcinile din noua ordine pe care ați creat-o. Urmând exemplul de mai sus, ați apelat mai întâi la un prospect, apoi verificați e-mailul.
După ce ați terminat sarcinile, reveniți la listă și începând din partea de sus a listei, urmați același proces.
Forster explică de ce acest sistem funcționează atât de bine:
Prin utilizarea unui proces de preselecție, creierul este înmuiat spre sarcinile selectate. Dar asta nu este totul. Procesul de selecție se bazează pe ceea ce doriți să faceți. Aceasta culoarea întregii liste preselectate astfel încât să fie afectată chiar prima sarcină, pe care probabil că nu ați vrut să o faceți deloc. În plus, a face lista în ordine inversă, cu ultima sarcină cea mai puțin dorită, utilizează procrastination structurat pentru a obține sarcini.
Notă: Acest sistem nu înseamnă că ar trebui să începeți în fiecare zi să vă gândiți: "Ce vreau să fac acum?" Mai degrabă, începeți cu o listă de sarcini, apoi ordonați sarcinile bazate pe cele pe care le simțiți cel mai mult.
Indiferent dacă sunteți un lacom pentru pedeapsă sau preferați să vă rătăciți pe cea mai mică rezistență, aveți acum o serie de instrumente din setul de instrumente pentru productivitate pentru a începe în fiecare zi cu un bang. Așa că du-te la rulare bulgăre de zăpadă!
Grafic Credit: Brain proiectat de Christopher Reyes din Proiectul Noun.
Accentsconagua