Share
Există o modalitate sigură de a dezordine orice prezentare, indiferent cât de bună, sau utilă, sau bine cercetat conținutul dvs. poate fi.
Și asta este prin proiectarea unui lipsă de încredere.
Imaginați-vă că un vorbitor urcă pe scenă, cu umerii înăbușiți și cu capul în jos. Apoi, ajungând pe podium, curățându-i gâtul și spunând:
„Da. Bună. Sunt Jake. (Râde nervos.) Um ... E așa? Asa de… "
Până acum, stați în audiență, schimbându-vă neconfortabil pe scaun, simțind aproape durerea de la disconfortul vorbitorului și dorindu-vă să vă închideți urechile la fel de ușor și discret ca și cum ați putea închide ochii.
Ce cosmar!
Acum imaginați-vă asta ești difuzorul pe acea scenă.
Ugh! Scenariul coșmarului a fost amplificat de puterea unei mii de oameni și doriți să puteți muri!
Și nu sa terminat încă. Pentru că atunci ajungeți la sfârșitul prezentării dvs. și mergeți:
"Deci, da ... Adică, asta cred eu ... Și ... da ... Întrebări? Sau, um ... "
Ridicați din umeri, puneți capul înapoi, împingeți-vă umerii din nou, lăsați scena înfrântă.
Doamne, te rog nu! Dreapta? Vă puteți imagina toate cercetările dvs., pregătirile și munca grea, care vor să piardă așa?
Dacă poți, oprește-te! Nu trebuie să fie așa.
Prezentările nu trebuie să vă dea frâiele sau să vă transformați stomacul într-un nod.
Secretul prezentărilor minunate este să știi cum să începi o prezentare puternică și cum să o termini cu putere. Și exact la asta ne vom uita azi.
Cum începeți o prezentare care atrage curiozitatea și apoi se termină memorabil? (sursă grafică)Înainte de a sari în acest tutorial, consultați mai întâi ghidul nostru despre cum să învingeți anxietatea în timpul prezentării:
De asemenea, asigurați-vă că vă apucați eBook-ul gratuit: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Citește mai departe pentru strategiile de prezentare și sfaturile ucigașilor pentru a atrage atenția publicului. Primul pas este cum să începeți prezentarea puternică. Apoi, vom sapa sfaturi pentru a comanda mijlocul, si termina cu modul de a termina o prezentare cu putere - astfel incat punctele dvs. sa rezoneze cu surpriza de neuitat.
Să ne uităm la cum să începem o prezentare puternică și ce vreau să spun prin asta. În contextul de a da o mare prezentare, începând puternic înseamnă începerea impredictibil.
Surprinzător, dar adevărat.
Cercetarea psihologică a arătat că, atunci când știm ce să ne așteptăm de la un tac (de exemplu, dacă acționăm un întrerupător și luminile se aprind), nu acordăm prea multă atenție la ceea ce se întâmplă după tac.
Dar când nu știm ce să ne așteptăm de la tac (de exemplu, întoarceți comutatorul și, uneori, lumina se aprinde, uneori clopotul se stinge și, uneori, nu se întâmplă nimic), acordăm mai multă atenție la ceea ce se întâmplă.
Apropo, acesta este motivul pentru care ne iubim filmele cu o întorsătură: imprevizibilitatea ne angajează adânc în poveste.
Deci, cum puteți încorpora imprevizibilitatea factor în prezentarea dvs. pentru a începe off puternic?
Există o serie de modalități de a realiza acest lucru și modul în care alegeți depinde de subiectul prezentării dvs., de circumstanțele și de stilul de prezentare personal. Tehnicile de mai jos oferă îndrumări cu privire la modul de pornire a unei prezentări puternice.
Toată lumea cunoaște discursul "Am un vis" al lui Martin Luther King.
Ceva de remarcat este însă că discursul nu începe de fapt cu "Am un vis". Asta e punctul culminant. Întregul discurs începe astfel:
"Mă bucur să vă alătur astăzi în ceea ce se va întâmpla în istorie ca cea mai mare demonstrație a libertății în istoria națiunii noastre".
Wow! Spune ce?
Afirmația că mitingul ar deveni "cea mai mare demonstrație a libertății" ne poate părea "normal" astăzi, care știm deja evenimentele istorice ulterioare, dar vă puteți imagina ce trebuie să fi fost ca și cum ați auzi acea afirmație chiar în acea zi?
Bold, să spun cel mai puțin.
Poate cineva din public să ajute, dar să acorde atenție după aceea?
Dacă aveți încredere că prezentarea dvs. va avea un impact măsurabil și imediat asupra publicului dvs. (cum ar fi schimbarea modului în care industria dvs. rezolvă o problemă presantă, îmbunătățirea valorii unui client cu 50% sau ajutarea echipelor să își dubleze productivitatea fără a prelungi orele) nu salvați această afirmație pentru sfârșit.
Aflați-o la început și spuneți-o cu încredere. Când audiența dvs. înțelege ceea ce au de câștigat, ei nu pot ajuta decât să acorde atenție fiecărui cuvânt.
Să ne uităm la un alt mod de a începe o prezentare într-un mod interesant, contrazicând așteptările. Aceasta este o aplicație clasică a principiului imprevizibilității.
Începeți cu o revendicare care contrazice ceea ce așteaptă oamenii să audă de la dvs. Acest lucru îi va face să se așeze și să acorde atenție. Apoi, folosește atenția pe care ai câștigat-o pentru a te ușura direct în subiectul tău.
Sir Ken Robinson face acest lucru minunat în cea mai vizionată Ted Talk din toate timpurile. Venind pe scenă după ce alți difuzori au dat deja discursuri uimitoare, el spune:
"A fost grozav, nu-i așa? Am fost înăbușită de tot. De fapt, plec.
Puteți auzi în felul în care publicul râde că declarația lui îi prinde prin surprindere. Iar vorbitorul folosește acea surpriză (și referința sa la discursurile grozave înaintea lui) pentru a se îndrepta spre propriul său subiect.
Sir Ken Robinson oferind o prezentare minunată care a devenit cea mai populară dintre cele mai populare Ted Talk. Pamela Meyer atinge rezultate similare printr-o tehnică puțin diferită. Ea începe o prezentare despre cum să-și găsească un mincinos, acuzând publicul de a fi înșiși niște mincinoși!
"Bine, nu vreau să avertizez pe nimeni în această cameră, dar îmi vine să-mi aduc aminte că persoana de dreapta ta este un mincinos! De asemenea, persoana care este la stânga este un mincinos. "
În acest moment, audiența râde. Nu se așteptau să audă că erau toți mincinoși. Dar afirmația contrariană nu se opune, este captivantă: de ce suntem toți mincinoși? Vreau să știe, și ei sunt atenți.
Una dintre cele mai puternice căi de a începe o prezentare este stimularea curiozității. Creierul uman se bucură de curiozitate. De fapt, cercetarea a arătat că curiozitatea pregătește creierul pentru o învățare mai bună. Care este o veste bună pentru prezentarea dvs..
De ce? Pentru că odată ce curiozitatea noastră este pătată, vrem să știm răspunsul. Trebuie să rezolvăm puzzle-ul. Așa că acordăm atenție căutării indiciilor corecte. Este pur și simplu modul în care am fost construiți pentru a gândi și a opera.
Cum poți stimula curiozitatea la începutul prezentării tale?
Ai putea începe prin a anunța că ai un secret de mărturisit ca Dan Pink în celebrul lui Ted Talk când spune:
"Trebuie să fac o mărturisire, de la bun început. Cu puțin peste 20 de ani în urmă, am făcut ceva care regret. Ceva despre care nu sunt deosebit de mândru. Ceva care, în multe privințe, n-aș fi dorit nimeni să știe vreodată, dar aici mă simt obligat să dezvăluie. La sfârșitul anilor 1980, într-un moment de indiscreție tânără, m-am dus la școala de drept ".
Anunțul acestei mărturisiri atrage curiozitatea noastră. Ce trebuie să mărturisească? Iar conținutul mărturisirii o mărturisește: De ce merge la școala de drept o mărturisire jenantă. Trebuie să rezolvăm acest puzzle!
Și astfel ne lasă să nu mai avem vreo opțiune decât să acordăm o atenție deosebită fiecărui cuvânt pentru a afla!
Daniel Pink face o "mărturisire" la începutul lui Ted Talk. O abordare simplă, dar eficientă, începe o prezentare care atrage atenția asupra unei întrebări. Puține lucruri sunt mai neașteptate decât un vorbitor care începe o prezentare cu întrebări. Vorbitorul nu trebuie să răspundă întrebărilor noastre?
Dar aceste întrebări sunt retorice. Nu trebuie să li se răspundă cu un simplu da sau nu. Ei intenționează mai degrabă să planteze sămânța unei idei în capul nostru, astfel încât vorbitorul să ne poată concentra atenția asupra acestei idei pe tot parcursul prezentării.
Simon Sinek face acest lucru incredibil de bine în discuțiile sale cu privire la modul în care marii lideri inspiră acțiunea în care începe prin a întreba publicul:
"Cum explici când lucrurile nu merg așa cum am presupus? Sau mai bine, cum explicați când alții sunt capabili să realizeze lucruri care par să sfideze toate ipotezele? De exemplu, de ce Apple este atât de inovatoare? [...] De ce Martin Luther King a condus mișcarea pentru drepturile civile? "
În acest moment, toți stăm acolo, zgâriind bărcile noastre: "Cum, cum fac asta?"
Așadar, ne uităm la urechile noastre și ne acordăm atenție la ceea ce are de spus.
Unul dintre modurile cele mai captivante de a incepe o prezentare este de a spune o poveste convingatoare, mai ales una care surprinde.
Povestirile nu sunt doar un mecanism de antrenare. Sunt de fapt un mecanism de supraviețuire pe care oamenii l-au dezvoltat și rafinat de-a lungul a mii de ani. Asta inseamna ca, in calitate de oameni, suntem in mod natural conectati cu atentie la povesti.
Iar una dintre cele mai bune modalități de a începe prezentarea pe un ton puternic este prin a spune o poveste (despre ceva ce ți sa întâmplat sau ceva despre care ai auzit etc.) care are legătură cu subiectul tău și cu motivul pentru care dai prezentarea.
Acesta este modul în care Brené Brown o deschide pe celebrul său Ted Talk despre vulnerabilitate. Ea relatează povestea amuzantă de a lucra cu un planificator de evenimente care nu știa cum să o clasifice pentru un eveniment. Se pare că nici nu știa!
Ar trebui să fie numită cercetător (care pare a fi plictisitor) sau un povestitor (care suna ceva de genul a magic pixie la Brené Brown la acel moment)? În cele din urmă, ea se numește un cercetător-povestitor.
Publicul este atât încântat, cât și intrigat de această poveste:
Ce este un cercetător-povestitor? Și cum arată această poveste o femeie?
Suntem intrigați și dispuși să acordăm atenție pentru a afla.
Înainte de a ajunge la modul de a încheia o prezentare cu putere, ar trebui să menționăm câteva strategii aici, de a ține atenția publicului prin mijlocul prezentării.
Dacă ați urmărit chiar și câteva minute din prezentările menționate mai sus, ați observat două lucruri: Pause și vizuale.
Vorbitorii buni știu să ia pauze în timpul prezentărilor.
După ce ați făcut o cerere mare, pauză. Dați audienței câteva secunde pentru a lua ceea ce ați spus. Același lucru, dacă adăugați un pic de umor, undeva. Pauză. Lasă publicul să râdă și să se relaxeze momentan fără a pierde nimic important. După încheierea unei secțiuni și înainte de a trece la punctul următor, întrerupeți.
Dacă vă grăbiți prin prezentarea dvs. prea repede, audiența va începe să se simtă pierdută și să nu mai fie atenți.
Pentru o privire detaliată a modului de scriere a corpului principal al prezentării dvs., asigurați-vă că verificați următorul tutorial:
Chiar și cei mai buni prezentatori ai Ted Talk, care par să aibă un mod natural cu cuvinte, utilizează prezentări PowerPoint.
De ce este asta?
Deoarece vizuale ne ajută să conceptualizăm o idee și un punct mai bun.
Prin angajarea ochilor pe lângă urechile noastre, vizuale ne ajută să ne îndreptăm toată atenția spre prezentare - eliminând posibilitatea de a ne distrage de altceva.
Prezentarea corectă în PowerPoint vă poate ajuta să vă ghideze publicul prin diferitele secțiuni ale discursului dvs., fără să vă simțiți pierdut sau confuz.
Pentru a afla cum să creați o prezentare persuasivă PowerPoint, aruncați o privire la articolul de mai jos:
Pentru cea mai ușoară modalitate de a crea o prezentare impresionantă Powerpoint, verificați aceste șabloane uimitoare de powerpoint, cu unul dintre cele mai populare modele PPT (Marketofy) afișat aici:
Modelul Marketofy PowerPoint, unul dintre cele mai bine vândute modele de prezentare de pe piața Envato.Puteți găsi mai multe opțiuni excelente de proiectare PPT în Ghidul nostru Ultimat pentru cel mai bun PowerPoint Template sau puteți naviga prin articolul de mai jos:
Amintiți-vă de exemplul unei apropieri rele pe care am menționat-o la început? Cineva își sfârșește vorbirea mormăind, "da, așa ... ca ... asta e ..." și alte asemenea incoerențe.
Nu se poate termina nimic ta ucigaș de prezentare! Sau vei termina să ucizi toată munca grea pe care ai făcut-o în deschiderea ta și în corpul principal.
În schimb, ar trebui să încheiați prezentarea într-un mod puternic pe care publicul îl va aminti mult după ce părăsiți scena.
Din nou, există multe moduri de a încheia o prezentare bine și ar trebui să alegeți cel care se potrivește cel mai bine cu prezentarea și stilul dvs. personal.
Apropiind cum să încheiați o prezentare care obligă publicul dvs. la acțiune, vă cere să luați inițiativa odată cu închiderea. Nu lăsați publicul să stea acolo, întrebându-se ce să facă cu toate informațiile minunate pe care le-ați dat.
Spune-le exact ce să facă cu el și cum vor beneficia de el cu o chemare clară și directă la acțiune.
Pentru inspirație, urmăriți modul în care Brené Brown face acest lucru în discursul său (începând cu ora 19:01). Odată ce își termină toate punctele, ea îi spune publicului:
"Există o altă cale și te voi lăsa cu asta."
Apoi, ea explică exact cum publicul poate aplica principiile de vulnerabilitate pe care le-a discutat despre munca lor și despre viața de zi cu zi.
Brené Brown îi cheamă publicul la acțiune cu pași clari care urmau să îi urmeze în Ted Talk.Pentru mai multe idei despre cum să vă inspirați publicul la acțiune, consultați articolul următor:
Ce se va întâmpla dacă publicul urmează recomandările sau planul prezentării dvs.?
Indiferent dacă prezentarea vizează schimbarea întregii dvs. comunități sau pentru a beneficia într-un mod specific de afacerea clientului dvs., pictați o viziune a acelui viitor cu cuvintele de închidere.
Atunci când audiența dvs. vede acele viziuni în mintea lor, o vor aminti. Mai mult decât atât, vor începe să o creadă ca o posibilitate.
Așa Martin Luther King își termină legendarul discurs "Am un vis". El își imaginează ziua când:
"... toți copiii lui Dumnezeu, negri și oameni albi, evrei și neamuri, protestanți și catolici, vor putea să se alăture și să cânte în cuvintele vechiului negru spiritual:
In sfarsit liber! In sfarsit liber!
Mulțumim lui Dumnezeu Atotputernic, în cele din urmă suntem liberi! "
Dar discursul tău nu trebuie să schimbe istoria lumii pentru a se încheia cu o viziune.
Pentru un alt exemplu, ascultați cum Dan Pink își încheie discursul (de la 17:17 înainte) cu privire la viziunea consolidării afacerilor și poate chiar schimbarea lumii.
Iată un exemplu minunat de a încheia dinamic o prezentare. Sir Ken Robinson se îndreaptă spre sfârșitul crescendo al lui Ted Talk, cu un citat sumbru al virologului american Jonas Salk (începând cu 18:13):
"Dacă toate insectele ar dispărea de pe pământ, în 50 de ani toată viața de pe pământ se va sfârși. Dacă toate ființele umane ar dispărea de pe pământ, toate formele de viață ar înflori ".
Apoi continuă să spună audienței că virologul are dreptate.
Acest citat contrarian merge contrar așteptărilor noastre de a avea specia umană reprezentată ca o putere pozitivă pe pământ. Și așa ne acordăm atenția. Vom distruge cu adevărat pământul??
Nu, spune domnul Ken Robinson, dar numai dacă învățăm să ne folosim imaginația și creativitatea într-un mod pozitiv și constructiv. Apoi continuă să-și recapituleze sfatul principal despre reformarea educației.
Exemplul contrar ne scutură din confortul nostru în ceea ce privește impactul pozitiv pe care îl avem asupra lumii și face ca acesta să se încheie cu o putere puternică, pe care cu siguranță ne amintim mult după ce prezentarea sa terminat.
Prezentarea dvs. poate fi de succes numai dacă captați atenția publicului.
Cel mai bun mod de a face acest lucru este, pentru a începe cu un bang. Faceți o declarație îndrăzneață, contraziceți așteptările lor, stimulați curiozitatea lor, întrebați o întrebare retorică sau rotiți o poveste fascinantă. Cu alte cuvinte, faceți ceva care îi va intriga în a afla ce anume trebuie să faceți.
Care este cel mai bun mod de a încheia o prezentare? Din nou, cu un bang. Nu lăsați gândurile să se oprească. Apelați publicul la acțiune, pictați o viziune asupra viitorului care va arăta pe baza sugestiilor dvs., spulberați-i în conștientizare utilizând un exemplu contrar. Indiferent ce faceți, asigurați-vă că lăsați o impresie memorabilă atunci când ieșiți din cameră.
Dacă aveți o prezentare, lucrați în prezent, împărtășiți-ne cu dvs. ideile despre modul în care puteți începe prezentarea puternică și o puteți termina cu putere.
Ce exemplu, citați, revendicați sau povestiți veți folosi pentru a capta atenția publicului?
Descarca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate eBook acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul!
Începutul și sfârșitul unei prezentări sunt incredibil de importante, dar și mijlocul - care reprezintă cea mai mare parte a prezentării. Nu vrei să o neglijezi.
Dacă aveți nevoie să creați o prezentare excelentă, atunci răsfoiți cele mai bine vândute șabloane PowerPoint pentru a găsi unul cu un design puternic pe care îl puteți personaliza rapid.
De asemenea, puteți găsi mai multe PPT-uri minunate în Ghidul nostru Ultimat pentru cel mai bun PowerPoint Template, care include numeroase opțiuni și tutoriale PowerPoint pentru a vă ajuta să începeți rapid.
Accentsconagua