Share
Spreadsheets nu sunt doar un instrument pentru finanțatori și contabili. De fapt, multe reclame iubesc un instrument structurat ca o foaie de calcul pentru a aduce organizația la proiecte. Puteți utiliza foi de calcul pentru activități financiare, cum ar fi urmărirea facturilor clienților dvs., înregistrarea datelor despre proiecte și construirea bugetelor.
S-ar putea să știți deja asta excela este rege al castelului pentru foi de calcul, dar alternativa gratuită a Google a sunat Foi de calcul a devenit foarte popular ca alternativă ușoară. Nu numai că este gratuit, este ușor accesibil în interiorul unui browser web. Iată un exemplu de foaie de calcul Foaie care arată câteva tutoriale Tuts + pe care le-am publicat în trecut:
Folosesc Foile Google pentru a planifica conținuturi viitoare pe care le voi scrie chiar aici pe Tuts +, și acesta este un exemplu excelent în ceea ce privește modul în care poți folosi o foaie de calcul pentru proiectele creative.Nu trebuie să alegeți între utilizarea Excel și Sheets pentru a lucra cu foi de calcul. Aceasta este datorită abilității Sheets de a încărca propriile foi de calcul Excel și de a le converti pentru utilizare în interiorul browserului.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să faceți o foaie de calcul Excel și să o încărcați în Google Drive, transformându-l într-un fișier prietenos pentru Sheets.
Să mergem prin conversia foilor de calcul în ecranul de mai jos. Vă vom arăta cum să încărcați o foaie de calcul din Excel în Google Drive și să o convertiți într-un fișier Fișiere. De asemenea, veți vedea cum să-l exportați înapoi într-un format nativ de foi de calcul Excel.
Vreți să aflați mai multe? Citiți mai departe pentru a afla. Veți vedea exemple de modul în care puteți importa fișiere Excel în Sheets și puteți exporta fișiere într-o varietate de formate.
Excel este cu siguranță în partea de sus a muntelui atunci când vine vorba de aplicații de calcul tabelar. Foile de calcul Excel gestionează decizii pentru companiile globale, de miliarde de dolari, care utilizează formule și instrumente de analiză în Excel.
Deci, de ce ați lăsa platforma de calcul tabelar Microsoft optimizată pentru alternativa bazată pe browser-ul Google? Chiar dacă Excel este în continuare aplicația go-to pentru mulți utilizatori de foi de calcul, există o serie de motive pentru care Sheets ar putea găsi o locuință în centura dvs. de instrumente:
Sigur, Microsoft are acum Excel Online, care are multe dintre aceleași caracteristici care funcționează în cloud. Dar pentru foi a început ca o aplicație web, aceste caracteristici sunt pur și simplu mai mature și mai bine implementate decât Microsoft, care a jucat din nou. Iată un exemplu de foaie de calcul Excel Online:
Luarea unei foi de calcul din Excel în Sheets duce prin majoritatea funcțiilor și funcționalităților Microsoft.Cel mai bun dintre toate: foile sunt mai deschise decât Excel. Acceptă foi de calcul dintr-o varietate de aplicații și puteți exporta și fișierele terminate într-o varietate de formate. Să învățăm mai multe despre asta.
Să începem să mergem la Google Drive. Dacă nu aveți deja un cont Google, este gratuit să creați unul și să îl deblocați utilizând toate aplicațiile Google bazate pe web, cum ar fi Documente, Foi și diapozitive.
Odată ce sunteți în interiorul unității, faceți clic pe Nou butonul și alegeți Fișier încărcat. Răsfoiți foaia de calcul Excel și alegeți-o din caseta de dialog a fișierului:
În tabloul de bord Google Drive, faceți clic pe Nou> Încărcare fișier. Navigați la o încărcare de fișier pentru a apuca un registru de lucru Excel.După ce încărcați fișierul Excel, îl puteți vedea în lista de fișiere din Google Drive. Faceți dublu-clic pe un fișier pentru a deschide o previzualizare într-o fereastră popup din partea de sus a unității:
Faceți dublu clic pe fișierul XLSX încărcat pentru a obține o previzualizare a ceea ce se află în interiorul acestuia în interiorul browserului dvs. Web.În acest moment, puteți previzualiza numai fișierul Excel deoarece nu a fost convertit dintr-un fișier XLSX (format de fișier implicit Excel) într-un fișier .sheets (formatul de fișiere Google Sheets).
Pentru a începe editarea și lucrul cu registrul de lucru, faceți clic pe Deschideți cu Foi de calcul Google deasupra previzualizării. Foiile vor crea automat o copie a fișierului și îl vor converti în formatul de foi mai native:
După ce ați transformat registrul de lucru în formatul Sheets, puteți începe editarea, modificarea și lucrul cu registrul de lucru.Voila! Puteți vedea fișierul Excel, gata de a edita și de a lucra cu în Sheets. Acum, începeți să faceți modificări în interiorul browserului dvs. web spre foaia de calcul. Amintiți-vă că lucrați dintr-o copie, deci nu vă faceți griji cu privire la modificarea ireversibilă a cărții de lucru originale Excel.
În acest moment, vă recomandăm să profitați de funcționalitatea Sheets, încercând câteva dintre celelalte funcții:
Să presupunem că ați făcut unele modificări în foaia de calcul în Sheets și trebuie să o trimiteți înapoi la Excel pentru a continua munca. Puteți face acest lucru cu doar câteva clicuri descărcând foaia de calcul.
Pentru a trimite o foaie de calcul înapoi în Excel, faceți clic dreapta pe fișierul din Google Drive și alegeți Descarca:
Faceți clic dreapta pe versiunea Sheets a fișierului (afișată cu pictograma Sheets din stânga) și alegeți Descarca pentru a exporta un fișier care este gata pentru Excel.Observați în ecranul de mai jos că vedeți două dintre aceleași nume de fișiere. Asigurați-vă că faceți clic dreapta pe cel care are pictograma Sheets (rândul superior din exemplul de mai sus) și alegeți Descarca. Foi de calcul generează automat un fișier Excel-ready pe care îl puteți re-deschide în interiorul Excel.
Foiile au avut un drum lung în susținerea datelor din Excel, dar există încă limite privind ceea ce va funcționa bine atunci când împingeți un fișier Excel în Google Drive. Să examinăm câteva funcții care funcționează diferit când importați fișierul în Sheets
Dacă sunteți utilizator de putere Excel, probabil că lucrați frecvent în PivotTables pentru a examina și analiza date. Cu toate acestea, nu conta pe ei să lucreze exact în același mod când încărcați foaia de calcul Excel.
Google a făcut o treabă plăcută de implementare a suportului de bază pentru aducerea tabelelor Excel în Sheets. Cu toate acestea, am avut un succes mixt cu alte funcții, cum ar fi câmpurile calculate sau caracteristicile avansate de formatare. Iată un PivotTable într-o foaie de calcul Foaie de calcul:
Foițele acceptă importurile de bază ale PivotTables, însă puteți găsi mai multe funcții avansate care lipsesc pe măsură ce lucrați cu date.Dacă aceasta este prima dată când ați auzit de PivotTables, asigurați-vă că verificați scurta introducere pentru a le utiliza în Excel de mai jos:
Pentru utilizatorii avansați din Excel, macrocomenzile sunt una dintre cele mai populare metode de automatizare a sarcinilor repetate. Folosind codul scris în VBA (Visual Basic) oferă o modalitate de a face un set de pași cu un singur clic sau o comandă. Iată un exemplu de macro macro:
Codul VBA vă permite să scrieți macro-uri în Excel pentru a automatiza sarcini, dar veți găsi că acest lucru nu funcționează în Sheets online.După cum v-ați aștepta, acestea nu funcționează deloc în Foi de calcul Google. Se pare că Google nu intenționează să susțină această caracteristică în browser, deși implementarea JavaScript în Sheets oferă oportunități.
Iată câteva alte caracteristici Excel pe care le-am găsit că nu le importă în Sheets:
Nu există niciun motiv pentru care nu puteți amesteca foile cu alte aplicații de tip foaie de calcul precum Excel, grație capacității de a importa cărți de lucru Excel și a le converti în formatul Sheets.
Este posibil să nu folosiți Foi de calcul Google pentru proiectele proprii. În acest caz, consultați tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe despre modul în care puteți utiliza Foi de calcul pentru a gestiona proiecte și a crea vizualizări de date fără a părăsi vreodată un browser web.
Tocmai ați învățat elementele de bază privind modul de conversie a foilor de calcul Excel în Foi de calcul Google. Utilizați numai o singură aplicație de calcul tabelar sau vă aflați în ce privește comutarea între ele? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Accentsconagua