Share
Întotdeauna am folosit foi de calcul pentru a-mi menține viața organizată și funcționează fără probleme. De la primele mele zile de utilizare a Excel pe calculatoarele bibliotecii, mi-a plăcut mereu structura și simplitatea înregistrării datelor mele în rânduri și coloane.
Deci, când Google a lansat o versiune bazată pe browser a unei aplicații de calcul tabelar numită Foi de calcul, Am început să o folosesc imediat. Abilitatea de a invita colaboratori la foaia de calcul și de a lucra la proiecte împreună a fost ușor de început și o briza de utilizat.
Având o foaie de calcul conectată la nor, aduce multe beneficii, dar unul dintre preferatele mele este aspectul de colaborare. Oricine are un cont Google se poate alătura cu dvs. pentru a vă edita foaia de calcul în timp real.
Acest tutorial vă va învăța cum să colaborați în Foi de calcul Google. Veți învăța să invitați colaboratori și să lucrați cu ei fără probleme pentru a face datele ușor.
Înainte de a ne arunca cu privire la detaliile tehnice ale stabilirii unor funcții de colaborare, să ne gândim la câteva idei pentru utilizarea funcțiilor de colaborare ale Sheets la întregul său potențial.
Ați lucrat vreodată la un proiect de grup în care mai mulți oameni încearcă să editeze același fișier? Din experiența mea, acest lucru se transformă adesea în mai mulți oameni care editează mai multe versiuni ale fișierului care sunt în curând sincronizate. Veți termina petrecerea timpului cu toate aceste fișiere deschise, reconcilierea diferențelor și cobbling împreună o versiune finit.
Există o cale mai bună. Toate aplicațiile Google bazate pe cloud, cum ar fi Documente, Fișe și Prezentări, facilitează colaborarea cu alte persoane. Iată câteva idei pentru momentele când folosirea unei foi de calcul colaborative vă poate ușura munca:
Oricare dintre acestea reprezintă un motiv foarte important pentru a încerca colaborarea în Sheets. Acum, să învățăm cât de ușor este să o pregătim. Iată câteva instrucțiuni pentru colaborarea în Documente Google, care ar putea fi de asemenea utile:
Pentru a începe, vom invita colaboratori să lucreze cu noi pe foaie. Google ușurează personalizarea nu numai a utilizatorilor care au acces, ci și a nivelului de acces pe care trebuie să-l vizualizeze sau să editeze foaia de calcul.
Merită să rețineți că, în mod prestabilit, foile dvs. Google sunt vizibile și deschise pentru editări numai de dvs. Puteți adăuga alți utilizatori să lucreze cu foaia de calcul utilizând Acțiune caracteristică.
Hai să ne aruncăm o privire în partajarea foii făcând clic pe albastrul mare Acțiune în colțul din dreapta sus al aplicației Foi. Aceasta deschide o fereastră care face ușor invitarea colaboratorilor la coală.
Plasați cursorul peste Acțiune butonul din Foi de calcul Google pentru a vedea starea actuală de partajare și faceți clic pe el pentru a adăuga colaboratori în fișier.Cea mai simplă modalitate de a începe este să introduceți adrese de e-mail în casetă. Adăugați cât mai mulți utilizatori pe care doriți să colaborați cu acest dialog.
Pe măsură ce adăugați colaboratori la această listă, puteți controla cu precizie ceea ce poate face fiecare utilizator în interiorul foii pe care o partajați. Iată opțiunile cheie pe care le puteți seta pentru fiecare utilizator:
Făcând clic Acțiune deschide o fereastră în care puteți adăuga colaboratori și puteți seta cu ușurință nivelurile de permisiune.De asemenea, puteți adăuga un mesaj în această fereastră pentru a notifica noilor colaboratori că au acum acces la foaia de calcul.
Nu ratați critica Setările proprietarului de asemenea, în partea inferioară a ferestrei Acțiune fereastră:
Setările proprietarului vă permite să schimbați modul în care editorii controlează permisiunile pentru Foaie și ajustați opțiunile de descărcare și imprimare.Asta e! Ați adăugat acești colaboratori în foaia dvs. de calcul și ei pot lucra cu datele dvs. din Foaie.
Ce se întâmplă dacă doriți să partajați foaia dvs. cu oricine pe care îi dați adresa URL? Puteți face acest lucru cu ușurință în Foi de calcul Google.
Sari înapoiîn același Acțiune fereastră și faceți clic pe Obțineți link-ul Shareable în colțul din dreapta sus.
Pe Acțiune fereastră, faceți clic pe Obțineți link-ul de partajare în colțul din dreapta sus pentru a configura o adresă URL pe care oricine poate accesa linkul.Această fereastră are aceleași opțiuni pentru a stabili modul în care colaboratorii pot lucra cu foaia de calcul. Tu poti alege editați, comentează, sau vedere pentru oricine are adresa de link.
Adresa URL din captura de ecran poate fi dată oricui pentru a accesa foaia de calcul.De asemenea, puteți adăuga niveluri mai ridicate de securitate pentru anumiți colaboratori. De exemplu, creați foaia publică cu securitatea vizualizării, dar apoi adăugați colaboratori specifici care pot face modificări în foaia de calcul.
Mai târziu, poate doriți să ajustați cine are acces la foaia de calcul. Când trebuie să ajustați cine are acces, asigurați-vă că faceți clic pe Acțiune din nou, pentru a redeschide setările pentru a ajusta cine poate accesa Sheet-ul.
Faceți clic pe "Impartit cu… " text pentru a redeschide lista celor care au acces la Foaie. Din meniul respectiv, faceți clic pe pictograme pentru a modifica nivelul de securitate al unui colaborator existent sau pentru a le elimina complet din Foaie.
Puteți reveni întotdeauna la Acțiune mai târziu pentru a ajusta permisiunile sau utilizatorii care au acces la Foaia dvs..Acum, că am invitat colaboratori în foaia de calcul, să aruncăm o privire la ceea ce este posibil atunci când lucrăm împreună.
Pe baza permisiunilor pe care le-ați configurat pentru Foaia dvs., utilizatorii pe care i-ați invitat pot începe să lucreze imediat în Foaie. Indiferent dacă le-ați dat opțiuni de editare, citire sau vizualizare, ele pot începe să lucreze în cadrul foii.
Dar există mult mai multă putere pentru a colabora în cadrul foii de calcul. Să ne uităm la câteva dintre caracteristicile colaborării Sheets:
Una dintre caracteristicile mele preferate de colaborare este una simplă. Puteți vedea cu ușurință când alții lucrează în interiorul foii de calcul folosind Foile. În colțul din dreapta sus, veți vedea icoane circulare pentru avatarul oricărei persoane care lucrează în foaia de calcul.
În colțul din dreapta sus al foii active, puteți vedea avatarul pentru utilizatorii activi care lucrează în cadrul foii de calcul la un moment dat.Dincolo de a vedea colaboratorii care lucrează activ în foaia de calcul, puteți deschide rapid o fereastră de chat ad-hoc pentru a comunica rapid cu colaboratorii. Aceasta este o modalitate excelentă de a renunța la o notă rapidă în loc să luați telefonul sau să terminați un e-mail separat, iar partea cea mai bună este că acesta trăiește chiar în interiorul Sheets.
Fereastra de chat se deschide în partea dreaptă și poate fi utilizată pentru schimburi rapide cu colaboratorii.Pentru a deschide o discuție, faceți clic pe pictograma de chat din stânga paginii Acțiune după cum puteți vedea în imaginea de mai jos. Un panou de mesaje va apărea deschis și orice mesaj pe care îl veți părăsi va fi văzut de oricine lucrează în cadrul foii de calcul la momentul respectiv.
Una dintre caracteristicile mele preferate de colaborare este abilitatea de a vedea ce fac indivizii într-o foaie de calcul la un moment dat. În captura de ecran de mai jos, puteți vedea că în jurul celulelor sunt cutii colorate selectate în mod activ de colaboratori. Orice adăugă, modifică sau actualizează poate fi văzut în timp real.
Celulele se aprind cu culori albe, când sunt lucrate de colaboratori.Dacă utilizați foile pentru a colabora, puteți găsi comentarii în foaia de calcul cu feedback util de la colegii dvs. Aceasta este o modalitate excelentă de a lăsa un feedback util pentru alții, chiar dacă nu lucrați în cadrul foii de calcul în același timp.
Îmi place să folosesc comentariile în Sheets ca o comunicare bidirecțională. În timp ce chat-ul poate fi folosit pentru discuții generale, comentariile sunt perfecte pentru discutarea celulelor specifice cu colaboratorii.
Exemplul de mai jos este un caz ideal de utilizare pentru un comentariu. Am lăsat un comentariu pentru un colaborator pentru a confirma o intrare cheie, apoi a răspuns cu un comentariu separat pentru a răspunde înapoi.
Utilizați comentariile în foi pentru a schimba gândurile specifice despre celule și date într-o foaie de calcul.În acest tutorial am abordat cea mai bună modalitate de a colabora în Foi de calcul Google. De fapt, este foarte ușor să includeți alți utilizatori în foaia de calcul și să lucrați împreună pe date. Doar invitați câțiva alți utilizatori și începeți să lucrați pe foi de calcul în tandem!
Foile au o cantitate mare de energie pentru manipularea datelor, chiar dacă acestea trăiesc chiar în interiorul browserului dvs. web. Iată și alte tutoriale care pot face ca sucurile dvs. creative să curgă cu idei pentru a obține cele mai bune rezultate din Foi de calcul Google:
Cum utilizați funcțiile de colaborare din Sheets pentru a lucra cu ceilalți în timp real? Spuneți-mi în comentariile de mai jos acest articol și împărtășiți o caracteristică preferată a foilor cu colegii dvs. de cititori Tuts +.
Accentsconagua