Share
Foile de calcul sunt adesea folosite pentru analiza și prezentarea datelor. Aceasta include pregătirea rapoartelor cu calcule și date pe care le puteți tipări și le puteți prezenta conducerii și membrilor echipei.
Când vine timpul să tipărească o foaie de calcul, este nevoie de lucru pentru a face bine. Dacă nu știți cum să setați opțiunile, este posibil să imprimați prea multe date, să pierdeți hârtia și cerneala. Este important să setați setările pentru intervalul de imprimare și configurarea optimizării pentru a-l obține exact prima dată.
În acest tutorial, vă voi ajuta să învățați cum să imprimați foile de calcul Google pe care le construiți Foi de calcul Google. Să începem.
Consultați secțiunea de mai jos pentru a urma ghidul meu complet de imprimare în Foi de calcul Google. Vom acoperi trei competențe-cheie care vă vor ajuta să tipăriți date în Foi de calcul Google:
Acum, să ne aruncăm într-o plimbare ghidată pentru imprimarea în Google Docs (inclusiv Sheets.) Puteți folosi aceste sfaturi chiar dacă pregătiți o versiune PDF a foii de calcul. Vă voi arăta toate aceste abilități într-un ghid ilustrat.
Să începem prin a învăța să tipărim întregul registru de lucru sau foaie de calcul. Cu foaia dvs. Google deja deschisă, mergeți la Fișier> Imprimare meniu pentru a lansa meniul de imprimare Sheets.
Când alegeți această opțiune, Foile vor deschide o fereastră nouă în partea superioară a foii de calcul active pentru a seta opțiunile de imprimare.
În primul rând, setați partea din foaia de calcul pe care doriți să o imprimați. Pentru această parte a tutorialului, să ne concentrăm pe două căi: imprimarea întregii coli sau imprimarea întregului registru de lucru.
Rețineți că toate aplicațiile de tabelă grupează mai multe foi de calcul într-un registru de lucru și puteți alege între imprimarea celor două în meniu, după cum puteți vedea mai jos în Imprimare scapă jos.
După ce te duci la Fișier> Imprimare , puteți alege între imprimarea colii curente sau a întregului registru de lucru din Imprimare scapă jos.În partea dreaptă, începeți prin alegerea opțiunii drop-down pentru a alege între imprimarea foii de lucru active și a întregului registru de lucru. Asigurați-vă că ați setat această opțiune înainte de a continua imprimarea.
Faceți clic pe Imprimare dropdown și alegeți între foaia curentă sau registrul de lucru pentru această secțiune a tutorialului.Dacă doriți să imprimați numai o singură coală, începeți prin selectarea foii pe care doriți să o imprimați și alegeți Fișier> Imprimare. Apoi, schimbați setarea drop-down la Foaie curentă in loc de Workbook.
Pentru fiecare foaie de calcul pe care o imprimați, este important să setați câteva opțiuni cheie pentru a vă asigura că nu ajungeți la copii de pe hârtie de pe foaia de calcul.
Primul dintre acestea este peisaj impotriva portret, care controlează modul în care se va tipări foaia de calcul. Setarea peisajului vă va seta foaia de calcul pentru a imprima pe hârtie în format "larg", cu foaia de calcul mai mult decât este înaltă. Acest lucru funcționează adesea bine pentru foi de calcul, deoarece datele rulează din stânga la dreapta în coloane.
Portret orientarea ar putea fi opțiunea potrivită dacă datele dvs. au mai multe rânduri și mai puține coloane.
În stânga, puteți vedea că mai multe coloane se potrivesc pe pagină datorită orientării peisajului, în timp ce orientarea portretului din dreapta arată mai multe rânduri.Una dintre setările mele preferate de ajustat în meniul de imprimare este Fit la lățime opțiune. Acest lucru vă va asigura că toate datele dvs. se vor potrivi pe lățimea foii de calcul, fără a depăși lățimea hârtiei.
Apoi, trebuie doar să trimiteți datele finalizate pe imprimantă făcând clic pe Următor → și alegerea imprimantei.
Pornirea Potriviți la lățime opțiune pe Scară dropdown va asigura că toate coloanele se potrivesc pe o singură foaie de calcul.Nu doriți să imprimați întreaga foaie de calcul sau registru de lucru? Citiți mai departe pentru a afla cum să imprimați anumite zone.
Este mult mai probabil să nu tipăriți întregul foaie de calcul sau registru de lucru de fiecare dată, în special în foi de calcul complexe. În acest caz, veți dori să tipăriți o zonă din foaia de calcul pentru a vă putea concentra asupra datelor specifice.
Stabilirea unui interval ca suprafața de imprimare a tablelor Google este suficient de simplă. Începeți prin a evidenția părțile specifice ale foii de calcul pe care doriți să le imprimați și apoi reveniți la Fișier> Imprimare meniul.
Opțiunea cheie pentru a schimba aici este Imprimare dropdown, la care doriți să setați Celule selectate. Foițele afișează de asemenea referințele de celule pentru porțiunea pe care o veți tipări, deci verificați dacă ați selectat celulele pe care doriți să le imprimați.
Începeți prin evidențierea celulelor pe care doriți să le imprimați și apoi alegeți Celule selectate din opțiunea dropdown.Multe dintre setările pe care le-am acoperit mai sus se vor aplica și tipăririi unei zone. Asigurați-vă că vă decideți între orientare peisaj și portret, de exemplu atunci când doriți să răsturnați orientarea datelor.
Asta e! Puteți vedea aici cât de ușor este să trimiteți foile de calcul la imprimantă. Hai să aflăm despre câteva opțiuni mai avansate pentru imprimare.
În timp ce am acoperit deja câteva setări de imprimare de bază, cum ar fi orientarea și zona de tipărire din foile Google, există și alte modificări pe care le puteți face pentru a controla tipărirea foii de calcul. Să aruncăm o privire la aceste opțiuni cheie.
Marginile hârtiei controlează cât spațiu există între datele dvs. și marginea hârtiei. Puteți face margini mai largi pentru a pune mai mult spațiu între date și margine sau mai strâns pentru a plasa datele mai aproape de margine.
Această caracteristică este foarte utilă când puteți aproape potrivi toate datele pe o singură foaie imprimată, dar ar putea avea o singură coloană tăiată.
În Margini dropdown, alegeți o opțiune cum ar fi Îngust pentru a seta marjele mai stricte sau lat pentru marje mai largi. Acest lucru vă poate ajuta într-adevăr să creați spațiu suficient pentru datele dvs. când aveți nevoie cel mai mult.
Schimba Margini dropdown pentru a crea mai mult spațiu pentru imprimarea datelor, mai aproape de marginea hârtiei.Cea mai obișnuită dimensiune a hârtiei este hârtia de scris, care este de 8,5 x 11 inci. Nu este o surpriză faptul că foile defășoară să imprime în această dimensiune, dar există o mulțime de opțiuni
Când tipăriți foi de calcul mari, ar fi o idee bună să treceți la un format mai mare de hârtie. Puteți alege alte dimensiuni de hârtie obișnuite, cum ar fi legal de la Dimensiunea hartiei dropdown pe partea dreaptă. Asigurați-vă că imprimanta dvs. este stocată cu o dimensiune adecvată a hârtiei înainte de a o trimite!
În această captură de ecran puteți vedea diferența dintre tipărirea la hârtie standard și hârtie legală care permite mai mult spațiu în date.Un antet sau un subsol este textul care se imprimă pe fiecare pagină. Dacă utilizați Foi de calcul pentru a compila rapoartele pe care le trimiteți unui public, repetarea datelor cheie în antet și subsol poate ajuta la navigarea mai ușoară a versiunii imprimate.
Deschideți Anteturi și subsoluri opțiune din partea dreaptă a foilor pentru a deschide această secțiune, unde puteți adăuga date în antetul și subsolul fiecărei foi.
Partea utila a acestor opțiuni este că le puteți aplica cu ușurință în fiecare foaie cu doar un singur clic.
În opțiunile Anteturi și subsoluri, puteți comuta pe opțiunile de imprimat pe fiecare pagină, cum ar fi numerele paginilor, titlul cărții de lucru, numele foii și data și ora curente.În timp ce liniile de grilă sunt de obicei rezervate pentru vizualizarea unei foi de calcul pe ecran, puteți să le imprimați cu ușurință. În aceleași opțiuni de imprimare, deschideți Formatarea și bifați sau deselectați Afișați liniile de grilă opțiune.
Rețineți că dacă imprimați linii de grilă, veți utiliza cu cerneală mult mai mult pe măsură ce tipăriți foaia de calcul Google. Ar putea fi o idee mai bună de a pune granițe în jurul valorii de numai datele pe care doriți să le arătați cu linii de margine, în loc să imprimați toate liniile de grilă din foaia de calcul.
Imprimați grilele prin activarea opțiunii din Formatarea opțiune drop down.În acest tutorial am acoperit o abilitate cheie: tipărirea foilor de calcul în Documente Google. Obținerea acestor rapoarte, gata să le împărtășiți colegilor prin imprimarea versiunii finale a unei foi de calcul, vă poate ajuta să vă prezentați perfect datele.
Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați Foi de calcul Google pentru a analiza și a lucra cu date, consultați tutorialele de mai jos:
Cum vă apropiați de imprimarea foilor dvs. Google? Împărtășiți un sfat preferat în secțiunea de comentarii de sub această postare sau anunțați-mă dacă aveți întrebări cu privire la modul de imprimare.
Accentsconagua