Cum se imprimă etichete în Word, Pagini și Documente Google

Cu lumea care se deplasează fără hârtie, mă găsesc mâna-scris lucruri mai puțin și mai puțin în fiecare zi. Cu toate acestea, un loc pe care încă mă găsesc scris tot timpul este atunci când creați etichete, indiferent dacă este vorba de o etichetă de expediere, de etichetă de inventar sau de o adresă scrisă. Recent, am decis să achiziționez o imprimantă pentru etichete, doar pentru a găsi că software-ul de imprimare al etichetelor inclus a fost mai mic decât stelară.

Din fericire, majoritatea aplicațiilor de productivitate vă permit să imprimați etichete, economisind timp și făcând un pachet sau o scrisoare mai profesionist. În acest tutorial, vă vom arăta cum să tipăriți etichete în Word, Pagini și Documente Google. Vom acoperi două tipuri de etichete: etichete de nume și etichete de adrese.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru crearea etichetelor, încercați mai întâi unele dintre șabloanele de etichete elegante de pe Envato Market.

Imprimarea etichetelor cu Word

Imprimarea etichetelor utilizând Word poate fi făcută în două moduri: prin intermediul Contactelor sau prin intermediul unui applet numit Mail Merge, care trage informații dintr-o foaie de calcul Excel. În acest tutorial, vă voi arăta cum să faceți ambele.

Există un șablon de etichetă pre-fabricat în Microsoft Word.

Mai întâi, deschideți Word și deschideți galeria de documente Word. Dacă galeria nu se deschide automat, du-te Fișier> Nou de la șablon ... din bara de instrumente Apple pentru ao deschide. Uită-te spre partea stângă a galeriei și dă click pe butonul numit etichete. Apoi, priviți spre centrul ecranului și selectați Label Wizard și apăsați Continua.

Utilizarea contactelor pentru a face etichete

Utilizarea ferestrei de etichete pentru a edita etichetele de adresă

Uită-te în partea de sus a meniului sub Adresa antet. Lângă caseta de text a adresei, veți vedea a purpuriu pictograma cartea de adrese. Faceți clic pe acesta pentru a fi adus la un ecran unde puteți selecta contactele pentru a crea etichete de adrese. Faceți clic pe numele persoanei dvs. de contact pentru al adăuga în lista care poate fi vizualizată în caseta de text a agendei.

Notă: Dacă faceți etichete de adresă înapoi, bifați caseta pentru Utilizați adresa mea pentru a face ca toate etichetele de pe pagină să aibă numele și adresa. Acesta este cel mai simplu mod de a face rapid o foaie de etichete ale adreselor de întoarcere.

Acum, când ați selectat persoanele de contact, puteți personaliza eticheta utilizând Font buton situat în partea dreaptă a butonului de contacte. După ce terminați personalizarea, căutați sub Eticheta antet, alegeți ce tip de etichetă să tipăriți și apoi utilizați Număr de etichete pentru a alege câte etichete doriți să imprimați. Când ați terminat, apăsați pe O.K pentru a crea etichetele.

Utilizarea corespondenței pentru a crea etichete

Formatarea unui document Excel pentru utilizarea cu Mail Merge. 

Pentru a începe, creați un nou fișier Excel și utilizați primul rând pentru a numi coloanele pe care le utilizați pentru a colecta informații. De exemplu, dacă creați etichete de adrese, denumiți coloanele "name", "street" etc. În aceste titluri de etichete, introduceți informațiile pe care doriți să le tipăriți pe etichetă. Asigurați-vă că păstrați toate etichetele referitoare la o înregistrare pe același rând.

Folosind Mail Merge pentru a transforma adresele în etichete.

Acum, priviți spre colțul din stânga jos al Expertului de etichetare și faceți clic pe butonul etichetat Corespondență de corespondență. Fereastra pop-up Merge Mail va apărea acum.

Crearea de etichete utilizând Mail Merge.

Sub prima opțiune din Mail Merge, faceți clic pe butonul etichetat Creaza nou. Din meniul derulant, veți dori să selectați opțiunea etichetată etichete. Apoi vi se va solicita să alegeți ce tip de hârtie de etichete să tipăriți, precum și tipul de imprimantă la care veți fi tipărite. Dacă nu găsiți eticheta pe listă, căutați în partea de jos a paginii Opțiunile pentru etichete fereastră și faceți clic pe butonul etichetat Etichetă nouă ... și introduceți dimensiunile etichetei. După ce ați selectat eticheta, faceți clic pe O.K butonul situat în colțul din dreapta jos al ecranului.

Deschiderea documentului dvs. Excel în Mail Merge.

Priviți sub a doua opțiune în fereastra Mail Merge și faceți clic pe butonul etichetat Obțineți lista. Din meniul derulant, faceți clic pe opțiunea etichetă Deschideți sursa de date. Acum vi se va cere să deschideți un fișier Excel. Alegeți unul pe care tocmai l-ați creat.

Deschideți un alt document în agenda dvs..

O fereastră pop-up va apărea acum, cerându-vă să vă aranjați numele coloanelor cu privire la modul în care doriți să fie tipărite pe etichete. Puteți aranja aceste etichete dând clic pe numele lor din Inserați câmpul Merge meniul derulant. Selectați câmpul pe care doriți să îl aveți în partea de sus și încărcați restul în ordinea respectivă. După ce introduceți aceste câmpuri, faceți clic pe O.K pentru a reveni la fereastra "Mergere de corespondență".

Filtrarea înregistrărilor pentru imprimarea ușoară a etichetelor specifice. 

A patra opțiune din fereastra Mail Merge vă permite să filtrați destinatarii. Acest lucru este util dacă documentul dvs. Excel are, de exemplu, adrese din mai multe state. Dacă doriți doar să imprimați etichete pentru Illinois, puteți filtra câmpul de stare al documentului dvs. Excel numai pentru a trage informații egale cu "IL". Puteți face acest lucru prin setarea comparației la "Egal cu"Și introduceți apoi" IL "în caseta Comparare la. După ce ați terminat alegerea filtrelor, apăsați O.K.

Acum, utilizați pasul cinci pentru a previzualiza etichetele. Odată ce ați terminat examinarea, faceți clic pe pasul șase. De aici, puteți alege să imprimați noile etichete făcând clic pe pictograma imprimantei sau puteți alege să vedeți noile etichete în Word făcând clic pe pictograma de hârtie.

Imprimarea etichetelor cu pagini

În timp ce Paginile au o grămadă de șabloane excelente încorporate pentru cărți de vizită și scrisori, Apple nu a inclus șabloane pentru imprimarea de etichete cu software-ul. Cu toate acestea, Apple nu permite utilizatorilor de pagini să instaleze șabloane de la terți, iar cei de la Avery au dezvoltat șabloane de etichete destul de minunate, disponibile gratuit.

Dacă doriți să faceți o simplă etichetă de nume sau o etichetă în cutiile de etichete, mă întâlnesc adesea folosind șablonul de etichetă ID etichetă. Atunci când imprimau etichete de adrese pentru expedierea pachetelor sau pentru trimiterea de scrisori, folosesc de obicei șablonul Square Labels, care este, de asemenea, disponibil gratuit.

Din păcate, în prezent nu există o modalitate de a importa direct informații de la numere la pagini pentru crearea etichetelor, prin urmare trebuie să introduceți manual informațiile despre etichete. Cu toate acestea, dacă creați etichete de adrese unice sau etichete de nume, acest lucru nu va fi prea mare pentru o problemă.

Instalarea șabloanelor către pagini

După ce ați descărcat șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru imprimarea etichetelor, puteți să deschideți fișierul descărcat, să modificați șablonul și să vă imprimați etichetele. Cu toate acestea, când închideți Pagini sau doriți să creați un set nou de etichete, va trebui să redeschideți fișierul Pagini goale descărcat din dosarul Descărcări, deoarece acestea nu sunt accesibile prin meniul Start.

Salvarea aspectului dvs. Avery ca șablon. 

Adăugarea unui șablon Avery la iWork este surprinzător de simplă. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți șablonul descărcat și să priviți spre bara de instrumente Apple. De aici, du-te la Fișier> Salvare ca șablon ...> Adăugare la șablon Selector. Veți fi invitat acum să vă redenumiți șablonul.

Acum, ori de câte ori doriți să creați o etichetă în Pagini, selectați doar șablonul din Șabloanele mele în opțiunea Selectare pagini pentru pagini.

Imprimarea etichetelor cu Google Docs

Documentele Google au adăugat recent posibilitatea de a imprima etichete cu adăugarea de programe de completare. Suplimentele pentru Google Docs sunt făcute de dezvoltatori terță parte pentru a face Google Docs să facă mai mult. Gândiți-vă la aceasta ca pe un magazin de aplicații pentru suita de productivitate bazată pe web.

Adăugarea unui add-in în Google Docs.

Pentru a imprima etichete în Google Docs, mai întâi va trebui să adăugați add-on-ul "Avem Label Merge" în Google Docs. Pentru a face acest lucru, creați un document nou în Google Docs și priviți spre partea de sus a ferestrei. Ar trebui să vedeți un buton etichetat Add-on-uri spre partea de sus a ferestrei. Din meniul derulant, faceți clic pe butonul etichetat Obțineți add-on-uri ...

Instalarea programului de adăugare a etichetei Avery Label.

Din fereastra de extensie, utilizați bara de căutare situată în colțul din dreapta sus al ferestrei pentru a căuta Eticheta Avery Merge add-on. Odată ce ați găsit add-on-ul, instalați-l făcând clic pe butonul de adăugare care este situat în colțul din dreapta sus al ecranului.

Efectuarea unei foi Google, formatată pentru etichete de adrese.

Acum, utilizați Google Docs pentru a crea o foaie de calcul nouă folosind Foi de calcul Google. Această foaie de calcul este locul unde veți pune toate informațiile pe care doriți să le utilizați în etichetele dvs. Utilizați primul rând al fiecărei foi de calcul ca etichete pentru coloane. Deci, dacă etichetați adresa, doriți să etichetați o coloană "nume", "stradă" etc. După etichetarea acestor coloane, introduceți informațiile corespunzătoare pe care doriți să le tipăriți pe etichetele de sub fiecare etichetă. Rețineți că fiecare rând este eticheta proprie, astfel că treceți la un rând nou pentru fiecare etichetă nouă. 

 Selectarea foii de calcul pentru care să se extragă informații.

Acum, reveniți la noul document și faceți clic pe Add-on-uri eticheta. Treceți cu mouse-ul peste opțiunea etichetate Eticheta Avery Merge și faceți clic pe Noua combinație. Din fereastra pop-up, selectați tipul de etichetă pe care doriți să o faceți: o etichetă de adresă sau o etichetă de nume. Apoi vi se va solicita să selectați tipul de etichetă Avery pe care doriți să tipăriți, iar apoi vi se va cere să selectați ce foaie de calcul doriți să beneficiați de suplimentul Avery. Alegeți foaia de calcul pe care tocmai ați creat-o și apăsați pe Selectați butonul situat în colțul din stânga jos al ferestrei.

Alegeți produsul de etichetă Avery pe care îl utilizați.

Priviți în colțul din dreapta al documentului dvs. Google sub caseta de gestionare a etichetei Avery. De aici veți vedea o listă cu numele coloanelor dvs. în foaia pe care tocmai ați creat-o. Selectați coloanele doriți să includeți în documentul dvs. dând clic pe ele. Apoi, priviți spre partea de jos a ferestrei de lângă antetul etichetat rânduri și asigurați-vă că fuzionați informații din rândurile corecte din foaie.

Aranjarea informațiilor în eticheta dvs..

După ce vă asigurați că toate informațiile pe care le introduceți sunt corecte, căutați în centrul documentului dvs. Google. Ar trebui să vedeți o casetă de text în formă de etichetă pătrată, cu numele coloanelor dvs. în paranteze duble. Aranjați aceste nume în jurul etichetei, așa cum ați dori să le tipăriți.

Acum, sunteți gata să vă creați etichetele. Uitați-vă în partea de jos a casetei de gestionare a etichetei Avery și faceți clic pe butonul etichetat contopi. Apoi vi se va solicita să vizualizați etichetele într-un nou document Google în care să puteți tipări etichetele.

Asta e! Etichete de imprimare distractive.

Și asta este tot ce există, puteți imprima acum etichete în majoritatea suitelor de productivitate majore. Aceasta ar trebui să acopere majoritatea etichetelor standard, deoarece chiar și etichetele de marcă non-Avery folosesc în mod obișnuit aceleași dimensiuni, astfel încât să puteți folosi aceleași instrumente pentru a le imprima și pe ele. Dacă ați lovit orice etichete sau ai alte sfaturi pentru a le distribui, ne-ar plăcea să le auzim în comentariile de mai jos!