Cum să prezentați prezentarea prezentărilor Google Slideshow

Este un lucru de a crea o prezentare eficientă a Prezentărilor Google. Este un alt lucru de prezentat prezentarea pe care ați creat-o.

Înainte de a vă prezenta prezentarea, faceți mai întâi unele pregătiri. Trebuie să înțelegeți ce fel de slideshow prezentator Google utilizează. De asemenea, trebuie să înțelegeți diferitele modalități prin care puteți oferi o prezentare de prezentare. Puteți chiar doriți să aflați cum puteți publica prezentarea online.

Vom aborda aceste subiecte în această postare. Vom acoperi prezentatorul de prezentare Google (numit și vizionarea prezentatorului). Vom oferi, de asemenea, informații importante despre cum să vă pregătiți prezentarea. Veți învăța cum să utilizați funcția de avansare automată a diapozitivelor Google. De asemenea, veți descoperi cum să utilizați instrumentele de tranziție și instrumentele Google Notes Speaker Speaker. 

Avem de asemenea un compliment util acestui tutorial. Descărcați eBook-ul nostru GRATUIT: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunateLuați-o acum înainte să citiți mai departe. 

Acum, să intrăm în acest tutorial de prezentări Google Slideshow, săpând mai întâi în prezentatorul de prezentare: 

1. Aflați despre vizualizarea prezentatorului

În calitate de prezentator, trebuie să aveți posibilitatea de a avansa prezentarea Google Slide înainte când trebuie sau să o întrerupeți. Vizualizarea Prezentatorului vă oferă o modalitate de a face acest lucru, dar aceste opțiuni nu sunt vizibile pentru public. De asemenea, puteți să porniți notele vorbitorului din Vizualizatorul prezentatorului sau să începeți o sesiune de întrebări și răspunsuri.

Iată cum puteți accesa instrumentul Prezentator Google din prezentarea Google Prezentări.

Deschideți prezentarea Google Slides pe care intenționați să o utilizați. Iată prezentarea pe care o voi folosi ca exemplu în acest tutorial:

Deschideți prezentarea pentru a accesa vizualizarea prezentatorului.

Notă: Această prezentare a eșantionului se bazează pe șablonul popular de prezentare Fox de la GraphicRiver al Envato. De asemenea, utilizează numele fictiv al companiei, AnyTown Consulting. Descoperiți mai multe șabloane de prezentare Google Slides: 

Apasă pe Prezent din partea dreaptă sus a ecranului. Prezentarea apare în ecranul prezentatorului pe ecran:

Consola care vă ajută să controlați prezentarea dvs. apare în partea stângă jos.

De asemenea, puteți accesa vizualizarea Prezentator prin selectarea opțiunii Vizualizare> Prezent din meniul principal.

Observați consola Presenter în colțul din stânga-jos al vizualizării prezentatorului. Consola Google Slides Presenter vă permite să vă controlați prezentarea cu pictograme. De la stânga la dreapta, pictogramele sunt:

  • Începeți și opriți prezentarea. Această pictogramă arată ca o săgeată spre dreapta, dar se schimbă în a Pauză simbol (două linii verticale) în timpul prezentării.
  • Accesați un diapozitiv specific. Această pictogramă afișează diapozitivul de diapozitive pe care vă aflați. Faceți clic pe săgeata în jos din dreapta pictogramei pentru a vă deplasa rapid la alt diapozitiv.
  • Lansați instrumentul Q & A. Faceți clic pe această pictogramă pentru a lansa o sesiune de întrebări și răspunsuri în prezentarea dvs. Google Slide.
  • Afișați notele de vorbitor. Faceți clic pe această pictogramă pentru a activa sau a dezactiva notele de prezentare Google, care este vizibilă numai pentru prezentatorul de prezentare.
  • Schimbați indicatorul. Faceți clic pe pictograma fulger pentru a transforma indicatorul într-un fulger. Faceți clic din nou pe pictogramă pentru a dezactiva caracteristica.
  • Modificați dimensiunea ecranului de prezentare. Faceți clic pe această pictogramă pentru a comuta între afișarea prezentării dvs. pe ecranul complet și afișarea acesteia într-o fereastră mai mică.
  • Definiți opțiunile. Pictograma care arată ca o unelte include un meniu drop-down cu mai multe opțiuni. Opțiunile disponibile includ: afișarea notelor vorbitorilor, imprimarea și descărcarea ca PowerPoint.
  • Exit View viewer. Pictograma finală din partea dreaptă vă permite să ieșiți din vizualizarea Google Slides Presenter.

Pentru mai multe informații despre instrumentul Q & A, notele Speaker și alte sfaturi Google Slides, studiați următorul tutorial: 14+ (Quick) Professional Sfaturi pentru a utiliza Google Slides Better.

Acum că v-am arătat cum să accesați vizualizarea prezentatorului, să examinăm câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă pregătiți să faceți prezentarea:

2. Pregătiți-vă pentru prezentarea dvs.

Înainte de a vă prezenta o prezentare, examinați următoarele:

  1. Decideți dacă doriți ca prezentarea dvs. să avanseze în mod automat și să faceți buclă (ceea ce este bun pentru prezentările online).
  2. Decideți ce tip de tranziții doriți între diapozitivele de prezentare (dacă există).
  3. Scrieți notele de prezentare Google și le adăugați la prezentare (pentru prezentări live).
  4. Planificați și practicați prezentarea.

Să ne uităm la modul de a face fiecare dintre aceste elemente în mod individual:

Elementul 1. Cum se configurează Advance Auto și Looping

Opțiunea Auto Advance determină prezentarea Google Prezentări să se mute automat la următorul diapozitiv după o anumită perioadă de timp. Încetinirea înseamnă că prezentarea dvs. începe de la afișarea ultimei diapozitive.

Aceste caracteristici sunt utilizate cu prezentări publicate online. Acest lucru are sens, deoarece imaginați-vă cât de distragător ar fi dacă prezentarea dvs. sa mutat automat la următorul diapozitiv în timp ce încă vorbeați despre cea precedentă într-o prezentare live.

Pentru a configura caracteristica Google Slides Auto Advance, deschideți prezentarea. Selectează Fișier> Publicați pe web opțiune de meniu. Publicați pe web se afișează caseta de dialog. Pe Publicați pe web caseta de dialog, alegeți Legătură sau Încorporare din partea de sus a casetei de dialog.

Iată cum Încărcați fila arată:

Alege Legătură sau Încorporare fila.

Folosește Încorporare pentru a încorpora prezentarea Google Slides într-un site web sau chiar într-un document. Prezentarea devine parte a acelui site sau document.

Rețineți că atunci când se efectuează modificări la prezentarea inițială, aceste modificări nu se reflectă în prezentarea încorporată. Deci, dacă vă așteptați ca prezentarea dvs. de prezentare să poată fi actualizată frecvent, Încorporare nu este cea mai bună alegere pentru dvs..

Aici este Legătură fila:

Amandoua Legătură și Încorporare filele vă permit să definiți funcții de avans automat și looping.

Când creați un link către un fișier de prezentare, destinatarul vă poate vizualiza prezentarea atunci când dă clic pe link. Linkul poate fi partajat prin e-mail, prin mijloace de socializare sau prin alte mijloace.

De asemenea, trebuie să știți că după ce actualizați prezentarea, data viitoare când cineva face clic pe prezentarea conectată, vă va vedea actualizările. Această caracteristică face ca Legătură alegeți o opțiune bună pentru partajarea de prezentări pe care vă așteptați să le schimbați des.

Indiferent de tab-ul pe care îl alegeți din Publicați pe web caseta de dialog, procesul de configurare a avansării automate și a buclă este similar. Iată cum să faceți acest lucru, pas cu pas: 

Pasul 1 

Faceți clic pe săgețile în sus și în jos de sub Prezentați diapozitivele automate pentru a afișa un meniu drop-down cu timpi predefiniți:

Utilizați acest meniu derulant pentru a defini cât de des sunt avansate diapozitivele.

Pasul 2

Dați clic pe perioada de timp dorită din meniul drop-down. După cum puteți vedea, perioadele de timp variază de la fiecare secundă la fiecare minut. Alegeți cea mai bună perioadă de timp pentru nevoile dvs. Acum sunteți pregătit să definiți ce începe expunerea de diapozitive Google.

Pasul 3 

Pentru a porni automat prezentarea de diapozitive imediat ce se deschide, dați clic pe caseta de selectare din stânga paginii Porniți prezentarea de diapozitive imediat ce încărcați playerul.   

Pentru a face buclă Google Slide show (începe din nou după ultimul diapozitiv), faceți clic pe Caseta de bifat la stânga Reporniți prezentarea de diapozitive după ultimul diapozitiv opțiune.

Ecranul dvs. ar trebui să pară așa:

Configurați avansarea automată și looping în Prezentările Google.

Pasul 4 

După ce ați făcut selecțiile, ultimul pas este să faceți clic pe Publica buton.

Dacă lucrați de la Încorporare , veți vedea un link pe care îl puteți utiliza pentru a încorpora prezentarea într-un site web sau într-un document:

Utilizați codul pentru a încorpora prezentarea într-un document sau pe un site web.

Dacă lucrați de la Legătură , veți vedea un link pe care îl puteți utiliza pentru a distribui prezentarea prin e-mail sau prin mass-media socială:

Utilizați linkul pentru a vă distribui prezentarea prin e-mail sau prin mass-media socială.

Observați că Publica butonul citește acum Publicat. Aceasta înseamnă că prezentarea dvs. Google Slides este publicată pe web. Cu toate acestea, puteți să vă răzgândiți și să vă dezactivați prezentarea dacă doriți.

Pasul 5 

Pentru a vă dezvălui prezentarea Google Slide, selectați Fișier> Publicați pe web opțiune de meniu. Publicați pe web caseta de dialog afișează din nou:

Puteți renunța la o prezentare dacă doriți.

De data aceasta veți vedea Opriți publicarea butonul din colțul din stânga jos. Faceți clic pe acest buton, iar orice link-uri către prezentarea pe care ați trimis-o sau orice cod pe care l-ați încorporat nu vor mai funcționa.

Oricine care încearcă să acceseze prezentarea după ce anulează publicarea acesteia va vedea acest mesaj de eroare:

Acest mesaj se afișează dacă documentul este nepublicat.

2. Cum să configurați tranzițiile

După ce ați configurat funcțiile Google Auto-advance și Looping, adăugați pizzazz suplimentar la prezentarea dvs. utilizând tranzițiile dintre diapozitivele din prezentare. Tranzițiile sunt efecte de animație pe care le puteți utiliza atunci când prezentarea dvs. se mută dintr-un diapozitiv în altul. Prezentările Google oferă șapte efecte de tranziție diferite.

Definiți efectele de tranziție folosind Animații panou care se deschide când faceți clic pe tranziţii din meniul barei de instrumente. Pentru un tutorial complet despre utilizarea tranzițiilor și a altor efecte speciale, studiați acest tutorial:

3. Cum se configurează notele vorbitorilor

Dacă doriți să dați prezentarea prezentărilor dvs. Google în direct, probabil că veți dori să profitați de funcția Note de difuzoare Google. Această caracteristică vă permite să vedeți note de prezentare Google pe care publicul dvs. nu le poate vedea pe măsură ce le dați prezentării.

Difuzoarele sunt o modalitate bună de a vă scrie niște reamintiri despre anumite puncte pe care doriți să le faceți în timpul prezentării.

Pentru a accesa Notele de vorbitor în timp ce editați prezentarea, selectați Vizualizați> Afișați notele vorbitorilor opțiune de meniu. Speaker Notes pentru prezentarea curentă de diapozitive sub ea:

Selectați un diapozitiv și adăugați note de vorbitor.

Dați clic pe Speaker Note și începeți să tastați pentru a adăuga propriile dvs. note la diapozitiv.

Odată ce ai intrat Prezentare de prezentator, apasă pe notițe pictograma pentru a vă vedea Speaker Note afișați pe ecranul prezentatorului. Iată ce veți vedea ca prezentator:

Aspectul difuzorului arată astfel din vizualizarea Prezentatorului.

Publicul dvs. nu poate vedea notele de prezentare. În schimb, văd prezentarea prezentării dvs. de prezentare.

Pentru a închide notele Speaker, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus.

4. Planificați și practicați prezentarea Google Prezentări

Planificarea și practicarea sunt elemente cheie pentru prezentarea cu succes a unei prezentări Google Slides. Prezentarea dvs. nu va fi la fel de puternică dacă încercați să ignorați acești pași. Deci, nu schimbați timpul în planificarea și practicarea.

Următoarele întrebări ar trebui să facă parte din procesul de planificare a prezentării - mai ales dacă vă dați prezentarea în direct:

  • Cine este publicul meu pentru această prezentare?
  • Ce știu deja?
  • Unde voi da prezentarea mea și care este facilitatea?
  • Cât timp va trebui să fac prezentarea mea?

Răspunsurile la aceste și la alte întrebări de planificare determină natura prezentării dvs..

Odată ce ați răspuns la întrebările dvs. de planificare, este timpul să vă prezentați. Nu există nicio schimbare pentru că ați făcut un proces de prezentare a prezentării dvs. - de mai multe ori, dacă puteți. Cu cât sunteți mai familiari cu prezentarea dvs., cu atât va fi mai bine. Dacă puteți, aveți un prieten sau un membru al familiei să vă asculte practicându-vă prezentarea și oferind critici constructive care pot fi foarte utile.

Pentru a afla mai multe despre cum să vă pregătiți să prezentați o prezentare excelentă, luați GRATUIT noua noastră carte electronică de prezentare: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta acoperă întregul proces de prezentare a modului de planificare, proiectare și livrare a dreptului de prezentare. 

3. Faceți prezentarea

După ce ați finalizat toți pașii anteriori pentru a vă satisface, sunteți gata să faceți prezentarea.

Există în principiu trei moduri în care puteți face prezentarea:

  1. În persoană. Aici prezentați prezentarea dvs. unui public viu.
  2. Streaming. Utilizați dispozitivul dvs. Android sau IOS pentru a difuza prezentarea Google Slides pe un monitor. 
  3. Pe net. Puteți publica prezentarea Google Slide.

Să ne concentrăm pe scurt pe modul de a face o prezentare în persoană. Oferirea unei prezentări în fața unui public viu face adesea un comentator nervos. De fapt, teama de vorbire publică a fost în mod constant clasificată drept una dintre cele mai frecvente temeri în numeroase studii.

Dar nu trebuie să vă fie frică să vorbiți public. Există pași pe care îi puteți lua pentru a vă reduce teama de a vorbi în public și pentru a vă face mai confortabilă întreaga experiență. Am realizat următoarea listă de tutoriale Envato Tuts + pentru a vă ajuta să vă simțiți mai bine în a da o prezentare live:

Concluzie

Tocmai ați învățat cum să dați un slideshow Google. Ați învățat totul despre instrumentul de prezentare a prezentărilor Google, prezentarea prezentatorului. Ați explorat alte instrumente cum ar fi notele de vorbitor care vă pot ajuta în timpul prezentării. Ați învățat cum să setați o prezentare pentru a avansa automat și pentru a realiza o buclă. În sfârșit, ați descoperit și cum să publicați prezentarea online.

Indiferent dacă prezentați slideshow-ul Google în persoană, streaming-ul sau publicându-l online, utilizați informațiile din acest tutorial pentru a oferi cea mai bună prezentare Google Slides pe care o puteți da. 

Sau, descărcați eBook-ul GRATUIT pentru mai multe informații: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Vă va ajuta să vă scrieți prezentarea, să o proiectați ca un profesionist și să o pregătiți pentru a vă prezenta cu putere.  

Veți avea mai multă pregătire și mai multă încredere doar dacă știți ce trebuie să faceți atunci când este timpul să vă prezentați prezentarea prezentărilor Google Slideshow. Mult noroc!