Cum să depășească problemele mari atunci când conduceți o afacere mică

Rularea unei afaceri mici nu este o sarcină mică. De fapt, o afacere mică este o sarcină destul de mare, deoarece trebuie să finalizați toate operațiunile esențiale ale afacerilor mari ale corporațiilor, dar fără toți experții, forța de muncă sau puterea creierului unei companii de 500 de angajați.

Asta nu înseamnă totuși că este imposibil să conduci o afacere mică de succes. Nici nu înseamnă că, în calitate de proprietar de o mică afacere, sunteți dispus să vă petreceți zilele când puneți foc și încercați să evitați catastrofele majore.

Când înțelegeți cele mai mari zece probleme cu care se confruntă întreprinderile mici, puteți lua măsuri prin stabilirea sistemelor și a proceselor care vă vor ajuta să rezolvați aceste probleme înainte de a se întâmpla. 

În acest fel, vă puteți petrece timpul să vă conduceți afacerea profitabil și să vă bucurați de ea, mai degrabă decât să alergați în spatele și să luați după probleme. Este mult mai bine să ieșiți înainte. 

 Pentru a conduce o afacere mica, trebuie sa depasim dificile provocari si probleme mari. (sursă grafică)

Dacă începeți doar o nouă afacere mică și sunteți încă în faza de început a proceselor și operațiunilor, asigurați-vă că verificați următorul ghid pentru o planificare reușită:

Pentru o listă de verificare a tuturor domeniilor majore și a sistemelor pe care ar trebui să le revizuiți în fiecare lună pentru a menține afacerea dvs. mică și sănătoasă, aruncați o privire la tutorialul de mai jos. Acesta vine cu o listă de verificare la îndemână pe care o puteți descărca pentru a vă ajuta să păstrați afacerea dvs. mică în ordine:

Dacă sunteți gata să vă ocupați de problemele mai mari, să trecem la cele mai mari 10 probleme de afaceri mici pe care trebuie să le rezolvați astăzi.

Cele mai mari 10 probleme în conducerea unei afaceri mici

1. Gestionarea banilor

Bani bani bani. Este cea mai mare problemă de afaceri de mici dimensiuni, indiferent de cine întrebi, corect?

Ei bine, de fapt nu este doar o provocare de afaceri. Gestionarea corectă a banilor poate fi o provocare pentru întreprinderile de toate dimensiunile, deoarece conturile de afaceri implică mult mai mult decât simpla adăugare a tuturor cheltuielilor și scăderea totalului din toate veniturile.

Ca și combustibil pentru un motor, nici o afacere nu poate funcționa fără bani. Este necesar să vă alimentați motorul de bază și să îl mențineți în funcțiune. 

Dacă doriți să evitați neajunsurile de bani în afacerea dvs. mică, trebuie să păstrați conturile exacte ale fiecărui lucru care intră și iese din conturile de afaceri. Din comenzi, pre-comenzi, rambursări, salarizare, buget de marketing, împrumuturi, plăți, costuri de aprovizionare, abonamente software și o mie alte lucruri.

Din fericire, nu este nevoie să angajați o echipă de experți contabili pentru a vă menține pe drumul cel bun. Există multe programe puternice de contabilitate online disponibile astăzi, care vă pot ajuta să vă mențineți în fruntea finanțelor de afaceri mici. Tot ce trebuie să faceți este să decideți care dintre ele se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. - și puteți să o faceți cu ușurință folosind următorul ghid:

Deși este posibil să aveți nevoie de a contabil de afaceri mici la o anumită etapă de creștere a afacerii dvs.. Dincolo de păstrarea conturilor bune, astfel încât să știți ce aveți și ce cheltuiți, există alte două mari zone de bani pe care fiecare proprietar de afaceri mici trebuie să le cucerească:

  • - găsirea de fonduri pentru extinderea afacerii dvs. și -
  • fără a utiliza fonduri ale companiei ca o extensie a contului dvs. personal.

Dacă aveți vreo îndoială despre cum să faceți acest lucru, următoarele tutoriale vă pot arăta cum:

2. Cultivarea creșterii

Nu orice afacere mică trebuie să se dezvolte într-o mega-corporație cu o cifră de afaceri de miliarde de dolari. O afacere mică poate rămâne fericită și profitabilă pentru totdeauna o mică afacere.

Dar asta nu înseamnă că, în calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, niciodată nu trebuie să te gândești la creștere. Găsirea oportunităților de creștere devine adesea o provocare de afaceri de dimensiuni mici, care, dacă nu este stăpânită, poate duce la reduceri, diminuări și luptă pentru a supraviețui.

În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, trebuie să fiți în permanență în căutarea oportunităților de creștere a afacerii dvs. mici. Fie că este vorba de idei de marketing, de evenimente de rețea, de prezentări de conferințe sau de ceea ce aveți, este important să păstrați oportunități care ar putea inspira creșterea în fluxul afacerii dvs..

Una dintre cele mai bune modalități de a combate problema creșterii afacerii dvs. mici este să începeți să vă gândiți mai mult la un antreprenor. Începeți punerea în aplicare a metodelor antreprenoriale în domenii ale afacerii dvs. mici - lucrați pentru a vă scala sau simplifica operațiunile.

3. Obținerea vizibilității

Dacă nimeni nu te vede, nimeni nu poate cumpăra de la tine. Simplu ca asta.

Câștigarea vizibilității poate fi o provocare pentru proprietarii de afaceri mici, care își petrec cea mai mare parte a timpului să opereze afacerea, decât să o prezinte.

Dar obținerea de vizibilitate nu înseamnă că trebuie să luați pe străzi care strigă numele afacerii dvs. și ceea ce oferiți de pe acoperișuri. În lumea noastră modernă, vizibilitatea înseamnă a fi vizibilă în primul rând (în picioare cu un mare design de site-uri web).

  • Clienții pot găsi cu ușurință afacerea dvs. online?
  • Și dacă pot, pot înțelege cu ușurință cum îi poți ajuta? 
  • Aveți un site web bine conceput și funcțional?
  • Este ușor de utilizat, navigați și ajutați vizitatorii să se conecteze cu dvs.?
  • Și acest site funcționează la fel de bine pe toate dispozitivele?

Dacă răspunsul la oricare dintre întrebările de mai sus nu este, este timpul să construiți un site web frumos și funcțional care să arate lumii cine sunteți și ce aveți!

Pentru idei pentru aspectul și funcționalitatea modernă, consultați câteva dintre cele mai bine vândute teme de pe site-ul Envato Market și începeți să creați astăzi propriul dvs. site profesional. Iată un exemplu de Canvas, unul dintre cele mai populare șabloane de site-uri: 

Șablon de site pentru șabloane - cu design frumos și funcțional.

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți cu site-ul dvs. sau cum să alegeți tema potrivită pentru afacerea dvs., consultați liniile directoare în următorul articol:

Și dacă aveți deja un site web? Asigurați-vă că face tot ce este mai bun pentru a vă depăși concurenții!

4. Crearea activității

Una dintre cele mai bune și mai simple modalități de a crea un punct de atracție pentru afacerea dvs. de astăzi este prin utilizarea mijloacelor de comunicare socială. Utilizarea înțeleaptă și folositoare a mediilor sociale.

Deoarece atunci când social media este folosit fără un plan sau scop, acesta poate deveni unul dintre cele mai mari deșeuri de timp și drainii de bani pentru proprietarii de afaceri mici. 

Dacă sunteți nou în provocarea angajării de social media pentru a vă influența activitatea de afaceri, următorul ghid poate fi un loc bun pentru a începe să vă măriți activitățile online de afaceri mici:

Dacă sunteți mai experimentat și mai bine în managementul social media în scopuri de afaceri, următorul pas este să vă asigurați că toate timpurile și eforturile dvs. de social media sunt utilizate în cea mai bună manieră. În loc să creați postări aleatorii și să vă pierdeți timpul cu tactici de vizibilitate care nu vă mai plătesc, verificați dacă obțineți cea mai bună rentabilitate a investiției pentru eforturile dvs. de social media.

Descoperiți mai multe în ghidul nostru Social Media Multi-part pentru serii de inițiere Small Business Kickstart pentru a afla cum să configurați canalele de marketing pentru întreprinderi mici, planificați strategiile și implementați eficient.

5. Găsirea de noi clienți

Chiar și cea mai mică afacere mică trebuie să găsească noi clienți pentru a-ți reface contractele și pentru a-ți menține ciclurile de vânzări - fără a avea de suferit și lovituri majore.

Cum găsiți acești clienți noi? Prin clientii dvs. curenti si din trecut fericiti!

Uneori, proprietarii de întreprinderi mici consideră că solicitarea de clienți pentru trimiteri poate suna disperată sau apar ca un semn de eșec. Dar asta nu este deloc adevărat. De fapt, acest lucru nu este atât de greu de rezolvat de o problemă de mici dimensiuni, așa cum pare prima dată.

Clienții fericiți vor să vă ajute

Clienții fericiți sunt adesea fericiți să vă adreseze prietenilor dvs. (pentru că și ei doresc ca prietenii lor să fie fericiți). Dar dacă viața este ocupată și agitată pentru noi toți, majoritatea clienților noștri nu se vor gândi să ia inițiativa de a vă adresa pe cineva dacă nu vi se solicită direct acest lucru.

Deci, cel mai simplu mod de a depăși această provocare de mici afaceri? Pur și simplu întrebați! 

Această strategie conduce, de asemenea, la îmbogățirea mai eficientă a noilor clienți. Este, de asemenea, una dintre strategiile mai eficiente de a vă mări profitul ca pe o mică afacere.

Cum să solicitați trimiteri

Creați un șablon de e-mail într-un ton prietenos și emoționat, care vă mulțumește fiecărui client pentru munca pe care ați făcut-o împreună. (Poate doriți să personalizați această parte pentru a se potrivi fiecărui client). Apoi, în a doua parte a e-mailului adresați-vă clienților dacă au trei prieteni care se pot gândi că ar putea folosi serviciile dvs. Cereți-le informațiile de contact, astfel încât să le puteți contacta. 

Bacsis: Niciodata nu-i cereti ca prietenii lor sa te sune. Trebuie să fii proactiv în această situație.

Trimiteți acest e-mail la sfârșitul fiecărui contract, vânzare sau colaborare pentru a păstra în mod regulat oportunități de noi clienți în afacerea dvs.. 

Asigurați-vă că e-mailurile dvs. sunt profesionale

Pentru a vă ajuta să trimiteți mesajele dvs. de e-mail în mod profesionist, asigurați-vă că folosiți un design profesionist de e-mail. În acest fel, puteți include informațiile dvs. de branding și de contact atunci când ajungeți la potențialii clienți - puneți cel mai bun picior înainte. 

Dacă nu aveți deja un șablon de semnătură pentru e-mail pe care îl utilizați pentru afacerea dvs. mică, acum ar fi un moment potrivit să vă gândiți să stabiliți unul pentru toate comunicările clientului dvs. Următorul ghid vă poate ajuta să alegeți un design de e-mail care să corespundă cel mai bine nevoilor dumneavoastră:

6. Delegarea eficientă

În calitate de proprietar de o mică afacere, este foarte probabil că ați început afacerea dvs. cu totul singură, ținându-vă de nimic mai mult decât propriile bootstrapsuri. Și e minunat!

Problema este că mulți proprietari de afaceri mici uită să renunțe la acele bootstraps, deoarece afacerea lor începe să crească și devin din ce în ce mai mult un impediment pentru afacerea pe care o înființează.

Cel mai mare adevăr pe care trebuie să-l realizați este acesta: 

Nu poți face totul singur în afaceri.

Cea mai bună strategie pe care trebuie să o implementați este următoarea: 

Delegați sarcinile angajaților și lăsați-i să continue cu asta.

Dacă micromanagezi totul, nu vei avea niciodată timp pentru planurile și strategiile mari de imagine care îți pot crește afacerea. Deci, încredere în oamenii pe care i-ați angajat și învățați să delegeți lucrarea care nu are nevoie de atenția imediată a acestora.

Nu sunteți sigur ce ar trebui să delegeți în afacerea dvs.? Nu vă faceți griji, consultați următorul ghid. 

Și acum mergeți delegat! Pentru că în curând nu veți crește un set suplimentar de arme sau ochi pentru a acoperi toate sarcinile care trebuie îndeplinite!

7. Procesele de automatizare

Frica de delegare nu este singurul lucru care îi îngreunează pe proprietarii de afaceri mici cu sarcini care nu merită atenția lor. Proprietarii de afaceri mici folosesc deseori timpul rău pentru a executa cu greu sarcini și procese pe care le-ar putea automatiza ușor. 

Veștile bune? Aceasta este o problemă de mici dimensiuni pe care o puteți rezolva prin punerea la dispoziție a sistemelor potrivite. Există o mulțime de aplicații care pot ajuta proprietarii de afaceri mici să vă automatizeze sarcinile și să îmbunătățească productivitatea prin eliminarea mai multor activități ocupate. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți ce doriți să automatizați.

De la gestionarea timpului până la gestionarea proiectelor și de la comunicările echipei la sarcinile administrative, există acum o aplicație pentru asta.

Și puteți afla ce aplicații vă vor ajuta să puneți câteva procese de afaceri pe pilot automat în următorul ghid:

În afară de utilizarea instrumentelor de productivitate potrivite, puteți seta procese eficiente folosind proceduri standard de operare. Acest lucru creează consecvență în afacerea dvs. și vă permite să delegeți și să scalați mai eficient.

8. Analiza concurenței

Dacă sunteți prea ocupat în jurul valorii de încercând să vă mențineți afacerea mică în pământ, nu aveți timp să vă uitați la ceea ce faceți concurența. Și aceasta este o problemă majoră pentru întreprinderile mici.

Fără o analiză competitivă, vindeți în întuneric. Nu aveți nicio idee despre ceea ce fac concurenții dvs., despre performanțele acestora și despre câți clienți le pierdeți de la ei sau de ce. Cu alte cuvinte. Te îndrepți direct spre dezastru.

Pentru a evita un astfel de dezastru, stabiliți ceva timp în planificarea afacerii dvs. pentru a analiza ceea ce fac concurenții dvs. și, cel mai important, pentru modul în care afacerea dumneavoastră se desfășoară pe piață.

Dacă nu ați făcut niciodată o analiză competitivă, aruncați o privire la următoarele articole pentru a afla cum să faceți acest lucru și cum să descoperiți cine cumpără de la concurenți:

9. Crearea unui buget de marketing

Aflați ce face concurența dvs. nu vă va ajuta dacă nu sunteți pregătit și dispus să implementați un plan de marketing care vă oferă un avantaj competitiv.

Atunci când conduceți o întreprindere mică, eforturile de marketing pot uneori să pară mai degrabă o cheltuială decât o investiție. Și din acest motiv, mulți proprietari de afaceri mici ezită să își cheltuiască banii câștigați cu greu pentru a-și comercializa afacerea.

Modificarea acestei mentalități este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă proprietarii de afaceri mici.

Marketingul nu trebuie să fie sinonim cu cheltuielile cu dolari mari. Există multe modalități de a comercializa afacerea dvs. mică oamenilor potriviți fără a cheltui o avere:

Lucrul important de reținut este că pentru ca afacerea dvs. mică să reușească, trebuie să rămână actuală pe piață. Și marketingul te poate ajuta să faci asta. Chiar și o investiție cu un buget relativ redus de buget poate merge mult, deoarece este atrăgătoare, creativă și bine executată.

10. Angajarea experților

Cei mai mulți proprietari de afaceri mici nu au bugetul pentru a angaja consultanți biz mari de timp sau alți experți care nu sunt necesari pentru operațiunile de zi cu zi ale afacerii dvs. mici. Deși este de înțeles, lipsa consultanței și a execuției de către experți poate deveni un obstacol important în gestionarea profitabilă a unei mici afaceri.

Profesionistii potriviti pot ajuta cu totul de la: 

  • crearea de videoclipuri distractive și educative
  • postări pe social media pentru atragerea de noi clienți
  • proiectarea de elemente grafice și de branding
  • codarea site-urilor web sau dezvoltarea pentru mobil
  • creând campanii de e-mail care produc mai multe vânzări 
  • vine cu o strategie de atragere a mai multor vizitatori pe site-ul dvs.

Toate aceste tipuri de activități pot juca un rol esențial în supraviețuirea afacerii dvs. mici. Dar, de asemenea, necesită profesioniști pe care, probabil, nu doriți sau nu trebuie să-i angajați în echipa obișnuită (cum ar fi un producător video, copywriter sau specialist de branding).

Avem o comunitate de freelancatori selectați manual de la Envato Studio, care vă pot ajuta cu un număr mare de nevoi de afaceri pentru dezvoltarea marketingului, designului și site-ului dvs.. 

Studiul Envato - Prin proiectul de ajutor independent.

Nu trebuie să angajezi acești oameni ca angajați obișnuiți. În mediul de afaceri flexibil de astăzi puteți obține toți experții de care aveți nevoie pentru a vă conduce afacerea dvs. mică pe bază contractuală sau independentă. Formarea acestor colaborări de experți vă va ajuta să depășiți orice problemă de afaceri de dimensiuni mici, indiferent cât de mare este.

Fugind de afacerea dvs. mică fără a vă lăsa probleme să vă rețineți

În acest articol, am abordat o serie de tipuri de provocări cu care se va confrunta o afacere mică, pe măsură ce aceasta va crește. Modul în care abordați aceste probleme și depuneți eforturi pentru a le depăși va defini succesul dvs..

  • Care sunt unele dintre cele mai mari probleme cu care te-ai confruntat??
  • Cum ați depășit aceste tipuri de provocări?
  • Care dintre problemele de mai sus veți aborda acest lucru în continuare?

Împărtășiți-vă gândurile și tactica cu noi în comentarii. Ajutați alți proprietari de afaceri mici să depășească aceste obstacole dificile!