Share
Internetul, conform jurnalistului Nicolas Carr, ne redefinește mințile și ne distruge atenția. În articolul din 2008 al lui Carr Este Google Efectuarea Stupid? (chiar are propria sa intrare pe Wikipedia), el explică modul în care Internetul ne "împrăștie" atenția și difuzează concentrarea noastră ". Carr citează bloggerul medical Bruce Friedman, care spune:
Acum am pierdut aproape total abilitatea de a citi și de a absorbi un articol lung pe web sau în imprimat.
Cercetarea susține această afirmație. Un studiu realizat de consultantul de utilizare a web-ului, Jakob Neilsen, a constatat că, cu cât o pagină web este mai lungă, cu atât mai mulți oameni o scapă. Chiar și în paginile cu doar 100 de cuvinte, cititorul mediu citește doar jumătate din aceste cuvinte.
Între timp, BBC raportează un studiu din 2002 susținând că navigarea pe web poate reduce atenția până la doar nouă secunde. Același articol citează psihiatrul Pam Briggs, care susține că e-mailurile pot provoca la fel de multe probleme de atenție ca navigarea pe Internet. Briggs afirmă:
E-mailurile sunt foarte seducatoare. Nu le puteți lăsa singuri când computerul vă emite un semnal sonor, chiar dacă lucrați la o sarcină destul de importantă.
O perioadă de atenție de nouă secunde ar fi putut părea scurtă în 2002, dar a devenit normă. În zilele noastre, in medie atenția unei ființe umane este de doar 8 secunde, care, prin unele conturi, este mai mică decât cea a unui aur.
Comparați distanțele actuale de atenție la începutul secolului, când persoana medie a avut o atenție sporită 20 de minute-un minut pentru fiecare an de viață până la vârsta de 20 de ani.
Deoarece articolul lui Carr și aceste studii de atenție au fost scrise, Internetul a ajuns, fără îndoială, chiar Mai Mult distrage atenția. E-mailul și navigarea fără sfârșit nu mai sunt singurele ispite. Facebook, Twitter, Reddit și Pinterest sunt toate monedele de aur strălucitoare pentru mințile noastre.
Acest lucru este foarte bine. Dar are într-adevăr un efect negativ asupra fluxului nostru de lucru? Nu eficiența Internetului înseamnă că facem mai mult de făcut în mai puțin timp, așa că se întâmplă?
În 2004, profesorul de calcul social Gloria Mark a investigat efectul întreruperilor constante asupra fluxului de lucru. Ea observase cum "încercarea de a face 30 de lucruri simultan" a afectat negativ productivitatea ei și a vrut să descopere dacă era aceeași pentru alți oameni.
Ea a convins două firme de înaltă tehnologie să-și lase echipa în birourile lor. Cu echipa ei, Mark a privit cum au lucrat angajații. În special, ea și echipa ei au luat act de modul în care întreruperile au afectat fluxul de lucru.
Rezultatele, în cuvintele lui Mark, erau "mult mai rele decât [ea] ar fi putut imagina vreodată".
În medie, lucrătorii de birou din studiu au petrecut 11 minute asupra unui proiect înainte de a fi întrerupți. După o întrerupere, le-a luat o medie de 25 de minute pentru a reveni la sarcina inițială. Asta inseamna ca au petrecut mai mult de doua ori mai mult timp distrasi de intreruperi decat sa treaca de fapt cu munca.
Ce înseamnă asta pentru noi și pentru mine? Cele "două minute" pe care le permitem să vă conectăm la Facebook sau să verificăm e-mailurile noastre nu este niciodată doar două minute. Ori de câte ori acordați o atenție deosebită, vă permiteți fluxul de lucru să se desprindă de curs.
Viețile noastre sunt scufundate în distragere constantă. Pentru mulți dintre noi, distragerea a devenit parte integrantă a stilului nostru de viață. Nu ne putem imagina ignorarea alertelor de e-mail sau a actualizărilor de mass-media sociale de îndată ce le primim.
Există speranță?
Vestea bună, acordând atenție este a calificare. Este un comportament învățat. Știm că, deoarece distanțele de atenție erau atât de mult mai lungi. Învățarea de a acorda atenție va însemna "re-cablare" rețeaua de neuroni din creierul dvs., și va lua o practică dedicată. Dar se poate face.
Să ne uităm la o tehnică pe care o poți folosi pentru a-ți recupera atenția. E timpul să ne întoarcem deasupra aurului în liga de atenție.
Pentru a găsi răspunsul pentru a vă câștiga din nou atenția, trebuie să ne întoarcem în anii 1980, înainte ca Internetul să devină mainstream.
La sfârșitul anilor '80, studentul italian Francesco Cirillo a lovit o scădere. El a făcut-o prin examenele de primul an-și a fost încântat să fi trecut. Dar de atunci, a pierdut toată motivația de a studia. Se simțea confuz cu privire la ceea ce se întâmpla cu el și deveni hotărât să facă ceva.
Am facut un pariu cu mine, atat de util ca era umilitor: "Poti studia-adevăr studiu-timp de 10 minute?
Luă un cronometru în bucătărie. A pus-o timp de zece minute. Și pentru cele zece minute, el intenționa să studieze fără să se dea la o singură distragere.
Experimentul a eșuat. Cirillo nu a reușit. Dar a fost hotărât să câștige pariul. A încercat din nou și din nou, până când în cele din urmă putea continua până când timerul a început să se aprindă.
Cu aceasta sa născut Tehnica Pomodoro. Cirillo a numit tehnica după ce a folosit ceasul de bucătărie în formă de roșii-deoarece "Pomodoro" este italian pentru tomate.
După succesul câștigării pariului său împotriva lui însuși, Cirillo a perfecționat și a dezvoltat tehnica Pomodoro. De atunci a învățat tehnica din întreaga lume și a constatat că îi ajută pe utilizatori să:
Să ne uităm la modul în care poți incorpora tehnica Pomodoro în ziua ta de lucru.
Înainte de a putea pune în aplicare tehnica Pomodoro, mai întâi aveți nevoie de o listă de sarcini. Pe această listă ar trebui să includeți:
Sarcinile ar trebui listate în ordinea importanței. Pentru a vă ajuta să listați sarcinile în ordinea importanței, vă recomandăm să citiți tutorialul nostru anterior despre Matricea Eisenhower.
În afară de fiecare sarcină, puteți menționa câte Pomodoros credeți că fiecare sarcină va lua. Pe măsură ce practicați tehnica Pomodoro, veți obține mai bine să faceți estimări exacte. În primul rând, puteți lăsa această secțiune necompletată dacă preferați.
După ce ați finalizat lista de sarcini, sunteți gata să începeți munca pentru această zi. Înainte de a face acest lucru, trebuie să setați un cronometru. Ghidul tehnic al Pomodoro sugerează stabilirea acestuia timp de 25 de minute, dar când începeți, puteți opta pentru o perioadă mai scurtă de timp.
Durata timpului setat pentru cronometru este cunoscută ca un Pomodoro.
Notă: Puteți începe ziua prin setarea cronometrului și completarea listei de sarcini în timpul primului Pomodoro.
De îndată ce începe ceasul, începeți să lucrați la prima sarcină din lista dvs. de lucru. În timpul acestui Pomodoro, mențineți o atenție completă asupra sarcinii. Nu te opri pentru a verifica Facebook, Twitter sau e-mail. Dacă sună telefonul, lăsați-l să se ridice robotul telefonic. Urgențele deoparte, nu trebuie să vă spargeți Pomodoro pentru niciun motiv. După cum spune Cirillo:
Un Pomodoro nu poate fi împărțit; nu există nici o jumătate de Pomodoro sau un sfert de Pomodoro.
Odată ce se aude cronometrul, trebuie să vă opriți de lucru. S-ar putea să fiți în fluxul unei sarcini și să fiți tentați să continuați. Nu dați în această ispită! Depășirea de la o sarcină incompletă va face mai ușor să reintroduceți sarcina atunci când vă întoarceți pentru următorul dvs. Pomodoro.
Când cronometrul vibrează, opriți buzzingul, apoi puneți imediat un X de lângă sarcina din lista de sarcini. Acest lucru arată că ați dedicat un Pomodoro sarcinii. Cu fiecare pomodoro pe care îl petreceți la lucru, veți adăuga un X. Urmărirea timpului dvs. în acest fel vă oferă un sentiment de împlinire și vă ajută să vă îmbunătățiți estimarea duratei sarcinilor.
Odihnește-te. Ai castigat-o! În acest moment, limitați pauza la trei până la cinci minute. Poți lua o pauză mai lungă mai târziu.
În timpul acestei pauze, ar trebui să evitați orice tentație pe care o simțiți pentru a începe o altă sarcină de lucru. După cum spune Cirillo:
De exemplu, nu începeți să discutați despre probleme legate de locul de muncă cu un coleg; nu scrieți e-mailuri importante sau nu faceți apeluri telefonice imperative etc. Făcând astfel de lucruri ar bloca integrarea mentală constructivă de care aveți nevoie pentru a vă simți atent și gata pentru începutul următorului Pomodoro.
În schimb, utilizați pauza ca o oportunitate de relaxare. Dă-i drumul la ce lucrai în timpul Pomodoro anterioare. Ați putea dori:
După ce ați terminat pauza, sunteți gata să vă întoarceți la lucru. Setați cronometrul pentru următorul dvs. Pomodoro.
Dacă v-ați hotărât să alegeți un Pomodoro de mai puțin de 25 de minute, păstrați toți Pomodoro aceeași lungime.
De îndată ce începe ceasul, ajungeți la treabă! Când ați terminat, amintiți-vă să marcați Pomodoro cu un X pe foaia de sarcini.
La fiecare patru Pomodoros, faceți o pauză mai lungă de până la 30 de minute. În acest moment, puteți să vă faceți o cafea, să vă verificați e-mailurile și mesageria vocală, să vă recuperați colegii de muncă în legătură cu problemele legate de locul de muncă sau doar să vă relaxați.
Ca și în cazul pauzelor mai scurte, nu te gândi la munca pe care ai făcut-o în timpul pauzei.
După această pauză, reveniți la locul de muncă pentru o altă secvență de patru Pomodoros.
Aceasta este tehnica Pomodoro pe scurt. Urmați pașii de mai sus și veți fi uimiți de creșterea productivității pe care o vedeți în voi înșivă.
Pe măsură ce practicați tehnica Pomodoro, veți dezvolta capacitatea dvs. de a vă concentra.
Dacă vă aflați prin luptă prin Pomodoros, aveți în vedere următoarele:
Primul, pregătiți-vă pentru distragere. Acestea pot fi distrageri interne-cum ar fi amintirea unei sarcini pe care ar fi trebuit să o finalizați săptămâna trecută sau distragerii externe, cum ar fi un apel telefonic sau o interogare de la un coleg de lucru.
Interpretările interne sunt ușor de abordat. Ori de câte ori apare o distragere internă, scrieți-o în lista de sarcini, în spațiul pe care l-ați lăsat pentru sarcini neplanificate și urgente. La sfârșitul programului Pomodoro, puteți evalua urgența și importanța sarcinii și puteți decide dacă într-adevăr trebuie să fie pe lista de sarcini.
A trata distracțiile externe implică pregătirea dvs. și a celor care lucrează în jurul vostru pentru a comunica în momentele potrivite ale zilei. Dacă un coleg vă deranjează în timpul unui Pomodoro, spuneți-i politicos că sunteți ocupați și spuneți-i când veți fi disponibili. Cel mai bun moment pentru a recupera este atunci când veți avea o pauză de 30 de minute între o serie de Pomodoros. Cei care lucrează cu dvs. se vor obișnui rapid să nu vă întrerupă în timp ce funcționează temporizatorul. Cirillo explică:
Cu ajutorul practicii, veți ajunge să realizați cât de des pot fi amânate activități aparent urgente până în ziua următoare, satisfăcând încă persoana care face cererea.
Al doilea, nu vă bateți dacă vă luptați sau nu. Chiar și fondatorul lui Pomodoro nu a putut să se concentreze timp de zece minute pentru a începe. În timp ce practicați, peste orarveți spori atenția. Dacă un Pomodoro merge prost, trebuie doar să faceți o pauză de cinci minute, să respirați profund, să resetați temporizatorul și să începeți din nou. O poți face!
De ce nu încercați acum un Pomodoro? Descărcați fișa de urmărire Pomodoro pentru a începe. Spuneți-ne cum participați la comentarii.
Încă te lupți să ții sub control, în ciuda folosirii lui Pomodoros? Apoi puteți încerca următoarele:
Graphic Credit: Razor Blade proiectat de Jonathan Higley de la Proiectul Noun.
Accentsconagua