Cum mergem în corespondență în Google Docs Cu MailChimp

Ce veți crea

Majoritatea site-urilor web și a întreprinderilor care păstrează o listă de corespondență a utilizatorilor și clienților lor ca mijloc de a le contacta direct cu buletine de știri și oferte speciale. MailChimp este serviciul de vârf de pe web pentru manipularea automată a acestuia, dar poate fi totuși un pic copleșitor pentru a începe să îl utilizați. Dar nu vă faceți griji. Noul add-on pentru Google Docs pentru MailChimp vă permite să proiectați un e-mail folosind instrumentele pentru documente pe care le-ați utilizat deja, apoi să le trimiteți prin MailChimp cu o listă de contacte pe care le aveți deja într-o foaie de calcul Fișe Google.

În acest tutorial vă voi arăta cum să creați un e-mail pe care să-l trimiteți abonaților dvs. în Google Docs, să îl personalizați pentru fiecare destinatar, apoi să îl conectați la lista de corespondență din Foi de calcul Google și să trimiteți e-mailurile prin intermediul MailChimp. În sfârșit, veți afla cum puteți urmări cât de bine vă răspund abonații la corespondența dvs..

Să începem.

Planificarea e-mailului

Înainte de a începe să vă proiectați adresa de e-mail, trebuie să vă asigurați că aveți o idee despre cum doriți să arate. O căutare rapidă de către Google pentru "buletine informative de e-mail" va dezvălui pagini de inspirație pentru machete și desene sau modele. Pentru acest tutorial vom produce o e-mail simplu de două coloane.

Este o idee bună să schițezi un plan de tip wireframe pentru poșta ta pentru a-ți arăta structura de bază. Puteți face acest lucru cu creion și hârtie sau utilizați desenele Google, astfel încât le-ați primit întotdeauna ca referință.

În Drive mergeți la Creați> Desenare. Apasă pe Formă pictograma din bara de instrumente și selectați forme urmată de pătrat. Acum, trageți un dreptunghi pe pagină pentru a reprezenta fiecare element al buletinului dvs. de știri. Va trebui să reselectați instrumentul pătrat pentru fiecare cutie.

Planificați proiectarea poștei dvs. în Desen

Apasă pe Casetă de text icon și desenați o cutie în fiecare dintre dreptunghiurile pe care le-ați desenat. Scrieți în ce fel de conținut va intra în fiecare casetă. Crearea unui cadru wireframe este mai utilă pentru proiecte mai complexe sau dacă veți colabora cu altcineva la proiectarea pe e-mail.

Adăugați casete text pentru fiecare secțiune

Proiectați adresa dvs. de e-mail

Faceți clic înapoi pe fila Drive din browserul dvs. și selectați Creați> Document pentru a deschide un nou doc. Dați clic în colțul din stânga sus unde scrie Document fara titlu să-i dai un titlu.

Mai întâi trebuie să desenați tabelele din document. Ca și în cadrul wireframe, avem nevoie de rândul de sus pentru a avea o coloană, al doilea rând să aibă două coloane, iar cel de-al treilea să aibă o coloană. 

În tabelele Documente Google trebuie să aibă același număr de rânduri în fiecare coloană. Aceasta înseamnă că vom avea nevoie de trei mese pentru a se potrivi aspectului nostru. Introduceți primul. Mergi la Tabel> Introduceți tabelul și alegeți 1x1. Faceți clic pe sub tabelul care a fost adăugat pe pagina dvs. și apoi adăugați o altă masă măsurată 2x1. Repetați, măsurând oa treia masă 1x1. 

Selectați tabelul de dimensiuni de care aveți nevoie

Pentru a face coloana din stânga a mesei de mijloc aproximativ două treimi lățimea paginii, faceți clic pe marginea tabelului separând cele două coloane și trageți-o spre dreapta.

Trageți marginile pentru a redimensiona coloanele

Adăugarea conținutului

Structura dvs. de bază este acum în vigoare și puteți începe să adăugați conținutul.

Faceți clic pe fiecare dintre tabele și introduceți tot conținutul de care aveți nevoie, inclusiv titlurile, subcapitolele și textul corporal. Acum îl poți lăsa nemobilat. Înălțimea fiecărui rând va crește pentru a se potrivi textului. 

Asigurați-vă că aveți la dispoziție spațiu pentru personalizarea e-mailului în mesajul dvs. De exemplu, deschideți textul principal al buletinului informativ cu cuvântul Hi, apoi mai târziu puteți utiliza MailChimp pentru a insera numele de primire al destinatarului alături de acesta pentru a primi un salut personal.

Adăugați conținutul dvs. de e-mail

Modelarea textului

Cu textul în loc, puteți începe să-l stylizați. Evidențiați-vă titlul, apoi faceți clic pe stiluri opțiune din bara de instrumente și selectați Titlu. Aceasta va atribui stilului de titlu implicit cuvintelor selectate.  

Styling documentul dvs. în Google Docs

Pentru a ajusta stilul schimba dimensiunea și alte atribute, cum ar fi Îndrăzneţ sau Cursiv. Pentru a schimba fontul faceți clic pe Font și alegeți unul dintr-o listă sau faceți clic pe acesta Mai multe fonturi pentru a adăuga altele suplimentare. 

După ce ați schimbat stilul, faceți clic pe stiluri drop-down din nou, urmat de săgeata de lângă Titlu. Clic Actualizați "Titlul" pentru a se potrivi va actualiza stilul titlului (numai pentru acest document), asigurându-se că acesta va rămâne consecvent de fiecare dată când îl folosiți. Puteți face acest lucru pentru toate stilurile din document.

Salvați modificarea stilului pentru a menține coerența pe tot documentul

Introducerea imaginilor

Pentru a adăuga imagini în documentul dvs., pur și simplu trebuie să le trageți și să le aruncați de pe desktop în poziția corectă din fișier. Aceasta presupune că utilizați browserul Chrome - în alte browsere veți avea nevoie să poziționați cursorul în locul potrivit, apoi selectați Inserați> Imagine din bara de meniu.

Imaginile pot fi redimensionate în document, dar este de preferat să redimensionați la cea mai mare mărime potrivită mai întâi în Photoshop sau în pachetul grafic de alegere. De asemenea, utilizați opțiunea "Salvați pentru web" pentru a vă asigura că dimensiunea fișierului este menținută cât mai mică posibil.

Logo-ul dvs. se duce în masa de sus. De asemenea, puteți adăuga una sau mai multe imagini la conținutul principal al buletinului dvs. de știri. Trageți-l în document și utilizați mânerele în colțuri pentru a regla dimensiunea pentru a se potrivi. Un meniu mic se va deschide și cu opțiunile In linie (implicit), Încadra textul și Pauză text. 

Glisați o imagine pe loc de pe desktop

In linie pur și simplu lăsați imaginea exact unde ați plasat-o, fie între paragrafe, fie în mijlocul unei propoziții. Încadra textul vă permite să poziționați imaginea în stânga sau pe partea dreaptă a coloanei și având textul care curge de-a lungul acesteia pe cealaltă margine a coloanei. Acest lucru este bun pentru imagini mici detaliate. Pauză text va afișa imaginea pe cont propriu, cu text deasupra și dedesubt. Acest lucru este mai bine pentru imagini mai mari.

Formatați destinația de plasare a imaginii în Google Docs

Formatarea tabelelor

Partea finală a creării documentului dvs. de e-mail este formarea tabelelor. Fiecare tabel trebuie formatat separat. Faceți clic pe unul dintre ele și mergeți la Tabel> Proprietățile tablei.

Click pe Tabel de frontieră și setați culoarea în alb pentru a permite să ascundeți în mod eficient frontiera și să dați designului un aspect curat. De asemenea, setați o culoare de fundal pentru a ajuta la separarea diferitelor părți ale buletinului informativ. Faceți clic pe coloana din dreapta a mesei de mijloc și alegeți o culoare subtilă; faceți același lucru pentru subsol, alegeți negru de această dată și modificați culoarea textului în alb. 

Îndepărtați marginea mesei în Google Docs

De asemenea, puteți seta culoarea de fundal a tabelului cu antet pentru a se potrivi culorii de fond a emblemei.

O notă despre designul responsabil 

Merită menționat faptul că utilizarea tabelelor în acest design oferă o lățime fixă ​​pentru newsletter-ul dvs. și nu se va ajusta la dimensiunile diferite ale ecranului. Acest format va arăta grozav pe un ecran desktop, laptop sau tabletă, dar dacă credeți că majoritatea abonaților dvs. vă vor vedea mesajele de pe un smartphone, atunci ar trebui să luați în considerare să nu folosiți deloc tabelele și să aveți tot conținutul într-o singură coloană la fel cum ar fi un document Word obișnuit. 

Îmbinarea cu o listă de corespondență

Odată ce e-mailul dvs. este complet, sunteți gata să îl trimiteți în lista dvs. de discuții, pe care o puteți realiza utilizând add-on-ul Merge by MailChimp.

Mergi la Suplimente> Obțineți suplimente. Caută contopi și instalați-l făcând clic pe butonul etichetat +LIBER. 

Alegeți suplimentul de combinare din galeria de completare Google Docs

Acum faceți clic pe Suplimente> Merge prin MailChimp> Trimiteți un e-mail și se va deschide o fereastră pop-up. Există trei etape pentru a finaliza. Mai întâi, alegeți fișierul Google Sheet care conține lista dvs. de corespondență. Toate fișele disponibile vor fi afișate, dați clic pe cea dreaptă urmată de Selectați.

Alegeți foaia de calcul care conține lista dvs. de corespondență

O bara laterala se va deschide acum in documentul care contine aplicatia Merge. În Sursă de date verificați dacă este corect Antet rând a fost selectat. Acesta este rândul din foaia dvs. de calcul care conține anteturile (de exemplu, nume, adresă de e-mail, număr de telefon) și nu datele în sine.

Verificați, de asemenea, că Coloana adresei de e-mail setarea indică coloana din foaia de calcul unde sunt stocate adresele de e-mail. 

Spuneți Documentelor Google care coloane au adresele dvs. de e-mail

Personalizați e-mailul

Apoi, adăugați conținut dinamic mesajului dvs. pentru a îl personaliza. Deschide Îmbinarea etichetelor tab. Se vor afișa anteturile pentru fiecare coloană din lista dvs. de corespondență. Dacă adăugați oricare dintre acestea la adresa dvs. de e-mail, veți adăuga datele corespunzătoare pentru fiecare abonat. De exemplu, puteți menționa numele lor sau orașul de origine sau orice altceva despre care le-a solicitat formularul de înregistrare a listei de corespondență.

Când am creat conținutul principal pentru e-mailul nostru, am deschis cu Hi și am lăsat un spațiu lângă el. Poziționați cursorul aici, apoi faceți clic pe Mergeți etichetele fila Nume (sau orice etichetă pe care o aveți, care corespunde cu asta). Corpul e-mailului dvs. se va deschide acum cu Hi * | First Name | *, unde * * First Name * * va fi modificat pentru oricare dintre abonații dvs. completați în acel câmp. (Din nou, eticheta va reflecta antetul în foaia dvs. de calcul, deci poate fi * | Nume | * sau * | Prenume | * etc.)

Eticheta * | First Name | * va fi înlocuită cu numele real al utilizatorului

Faceți clic pe Informații despre e-mail și introduceți a Din numele, A Linia de subiect pentru e-mail (acesta este ceea ce va vedea destinatarul în Inbox, deci asigurați-vă că este suficient de puternic pentru a le deschide) și adresa dvs., care trebuie să respecte legile privind spamul.

Testează și trimite

În cele din urmă, faceți clic în partea de jos a barei de partajare Merge previzualizare pentru a vedea cum va arăta e-mailul dvs., Trimiteți un test pentru a vă trimite o copie, și Trimite email pentru a le trimite în listă atunci când sunteți gata. 

Urmărirea răspunsului

Odată ce ați trimis e-mailul, bara laterală Merge se transformă într-o funcție de urmărire. Este o caracteristică destul de rudimentară, oferindu-vă o defalcare rapidă a numărului de abonați care au deschis e-mailul, câți au făcut clic pe butonul de dezabonare și câte e-mailuri au răsunat. Pentru a obține o analiză mai detaliată, trebuie să utilizați în schimb versiunea completă a MailChimp.

Informații de bază privind urmărirea arată cine a citit e-mailul

Concluzie

Merge prin MailChimp este o modalitate rapidă și ușoară de a trimite un e-mail de masă tuturor abonaților. În timp ce nu este la fel de complet prezentat ca serviciul complet oferit la MailChimp.com, este o modalitate foarte simplă de a utiliza instrumentele de document pe care le-ați utilizat deja în Google Docs pentru a trimite e-mailuri în masă către clienții dvs. și multe altele.

!