Cum să faci și să dai prezentări de PowerPoint (în 5 pași simpli)

Menționați termenii "vorbitul în public" sau "prezentare", și este posibil să evocați un răspuns emoțional de la oricine din apropiere.

Acest răspuns puternic este, de obicei, înrădăcinat în poveștile personale de groază, cum ar fi o alunecare jenantă într-o prezentare pentru o clasă sau o discuție la locul de muncă care a căzut.

Iată de fapt: oferind o prezentare de PowerPoint este o abilitate și este una pe care oricine o poate construi și îmbunătăți.

A deveni un vorbitor motivațional sau un prezentator de renume nu trebuie să fie obiectivul dvs. de bază - puteți deveni un vorbitor competent și eficient într-o varietate de contexte. 

Puteți învăța un proces profesional care vă va ajuta să faceți o prezentare excelentă și să vă prezentați ca un profesionist.

Esti gata să înveți cum să faci o prezentare excelentă în PowerPoint și să o prezinți ca un profesionist? (sursă grafică)

Oferirea de prezentări se poate simți copleșitoare. Este greu să știți de unde să începeți, chiar dacă sunteți dispus să puneți timpul. De aceea am distrus arta construirii unei prezentări în liste și pașii acțiuni pe care le puteți urmări cu ușurință în acest tutorial.

Combinăm competențele tehnice în Microsoft PowerPoint cu cele mai bune practici pentru prezentarea informațiilor. Acest tutorial vă va oferi un set simplu de pași pentru a scrie și a crea o prezentare de succes. 

Ghid pentru a face prezentări minunate (descărcare gratuită a cărții electronice)

De asemenea, ia cunoștințele pe care le veți învăța în acest tutorial mai departe. Asigurați-vă că descărcați cartea electronică gratuită: Ghidul complet pentru a face prezentări minunate. În cadrul acestuia, învățați procesul de prezentare completă a modului în care să vă scrieți în mod eficient prezentarea, să o proiectați ca un profesionist și mai mult. 

Acum, urmați-vă de-a lungul timpului pentru a afla pas cu pas cum să faceți o prezentare excelentă în PowerPoint, care este gata să se prezinte unui public aspru. 

1. Continutul vine primul

Prima parte a unei prezentări reușite bazate pe PowerPoint nu are nimic de-a face cu PowerPoint; este vorba despre conținutul pe care îl veți pune în interiorul acestuia.

Faceți o greșeală dacă începeți să vă uitați la designul prezentării dvs. PowerPoint sau faceți animații pentru diapozitivele dvs. de la lansare. În schimb, trebuie să acordați prioritate scrisului conţinut pentru prima dvs. prezentare. Scrieți conținutul înainte de a deschide chiar PowerPoint.

Pe scurt, țineți minte aceste două puncte simple atunci când începeți să scrieți conținutul pentru prezentarea dvs.:

1. Rău - Începeți să creați o prezentare PowerPoint deschizând aplicația și selectând o temă și culorile preferate.
2. Bun - Puneți-vă în pantofii publicului dvs. și decideți ce ar trebui să simtă și să știe la sfârșitul prezentării.

Folosesc o aplicație simplă, ca Note for Mac sau Evernote, pentru a mă ajuta să-mi organizez gândurile. De asemenea, am știut să-mi notez ideile de conținut pe un șervețel de schimb sau pe spatele unui notebook. Pentru acest exercițiu, apucați o bucată de hârtie și urmați fiecare dintre etapele de scriere a conținutului.

Amintiți-vă: Ideea este că noi decidem ce vrem să spun înainte de a începe să spunem în PowerPoint. 

Să analizăm detaliat pașii pe care îi folosesc atunci când scriu prezentări utilizând Microsoft PowerPoint:

Pasul 1. Scrieți obiectivul prezentării dvs.

Am fost vinovat că mi-am aruncat toate datele sau ideile într-un fișier PowerPoint și am văzut cum arată când termin. 

Această rătăcire fără direcție este o rețetă sigură pentru prezentări care vă vor purta publicul și vă vor pierde atenția. De aceea este atât de important setați mai întâi scopul prezentării.

Iată câteva exemple de setări de obiective pentru o prezentare:

• La educa publicul cu privire la ultimele evoluții cu limbajul de programare Swift.
• La Actualizați echipa mea cu privire la progresul unui proiect major la companie.
• La convinge publicul să utilizeze produsul dvs. pentru a-și dezvolta propria afacere independentă.

Puteti rupe aceste principale tipuri de prezentari in alte categorii, dar consider ca aceasta este o modalitate simpla si folositoare de a incepe setarea scopului.

Înainte de a deschide vreodată PowerPoint, începeți mai întâi să scrieți (sau tastați) obiectivul pentru prezentarea dvs..

Înainte de a începe să scrieți prezentarea sau să trageți împreună toate datele și imaginile. 

Faceți acest lucru: Scrieți scopul pentru prezentarea dvs. pe o bucată de hârtie, sau aplicația care ia notă de alegere. Puneți-l în fața dvs. pe tot parcursul procesului de scriere a conținutului, astfel încât să nu pierdeți evidența obiectivului dvs. final pentru prezentarea dvs..

Pasul 2. Definiți-vă publicul

Cu cine vorbiți și ce știu deja despre acest subiect?

Se pare atât de evident, dar mulți prezentatori folosesc o abordare unică pentru toți cei care au acces la informații. În schimb, trebuie să vă adaptați conținutul la cine va auzi și la ceea ce știu despre subiect în prealabil.

Dacă vorbesc cu o cameră de economiști, o prezentare despre viitorul blocului va fi diferită decât dacă prezint unui grup de elevi de liceu. Conceperea conținutului publicului vă va ajuta să profitați la maximum de prezentarea dvs..

Faceți acest lucru: descrieți publicul dvs. primar sub obiectivul pe care l-ați scris în primul pas. Scrieți ce nivel de familiaritate cu subiectul este și tot ce ar putea avea în comun.

După ce ați stabilit obiectivul, adăugați publicul vizat în planul de prezentare. 

Luați în considerare toate aspectele următoare atunci când definiți publicul:

• Ce știu despre acest subiect înainte de a participa la prezentarea dvs.?
• Despre ce știu ei tu intră în prezentare? Prezentarea dvs. ar putea varia de la colegii dvs. de zi cu zi, la un grup complet de străini.
• Decideți ce așteptările lor pentru prezentare sunt; vin să găsească o soluție la o problemă, să învețe ceva nou sau să se distreze?

Toate acestea ar trebui luate în considerare atunci când scrieți conținut. Veți aborda o audiență a colegilor dvs. diferit decât un public neobișnuit.

Mai presus de toate, puteți crea mai multe versiuni ale prezentării dvs. dacă se modifică audiența dvs. De fiecare dată când se modifică audiența dvs., puteți modifica prezentarea. 

Aflați mai multe despre cum să puneți mai întâi nevoile dvs. de public, precum și cum să faceți o prezentare de PowerPoint excelentă, memorabilă și persuasivă: 

Pasul 3. Setați punctele de prezentare cheie

Am definit scopul prezentării și am considerat publicul nostru. Acum, este timpul să scrieți o prezentare a prezentării care se potrivește cu ambele.

Am obișnuit să scot ideea de a scrie o schiță pentru prezentările mele. Am crezut că am avut toate ideile și punctele cheie clar definite în mintea mea. Din păcate, acesta este un sentiment fals de claritate; suntem părtinitoare să înțelegem ideile noastre mult mai bine decât oricine altcineva.

Sub publicul pe care l-am definit, începeți să scrieți ideile cheie de susținere pentru prezentarea dvs. Scopul pentru patru până la cinci puncte majore care vor fi piatra de temelie a prezentării dvs..

Setați punctele majore ca puncte de marcaj pentru conturul dvs. - în nota dvs. luați o aplicație de alegere.

Dacă scriu un discurs persuasiv, de exemplu, fiecare dintre punctele majore ale glonțului va fi ideea cheie care îmi întărește scopul general. Din nou, legați tot ce scrieți la acel scop original. 

Nu există reguli pentru scrierea unei schițe și nu există niciun motiv pentru a elabora acest proces. Scopul este acela de a solidifica structura conținutului nostru și de a stabili foaia de parcurs pentru prezentarea noastră, fiecare dintre ideile cheie fiind propriile puncte de glonț.

Pasul 4. Construiți-vă punctele de sprijin

Să continuăm să lucrăm la această schiță. Am identificat punctele principale, importante, dar este timpul să mergem la un nivel mai profund. 

Pentru fiecare dintre noi major idei, să adăugăm un al doilea nivel de detaliu. Acestea sunt punctele de sprijin pentru fiecare dintre ideile majore sau, în esență, cel de-al doilea nivel al schiței.

În prezent, am construit o piramidă de conținut. Partea de jos a piramidei care ghidează întreaga prezentare este obiectivul. Pe partea de sus este conturul, cu puncte de sprijin care conduce gol. 

Pentru mai multe detalii, puteți afla mai multe despre procesul de scriere a prezentărilor în acest tutorial utile: 

În multe feluri, munca grea a fost terminată. Acum avem toate piesele pentru a construi o prezentare PowerPoint - trebuie doar să le adunăm.

2. Adăugați conținutul

În acest moment, ar trebui să aveți patru elemente cheie scrise, apoi suntem gata să le folosim pentru a începe să punem împreună prezentarea noastră. Aceste elemente cheie sunt:

• Obiectivul de prezentare - Forța motrice a motivelor pentru care prezentați și ce ar trebui să înțeleagă audiența dvs. la sfârșit.
• Audiența definită - Cui te prezinți? Ce știu că au venit în această prezentare?
  
• Conturul - Foaia de parcurs pentru prezentarea dvs.; ghidurile care ne țin în evidență atunci când proiectăm și oferim o prezentare.
  
• Sustinerea - Faptele, ideile și datele individuale care construiesc cazul pentru ceea ce veți împărtăși publicului dvs..

Cu acest lucru în mână, acum este momentul să sari la PowerPoint și să începeți să vă construiți prezentarea. Să deschidem PowerPoint și să începem să lucrăm.

Pasul 1. Lucrul cu vizualizarea conturului PowerPoint

Până acum, am construit o schiță pe hârtie sau într-o altă aplicație, iar PowerPoint vă permite să construiți o prezentare din vizualizarea conturului. În acest moment, puteți începe să luați conturul pe care l-ați scris pe hârtie și încărcându-l în prezentarea dvs. PowerPoint. 

Pentru a comuta la vizualizarea conturului, găsiți Vedere pe panglica PowerPoint și faceți clic pe Afișare contur. În partea stângă a ferestrei, puteți face clic pe una din casetele albe pentru a începe.

Pentru a adăuga un nou punct major, apăsați introduce. Pe măsură ce adăugați un nou punct de glonț în vizualizarea conturului, PowerPoint va actualiza diapozitivul cu punctele.

presa Controlați + Introduceți pentru a adăuga un al doilea nivel de puncte de contur. Introduceți punctele de contur și PowerPoint va popula diapozitivele cu datele dvs..

Utilizarea vizualizării contur în PowerPoint vă permite să creați diapozitivele PowerPoint utilizând o vizualizare obișnuită a prezentării în bara laterală.

Utilizați schița pe care ați scris-o în prima jumătate a acestui tutorial pentru a construi conținutul pe diapozitivele PowerPoint. Desigur, veți dori să rescrieți ceea ce este în conturul dvs. într-o manieră prietenoasă cu prezentarea, cum ar fi păstrarea scurtă și succintă a punctelor glonțului pentru a ține atenția publicului.

Pasul 2. Utilizați scurte sfaturi pentru fiecare prezentare

Cred că am stat cu toții în suficiente prezentări în care vorbitorul citea literal cuvântul pentru cuvânt conținutul unei prezentări.

Acesta este cel mai rapid mod de a pierde atenția publicului. Dacă aș fi vrut să citesc diapozitivele, aș face-o singură și sărind ascultând pe cineva fă-o pentru mine.

Punctele bullet nu ar trebui să fie propoziții complete, scoase din contur. Ar trebui să fie rezumate a ideilor pe care le veți elabora în timp ce vorbiți. 

Asigurați-vă că dimensiunea fontului este mare pentru o lizibilitate maximă și scurte fraze pentru atenția publicului. Menținerea concisă a punctelor glonțului vă ajută să faceți o prezentare de PowerPoint, care este mai memorabilă.

Pasul 3. Plasați planurile în PowerPoint pentru utilizare

aspecte sunt combinația prestabilită de elemente cum ar fi cutii de conținut și locașuri pentru imagini și medii. Există o serie de opțiuni pentru a lucra cu, și atunci când sunt utilizate bine, ei pot face o bună prezentare PowerPoint mare. 

Pentru a alege un aspect, găsiți schemă pe butonul " Acasă din panglica PowerPoint. Dați clic pe opțiunea drop-down pentru a alege un aspect diferit pentru un aranjament diferit al conținutului de pe diapozitive.

Aceste machete sunt modalități diferite de a vă adapta conținutul. Indiferent ce conținut ați introdus în vizualizarea conturului, schimbarea conturului va păstra conținutul, dar îl va adapta la un nou aranjament.

Aspecturile sunt combinații de elemente dintr-un diapozitiv PowerPoint.

În funcție de tema de prezentare PowerPoint pe care o utilizați, ar trebui să selectați un aspect care vă oferă elementele pe care le doriți. Dacă știu că diapozitivul meu va include imagini, vă asigur că alegeți un aspect cu un înlocuitor de imagine. 

Pentru a face o prezentare de PowerPoint, alegeți cel mai bun aspect de diapozitive care se potrivește conținutului fiecăruia dintre diapozitive, precum și fluxul general al prezentării.

3. Construiți aspectul prezentării PowerPoint

Veți fi mult mai siguri dacă știți că tema prezentării dvs. arată minunat. PowerPoint are o serie de teme încorporate care sunt un bun punct de plecare, dar există alternative mult mai bune care sunt unice.

Pasul 1. Lucrul cu o temă personalizată PowerPoint 

Resursa mea preferată acum pentru teme PowerPoint este Envato Elements. Acesta este într-adevăr un bufet incredibil, care vă poate ajuta să mănânci cu teme de prezentare PowerPoint. Pentru o taxă forfetară, aveți acces la o imensă bibliotecă de active creative: 

Envato Elements are șabloane de prezentare PowerPoint.

Accesul include în prezent mai mult de 400 de șabloane PowerPoint pe care le puteți utiliza inclusiv în setările comerciale. Atât timp cât sunteți abonat, puteți descărca un număr nelimitat de teme de prezentare PowerPoint pentru următoarea mare prezentare.

Cea mai bună parte despre teme personalizate este că acestea includ de obicei idei pentru diapozitivele dvs. Acestea vor include machete pe care le puteți plasa cu ușurință propriul dvs. conținut în. 

Aproape întotdeauna pregătesc o prezentare la un termen scurt. Abia am timp să-mi construiesc propriile ilustrații, grafice și imagini de la zero. Elementele au suficiente teme de prezentare pentru orice tip de prezentare.

Puteți găsi, de asemenea, șabloane PowerPoint pentru vânzare individuală pe Envato Market. Descoperiți mai multe modele de prezentare trending în această selecție curate:   

Pasul 2. Schimbați temele și stilurile pentru prezentarea dvs.

Pentru a schimba tema PowerPoint, navigați la Proiecta pe panglica PowerPoint. Dați clic pe săgeata drop-down și alegeți una dintre miniaturi pentru a modifica tema PowerPoint la cea mai bună pentru prezentarea dvs..

Modificați desenele tematice în PowerPoint. 

Utilizarea temelor și adăugarea conținutului dvs. merg de fapt în mână. Pe măsură ce schimbați tema, este posibil să fie necesar să redimensionați conținutul astfel încât acesta să apară corect. Aflați mai multe despre cum să lucrați cu șabloane profesionale Powerpoint pentru a vă prezenta prezentarea:

4. Adăugați Vizualizări la prezentarea dvs.

visualizations sunt o modalitate excelentă de a distruge monotonia punctelor de glonț în prezentarea dvs. PowerPoint. O diagramă bine plasată sau o imagine uimitoare vă pot ține atenția publicului sau puteți oferi o reprezentare vizuală a unui fapt. 

Consultați tutorialele de mai jos pentru a afla mai multe despre tehnicile de vizualizare cheie din PowerPoint și cum le puteți utiliza pentru a face prezentări de PowerPoint cu un impact vizual mai mare:

• 

  Cum să adăugați videoclipuri la prezentările dvs. PowerPoint

  Videoclipurile sunt mai greu de adăugat la prezentările PowerPoint decât pare la prima vedere. În acest tutorial detaliat, veți învăța pas cu pas cum să ...
• 

  Cum să faci mari diagrame în Microsoft PowerPoint

  Graficele PowerPoint sunt ajutoare vizuale puternice. Aflați cum să faceți diagrame și grafice excelente în interiorul Microsoft PowerPoint folosind acest tutorial.
• 

  Cum să începeți cu utilizarea SmartArt în PowerPoint

  Descoperiți cum să utilizați SmartArt pentru a crea rapid diagrame, diagrame, hărți de proces și vizualizări grafice din Microsoft PowerPoint rapid.
• 

  Cum se introduce un fișier Excel în PowerPoint în 60 de secunde

  În acest videoclip cu foc rapid, învățați cum să preluați fișierul de calcul tabelar și copiați-l din Excel pentru a încorpora în PowerPoint. De asemenea, controlați modul în care modelați datele.

Prefer să adaug vizualizări aproape de sfârșitul procesului, odată ce am selectat tema care afectează întreaga prezentare.

5. Pregătiți-vă în PowerPoint și apoi prezentați

E timpul de spectacol; toate eforturile depuse pentru a vă scrie conținutul și pentru a-l împacheta într-o prezentare atrăgătoare sunt pe punctul de a plăti. 

Să ne uităm la modul de pregătire pentru o prezentare excelentă folosind PowerPoint. Pentru mulți dintre noi, aceasta este cea mai intimidantă etapă a procesului - în care ne intensificăm și oferim. 

PowerPoint are câteva caracteristici extraordinare pentru a reduce anxietatea dvs. de prezentare. Utilizați aceste în timp ce vă pregătiți să vorbiți.

Pasul 1. Pregătiți-vă vorbitorii

Deoarece diapozitivele noastre nu conțin exact ceea ce vom spune în timpul prezentării, Speaker Note este locul unde trebuie plasate aceste informații.

În partea de jos a PowerPoint este o notițe pe care puteți face clic pentru a deschide notele vorbitorului. Acesta este un loc minunat pentru a introduce și a capta indicii sau puncte cheie de vorbire pentru prezentarea dvs..

Utilizați note de vorbitor PowerPoint.

Aflați cum să adăugați repede Note Speaker la prezentarea dvs. PowerPoint: 

Unde apar aceste note? Veți vedea în modul de prezentare (mai multe despre asta într-un minut) sau dacă imprimați o copie a diapozitivelor. În orice caz, le folosesc pentru a-mi îndemna discursul și pentru a-mi aminti punctele esențiale de discuție.

Pasul 2. Lucrul cu vizualizarea prezentatorului în PowerPoint

Modul de prezentare este perfect pentru acele momente când ați conectat dispozitivul la un afișaj extern. Ceea ce vedeți pe ecranul dvs. poate fi diferit de ceea ce vede publicul dvs..

Pentru a intra în acest mod, verificați Utilizați Vizualizarea prezentatorului caseta de pe Prezentare din panglica PowerPoint. Când introduceți vizualizarea pentru slide show (F5 este comanda rapidă de la tastatură), veți introduce o vizualizare personalizată a prezentatorului.

Utilizați Viewer Viewer în PowerPoint.

Acum, când introduceți vizualizarea de diapozitive, veți avea o vedere diferită pe propriul monitor, completând notele de mai jos.

Exemplu de note de vorbitor în vizualizarea proprie a monitorului.

Dacă aveți un al doilea ecran, acesta este cu siguranță cel mai bun mod de prezentare. Veți păstra notele în fața dvs. și veți avea o vedere rapidă a următorului diapozitiv din pachetul dvs..

Continuați să învățați mai multe despre realizarea unor prezentări de PowerPoint 

Eu predau pentru Envato Tuts + pentru că îmi place să-i ajut pe cititor să câștige abilități în domeniile care își vor dezvolta abilitățile de afaceri și de carieră. Prezentările pot părea copleșitoare la început, dar ele sunt într-adevăr doar un alt set de abilități pe care le puteți construi cu un pic de efort și timp. 

Ceea ce ați învățat în acest tutorial este un punct de pornire mare de la care vă construiți. Puneți acești pași pentru a utiliza astăzi pentru a pregăti o prezentare profesională în PowerPoint. 

Nu uita: Scopul tău este să faci o prezentare de PowerPoint care îți atinge obiectivul și mișcă audiența. Pentru mai multe sfaturi despre cum să vă creați creativitatea cu prezentarea dvs. și inspirați cu adevărat audiența dvs. la acțiune, citiți: 

Descărcați cartea noastră electronică gratuită despre realizarea unor prezentări minunate

Apuca Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate acum GRATUIT cu un abonament la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți ideile dvs. transformate într-o prezentare puternică care vă va mișca publicul!

Explorați mai multe tutoriale PowerPoint pe Tuts+

De asemenea, am construit o bibliotecă de competențe PowerPoint și de prezentare aici pe Envato Tuts +. Verificați mai multe tutoriale de la PowerPoint pentru a continua învățarea:

Care este sfatul dvs. de top pentru a face o prezentare de PowerPoint? Anunță-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.