Share
Un articol de ziar sau un spot TV vă poate oferi companiei dvs. o publicitate imensă și complet liberă și totuși este greu să aterizeze acele locuri râvnite.
Companiile și agențiile de relații publice trimit mii de comunicate de presă în fiecare zi și doar o mică parte dintre aceștia sunt preluate de către principalele puncte de știri. Cei mai mulți sunt fie ignorați complet, fie ajung în publicații mici cu cititor limitat.
În acest tutorial, veți învăța să ieșiți din mulțime și să atrageți atenția jurnaliștilor. Veți vedea cum să depășiți comunicatele de presă impersonale și să construiți relații cu reporterii, cum să vedeți valoarea știrilor în ceea ce faceți și cum să realizați comunicatul de presă perfect.
Veți învăța, de asemenea, ce să faceți după obțineți atenția unui jurnalist: cum să oferiți un interviu bun și asigurați-vă că ați terminat să fiți menționați în mod proeminent în povestea finală și cum să vă poziționați ca o sursă obișnuită de expert.
În zece ani de jurnalism de afaceri, am fost abordat de mii de antreprenori, repetari de marketing și oameni de PR. Am văzut o mulțime de greșeli și oportunități ratate, și am întâlnit, de asemenea, unii oameni care au făcut bine. În acest tutorial vă împărtășesc strategiile pe care le puteți utiliza pentru a atrage atenția reporterilor ocupați și pentru a vedea compania dvs. prezentată în prestigioase instituții media.
Marea majoritate a mii de comunicate de presă zilnice sunt complet necorespunzătoare. Acestea sunt postate online și trimise prin e-mail în mii de jurnaliști simultan, fără să se gândească dacă sunt relevanți pentru destinatari.
Ajungeți astfel la o audiență largă, dar aveți șanse foarte mici de succes. Gândiți-vă la mii de comunicate de presă trimise mii de jurnaliști, iar numerele devin foarte mari, foarte repede. Un studiu a estimat că jurnaliștii americani și britanici primesc în fiecare an un total de 1,7 miliarde de comunicări de presă irelevante.
O abordare mai inteligentă este de a viza jurnaliștii individuali, de a construi un raport cu aceștia în primul rând și apoi de a-ți schimba ideea. Ea durează mai mult, dar va plăti cu o rată de succes mult mai mare.
Începeți prin a crea o listă de publicații în care doriți să fiți prezentați. Urcați cu o gamă variată de la "mici, dar realizabile" până la "mari, dar mai greu de intrat". De asemenea, gândiți-vă la întreaga gamă de medii: difuzarea și diverse opțiuni online cum ar fi bloguri, site-uri web, buletine de știri, podcast-uri, canale video etc..
Apoi, unul câte unul, începând cu cel mai mic, găsiți reporteri individuali pentru a viza. Dacă te poți conecta cu un editor, asta e bine, dar reporterii tind să fie cei mai foame pentru ideile de poveste, deci încercați-le mai întâi. Reporterii tind să acopere anumite zone sau "bătăi", așa că este la fel de simplu ca citirea publicației sau căutării pe site și găsirea unui reporter care scrie în mod regulat povestiri în domeniul dvs..
Adesea, articolele online vor include o adresă de e-mail de contact pentru reporter, dar dacă nu, există o mulțime de alte modalități de a intra în legătură. Social media oferă modalități utile pentru reporteri să găsească idei și să se conecteze la surse, astfel încât acestea au adesea profiluri: LinkedIn și Twitter sunt deosebit de fructuoase.
Țineți-vă bine pe ideea ideală pentru moment. Este utilă doar să stabiliți mai întâi persoana de contact, poate prin e-mail sau prin tweeting pentru a comenta ultimul articol al reporterului. În acest fel, puteți afla mai multe despre ce acoperă reporterul și stilul povestirilor sale și începeți să vă construiți o relație. Când trimiteți în cele din urmă o idee despre poveste, veți ieși imediat de la mulțime, fiind cunoscuți reporterului și având un pitch bine direcționat.
Ce face ceva nou? Este un subiect complex, dar chestiunea crucială de a păstra în minte este că nu este determinată de ceea ce credeți că este important sau chiar de ceea ce consideră că reporterul este important. Este determinată numai de ceea ce îngrijesc cititorii sau telespectatorii publicației.
Una dintre cele mai mari greșeli pe care oamenii le-a făcut în abordarea presei este aceea de a vorbi despre ce ei cred că este important, fără a spune de ce cititorii ar trebui să aibă grijă de el.
De exemplu, poate fi o afacere importantă pentru compania dvs. că deschideți un nou birou sau numiți un nou director financiar, dar, în cea mai mare parte, nu este o știre, deoarece nu are nici un impact asupra cititorului mediu.
Aceasta este știri, pe de altă parte, dacă noul dvs. birou creează 200 de locuri de muncă pentru economia locală sau dacă noul dvs. CFO este Bill Gates. Noi oportunități de angajare afectează în mod direct viețile cititorilor, iar Bill Gates, în calitate de CFO, ar fi știri, pentru că este neobișnuit și are o valoare de curiozitate - de ce un miliardar ar deveni CFO al unei mici companii locale?
Dacă ați obținut un profit record sau ați câștigat un premiu sau ați obținut un client nou, în general nu este vorba nici de știri. Este minunat pentru compania dvs. și puteți utiliza aceste lucruri în marketingul dvs., dar nu încercați să îi faceți pe jurnaliști să aibă grijă de ei. Împreună cu noile birouri și numiri, aceste subiecte sunt cel mai puțin susceptibile de a fi de interes pentru jurnaliști, în conformitate cu acel sondaj privind comunicatele de presă irelevante.
Secretul de a atrage atenția mass-mediei este să te uiți la compania ta prin ochii cititorului sau privitorului publicației pe care o îndrepți. Ce vrea acea persoană să știe? Ce ar fi interesant sau va afecta direct viața lui / ei? În loc să puneți compania dvs. pe primul loc în comunicatul de presă, oferiți cititorilor informații utile, propunând o poveste cu un beneficiu mai indirect pentru compania dvs..
Iată câteva idei care în general funcționează bine:
Așadar, ați vizat publicațiile pe care doriți să le includeți și ați început să dezvoltați relații cu reporterii relevanți. V-ați dat seama de valoarea știrilor în ceea ce face compania dvs. și ați venit cu o idee grozavă. Cum ar trebui să o faceți? Iată câteva sfaturi despre crafting comunicatul de presă perfect:
Dacă primiți un răspuns la comunicatul dvs. de presă, felicitări! Încă mai aveți ceva de făcut, înainte de a fi prezentat. Următorul pas este să fii intervievat și să oferiți toate citatele și faptele pe care reporterul le are nevoie pentru o poveste de succes. Iată cheia pentru a face bine:
Lumea jurnalismului se poate mișca foarte repede. Reporterii se bucură uneori de luxul unui termen lung, dar de multe ori trebuie să facă o poveste într-o oră sau două. Ați putea fi sunat la câteva minute după eliberarea comunicatului de presă și trebuie să fiți gata să vorbiți chiar atunci.
Chiar dacă reporterul are un termen mai lung și e-mailurile pentru a programa un interviu, încercați să organizați apelul cât mai curând posibil. Reporterii intervieva oriunde dintr-o mână de surse la câteva duzini, în funcție de poveste. Dacă întrerupeți interviul, există riscul ca reporterul să obțină tot ce are nevoie de la alte persoane. A fi prompt vă crește șansele de a fi inclus.
Implicit, o conversație este "pe înregistrare,"Ceea ce înseamnă că reporterul poate să ia tot ceea ce spui și să-l folosească în articol, atribuindu-l tu după nume. Dacă nu te simți confortabil cu asta, trebuie să spui asta în față. Alte opțiuni includ:
Cu excepția cazului în care acoperiți un subiect foarte sensibil, totuși, majoritatea jurnaliștilor vor insista că totul este în evidență.
Dacă nu este o publicație de specialitate, jurnaliștii trebuie să scrie pentru un public larg. Deci iubesc oamenii care explică pur și simplu lucrurile. Chiar dacă credeți că un jurnalist știe deja ceva sau dacă l-ați acoperit în comunicatul de presă, explicați-l oricum. Explicațiile simple furnizează de cele mai multe ori cele mai bune citate, iar citarea este ceea ce căutați.
Este de la sine înțeles că trebuie să vă pregătiți pentru interviu, să vă gândiți la eventuale întrebări și să notați cele două sau trei mesaje-cheie pe care doriți să le transmiteți.
Cu toate acestea, înțelegeți că povestea nu mai este în controlul dvs. Reporterul este cel care scrie povestea și poate lua un unghi diferit față de cel pe care l-ai sugerat. Așa că fiți pregătiți să schimbați tactul și să răspundeți la întrebările cerute, nu la cele pe care le așteptați.
Dacă conversația se întinde în zone în care nu te simți confortabil, desigur nu ești obligat să răspunzi. Dar țineți cont de faptul că jurnalistul va scrie povestea oricum, și de obicei este mai bine să vă oferiți perspectiva.
Reporterii iubesc datele. Faptele și cifrele dau credibilitatea lor și își întăresc punctele de vedere (amintiți-vă cele 1,7 miliarde de comunicate de presă?). Deci, dacă ați aruncat o poveste trendingă, veniți cu niște statistici care să o susținați sau spuneți jurnalistului unde să meargă pentru a găsi un bun studiu de cercetare. Imaginile sunt bune, de asemenea, dacă aveți mai multe informații disponibile decât cele furnizate în comunicatul de presă, puteți să le trimiteți prin e-mail după apel.
Punerea în scenă a unei povestiri speciale și apariția în presă este grozavă, dar este chiar mai bine să fii prezentat în mod regulat. Scopul dvs. ar trebui să fie stabilirea unui expert în domeniu, o sursă sigură pe care jurnaliștii o apelează din nou și din nou.
Beneficiul este că nu trebuie să depuneți toate eforturile pentru a contacta oamenii și pentru a pune idei; jurnaliștii vă spun. Un lucru poate duce adesea la altul. Postul local de televiziune îți vede numele în ziarul local, deci te face o sursă regulată în știrile de seară. O rețea TV mai mare vă pune interviurile pe stația mică și vă invită la un interviu. Organizatorii conferinței vă văd la televizor și vă invităm să fiți un vorbitor principal, ceea ce vă face o sursă mai credibilă pentru ziarele mai mari. Ai imaginea.
A deveni o sursă obișnuită este aceea de a urma primii patru pași în mod repetat cu mai mulți reporteri. Fiți utile, prietenoși, fiabili, informați și orientați spre cititor, iar reporterii vă vor suna din nou și din nou. De asemenea, vă puteți înscrie ca expert pe site-urile pe care unii reporteri le folosesc pentru a găsi surse, cum ar fi HARO, ProfNet sau Media Kitty.
Deci, acum ați învățat căile potrivite și modalitățile greșite de a fi menționate în presă. Știți cum să vizați reporterii și să construiți relații, cum să decideți ce este de știut, cum să-l poziționați corect și cum să fiți intervievați cu succes.
Următorul pas este să îl punem în practică. Începeți cu lista publicațiilor țintă și apoi treceți prin lista respectivă, începând cu mici și construindu-vă. Va dura mult timp, dar timpul va fi bine cheltuit, iar în curând veți începe să rafinați mențiunile media și să vă construiți reputația și lista clienților. Bineînțeles, bate mii de comunicate de presă fără rost.
Graphic Credit: Reporter creat de Blake Kimmel de la Proiectul Noun.
Accentsconagua