Cum se obține Microsoft Office gratuit

Microsoft Office este unul dintre cele mai scumpe seturi de software de productivitate pe care majoritatea oamenilor le vor cumpăra. Noul Office 365 vă va costa în jur de 9 $ / lună, iar o copie autonomă a Office 2013 costă peste 100 $ chiar și cu o reducere. Nu este atât de scump, în sine, dacă aveți nevoie să utilizați Office toată ziua, dar dacă tot ce trebuie să faceți este să scrieți câteva scrisori și să vă organizați finanțele personale, este cu siguranță scump.

Aveți posibilitatea să utilizați gratuit LibreOffice sau Google Docs sau, dacă aveți un Mac, puteți utiliza aplicațiile iWork ale Apple pentru costuri mult mai mici decât cele de la Office. Dar dacă tu într-adevăr ar folosi mai degrabă aplicațiile Microsoft Office, deoarece acestea funcționează excelent cu fișierele pe care le aveți deja și sunteți deja obișnuiți cu acestea?

Ai noroc. La noul Office.com, puteți utiliza gratuit versiunile de bază ale programelor Word, Excel, PowerPoint și OneNote în browserul dvs. Acestea sunt aceleași aplicații Microsoft Office cu care sunteți obișnuit, ele rulează numai online și sunt 100% gratuite. În acest tutorial, vă vom arăta cum să creați noi documente, foi de calcul și prezentări utilizând Office, gratuit și, de asemenea, cum să deschideți și să editați documentele existente online.

Office Online: Biroul gratuit pe care l-ați dorit întotdeauna

Este într-adevăr Oficiu, doar online - și gratuit

Noul Office Online nu este de fapt nimic nou. Înapoi în 2010, Microsoft a adăugat "Office Web Apps" la serviciul de stocare online Skydrive, care vă permite să editați documentele Office online cu o copie de bază a aplicațiilor cu stil Office 2010. A funcționat frumos, dar a fost întotdeauna ascuns în Skydrive. Acum că au reîncadrat Skydrive ca OneDrive, au pus și Office Web Apps gratuit pentru a trăi singuri ca Office Online, completând un nou interfață cu stilul Office 2013.

Acum, înainte de a începe, este important să clarificați puțină confuzie. Aceste aplicații Office gratuite sunt aplicații web-adică se execută în browserul dvs. web și totuși ei se simt mai mult ca o "aplicație" decât un site standard. Nu le puteți instala pe PC sau pe Mac ca și cum puteți instala aplicații Office obișnuite și nu vor funcționa atunci când nu sunteți conectat la Internet. Aceasta nu este o problemă enormă, totuși, deoarece majoritatea dintre noi suntem on-line toată ziua deja. Cel mai bun lucru este că Office Online salvează fișierele pe care le faceți online pentru OneDrive, pe care le puteți sincroniza gratuit cu calculatorul dvs. Mac sau PC pentru a vă vedea documentele când sunteți offline. Nu este prea rău gratuit.

Cu asta, hai să începem.

Crearea unui nou document Word online

Pentru a începe să utilizați Office gratuit, tot ce trebuie să faceți este să deschideți browserul, să mergeți la Office.com și să selectați aplicația pe care doriți să o utilizați. Există copii online ale Word, Excel, PowerPoint și OneNote pe care le puteți alege, precum și aplicațiile pentru contacte și calendar și stocarea online OneDrive. Pentru a încerca, să selectăm Word Online icon. Mai întâi trebuie să vă conectați cu un cont Microsoft (un cont pe care îl puteți avea de la Hotmail, Xbox Live sau Skydrive) sau puteți crea gratuit un cont nou. Apoi, câteva secunde mai târziu, veți vedea un ecran care vă întreabă dacă doriți să creați un nou document gol, să căutați șabloane sau să deschideți un document de la OneDrive.

Noțiuni de bază în Word Online

Dacă doriți să creați un document gol, faceți clic pe Un nou document gol buton. Altfel, faceți clic pe Răsfoiți șabloanele pentru a alege din șabloanele de documente standard noi pe care le-ați vedea în calculatorul dvs. atunci când creați un nou document Word. Aici puteți viziona șabloanele de top sau puteți naviga printre categoriile de șabloane disponibile. Când ați găsit-o pe cea perfectă, selectați-o, apoi faceți clic pe verde Deschideți în Word Online buton.

Există zeci de șabloane pe care le puteți utiliza în Word, Excel și PowerPoint online

Va trebui să faceți clic pe un alt buton pentru a salva documentul în unitatea de stocare OneDrive și apoi veți vedea întreaga aplicație Word Online deschisă în browserul dvs. cu șablonul dvs. Totul ar trebui să arate foarte familiar dacă ați folosit versiuni recente ale Word. Există bara de instrumente deasupra cu instrumentele implicite - și, în esență, ceva normal Acasă fila este încă acolo, inclusiv opțiunile de font și aliniere, stiluri, liste și multe altele. Comenzile dvs. rapide de la tastatură vor funcționa normal, astfel încât să puteți atinge Control-B sau Command-B pentru a face text îngroșat, de exemplu. Sau puteți selecta textul și o bară de instrumente de formatare miniaturală va apărea pe cursorul dvs. la fel ca în aplicațiile Office de pe PC, unde puteți schimba opțiunile pentru fonturi și mai mult.

Editarea unui șablon este foarte ușor, la fel cum v-ați aștepta. Puteți selecta textul și imaginile substituente și adăugați textul și conținutul dorit, păstrând în același timp același format. În timp ce scrieți, Word va verifica automat documentul pentru erori de ortografie în limba pe care o alegeți și va afișa numărul de cuvinte din partea de jos a aplicației. Se va salva automat și documentul pe măsură ce lucrați.

Elementele de bază ale Cuvântului sunt acolo, gratis

Veți găsi restul instrumentelor de care aveți nevoie pentru a edita documentul în celelalte file de panglică din aplicație. Există mai puține instrumente decât le găsiți în Word pe PC-ul dvs., dar veți găsi cel puțin instrumente de bază pentru a adăuga propriile imagini sau clipuri de la Microsoft și a le modifica, împreună cu unelte de tabel, antet și subsol, opțiuni de aspect pagină, și altele. Dacă nu găsiți nimic, tot ce trebuie să faceți este să tastați comanda dorită în caseta de căutare din centrul de sus și veți găsi opțiunea pentru dvs. Și dacă vrei ca panglica să nu-ți dea mai mult spațiu de editat, dă doar dublu-clic pe ea și se va ascunde, gata pentru tine să o deschizi din nou când e nevoie.

Căutați în interiorul panglicii pentru a găsi instrumentele de care aveți nevoie sau pentru a ajuta la articole de la Microsoft.

Celelalte aplicații Office Online funcționează la fel de bine. Puteți face o nouă prezentare PowerPoint online, completată cu zeci de șabloane pre-făcute sau utilizând temele de Design implicite pe care le-ați aștepta în PowerPoint. Există doar câteva tranziții și animații, dar toate celelalte sunt incluse în PowerPoint Online, incluzând grafica SmartArt și notele de diapozitive. Puteți să copiați diapozitivele, să copiați conținutul între ele, să introduceți propriile imagini și multe altele. Puteți chiar să faceți clic pe Prezentare imagini butonul din colțul din stânga jos și prezentarea prezentării pe ecran complet din PowerPoint Online.

PowerPoint Online are majoritatea instrumentelor de diapozitive pe care le-ați aștepta, inclusiv Smartart.

Excel Online este la fel de frumos, iar din moment ce foile de calcul sunt în principal despre numerele de ronțăit, veți fi în stare să obțineți tot ce trebuie să faceți în Excel făcut în Excel Online, dacă nu aveți nevoie de macrocomenzi și programe de completare. Există toate funcțiile standard și graficele Excel, împreună cu instrumentele de bază pentru a sorta datele și șabloanele pentru a vă oferi modalități rapide de a distruge numerele. Nu veți găsi instrumentele mai avansate, cum ar fi Pivot Tables, dar dacă deschideți un document Excel care conține deja tabele pivot în Excel Online, aceste tabele pivot vor continua să funcționeze ca normal și le puteți edita pe deplin online.

Excel Online include chiar și o facilitate bonus: Sondaje. Această caracteristică se simte cel mai direct copiată din fișierele Google Docs Spreadsheets, deoarece Excel pe calculatorul dvs. Mac sau PC nu a putut fi folosit pentru sondaje, dar este încântător să aveți. Puteți să-l utilizați pentru a efectua sondaje simple online și apoi să examinați datele de la respondenții dvs. în Excel Online sau să descărcați rezultatele pe calculatorul dvs. într-o foaie de calcul.

Excel este totuși numărul serios care te-ai aștepta.

Editarea unui fișier Office online existent

Acum, dacă aveți deja documente Office - poate de la un coleg sau de la șeful dvs. sau de la o versiune mai veche a Office pe care ați avut-o pe alt computer - veți dori să le puteți vedea și edita și în Office Online. Asta va face doar un pas suplimentar. Mai întâi trebuie să mergeți la OneDrive.com, să vă conectați cu contul dvs. Microsoft ca înainte, apoi să trageți și să plasați fișierele pe pagina OneDrive (sau să le încărcați în bloc din Încărcați buton). Alternativ, le puteți sincroniza cu contul dvs. cu aplicațiile OneDrive Mac sau PC.

Încărcați fișierele Office existente în OneDrive pentru a le edita online

Acum, pentru a vă deschide documentele online, faceți clic pe documentul dvs. și se va deschide în aplicația Office Online corespunzătoare, deși numai în modul de vizualizare. Pentru a edita documentul, trebuie să faceți clic pe Editați documentul în panglică, apoi selectați Editați în Word Online (sau Excel / PowerPoint Online dacă editați o foaie de calcul sau o prezentare, respectiv). Aceasta vă va trimite la aplicația Office Online pe care am analizat-o înainte, unde puteți profita de toate funcțiile de editare de care aveți nevoie.

Colaborarea în Office Online

Cea mai bună parte din editarea documentelor Office online este că este ușor să le împărtășești altora și să colaborezi cu ei în timp real. Pentru a partaja un document în Office Online, faceți clic pe Acțiune în partea de sus a ferestrei. Acolo, puteți invita direct persoane să vă ajute să editați un document sau puteți să copiați un link pentru a le distribui altor persoane unde pot vizualiza sau edita documentul chiar și fără un cont Microsoft.

Word Online acceptă comentarii asupra documentelor dvs. partajate, pentru a vă ajuta pe dumneavoastră și pe colaboratorii dvs. să păstrați pasul cu ceea ce sa modificat și să discutați eventualele modificări. Pentru a adăuga comentarii, selectați textul pe care doriți să faceți comentariu, faceți clic pe Revizuire și selectați Comentariu nou. De asemenea, puteți activa sau dezactiva bara laterală a comentariilor din aceeași filă.

Distribuiți fișierele Office cu oricine și co-editați-le live online, completate cu comentarii.

Restaurați versiunile anterioare de documente din Office Online

este asa de ușor să ștergeți accidental o parte din documentul dvs. numai pentru a realiza mai târziu că ați șters informațiile de care aveați nevoie de fapt - și acest lucru este mai ușor dacă colaborați cu alții pe documentele dvs. În Office Online, nu va trebui să vă faceți griji că vă veți pierde munca, deoarece vă salvează în mod automat munca și copiază copii de siguranță ale versiunilor anterioare ale fișierelor. Pentru a restabili versiunea anterioară a unui fișier, faceți clic pe Fişier butonul din stânga sus a panglicii, selectați Info, apoi faceți clic pe Versiunile anterioare buton. Aceasta va deschide o listă a versiunilor anterioare ale fișierului dvs. pe care le puteți vizualiza online, restaura sau descărca o copie pentru păstrare în siguranță.

Modificați accidental ceva în documentul dvs.? Nici o problema.

Imprimați și salvați documentele

Când lucrarea dvs. este terminată și sunteți gata să vă partajați documentul, va trebui cel mai probabil să împărțiți o copie a fișierului dvs. de document sau să îl imprimați. Este la fel de ușor în Office Online ca și în orice altă copie a Office. Doar faceți clic pe Fişier din nou și selectați Imprimare pentru a imprima o copie a documentului sau pentru a selecta Salvează ca și faceți clic pe Descarca pentru a salva o copie a documentului pe computer. Fișierul care se va descărca automat este un fișier Office obișnuit care se va deschide în orice altă copie a Office sau în Office alternativ precum iWork, LibreOffice și Google Docs. Alternativ, dacă sincronizați fișierele OneDrive cu computerul, noul document se va sincroniza automat cu computerul, astfel încât să îl puteți copia din folderul OneDrive și să îl distribuiți.

Imprimați, salvați și distribuiți documentele din meniul Fișier

Există o altă opțiune plăcută dacă partajați documentul online: aveți posibilitatea să încorporați un document Office Online pe site-ul dvs., astfel încât alții să îl poată citi online. Doar selectați Acțiune în tabul Fişier meniu, faceți clic pe Încorporare buton, apoi faceți clic pe Genera , copiați codul și inserați-l în site-ul dvs. Este o modalitate excelentă de a partaja, de exemplu, documentul de buletin informativ al echipei dvs. pe site-ul companiei dvs. sau o foaie de calcul într-o postare de blog de cercetare.

Concluzie

Dacă ați dorit să obțineți Microsoft Office fără să trebuiască să plătiți nimic și nu aveți nevoie de cele mai avansate caracteristici din Office, Office Online este soluția perfectă pentru dvs. Copiile sale gratuite de Word, PowerPoint, Excel și OneNote pot avea mai puține caracteristici decât v-ați aștepta și se execută numai în browser-ul dvs., dar ele chiar funcționează excelent și vor face perfect formatarea tuturor documentelor Office existente.

Data viitoare când trebuie să faceți un nou document, o foaie de calcul sau o prezentare, sau poate doar să editați un document al unui coleg, trimiteți Office Online o încercare. Veți găsi probabil că are caracteristicile de care aveți nevoie și că funcționează mult mai bine decât ați presupus altfel.