Cum să găsiți e-mailuri lipsă în MS Outlook (unde este adresa mea de e-mail?)

Te-ai intrebat vreodata: unde este e-mailul meu?

Încă o dată, un e-mail important pe care îl așteptați a dispărut. Sau poate e un e-mail pe care l-ați primit ieri, dar nu îl puteți găsi azi. În orice caz, e-mailurile lipsă pot fi enervante.

Dar e-mailurile lipsă sunt mai mult decât deranjante. Ele pot costa banii de afaceri. Ce se întâmplă dacă e-mailul lipsă a fost o comandă pentru clienți? Sau, dacă ar fi fost de la un client care avea o întrebare importantă? dacă nu vă întoarceți la clienții dvs. în timp util, ei își pot lua afacerea în altă parte.

Dacă e-mailurile dvs. au dispărut din Outlook, trebuie să aflați de ce. Mai important, trebuie să învățați cum să obțineți înapoi aceste e-mailuri lipsă.

În acest tutorial, veți afla cele patru locații în care se termină majoritatea e-mailurilor lipsă din Outlook. De asemenea, veți descoperi cum să preluați e-mailurile pierdute din Outlook. Vom vorbi despre unde evaluează e-mailurile ca spam. În plus, vom discuta cum să găsim e-mailuri arhivate în Outlook.

Ghidul pentru Inbox Zero Mastery (descărcare gratuită a cărții electronice)

Înainte de a vă deplasa mai departe în învățarea cum să utilizați Microsoft Outlook, asigurați-vă că vă apucați de carte electronică gratuită: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu strategii de organizare în cutia poștală și sfaturi ucigașe pentru gestionarea eficientă a tuturor email-urilor primite.

Acum să săpăm în material despre cum să găsim e-mailurile lipsă în Outlook.

Cum să găsiți e-mailuri lipsă (video)

Aflați cum să utilizați funcția de căutare MS Outlook pentru a găsi mesajele Outlook care lipsesc în acest scurt videoclip.

 

Unde sunt e-mailurile Outlook? 

Nu este neobișnuit ca e-mailul să dispară în orice sistem de e-mail. În mod obișnuit, e-mailurile lipsesc atunci când un e-mail este șters accidental. Acest lucru se poate întâmpla și în cazul în care sistemul de e-mailuri semnalează incorect un mesaj primit ca spam, ceea ce înseamnă că mesajul nu a ajuns niciodată în căsuța de e-mail. Mai rar, un e-mail poate să dispară dacă este arhivat și nu-l dați seama. Sau, dacă îl încărcați accidental în folderul de e-mail greșit.

Pentru a găsi emailurile Outlook pierdute, să examinăm întrebarea: unde stochează e-mailurile Outlook? În MS Outlook, aici sunt dosarele primare în care ar trebui să căutați mesajele de e-mail care lipsesc:

1. Dosarul de arhivă. Outlook creează acest dosar prima dată când arhivați un mesaj. Mesajele vechi sunt trimise automat la Arhiva dosar după o perioadă definită.
2. Dosarul Șterse. Acesta este unul din folderele MS Outlook implicite. Aici evoluează mesajele când le ștergi.
3. Dosarul E-mail nedorit. Acest director este, de asemenea, un folder implicit Microsoft Outlook. Emailul care pare a fi mesaje junk se duce la acest dosar. (Dacă un mesaj se termină în acest dosar, depinde de modul în care sunt definite setările pentru e-mailuri Junk.)
4. Dosarul Spam. Implicit în Outlook este ca mesajele spam să intre în folderul Junk Email. Cu toate acestea, dacă aveți un supliment de filtrare a spamului de la o terță parte, este posibil să aveți și un dosar Spam generat de add-in.
   

Notă: În funcție de setările dvs., trimiteți un e-mail în Elemente sterse dosar și E-mail nedorit dosarul poate fi șters automat după o anumită perioadă. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil să nu puteți prelua e-mailul. Dacă utilizați Outlook dintr-o afacere sau școală, adresați-vă administratorului dvs. ce politici de păstrare a e-mail-ului sunt. 

Nu este greu să găsești Elemente sterse folderul sau E-mail nedorit pliant. Tot ce trebuie să faceți este să priviți în Panoul de navigare:

E-mailurile lipsă în Outlook sunt adesea găsite în Elemente sterse sau E-mail nedorit dosare.

Arhiva dosarul poate fi ușor mai greu de găsit, deoarece poate fi ascuns sau poate să nu fie apelat Arhiva. Este, de asemenea, posibil să nu fie configurat.

1. Configurați folderul de arhivă

Pentru a vă configura Arhiva folder, faceți clic pe Arhiva pictograma de pe panglică. Creați o arhivă cu un singur clic apare fereastra popup:

Dacă sunteți nou în Outlook, este posibil să fie nevoie să vă configurați Arhiva pliant.

Apasă pe Creați dosarul de arhivă pentru a crea un nou dosar numit Arhiva. (De asemenea, puteți alege să utilizați un dosar existent pentru mesajele dvs. arhivate.) Noul Arhiva dosarul este adăugat la dvs. Navigare panoul:

Noul Arhiva dosarul apare sub Elemente sterse pliant.

Cum să găsiți e-mailuri lipsă în Outlook

Dacă sunteți în căutarea de e-mailuri lipsă în Outlook, puteți merge fie la dosarul în care suspectați că elementul este. Sau puteți utiliza utilitarul de căutare Microsoft Outlook. Iată cum puteți găsi mesajul dvs. lipsă în mai multe scenarii comune:

1. Găsiți un e-mail în dosarul Articole șterse

Iată cum puteți găsi e-mailurile șterse în Outlook. Indiferent de dosarul în care se află e-mailul pierdut, începeți prin localizarea directorului în Navigare panoul. Faceți clic pe dosar pentru al deschide și a vizualiza mesajele. În acest caz, am deschis Elemente sterse Pliant:

Dosarul Ștergeți articolele este un loc bun pentru a căuta e-mailurile care lipsesc.

Dacă nu vedeți mesajul lipsă din dosar, utilizați scrollbar pe dreapta pentru a vă deplasa în sus și în jos prin mesaje până când o găsiți. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus a mesajelor.

Această metodă de găsire a mesajelor de e-mail pierdute funcționează bine atunci când nu aveți multe mesaje într-un dosar. Dacă aveți multe mesaje, este posibil să fie necesar să utilizați căutarea Microsoft Outlook.

2. Găsiți mesajele pierdute în dosarul Email nedorit

Uneori sistemul greșește mesaje noi pentru spam. Când se întâmplă acest lucru, mesajele sunt trimise către E-mail nedorit pliant. Dacă așteptați un mesaj de e-mail, dar nu ajunge niciodată, verificați E-mail nedorit pliant. Iată cum se face:

Localizați E-mail nedorit dosar în Navigare panoul:

E-mail nedorit (sau spam) este un alt loc pentru a căuta lipsă de mesaje Outlook.

Faceți clic pe E-mail nedorit dosar pentru ao deschide: 

Când căutați mesajele Outlook pierdute, nu uitați să verificați E-mail nedorit (spam).

În acest exemplu, caut un e-mail despre noul logo al companiei:

Dacă nu aveți multe mesaje în dvs. E-mail nedorit , puteți găsi cu ușurință e-mailurile care lipsesc în Outlook.

Din moment ce E-mail nedorit dosarul din acest exemplu conține doar două mesaje, este ușor pentru mine să găsesc mesajul pe care îl caut. Dacă ale tale E-mail nedorit dosarul este plin, puteți utiliza barele de derulare sau bara de căutare pentru a găsi mesajul de e-mail lipsă.

Notă: În timp ce mesajele se află în dosar, sistemul le consideră spam. Nu veți putea să faceți clic pe linkurile din mesaj sau să descărcați fișierele atașate până când e-mailul nu este mutat într-un alt dosar.

3. Găsiți mesajele pierdute utilizând Microsoft Outlook Search

Dacă ați pierdut un mesaj și nu aveți nici o idee unde ar putea fi, dar știți puțin despre mesaj, puteți utiliza utilitarul de căutare Microsoft pentru a găsi acest mesaj. Puteți găsi Outlook Căutare peste mesajele de pe partea dreaptă:

De asemenea, puteți utiliza MS Outlook Căutare instrument pentru a găsi e-mailul pierdut.

Pentru a utiliza utilitarul de căutare, tastați un cuvânt sau o expresie din e-mailul lipsă în caseta de căutare. Implicit este căutarea tuturor e-mailurilor din căsuța poștală pe care o utilizați în prezent. Utilizați caseta din stânga pentru a vă perfecționa în continuare căutarea în căsuța poștală curentă:

Puteți defini modul în care apar rezultatele căutării.

Puteți alege între Toate emailurile, numai Necitită e-mail sau e-mailul menționat numai. De asemenea, puteți alege modul în care sunt organizate rezultatele căutării și modul în care acestea apar pe ecran (Afișați ca conversații sau Afișați în Grupuri).

Pentru a defini modul în care ați făcut-och results sunt aranjate, clinge Aranjeaza dupa opțiune. Iată o privire mai atentă la diferitele opțiuni pe care trebuie să le organizați:

Puteți chiar să definiți ordinea în care apar rezultatele.

Dacă doriți să căutați mai mult decât căsuța poștală curentă, utilizați caseta din partea dreaptă a casetei Căutare instrument pentru a defini ce căsuțe poștale vor fi căutate: 

Outlook implicit căutarea în Căsuța poștală curentă, dar poți schimba asta.

Dacă nu aveți nicio idee în cazul în care e-mailul dvs. Outlook este lipsit, ultima opțiune, Toate elementele Outlook este cea mai bună opțiune pentru a găsi e-mailurile pierdute. Însă Toate elementele Outlook nu va găsi elemente în dvs. Elemente sterse pliant, Junk e-mail , sau Arhiva pliant. Pentru a găsi mesajele de e-mail în acele dosare, trebuie să căutați din interiorul dosarului.

Cum să obțineți înapoi adresa de e-mail pierdută din Outlook

Dacă știți care este dosarul dvs. de e-mail lipsă (sau dacă puteți ghici), recuperarea acestuia este destul de ușoară. Puteți fie să copiați e-mailul lipsă în locația în care doriți să fie. Sau, îl puteți glisa în dosarul dorit.

1. Mutați Mesajele preluate în dosarul original

După ce găsiți mesajul pe care îl căutați, dați clic pe el pentru ao selecta. Apoi faceți clic pe Mișcare pictograma din Panglică. Meniul pop-up afișează diverse dosare pe care le puteți muta mesajul selectat la:

Dacă vă întrebați cum să primesc mesajul meu de e-mail înapoi în locul în care acesta aparține, folosește Mișcare opțiune.

Faceți clic pe numele dosarului în care doriți să mutați mesajul. Mesajul e-mail lipsă este eliminat din dosarul curent și mutat în dosarul selectat.

2. Preluați mesajele Outlook utilizând funcția Drag and Drop

De asemenea, puteți să recuperați foldere Outlook utilizând drag-and-drop. Pentru a trage și a lăsa un mesaj de e-mail, faceți clic pe mesaj pentru al selecta. În exemplul de mai jos, am selectat un mesaj de e-mail de la Elemente sterse pliant: 

Selectați e-mailul care urmează să fie mutat și apoi glisați-l în dosarul corect. 

Continuați să țineți apăsată tasta mouse și glisați e-mailul selectat în dosarul Outlook unde doriți să fie. În acest caz, mișc mesajul din Elemente sterse dosar la De la noul meu șef Pliant:

Puteți utiliza drag-and-drop pentru a muta un mesaj e-mail în MS Outlook.

Când eliberați butonul mouse-ului, mesajul selectat va fi în noul folder selectat.

Cum să preluați o e-mail dintr-un fișier de date Outlook

Dacă e-mailul dvs. Outlook este configurat cu POP sau IMAP, mesajele dvs. sunt stocate ca fișiere personale de fișiere (fișiere .PST). Puteți importa aceste fișiere în sistemul dvs. de e-mail Outlook

Începeți făcând clic pe Fişier în partea stângă sus a intrării de e-mail. informatii despre cont ecranele de afișare. Apasă pe Deschideți și exportați opțiune de meniu din stânga:

Iată cum puteți găsi e-mailuri arhivate mai vechi în Outlook.

Apasă pe Deschideți fișierul de date Outlook opțiune. Deschideți fișierul de date Outlook ecranele de afișare. Navigați la dosarul în care sunt stocate fișierele Outlook:

Uneori este posibil să trebuiască să preluați un mesaj dintr-un fișier de date.

Faceți clic pe fișierul de arhivă pentru al selecta. Apoi apasa O.K. În folderul dvs. apare un nou dosar Panoul de navigare care conține mesajele arhivate.

Defilați prin mesaje pentru a găsi cele de care aveți nevoie. Sau, utilizați bara de căutare. Apoi, copiați mesajul preluat în dosarul corespunzător.

Cum să vă opriți emailurile din dispariția în Outlook

O modalitate bună de a păstra e-mailurile de la dispariția accidentală din Outlook este de a vă organiza căsuța poștală. Puteți face acest lucru prin setarea de dosare pentru a vă ajuta să vă organizați e-mailurile. De asemenea, puteți utiliza reguli pentru a sorta automat anumite e-mailuri către anumite dosare sau chiar pentru a bloca e-mailurile de la expeditorii predefiniți.

Pentru un ghid complet despre modul de organizare a inbox-urilor de e-mail, înscrieți-vă la newsletter-ul Tuts + Business și apucați eBook-ul nostru gratuit: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu strategii de organizare a căsuței poștale și sfaturi ucigașe pentru gestionarea mai eficientă a tuturor e-mailurilor primite.  

Concluzie

Acum știi cum să găsești mesajele tale de e-mail MS Outlook care lipsesc. În acest tutorial, am rezolvat problema e-mailurilor care dispar din Outlook. Ați învățat cum să preluați e-mailurile șterse din Outlook. De asemenea, ați învățat cum să găsiți și să preluați e-mailurile arhivate în Outlook. Am discutat chiar cum să găsim și să preluăm mesajele care lipsesc de la E-mail nedorit pliant.

Mai presus de toate, nu mai trebuie să întrebați:unde este e-mailul meu?"De asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la clienții pierduți sau nemulțumiți din cauza lipsei de e-mailuri în Outlook.