Share
Majoritatea prezentărilor sunt uitate imediat ce publicul părăsi camera. Dacă intenționați să investiți timpul și energia în prezentarea unei prezentări, atunci doriți să lăsați publicul să aibă ceva de amintit.
În acest tutorial, voi împărtăși idei despre cum să încheiați puternic prezentarea PowerPoint. În funcție de tipul de discuție pe care îl oferiți, există o tehnică încercată și adevărată care o va aduce într-o strânsă apropiere.
Acest tutorial vă va ajuta să finalizați prezentarea dvs. și să vă lăsați publicului o impresie de durată. Vă voi arăta, de asemenea, că nu faceți și nu faceți finalizarea prezentării cu diapozitive finale atractive. Hai să ne aruncăm.
Înainte de a citi mai departe, asigurați-vă că vă luați carte electronică gratuită: Ghidul complet pentru realizarea unor prezentări minunate. Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideea inițială, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Pentru a termina o prezentare puternică, vă ajută să începeți prin a vă gândi la scopul prezentării. Acțiunile dvs. trebuie să se alinieze la scopul prezentării pentru a reuși. Cum veți aborda o concluzie convingătoare este diferită de o concluzie de vorbire inspirată, de exemplu.
În scopul acestui tutorial, vă propun să existe în esență patru categorii principale pe care le puteți împărți în prezentări. Puteți subdiviza aceste categorii în categorii mai specifice, dar cred că aceste grupuri de bază sunt o modalitate utilă de a vă gândi la prezentarea dvs. și la abordarea pe care trebuie să o faceți:
Să vorbim despre abordări specifice pentru fiecare dintre aceste tipuri de prezentări. De-a lungul acestui tutorial, voi folosi Motagua tema PowerPoint pentru a crea diapozitive de închidere. Această prezentare are o mulțime de idei pentru diapozitivele atractive și este ușor de utilizat.
Cred ca temele PowerPoint ca Motagua sunt cele mai rapide comenzi rapide pentru a crea o prezentare minunata; utilizați unul dintre aceste șabloane și adăugați propriul conținut pentru a salva nenumărate ore de lucrare de proiectare.Puteti apuca Motagua sau alte teme populare din PowerPoint de la GraphicRiver. Cumpărați oricare dintre aceste teme o dată și folosiți-o de câte ori doriți pentru proiectele dvs. Sau, mergeți la Envato Elements pentru o ofertă specială care vă oferă acces nelimitat la resurse creative, cum ar fi: șabloane de prezentare, teme web, fotografii și multe altele.
Navigați prin cele mai bune modele de design de pe ambele site-uri:
Să analizăm mai multe detalii despre încheierea puternică a fiecărui tip de prezentare, de la strategiile de închidere până la idei despre mastering slide-ul dvs. final PowerPoint. În acest fel, veți cunoaște cel mai bun mod de a încheia prezentarea dvs. PowerPoint - indiferent de tipul și scopurile dvs..
Sugestiile persuasive sunt concepute pentru a schimba mintea publicului sau pentru a vă împărtăși punctul de vedere asupra lor. Poate că a trebuit să dați una dintre aceste prezentări ca parte a unei prezentări școlare, menită să influențeze colegii de clasă pe o problemă cu buton fierbinte.
Există multe tehnici pentru a convinge o audiență, variind de la conectarea emoțională cu audiența la prezentarea faptelor pure. Prezentările mari vor conține o combinație între toate acestea pentru a atrage publicul larg.
Iată o idee pentru o concluzie convingătoare: dați publicului o diagramă sau un grafic cheie care vă consolidează ideea.
În exemplul de mai jos, să presupunem că prezentarea ar convinge un membru al publicului să investească în compania noastră. Creșterea indicată în grafic ar determina majoritatea investitorilor să se alăture rundei noastre de finanțare.
Iată o idee pentru o convingere mai aproape: o ultimă diagramă sau un grafic cu fapte despre viitorul companiei dvs. ar putea fi cheia pentru a convinge un potențial investitor.Un diapozitiv de închidere pentru un discurs persuasiv este asul în maneca ta. Salvați un ultim punct cheie și prezentați-l cu o diagramă sau un grafic pentru a câștiga peste membrii bazați pe date ale publicului dvs..
Prezentările informative sunt concepute pentru a împărtăși informații fiabile. Obiectivul dvs. este de a prezenta o idee nouă într-un mod memorabil pe care publicul îl va aminti.
Pentru o prezentare informativă, diapozitivul de închidere ar trebui să recapită informațiile pe care le-ați trimis. Este o șansă bună de a ilustra un concept cu un grafic sau cu puncte cheie.
Pentru prezentări informative, un diapozitiv final pentru recapitularea ideii cheie este util pentru a vă împărtăși publicului.De asemenea, este o idee grozavă să împărțiți diapozitivele dintr-o prezentare informativă cu audiența dvs. prin e-mail sau să le postați online. Dacă ați învățat o abilitate importantă, publicul poate folosi acest material ca material de referință.
Pentru o prezentare bazată pe decizii, audiența dvs. așteaptă să audă recomandările dvs. mari. Ar trebui să utilizați diapozitivul final în prezentarea dvs. PowerPoint pentru a face o recomandare pentru ca proiectul sau ideea dvs. să poată continua.
Acesta este un exemplu de prezentare simplă a deciziei, cu o recomandare simplă și directă către public.Puteți utiliza diapozitivul de închidere pentru a vă face clar recomandările. Este bine să utilizați punctele de susținere pentru a menționa motivul pentru care ați ajuns la această concluzie, ci să vă concentrați asupra unei recomandări singulare și să fiți pregătită să o apărați.
O prezentare introductivă este adesea folosită în afaceri pentru a ajuta la construirea încrederii și a stabili o relație cu un public. Rețineți că prezentarea introductivă este cea mai bună șansă de a face o primă impresie. Indiferent dacă vă ocupați de afacerea dvs. sau de a cere oamenilor să se alăture companiei dvs., ultimul diapozitiv poate fi primul pas în relația de afaceri.
Poate că nu sunteți destul de pregătiți să oferiți un teren complet de vânzări. În schimb, acesta este primul dvs. punct de contact pentru a începe să vă explicați afacerea.
Un diapozitiv de contact este o alegere ideală pentru o prezentare introductivă pentru a menține conversația.Pentru a încheia prezentarea introductivă, cred că este o idee minunată să oferiți publicului un mijloc de urmărire cu un diapozitiv de contact. Dacă vă gândiți la o prezentare introductivă ca la începutul unei conversații, ar trebui să oferiți publicului șansa de a continua această conversație.
Când vă pregătiți să vă închideți prezentarea PowerPoint, există anumiți pași strategici pe care doriți să îi evitați. Există, de asemenea, stiluri finale de prezentare PowerPoint care nu sunt pe țintă pentru închiderea puternică. Aveți nevoie atât de tehnica de închidere corectă, cât și de designul final al diafragmei pentru a lucra împreună. Să aruncăm o privire la ce nu pentru fiecare dintre tipurile cheie de prezentare:
Pentru prezentări convingătoare, strategia ar trebui să se schimbe. Pentru aceste prezentări, nu trebuie doar să redați punctele pe care le-ați făcut deja.
Trebuie să oferiți un nou unghi sau o nouă perspectivă care ar putea câștiga publicul. Ultimul tău diapozitiv ar trebui să susțină perspectiva generală a prezentării, dar nu ar trebui să reanalizeze pur și simplu punctele originale.
Într-o prezentare convingătoare, asigurați-vă că slide-ul dvs. final nu este o recapitulare simplă a punctelor originale. Publicul s-ar putea supăra să fi auzit în mod repetat aceleași idei și să le găsească mai puțin credibile.
Prezentările de informații duc adesea la o discuție cu publicul, numită adesea o "sesiune de întrebări și răspunsuri". În cazul în care prezentarea dvs. este menită a fi o discuție deschisă, poate fi tentantă să arunci o întrebare? glisați pentru ultima parte a pachetului.
Cu toate acestea, dacă acesta este singurul pas pe care îl faceți pentru a declanșa o conversație, audiența dvs. este puțin probabil să se angajeze. Am văzut multe prezentări briza în această etapă atât de repede încât nimeni nu lucrează cu curajul să pună o întrebare.
Acesta este un diapozitiv frumos, dar nu este suficient să se genereze întrebări de la public; în schimb, oferiți un diapozitiv inspirat cu informații importante care vă învață publicul.Pentru o completare completă a solicitării de întrebări la finalul prezentării, consultați tutorialul de mai jos.
Vi sa solicitat să vă împărtășiți constatările și să faceți o recomandare sub forma unei prezentări bazate pe decizii. Informațiile pe care le distribuiți vă vor ajuta să îndrumați un factor de decizie sau să vă oferiți feedbackul necesar pentru a continua.
În aceste situații, cred că este important să nu copleșim publicul cu prea multe opțiuni. Uneori, prezentatorii au tendința de a oferi tuturor opțiunilor posibile pentru o echipă. Asigurați-vă că evitați acest lucru în diapozitivul final de prezentare.
În prezentările bazate pe decizii, prezentarea prea multor opțiuni echipei decizionale este copleșitoare.Aceasta nu ar trebui să fie scopul unei prezentări convingătoare. Este bine să prezentați mai multe idei, dar prezentarea ar trebui să culmineze cu o recomandare singulară și decisivă în diapozitivul final într-o prezentare PowerPoint.
O prezentare introductivă urmărește să se familiarizeze cu audiența. Pentru acest tip de prezentare, există un pas cheie pentru a evita: nu încercați să încheiați o tranzacție prea repede.
Dacă aceasta este prima dvs. interacțiune cu o audiență, nu vă gândiți nici măcar la folosirea unui diapozitiv de închidere ca acesta! Aveți nevoie de timp pentru a construi încredere în public înainte de a efectua vânzarea.Marketingul și predarea potențialilor clienți despre afacerea dvs. este un proces și este unul care necesită timp. Diapozitivul final nu trebuie să conțină grafice sau solicitări pe care publicul să le cumpere sau să vă angajeze imediat.
Solicitarea unei achiziții sau a unui angajament la sfârșitul unei prezentări introductive ar putea fi văzută ca fiind un compromis și, în cele din urmă, vă dăunează șanselor de a câștiga clienți.
Ați învățat că designul final al diapozitivului PowerPoint poate fi o modalitate puternică de a încheia prezentarea. De asemenea, ne-am scufundat într-o serie de modalități problematice de a încheia prezentarea, pe care ar trebui să o evitați.
Acum, acum să sară în câteva sfaturi importante despre cum să se încheie o prezentare PowerPoint astfel încât să fie memorabil și are un impact:
O închidere puternică a prezentării aduce mesajul dvs. cheie în prim-plan și se aliniază cu obiectivul dvs. Vrei să distilezi mesajul final până la un singur punct memorabil sau un set mic de puncte. În acest fel, audiența poate pleca cu ușurință cu ideile cele mai importante pe care le au în minte.
În funcție de tipul de prezentare pe care îl oferiți, diapozitivul final va fi diferit.
Asigurați-vă că utilizați un puternic diapozitiv grafic PowerPoint pentru a vă prezenta informațiile finale. Sau, trecerea într-un ușor de citit Contacteaza-ne sau Alte intrebari diapozitiv.
Dacă nu știți care dintre diapozitive corespunde cel mai bine tipului de prezentare, citiți din nou secțiunile de mai sus. Nu ratați exemplele grafice ale celor mai bune ultime diapozitive pentru diferite tipuri de prezentări PowerPoint.
În funcție de obiectivul dvs., vă recomandăm să motivați publicul să vă adreseze o întrebare sau să acționați imediat cu privire la informațiile pe care le prezentați. Asigurați-vă că diapozitivul final vă ajută să motivați publicul să facă acest lucru.
Punctele dvs. finale trebuie să se alinieze cu argumentul dvs. și să le dea un motiv bun pentru a lua măsuri. Fii clar pe ceea ce încerci să faci cu prezentarea ta și adu-o înainte în diapozitivul tău final.
De asemenea, asigurați-vă că practica obțineți concluzia. Doriți să vă puneți notele deoparte, să faceți legătura cu publicul și să vă angajați în emoție pe măsură ce vă încheiați.
Aflați mai multe strategii de prezentare, astfel încât nu doar să vă deschideți cu interes, ci și să vă apropiați memorabil:
Acest tutorial poate servi ca ghid pentru a termina o prezentare cu un finisaj convingător. Ultimele 30 de secunde ale prezentării dvs. pot fi diferența dintre schimbarea minții publicului și prezentarea dvs. fiind uitată.
Oferirea de prezentări este o abilitate. Asta inseamna ca poti invata si imbunatati capacitatea de a oferi prezentari in timp. Încercați câteva dintre prezentările de mai jos pentru a ușura procesul de construire a unei prezentări utilizând Microsoft PowerPoint:
Puteți găsi mai multe informații în noua noastră carte electronică privind realizarea de prezentări extraordinare. Descărcați gratuit această carte electronică PDF cu abonamentul la Buletinul informativ Tuts + Business.
Acesta vă va ajuta să stăpâniți procesul de prezentare, de la: ideile creative inițiale, până la scrierea, proiectarea și livrarea cu impact.
Care este partea din prezentare pe care o găsiți cea mai dificilă? Credeți că este mai greu să începeți sau să încheiați un angajament de vorbire? Anunță-mă în comentariile de mai jos.
Accentsconagua