Share
Atașamentele Gmail pot fi o modalitate excelentă de a partaja informații. Dacă aveți nevoie să trimiteți un document sau o imagine originală, probabil că doriți să atașați acele fișiere direct la un mesaj Gmail și să le trimiteți rapid.
Ce faceți însă dacă aveți fișiere cu adevărat mari de trimis?
Există o limită de dimensiune a atașamentului Gmail de 25 MB, deci dacă ați încercat vreodată să trimiteți un fișier mare ca atașament Gmail, știți că poate fi dificil. Mulți utilizatori Gmail nu înțeleg cum să se ocupe de atașamentele Gmail mari, dar există modalități de a le trimite prin Gmail.
În acest tutorial, vom explora elementele de bază ale atașamentelor Gmail. De asemenea, abordăm problemele care apar atunci când aveți fișiere cu adevărat mari pentru a le trimite prin e-mail. Aflați cum puteți trimite fișiere cu adevărat mari folosind Google Drive sau prin zip fișiere.
Începeți cu ecranul video rapid de mai jos sau intrați în instrucțiunile scrise tutorial care urmează. Aflați cum să lucrați cu atașamentele Gmail și să folosiți Google Drive pentru a trimite fișiere mari prin e-mail.
Aveți posibilitatea să atașați direct fișiere mai mici de 25 MB la un e-mail din Gmail. Iată cum:
Începeți din fereastra Gmail de bază. Apasă pe Compune pentru a crea un mesaj nou.
Pentru a crea un mesaj nou, faceți clic pe Compune în Gmail.Fișiere mai mici de 25 MB pot fi atașate direct unui mesaj Gmail. Apasă pe Ataseaza fisiere pictograma din partea de jos a ferestrei Mesaj nou formă. (Se pare ca un clip de hârtie.)
Fișier încărcat apare fereastra:
Pentru a deschide Fișier încărcat fereastră, faceți clic pe Ataseaza fisiere icoană.Navigați la dosarul în care este localizat fișierul de atașament. Asigurați-vă că dimensiunea fișierului este mai mică de 25 MB. Dacă atașați mai mult de un fișier, dimensiunile fișierelor adunate trebuie să fie mai mici de 25 MB.
Faceți clic pe numele fișierului pe care doriți să îl atașați la mesajul Gmail. Apoi faceți clic pe Deschis butonul din colțul din dreapta jos al paginii Fișier încărcat fereastră.
Notă: Dacă nu puteți vedea dimensiunea fișierului în Fișier încărcat fereastră, faceți clic pe Modificați vizualizarea în colțul din dreapta sus al ferestrei.
Fișierul selectat apare ca un link în mesajul dvs.:
Fișierul atașat la Gmail apare ca un link în mesajul dvs..După ce ați atașat fișierul, puteți face clic pe Trimite pentru a trimite mesajul ca de obicei.
Pentru instrucțiuni mai detaliate despre cum să compuneți și să trimiteți un mesaj Gmail, revizuiți acest tutorial util:
Dacă aveți nevoie să trimiteți un fișier (sau o combinație de fișiere) care are o dimensiune a fișierului mai mare de 25 MB ca atașament Gmail, există în esență două moduri de a face acest lucru:
Pentru a compila mai multe fișiere într-un singur fișier utilizând sistemul de operare MS Windows, deschideți a Explorator de fișiere fereastră și găsiți folderul care are fișierele:
Găsiți fișierele care trebuie să fie încorporate în Explorator de fișiere.Selectați fișierele pentru a fi ferm. (Utilizare CTRL + SHIFT pentru a selecta mai mult de un fișier.)
Faceți clic dreapta pe fișierele selectate pentru a afișa un meniu derulant. Selectează Trimiteți la> Dosar comprimat (zip) opțiune.
Fișierele selectate sunt comprimate împreună într-un singur fișier .zip. Faceți clic pe numele fișierului pentru al redenumi, dacă doriți.
Fișierele sunt încorporate într-un singur fișier comprimat.Utilizați instrucțiunile de la Pasul 1 pentru a atașa fișierul .zip în mesajul dvs. Gmail.
Notă: Dacă aveți o mulțime de atașamente mari sau dacă nu utilizați MS Windows, este posibil să aveți nevoie de un utilitar terț Zip care oferă o rată de compresie mai mare, cum ar fi 7-Zip sau Zipul de pepene.
De asemenea, puteți utiliza Google Drive pentru a trimite fișiere atașate mari sau fișiere multiple. Iată cum se face:
Mai întâi, copiați fișierele în Google Drive. Puteți face acest lucru prin tragerea fișierelor din fereastra File Explorer în folderul din Google Drive.
Apoi, faceți clic pe Compune din fereastra Gmail de bază pentru a crea un mesaj nou.
Clic introduceți fișiere utilizând Drive opțiune.Apasă pe Inserați fișiere utilizând Drive opțiune în partea inferioară a ferestrei Mesaj nou formă. (Se pare ca un triunghi) Inserați fișiere utilizând Google Drive caseta se deschide:
Selectați un dosar întreg sau deschideți dosarul pentru a selecta fișiere individuale.Faceți clic pe dosarul în care sunt localizate fișierele de atașament. Selectați una dintre următoarele opțiuni:
Dosarul sau fișierul apare în mesajul dvs. de e-mail:
Fișierul sau dosarul atașat se afișează în partea de jos a ferestrei de mesaje Gmail.Când sunteți gata, faceți clic pe Trimite butonul din colțul din stânga jos pentru a trimite mesajul.
Dacă sunteți la sfârșitul primirii unui mesaj Gmail cu atașament de fișier, vă puteți întreba cum să-l deschideți.
Înainte de a deschide un mesaj Gmail cu un fișier atașat, uitați întotdeauna numele expeditorului și linia subiectului. Dacă nu recunoașteți numele expeditorului și linia subiect pare suspectă, ștergeți mesajul fără a îl deschide.
În timp ce atașamentele Gmail sunt scanate automat pentru viruși, există încă o posibilitate ca atașamentul Gmail pe care l-ați primit să conțină un virus sau un program malware.
Dacă recunoașteți și aveți încredere în expeditorul mesajului de e-mail, probabil este bine să deschideți mesajul și fișierele atașate. Iată cum se face:
Faceți clic pe mesajul din căsuța de e-mail Gmail pentru al deschide. Mesajul se afișează pe ecran:
Mutați cursorul peste imagine pentru a afișa Descarca și Salvați în Drive butoane.Atasamentul apare în partea de jos a mesajului. În acest caz, este vizibilă o miniatură a imaginii atașate.
Mutați cursorul peste imagine și două butoane se afișează peste imagine împreună cu numele fișierului din partea de sus. Apasă pe Descarca din stânga pentru a descărca atașamentul pe computer. Apasă pe Salvați în Drive din dreapta pentru a salva atașamentul în Google Drive.
Acum sunteți gata să începeți să lucrați cu fișierul de atașament.
Notă: Butoanele care apar atunci când mutați cursorul peste atașament variază. De exemplu, dacă atașamentul este un fișier MS Word (.doc), un Editați cu Google Docs apare în dreapta. Dacă faceți clic pe Editați cu Google Docs , fișierul se deschide în Google Docs unde puteți efectua diferite funcții de editare.
Deschiderea unui atașament atașat în Gmail nu este mult diferită de deschiderea altor atașamente. Mai întâi, faceți clic pe mesaj pentru al deschide. Mesajul se afișează pe ecran:
Aparatul atașat la atașare apare în partea de jos a mesajului.Atasamentul apare în partea de jos a mesajului.
Mutați cursorul peste atașament și afișați două butoane pe imagine împreună cu numele fișierului din partea de sus. Puteți utiliza aceste butoane pentru a:
Să ne uităm la fiecare dintre aceste opțiuni.
Apasă pe Descarca din stânga pentru a descărca atașamentul pe computer. Fișierul zip apare în partea stângă jos a ecranului Gmail. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă numele fișierului pentru a afișa un meniu derulant:
Faceți clic pe săgeata de lângă fișier pentru a afișa un meniu derulant.Implicit, fișierul zip se descarcă la Descărcări folder pe majoritatea calculatoarelor cu sistem de operare MS Windows. Dacă faceți clic pe Arată în dosar opțiune, Explorator de fișiere se deschide și vă arată folderul cu fermoar din Descărcări pliant. Puteți să mutați sau să copiați fișierul zip într-o altă locație.
Dacă faceți clic pe Deschis opțiune din meniul drop-down, Explorator de fișiere se deschide și se afișează conținutul fișierului zip.
Pentru a extrage toate fișierele într-un fișier comprimat, faceți clic pe Extrage apoi faceți clic pe Extrage tot icoană.Puteți copia fișiere individuale într-un alt folder. Sau faceți clic pe Extrage opțiune din partea de sus pentru a accesa Extrage tot icon. După ce faceți clic pe Extrage tot icon, sistemul vă cere să selectați o destinație pentru fișierele extrase:
Introduceți calea folderului în care doriți să extrageți fișierele.Folosește Naviga pentru a găsi folderul potrivit pentru a salva fișierele. Faceți clic pe Extrage pentru a extrage fișierele în folderul selectat.
Mutați cursorul peste imaginea atașată și afișați două butoane peste imagine împreună cu numele fișierului din partea superioară.
Pentru a salva fișierul atașat pe fișierul Google Drive, faceți clic pe Salvați în Drive buton.Apasă pe Salvați în Drive butonul din dreapta pentru a salva fișierul atașat pe Google Drive. (Se pare ca este un triunghi.)
Notă: Dacă fișierul de atașament este zip și nu utilizați Chrome, este mai bine să îl descărcați mai întâi pe computer pentru a putea extrage fișierele. Odată ce fișierele sunt extrase, le puteți copia pe Google Drive.
Sistemul vă solicită că fișierul a fost descărcat în Google Drive:
Pentru a muta atașamentul pe zip, faceți clic pe Organiza legătură.Apasă pe Organiza pentru a muta fișierul atașat în format zip într-un anumit dosar din Google Drive.
După ce atașamentul pe fișier este în Google Drive, trebuie să extragi fișierele. Dacă utilizați Chrome, puteți utiliza utilitarul Google Extractor ZIP.
Pentru a utiliza ZIP Extractor utilitar, dați clic dreapta pe fișierul zip din dosarul Google Drive. Din meniul derulant, selectați Deschideți cu> Extractor ZIP.
Utilizați utilitarul ZIP Extractor pentru a dezarhiva un fișier pe Google Drive când aveți Chrome.Dacă nu ați mai folosit ZIP Extractor înainte, vi se va solicita să autorizați ZIP Extractor pentru a accesa Disc Google. Apasă pe Autoriza și urmați instrucțiunile pentru a finaliza autorizația. Apoi vi se solicită extragerea fișierelor zip:
Deschideți fișierele cu utilitarul ZIP Extractor.Apasă pe Extrageți acum pentru a extrage fișierele din atașamentul pe zip.
Odată ce ați descărcat și extras fișierele zip, sunteți gata să începeți să lucrați cu fișierele de atașament.
Faceți clic pe mesajul de e-mail pentru al deschide. Mesajul se afișează pe ecranul Gmail:
Pentru a deschide un atașament de dosar Gmail, faceți clic pe hyperlink.În partea de jos a mesajului se afișează un hyperlink la atașamentul de pe Google Drive. Dă click pe link. Discul Google se deschide. Dacă atașamentul era un dosar în Google Drive, dosarul se deschide:
Dosarul este deschis și apar miniaturi ale fișierelor.Acum puteți lucra cu fișierele partajate în unitatea Google sau le puteți copia pe hard disk.
Dacă știți despre limita de dimensiune a atașamentului Gmail, s-ar putea să vă gândiți că nu puteți trimite prin e-mail fișierele mari utilizând Gmail. Cu toate acestea, există o modalitate de a trimite atașamente Gmail mari folosind Google Drive sau prin zip fișiere.
În acest tutorial, am explicat modul de trimitere prin e-mail a fișierelor mari și modul de deschidere a unui atașament în Gmail. Dacă proiectul dvs. vă cere să trimiteți prin e-mail fișiere mari, urmați instrucțiunile din acest tutorial.
Pentru a afla mai multe despre utilizarea serviciului Google Drive, consultați tutorialul:
Pentru un ghid complet pentru Gmail, studiați seria dvs. de instruire multi-part: Ghidul Ultimate pentru începători în utilizarea Gmail sau începeți cu unul dintre aceste tutoriale:
Profitați la maximum de utilizarea împreună a Google Drive și Gmail.
Accentsconagua