Share
Indiferent dacă partajați fotografii, rapoarte sau alte documente - trimiterea atașamentelor prin e-mail Microsoft Outlook este o modalitate convenabilă de a obține fișiere altor persoane. Dar dacă încercați să trimiteți prin e-mail fișierele mari folosind e-mailurile Outlook, este posibil să aveți probleme. Asta pentru că există o limită implicită pentru dimensiunea fișierului Outlook.
Care este limita pentru un atașament de e-mail Outlook? Sistemul de e-mail este implicit la 20 MB. Dacă încercați să trimiteți un fișier mai mare sau un grup de fișiere în valoare de peste 20 MB, veți primi probabil un mesaj de eroare. Din fericire, există modalități de a depăși limita de dimensiune a fișierului Outlook dacă știți ce să faceți.
În acest tutorial, vom examina îndeaproape limita de dimensiune a atașamentului Outlook. Veți învăța elementele de bază ale trimiterii atașamentelor de e-mail Outlook. Și vom discuta soluții pentru modul de trimitere prin e-mail a fișierelor cu adevărat mari folosind MS Outlook.
Începeți cu ecranul video rapid de mai jos sau intrați în instrucțiunile scrise tutorial care urmează. Aflați cum să lucrați cu atașamentele Outlook și că fișierele zip sunt trimise prin Microsoft OneDrive.
Înainte de a citi, luați în considerare înscrierea la Buletinul informativ Tuts + Business. Obțineți strategii de e-mail excelente în ebook-ul nostru gratuit: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery.
Acum, să aruncăm o privire mai atentă la modul de trimitere prin e-mail a fișierelor mari utilizând Outlook:
Înainte de a putea atașa fișiere mari la e-mailurile MS Outlook, trebuie să înțelegeți elementele de bază ale atașării unui fișier unui mesaj. Să examinăm acest proces:
Pentru a începe, deschideți Microsoft Outlook și creați un nou mesaj:
Creați un mesaj nou în Microsoft Outlook.Introduceți textul mesajului dvs. de e-mail Outlook. Acum sunteți gata să atașați un fișier.
Din noul mesaj, faceți clic pe Ataseaza fisier pictograma din panglică. Apare o listă cu articole pe care le-ați utilizat recent. Dacă fișierul pe care doriți să îl atașați nu este în listă, defilați la partea de jos și faceți clic pe Răsfoiți acest PC opțiune. Se deschide Exploratorul de fișiere. Navigați la fișierul pe care doriți să îl atașați la e-mailul Outlook:
Găsiți fișierul pe care doriți să îl atașați la e-mailul dvs..Faceți clic pe fișierul pe care doriți să-l atașați la e-mailul dvs. pentru al selecta. Apoi faceți clic pe Introduce buton. Fișierul este atașat la e-mail. Veți vedea fișierul sub linia subiectului e-mail (în acest caz, o miniatură a fotografiei pe care am atașat-o):
Un e-mail Outlook cu un fișier atașat.După atașarea fișierului, examinați cu atenție textul mesajului. Apoi faceți clic pe Trimite din stânga pentru a trimite mesajul.
Deși este ușor să atașați un fișier unui mesaj MS Outlook, există o limită de dimensiune a atașamentului de 20 MB. Dacă depășiți limita de dimensiune a atașamentului Microsoft Outlook, veți primi un mesaj de eroare:
Dacă dimensiunea totală a fișierelor pe care le-ați atașat la e-mailul dvs. depășește limita de dimensiune a fișierului atașat, veți primi o eroare.Limita de dimensiune a fișierului atașamentului este cumulativă. Deci, în exemplul de mai sus, mesajul de eroare apare atunci când se atașează un fișier suplimentar. Chiar dacă nici unul din fișierele atașate nu depășesc limita de la sine, acestea depășesc 18 MB. Fișierul suplimentar este încă 4 MB, făcând atașamentele totale de peste 22 MB.
În plus față de limita de dimensiune a fișierului de atașament Microsoft Outlook, este important să rețineți că anumiți furnizori de servicii de e-mail au o limită a dimensiunii atașărilor pe care sistemul le va primi. Deci, dacă e-mailul dvs. are un atașament mare (sau atașamente multiple), este posibil ca mesajul dvs. să nu fie difuzat.
Există mai multe metode pentru a obține în jurul limitelor dimensiunii fișierului atașament Outlook, inclusiv:
Iată instrucțiuni despre modul de utilizare a fiecăreia dintre aceste metode:
Dacă utilizați atașamente de fișiere imagine, puteți utiliza caracteristica de redimensionare automată a aplicației Microsoft Outlook pentru a reduce dimensiunea imaginii. Pentru a utiliza funcția, faceți clic pe Fişier în partea stângă sus a ferestrei de mesaje. Veți vedea următorul ecran:
Puteți redimensiona automat fișierele mari de imagini în MS Outlook.Faceți clic pe butonul de comutare din stânga Redimensionează imagini mari atunci când trimit acest mesaj pentru ca programul Outlook să redimensioneze automat fișierele imagine.
Notă: fișierele imagine sunt redimensionate când faceți clic pe Trimite buton. Deci, în exemplul de mai sus, încă nu ați putea adăuga fișierul suplimentar.
Pentru a obține o idee despre dimensiunea dimensiunilor imaginii, iată o privire la mesajul trimis:
Outlook a redimensionat imaginile atașate la acest e-mail.După cum puteți vedea, chiar și cel mai mare fișier care a fost de 5 MB, Regional (6) .jpg, este acum doar 284 KB (.277 MB).
Funcția de redimensionare automată funcționează numai atunci când imaginile de fotografie sunt atașate la mesajul dvs. de e-mail și trimise. Dacă ai făcut-oau încorporat imaginile în mesajul dvs., nu pot fi redimensionate utilizând această metodă. Deci, nu veți putea trimite un fișier de imagine mare cu această metodă. Dar poate reduce dimensiunea imaginilor pe care le trimiteți, ceea ce crește probabilitatea ca acestea să fie acceptate de sistemul de e-mail al destinatarului.
Funcția de redimensionare automată a Outlook este foarte utilă, dar nu va funcționa pentru anumite tipuri de fișiere. De exemplu, să presupunem că aveți o foaie de calcul mare sau alt document mare pe care doriți să îl trimiteți prin e-mail. Funcția de redimensionare nu ar funcționa. Fișierele video sunt un alt tip de fișier care depășește frecvent limita de atașament pentru e-mail Outlook, dar care nu poate fi redimensionat utilizând funcția de redimensionare.
Răspunsul la răspunsul pentru aceste tipuri de fișiere mari este să le comprimați utilizând un fișier zip înainte de a le atașa la e-mailurile Outlook. Un fișier zip poate, de asemenea, combina mai multe fișiere într-un singur fișier.
Crearea fișierului zip comprimă automat fișierele dvs., dar nu este utilă pentru tipurile de fișiere care sunt deja comprimate. De exemplu, .jpg - un format de imagine popular - este deja într-o stare destul de comprimată. Deci, fișierele de tip zipping de acest tip nu vor reduce dimensiunea mult.
Când destinatarul primește fișierul zip, acestea extrag fișierele din fișierul zip. Să începem. În acest exemplu, vă vom arăta cum să trimiteți prin e-mail fișierele mari de acest tip prin e-mailul Outlook.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă zipi fișierele mari. Du-te la Windows Explorator de fișiere și găsiți fișierele pe care doriți să le zip. Utilizare CTRL + Shift pentru a selecta mai multe fișiere. Iată un exemplu de fișiere selectate:
Selectați fișierele la care doriți să faceți zip Explorator de fișiere.În acest exemplu, folosesc fișiere video mari. Observați că împreună fișierele selectate sunt ușor peste limita de 20 MB. Faceți clic dreapta pe fișierele selectate pentru a afișa un meniu pop-up:
Puteți comprima fișiere mari prin caracteristica Windows Zip.Mergi la Trimiteți la> Dosar comprimat (zip). Sistemul creează automat un fișier zip care conține toate fișierele pe care le-ați selectat:
Fișierul zip comprimat conține fiecare fișier original.Observați că dimensiunea fișierului zip este mai mică decât totalul combinat al fișierelor originale. Dacă doriți, puteți redenumi acum acest fișier
Odată ce ați creat fișierul zip, îl puteți atașa la un mesaj de poștă electronică Outlook folosind pașii pentru a trimite un fișier atașat pe care l-am descris mai devreme. Când sunteți gata, faceți clic pe Trimite buton.
Odată ce destinatarul dvs. a primit e-mailul cu un fișier atașat zip, trebuie pur și simplu să extragă fișierele. E ușor dacă știi ce să faci. Iată un e-mail cu un fișier atașat zip:
După ce ați creat un fișier zip, puteți atașa fișierul comprimat la un e-mail Outlook.Pentru a accesa fișierele dintr-un fișier zip dintr-un email primit de Outlook, faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a fișierului. Selectează Salvează ca opțiune:
Începeți prin salvarea fișierului în format zip pe computer.Salvați fișierul zip în directorul de pe computerul în care doriți să îl stocați. Apoi, utilizați Windows File Explorer pentru a naviga la dosarul în care ați stocat fișierul zip. Faceți clic pe fișier pentru ao selecta. Apoi faceți clic dreapta pentru a afișa meniul pop-up:
După ce ați salvat fișierul zip, puteți extrage fișierele pe care le conține.Selectează Extrage tot opțiune de meniu.
Alegeți o locație pentru a stoca fișierele extrase.Alegeți locația fișierelor extrase și faceți clic pe Extrage buton. Fișierele sunt extrase în locația selectată.
De asemenea, puteți pune un fișier mare într-o zonă de stocare în cloud și apoi îl puteți partaja. Serviciile obișnuite de stocare în cloud includ Dropbox, Google Drive și OneDrive.
OneDrive este zona Microsoft de stocare în cloud. Este construit în Windows. Dacă aveți un cont Microsoft, aveți posibilitatea să stocați până la 15 GB în contul OneDrive gratuit. Puteți găsi OneDrive în Windows File Explorer (observați pictograma care arată ca un nor):
OneDrive este zona Microsoft de stocare în cloud.Să examinăm modul de partajare a fișierelor mari folosind Microsoft OneDrive. În exemplul de mai sus, am creat deja câteva foldere, inclusiv una pe care am sunat Fișierele partajate. Pentru a partaja fișierele prin OneDrive, deschid două cazuri de Explorator de fișiere pe PC-ul meu. Clic pe fișierele pe care vreau să le împărtășesc pentru a le selecta și apoi trageți-le în folderul OneDrive:
Puteți glisa fișierele selectate într-un folder OneDrive.Odată ce fișierele se află în dosarul pe care doriți să îl distribuiți, faceți clic dreapta pe numele directorului pentru a afișa un meniu pop-up. Selectați Mai multe opțiuni de partajare OneDrive. OneDrive fereastra se deschide cu Distribuiți "Fișierele partajate" căsuță de dialog:
Introduceți linkul copiat în e-mailul Outlook pentru a partaja fișierele video mari.Veți vedea o varietate de moduri de partajare a fișierelor în dosarul dvs., inclusiv prin intermediul rețelelor sociale. Pentru a partaja fișierele prin Microsoft Outlook, faceți clic pe Copie pentru a copia linkul afișat în clipboard.
Deschideți Microsoft Outlook și creați un mesaj nou. presa CTRL + V pentru a lipi link-ul în mesajul dvs. de e-mail:
Destinatarul poate face clic pe link pentru a accesa fișierele partajate.Când sunteți gata, faceți clic pe Trimite pentru a trimite mesajul dvs. de e-mail. Când este recepționat mesajul, destinatarul poate face clic pe link-ul din e-mail pentru a accesa fișierele mari pe care le-ați distribuit.
În acest tutorial, ați învățat cum să trimiteți prin e-mail fișierele mari în Microsoft Outlook. Ați învățat chiar și cum să trimiteți fișiere video mari prin Outlook.
Dacă aveți nevoie să trimiteți fișiere mari prin e-mail, este important să înțelegeți limita de dimensiune a fișierului MS Outlook. Cu metodele pe care le-ați învățat în acest tutorial, cu toate acestea, puteți partaja un atașament Outlook chiar dacă depășește limita de dimensiune a fișierului Outlook.
Accentsconagua