Share
E-mailul a făcut din lume un loc mult mai mic. În câteva secunde, puteți contacta aproape oricine vă puteți gândi, cu condiția să aibă o conexiune la internet. Asta ar trebui să facă o rețea mult mai ușoară, nu-i așa? Cu siguranță înseamnă că este mai ușor să faci primul contact. Dar dacă doriți să dezvoltați o relație, atunci aveți nevoie de persoana pe care o trimiteți prin e-mail pentru a răspunde.
Adevărul este că, dacă nu știți cum să scrieți e-mailuri care să vă aducă atenție și să primiți un răspuns, nu mai sunteți înainte. În acest tutorial, vă voi arăta pași simpli pe care îi puteți urma pentru a lua durerea de a trimite un e-mail oamenilor importanți. După ce ați terminat, veți ști cum să scrieți e-mailuri oricine care primesc atenție, lasă o impresie pozitivă și sunt susceptibile de a obține un răspuns.
Urmând pașii descriși mai jos, veți scrie e-mailuri fără stresul întrebării: "Oare va place această persoană ca mine?" și "Ce se întâmplă dacă nu răspund?" Cu fiecare e-mail pe care îl scrieți, veți ști că ați făcut tot ce puteți pentru a vă face plăcere și pentru a încuraja un răspuns. Veți fi atenți și grijulii față de persoana pe care o trimiteți prin e-mail. Deci, dacă nu primiți un răspuns, nu este nimic personal. Puteți trece la scrierea următorului e-mail.
Cine sunt acești oameni importanți pe care îi vei trimite prin e-mail? Ar putea fi oricine. Importanţă este un termen relativ. Dacă mori de sete în deșert, atunci cea mai importantă persoană pentru tine este cea care te poate duce într-o oază. O persoană importantă este cineva care te poate ajuta să ajungi acolo unde trebuie să mergi.
Versiunea scurtă de trimitere prin poștă electronică a unor persoane importante? Este vorba doar de efectuarea cercetărilor și de menținerea e-mailului dvs. scurt și relevant.
Vrei mai multe detalii? Iată de unde începeți:
E-mailarea oamenilor importanți ar putea părea o idee bună. Vă gândiți: "Mi-ar plăcea să am un hangout virtual și să trag briza prin e-mail cu [persoană importantă]".
Dacă ești tu, ești pe drumul cel bun, dar trebuie să te gândești De ce vrei să cunoști acea persoană importantă. Care va fi beneficiul pentru tine?
Iată câteva motive pentru care ați putea dori să trimiteți un e-mail unei persoane importante:
Motivele dvs. de trimitere prin e-mail vor influența care scrieți (vezi Pasul 2). În plus, clarificându-vă motivele, veți rămâne motivat chiar și atunci când lucrurile devin grele. Veți face multă muncă în cercetarea și scrierea de e-mailuri și nu veți primi întotdeauna un răspuns. Stabilirea obiectivelor pe obiectivul dvs. vă va ajuta să continuați să vă mișcați atunci când preferați să renunțați.
Acum că sunteți clar de ce trimiteți prin e-mail, este timpul să vă eliminați din proces și să vă concentrați asupra persoanelor pe care le trimiteți prin e-mail.
Acum că știți scopul dvs. de a trimite prin e-mail, este timpul să găsiți persoanele care vă pot ajuta să vă atingeți obiectivul.
Cine sunt acești oameni?
Matthew Kimberley oferă sfaturi utile în cartea sa 5 lucruri pe care trebuie să le faceți în fiecare dimineață:
De obicei, dacă sunteți inteligenți, persoanele pe care le identificați vor fi persoane pe care le puteți ajuta în viitor și care sunt bine plasate pentru a vă ajuta într-o bună zi. De exemplu, dacă vă scrieți pentru o viață, veți contacta agenții literari, editori, editori, recenzenți și alți autori. Dacă vindeți cârnăciori pentru o viață, veți ajunge la oameni care dețin supermarket-uri sau veți ajunge la fermieri sau măcelari sau la președintele Societății locale de apreciere a salamului.
Cum îi găsiți pe acești oameni? Încercați oricare dintre următoarele:
Așezați-vă cu un stilou și hârtie și întrebați-vă "cine mă poate ajuta să-mi ating obiectivele?" Rețineți că nu căutați oameni care sunt importanți pentru statutul lor de celebritate sau pentru bogăție. Acești oameni sunt importanți deoarece vă pot ajuta în călătoria voastră.
Spuneți-vă prietenilor, familiei și colegilor ce doriți să atingeți și întrebați-i pe cei cărora le recomandă să intre în contact. Este posibil să descoperiți câteva sugestii puțin probabil, dar utile.
Întrebați-vă, ce roluri fac oamenii care vă pot ajuta? În ce industrii lucrează? Atunci:
Citiți cărți și reviste în nișă. Autorii acestor cărți ar putea fi capabili să vă ajute, dar veți obține și mai mult prin contactarea persoanelor care au fost intervievate pentru cărți sau articole.
Acum, că știți la cine să vă adresați, ce trebuie să faceți în continuare?
Puteți folosi tehnicile prezentate în acest tutorial pentru a vă contacta "la rece" - adică pentru a trimite un e-mail persoanelor care nu au mai auzit de dvs. înainte. Dar veți obține o rată de succes mai mare dacă sunteți un nume familiar înainte de a vă contacta prin e-mail.
Cum poți face asta? Iată câteva modalități ușoare:
Care este scopul tuturor acestor lucruri? Îți face cunoscut numele și fața, așa că atunci când văd e-mailul în căsuța de e-mail, vor avea o reacție pozitivă. Studiile psihologice arată că atunci când suntem familiarizați cu oamenii, avem mai multe sentimente pozitive față de ei.
Ce se întâmplă dacă nu vă puteți conecta pe social media? Sau aveți nevoie să trimiteți un e-mail astăzi și nu aveți timp să vă cultivați mai întâi o relație?
Apoi, cel puțin, aflați tot ce puteți despre persoana pe care intenționați să o trimiteți prin e-mail. Care sunt interesele lor? La ce sunt cu adevărat buni? În special, căutați ceva ce a făcut, a creat sau a spus că vă place. Veți folosi asta atunci când este vorba de a vă scrie e-mailul.
Nu este ușor accesibilă adresa de e-mail a tuturor. Acest lucru este valabil mai ales pentru persoanele care primesc o mulțime de e-mailuri. Cum puteți săturați adânc pentru a găsi adresele de e-mail de care aveți nevoie?
Sunteți aproape gata să vă scrieți e-mailul, dar trebuie să urmați încă un pas înainte.
Înainte de a vă scrie e-mailul, gândiți-vă la persoana pe care o trimiteți prin e-mail. Următoarele sunt valabile pentru majoritatea oamenilor - în special pentru cei importanți: Sunt scurți la timp Ei primesc o tona de e-mailuri și cereri de ajutor. Nu sunteți familiarizați cu ei - sau cel puțin sunteți în faza incipientă de a vă cunoaște unii pe alții.
Deci, cum îți faci adresa de e-mail pe care doresc să o citească?
Rețineți că în toate cele de mai sus, vă gândiți la ceea ce este important pentru persoana pe care o trimiteți prin e-mail, nu ce e important pentru tine.
Anterior, ați fost clar pe obiectivul dvs. de trimitere prin poștă electronică a unor persoane importante. În unele e-mailuri pe care le trimiteți - cum ar fi vă mulțumesc sau cereți informații - veți fi capabili să atingeți acest obiectiv în primul e-mail. Dar pentru majoritatea emailurilor pe care le scrieți, obiectivul dvs. este de a construi o relație. Veți cunoaște destinatarul prin conversații prin e-mail, plasându-vă în poziția în care vă pot ajuta pe drum.
Ai făcut deja o grămadă de muncă. Buna treaba! Punerea bazelor adecvate inainte de trimiteți adresa dvs. de e-mail acolo unde majoritatea oamenilor se află în scurt. Pentru că ați pus timpul pregătirii, scrieți-vă că e-mailul va veni cu ușurință.
Iată un șablon simplu pe care îl puteți utiliza:
Bună, [Numele].
Mi-a plăcut foarte mult [articolul / interviu / carte] despre [subiect]. Mi-a plăcut punctul tău despre [un punct pe care l-ai găsit interesant].
Am o întrebare rapidă de urmărire. Cum te [întrebarea relevantă]?
Mulțumesc foarte mult pentru ajutorul tău.
[Numele dumneavoastră]
Desigur, puteți ajusta acest e-mail la nevoile dvs. Lucrurile de reținut sunt:
Dacă doriți să vedeți acest șablon simplu în acțiune, verificați eșantioanele eșantion.
De remarcat, de asemenea, că aceasta nu este singura abordare care funcționează. De asemenea, puteți utiliza un e-mail mai lung, ca în acest exemplu. Dar, din nou, observați cât de mult a fost pusă în uz înainte de a scrie e-mailul.
E-mailul dvs. este gata să meargă. Verificați pentru orice greșeli de greșeli sau greșeli, apoi faceți clic pe trimiteți.
Acum, ajunge la cercetarea următoarei persoane de pe lista dvs. de lovituri. Trimiteți prin e-mail fericit!
Graphic Credit: Speech-Bubble proiectat de ETGalim din Proiectul Noun.
Accentsconagua