Share
Utilizarea Gmail pentru afacerea dvs. mică are un sens. Este un sistem sigur. Este gratis. Se integrează bine și cu alte instrumente Google.
Nu va fi foarte util dacă nu știți cum să trimiteți mesaje Gmail. Ca proprietar al unei întreprinderi mici, trebuie să știți cum să trimiteți informații altora. Trebuie să știți cum să atașați sau să inserați informații în e-mailurile dvs. atunci când este necesar. De asemenea, trebuie să știți cum să transmiteți un mesaj pe care îl primiți sau să-l copiați pe un mesaj pe care îl trimiteți.
În acest tutorial, vom explica ce trebuie să știți pentru a trimite primul e-mail cu Gmail, inclusiv o secțiune specială despre modul în care puteți face mesajele Gmail mai profesioniste. De asemenea, vom trece peste câteva funcții Gmail de bază, care vă vor ajuta să profitați la maximum de contul Gmail.
Urmăriți acest ecran rapid pentru a afla cum se creează și trimite rapid un nou mesaj Gmail:
Sau treceți prin pașii scrise detaliate de mai jos pentru mai multe informații despre modul de trimitere a primului dvs. mesaj Gmail.
Începeți prin a deschide căsuța poștală Gmail. Dacă nu ați configurat deja contul dvs. Gmail, consultați Ghidul nostru de pornire rapidă:
În căsuța poștală Gmail deschisă, faceți clic pe Compune în partea stângă sus a ecranului.
Să aducă Mesaj nou forma, faceți clic pe Compune buton.Mesaj nou afișează forma.
Utilizați săgețile pentru a maximiza formularul.Înainte de a începe să completați Mesaj nou , puteți să o maximizați pe ecran făcând clic pe maximaliza în colțul din dreapta sus al ecranului (arată două săgeți diagonale).
Pe Mesaj nou formați patru zone de bază pentru a completa:
Există, de asemenea, linkuri în colțul din dreapta sus al formularului Mesaj nou care vă permite să copiați alții pe mesaj.
Primul câmp care trebuie completat este La camp.
Introduceți adresa de e-mail în care doriți să trimiteți mesajul.Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o primiți. Adresa de e-mail trebuie să fie exactă.
Din câmpul implicit la adresa Gmail pe care o utilizați pentru a crea mesajul. Nu îl puteți schimba decât dacă ați combinat adresa dvs. de e-mail cu alte adrese de e-mail. Pentru instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru, revizuiți acest tutorial:
Următorul câmp care trebuie completat este Subiect camp.
Apoi, completați Subiect camp.Subiect câmpul este o scurtă descriere a mesajului. Se afișează în căsuța primită a destinatarului înainte de a deschide mesajul.
Aveți grijă ce introduceți în Subiect camp. Tastarea unei linii de subiect neprofesioniste sau lăsarea necompletate a liniei de subiect ar putea duce la filtrarea mesajului în dosarul Spam al destinatarului.
Puteți trimite o copie a mesajului dvs. unor destinatari suplimentari. Există două moduri de a face acest lucru:
Pentru a activa funcția Cc și Bcc opțiuni, plasați cursorul în La camp. Cc și Bcc Opțiunile apar în colțul din dreapta sus al paginii Mesaj nou formă.
Pentru a copia pe cineva sau pentru a copia pe cineva pe un e-mail, utilizați Cc sau Bcc opțiune.Pentru a deschide Cc , faceți clic pe Cc opțiune. Cc câmpul afișează sub La camp.
Pentru a copia pe cineva din Gmail, utilizați Cc camp.Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le primiți o copie a mesajului Gmail Cc camp.
Pentru a deschide Bcc , faceți clic pe Bcc opțiune. Bcc câmpul afișează sub Cc camp.
Folosește Bcc câmp pentru a copia pe cineva oarbă pe un e-mail.Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le copiați orb în mesajul Gmail din Bcc camp.
Acum sunteți gata să începeți să construiți corpul noului dvs. mesaj Gmail.
În plus față de tastarea textului mesajului dvs., puteți controla modul în care arată mesajul dvs. Puteți trimite atașamente sau chiar bani cu mesajul dvs..
Începeți prin tastarea textului mesajului dvs. sub linia subiectului.
Introduceți textul mesajului.După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, am început să introduc textul raportului meu de stare. Cu toate acestea, mesajul nu este complet. Trebuie să adaug formatarea, să atașez un fișier de pe computer și să încorporez o adresă URL.
Să aruncăm o privire asupra modului de adăugare a acestor elemente la e-mail și multe altele.
Opțiunile de formatare ale serviciului Gmail apar într-un meniu din partea de jos a paginii Mesaj nou formă. Dacă acestea nu sunt vizibile, faceți clic pe Opțiunile de formatare pictogramă (seamănă cu un capitol A subliniat) de lângă Trimite buton.
Pentru a formata corpul mesajului, utilizați Formatarea meniul.De la stânga la dreapta, Formatarea opțiunile sunt:
Pentru a aplica a Formatarea selectați cursorul de lângă textul pe care doriți să-l formați. Glisați cursorul peste text pentru al selecta. Odată ce ați selectat textul, faceți clic pe Formatarea opțiunea pe care doriți să o aplicați textului selectat.
De exemplu, voi aplica îndrăznețe și gloanțe în anumite părți ale mesajului meu. Iată cum arată mesajul Gmail formatat.
Puteți să formatați corpul noului dvs. mesaj Gmail.Pentru a atașa un fișier de pe computer sau de pe Google Drive, faceți clic pe Ataseaza fisiere pictograma (se pare ca un agrafă de birou) în partea de jos a Mesaj nou formă. Exploratorul Windows se deschide.
Pentru a selecta o imagine, faceți clic pe ea și apoi faceți clic pe Deschis buton.Selectați fișierul pe care doriți să-l atașați mesajului. Apasă pe Deschis buton pentru al atașa.
Notă: Există o limită de dimensiune a atașamentului în Gmail. Fișierele atașate nu pot avea o dimensiune totală de peste 25 MB. Aceasta înseamnă că un singur fișier nu poate avea o dimensiune de peste 25 MB sau un grup de fișiere nu poate adăuga până la peste 25 MB. De asemenea, nu puteți atașa fișierele cu extensia .exe, deoarece acest tip de fișier poate conține un virus. Există, totuși, mai multe metode eficiente de trimitere a fișierelor mari în afara Gmail.
De asemenea, puteți introduce un mesaj de e-mail sau o adresă URL în mesajul dvs. de e-mail. Pentru a insera o legătură, plasați cursorul în textul în care doriți să fie linkul și faceți clic pe Introduceți linkul pictograma (se pare ca un lant) în Opțiunile de formatare meniul. Editați linkul caseta apare:
Pentru a introduce o legătură într-un mesaj Gmail, faceți clic pe pictograma Legătură.În Text pentru afișare , tastați textul pe care doriți să-l afișați peste link.
Apoi, alegeți dacă link-ul ar trebui să fie o adresă web sau o adresă de e-mail:
Dacă doriți, puteți testa adresa URL dând clic pe Testați acest link.
Apasă pe O.K atunci când ați terminat. Hyperlinkul este inserat în mesajul dvs..
Pentru a adăuga un emoji la mesajul dvs., faceți clic pe Introduceți emoji pictogramă (arată ca o față zâmbitoare) de la Opțiunile de formatare meniul. Selecția Emoji caseta de afișare.
Pentru a selecta un emoji, faceți clic pe el.Puteți utiliza bara de parcurgere din dreapta casetei sau pictogramele de tip emoji din partea de sus a casetei pentru a găsi mai multe emojis. Când găsiți emoji care vă place, faceți clic pe el și este inserat în mesajul dvs. Gmail.
Bacsis: Ține minte recomandări de e-mail profesionale dacă trimiteți un mesaj de afaceri, deoarece emoticoanele pot ieși ca imaturi în context greșit.
Puteți include o fotografie în corpul mesajului dvs. Pentru a afișa Încarcă fotografii , faceți clic pe Inserați fotografia pictograma (se pare ca o camera) pe Opțiunile de formatare meniul.
Adăugarea unei fotografii în noul dvs. mesaj Gmail.Există trei moduri în care puteți selecta o fotografie pe care să o introduceți în mesajul dvs.:
După ce ați selectat o imagine, faceți clic pe Introduce butonul din colțul din stânga jos al Încarcă fotografii cutie.
Dacă aveți un cont Google Wallet, puteți chiar să trimiteți și să solicitați bani prin Gmail. Pentru a accesa această caracteristică, faceți clic pe Trimiteți și solicitați bani pictograma (se pare ca un semn de dolar). Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a trimite sau cere bani.
Notă: Nu puteți utiliza această funcție dacă trimiteți mesajul de e-mail mai multor persoane.
Înainte de a trimite noul mesaj Gmail, ar trebui să îl examinați cu atenție. Asigurați-vă că spuneți ce doriți să spună și că informațiile sunt corecte. De asemenea, Gmail vă oferă o modalitate de a verifica erorile de ortografie.
Dacă mesajul dvs. nu este complet, îl puteți salva ca schiță. Dacă decideți să nu trimiteți mesajul pe care l-ați creat, îl puteți salva și ca schiță.
Să aruncăm o privire la fiecare dintre aceste opțiuni.
Pentru a verifica ortografia mesajului, faceți clic pe săgeata în jos din colțul din dreapta jos al paginii Mesaj nou cutie. Mai multe opțiuni submeniul afișează. Clic Verifica ortografia:
Pentru a verifica ortografia din noul dvs. mesaj Gmail, utilizați Verifica ortografia opțiune.Erori din mesajul dvs. sunt evidențiate în galben.
Corectați erorile de ortografie din noul dvs. mesaj Gmail.Corectați-vă erorile. Apasă pe Reverificare după ce ați terminat.
Nu este greu să salvezi mesajul ca o schiță. Pur și simplu faceți clic pe X în colțul din dreapta sus al paginii Mesaj nou cutie. Mesajul dvs. este salvat în Schițe și folderul Mesaj nou caseta se închide.
Dacă decideți să nu trimiteți niciodată noul mesaj Gmail, îl puteți arunca. Apasă pe Aruncați schița (se pare ca un gunoi) în colțul din dreapta jos al paginii Mesaj nou cutie.
Pentru a renunța la mesajul dvs., faceți clic pe Gunoi icoană.Sunteți gata să vă trimiteți mesajul.
Când sunteți gata, nu este dificil să trimiteți noul dvs. mesaj Gmail.
Pentru a trimite mesajul, faceți clic pe Trimite buton.Apasă pe Trimite butonul din colțul din stânga jos al Mesaj nou cutie. Se afișează un mesaj care vă anunță că mesajul dvs. a fost trimis.
O variantă a trimiterii unui mesaj este transmiterea unui mesaj. Puteți trimite numai un mesaj pe care l-ați trimis deja sau pe care l-ați primit. Puteți găsi mesaje pe care le-ați trimis deja în dvs. E-mail trimis pliant.
Deschideți mesajul pe care doriți să-l transmiteți. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta al mesajului.
Puteți transmite un mesaj pe care l-ați trimis deja sau pe cel pe care l-ați primit de la altcineva.Se afișează un meniu derulant. Apasă pe Redirecţiona opțiune. Introduceți adresa de e-mail a persoanei în care doriți să trimiteți mesajul La camp. Introduceți orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți în corpul textului.
Rețineți că Gmail adaugă un antet mesajului original care include adresa de e-mail a expeditorului original, precum și data și ora la care a fost trimis.
Gmail adaugă un antet mesajului dvs. redirecționat.Când sunteți gata să trimiteți mesajul trimis, faceți clic pe Trimite butonul din colțul din stânga jos.
O variantă a trimiterii unui mesaj este răspunsul la un mesaj. Puteți răspunde numai la un mesaj pe care l-ați trimis deja sau pe care l-ați primit. Puteți găsi mesaje pe care le-ați trimis deja în dvs. E-mail trimis pliant.
Pentru a răspunde la un mesaj Gmail, utilizați săgeata curbată din partea dreaptă a mesajului.Introduceți orice informații suplimentare pe care doriți să le includeți în corpul textului. Apasă pe Trimite butonul din colțul din stânga jos.
Notă: Revedeți cu atenție destinatarii originali ai mesajului. Dacă nu ștergeți manual acei destinatari pe care nu doriți să le răspundeți, toți vor primi răspunsul mesajului dvs..
Ca persoană mică de afaceri, este important ca e-mailurile să apară profesionale. Puteți afla mai multe despre cum să scrieți e-mailuri profesionale în aceste tutoriale:
Șabloanele de șabloane sunt o altă modalitate de a face ca noul dvs. mesaj Gmail să fie mai profesionist. Un șablon de semnătură include informații esențiale de contact, precum și sigla companiei dvs. Iată o selecție curate a celor mai bune șabloane de semnătură pentru e-mail cu sfaturi despre cum să le folosiți:
Puteți descărca propriile modele de șabloane de e-mail preferate pe piața GraphicRiver, unde există multe opțiuni profesionale pentru a naviga prin. Ele pot fi personalizate rapid, pentru un design de semnături de e-mail.
E-mailul este un instrument important de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. mică. Gmail este o platformă puternică de e-mail care poate fi utilizată pentru comunicațiile dvs. de afaceri mici.
Odată ce știi cum să trimiți un e-mail pe Gmail, te afli în scaunul șoferului. Puteți controla la cine trimiteți mesaje, la ce ați atașat la e-mailurile dvs. și asigurați-vă că mesajele dvs. sunt profesionale și în țintă înainte de trimitere.
Accentsconagua