Share
E-mailurile reprezintă o mare parte a vieții personale și profesionale. Potrivit statisticilor firmei de cercetare de piață a Grupului Radicati, există peste 2,6 miliarde de utilizatori de e-mail în lume. Probabil că ești unul dintre ei.
Aveți multe opțiuni pentru serviciile de e-mail. Unul dintre programele de e-mail populare este Microsoft Outlook. Dacă începeți doar cu Outlook și nu l-ați folosit niciodată înainte, vă puteți întreba cum să trimiteți un e-mail.
Indiferent dacă sunteți nou la utilizarea Outlook sau aveți nevoie doar de o actualizare, acest tutorial vă poate ajuta. În el veți afla cum să creați un e-mail și să îl trimiteți. Vom acoperi, de asemenea, câteva elemente de bază despre e-mail, cum ar fi formatarea mesajelor și modul de atașare a fișierelor la un e-mail.
Înainte de a vă deplasa mai departe în învățarea cum să utilizați Microsoft Outlook, asigurați-vă că vă apucați de carte electronică gratuită: Ultimul Ghid pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu strategii de organizare în cutia poștală și sfaturi ucigașe pentru gestionarea eficientă a tuturor email-urilor primite.
Acum, hai sa sapa in material despre modul de a compune un e-mail cu Outlook.
În ecranul de mai sus aflați cum să compuneți un e-mail în MS Outlook și să-l trimiteți. Sau citiți-vă pentru instrucțiuni scrise cuprinzătoare pentru a vă ajuta să creați primul mesaj de poștă electronică.
Înainte de a putea afla cum să trimiteți un e-mail utilizând Outlook, trebuie mai întâi să îl deschideți.
Deci, deschideți Microsoft Outlook pe desktop. În cele mai multe cazuri, aceasta înseamnă clic pe perspectivă icon. Se deschide Microsoft Outlook:
Partea ecranului de mai jos opțiunile tab din Fişier, Acasă, Trimite primește, etc este numit Panglică.Important: Microsoft are disponibile mai multe versiuni curente ale Outlook. Aspectul și funcționalitatea ecranului dvs. ar putea foarte ușor să depindă de versiunea pe care o utilizați și de modul în care este configurat.
Veți observa că Outlook se deschide automat în Inbox. Deoarece acesta este un nou cont Outlook, nu avem multe mesaje de e-mail primite.
De asemenea, rețineți că partea principală a opțiunilor de meniu de mai jos opțiunile filelor se numește Panglică.
Următorul pas în trimiterea primului mesaj cu MS Outlook este de a învăța cum să creați un nou e-mail.
Pentru a crea un nou mesaj e-mail Microsoft Outlook, faceți clic pe Email nou în partea stângă a Microsoft Outlook Panglică sub Acasă tab. Mesaje noi fereastră apare în MS Outlook Mesaj fila:
Porniți mesajul completând informațiile din antet pe Mesaje noi fereastră.Primul lucru pe care va trebui să-l completați Mesaje noi fereastra este informațiile antetului de e-mail. Acesta cuprinde următoarele domenii:
Pentru a începe, asigurați-vă că informațiile din Din câmpul este corect. Acest câmp este implicit la adresa curentă pe care o utilizați cu Microsoft Outlook. Dacă utilizați mai multe adrese de e-mail cu Microsoft Outlook, veți vedea o săgeată în jos în partea dreaptă a cuvântului Din. Această săgeată vă permite să comutați Din câmpul la o altă adresă de e-mail dacă faceți clic pe el. Iată ce se întâmplă când faceți clic pe săgeata în jos:
Dacă MS Outlook este legat la mai multe adrese de e-mail, puteți comuta între adresele din Din camp.Apoi, doriți să identificați pe cine trimiteți mesajul de e-mail la utilizarea acestuia La camp. Puteți face acest lucru este unul din două moduri:
Iată o privire la Selectați Nume: Persoane de contact căsuță de dialog:
Folosește Selectați Pers fereastră de dialog pentru a adăuga adrese de e-mail din agenda dvs. MS Outlook.De asemenea, trebuie să completați Subiect înainte de a trimite mesajul dvs. de e-mail. În acest câmp, tastați o scurtă descriere a mesajului despre e-mail. Tutorialul de mai jos discută subiectele de e-mail, însă multe dintre principii se aplică și altor e-mailuri:
Nu trebuie să copiați pe nimeni în mesajul dvs. de e-mail pentru al trimite, dar MS Outlook vă oferă opțiunea de a copia sau a bloca copierea recipientelor suplimentare, dacă doriți.
Contactele care sunt copiat (Cc) pe un mesaj de e-mail nu se așteaptă de obicei să răspundă. Ele primesc mesajul numai în scop informativ. De exemplu, puteți să copiați șeful dvs. pe o notă importantă.
Contactele care sunt copie orb (Bcc) pe un mesaj de e-mail nu sunt vizibile pentru alții care primesc mesajul. De asemenea, nu se așteaptă să răspundă. Poate doriți să utilizați această opțiune dacă aveți nevoie să păstrați informațiile private ale destinatarului privat.
Pentru a copia destinatarii în e - mail, fie tastați adresele lor de e - mail în Cc sau faceți clic pe Cc pentru a selecta contactele din Selectați Nume: Persoane de contact căsuță de dialog.
De asemenea, puteți accesa Selectați Nume: Persoane de contact caseta de dialog de la Cc câmp în MS Outlook.De asemenea, puteți utiliza funcția Selectați Nume: Persoane de contact pentru a specifica faptul că destinatarii sunt copiați orb pe mesaj. În loc să faceți clic pe La sau Cc câmpul din caseta de dialog, utilizați Bcc camp.
După ce ați completat informațiile din antetul de e-mail, sunteți gata să învățați cum să compuneți un e-mail. Acesta este conținutul mesajului tău.
Introduceți pur și simplu mesajul în caseta de sub informațiile de antet:
Introduceți conținutul e-mailului în Mesaje noi fereastră.Pentru sfaturi despre cum să scrieți un e-mail eficient, revizuiți aceste tutoriale:
După ce ați scris mesajul dvs., nu ați terminat. Pentru a maximiza eficacitatea acestuia, ar trebui să utilizați câteva dintre caracteristicile de formatare ale Outlook. Să aruncăm o privire mai atentă la acestea:
Microsoft Outlook acceptă instrumentele de bază de formatare a textului comune altor produse Microsoft. Le puteți găsi pe Panglică în Formatare text fila:
Veți găsi opțiunile de formatare a textului pe Formatare text în MS Outlook.Iată un rezumat al unora dintre caracteristicile de formatare Microsoft Outlook disponibile:
Notă: De asemenea, puteți găsi multe dintre aceste opțiuni de formatare pe Mesaj în tabul Formatarea secțiune a panglicii.
Pentru a utiliza unul dintre instrumentele de formatare, evidențiați textul pe care doriți să-l formați cu cursorul. Apoi, faceți clic pe opțiunea de formatare din panglica pe care doriți să o aplicați textului.
În exemplul de mai jos, am aplicat italic și o listă numerotată în text:
Puteți adăuga formatarea la un e-mail utilizând MS Outlook.Prudență: Outlook utilizează codul HTML pentru a produce cele mai multe opțiuni de formatare a textului. Dacă persoana care primește mesajul folosește un sistem de e-mail care acceptă numai Text simplu, nu va putea vedea formatul pe care l-ați aplicat.
De asemenea, MS Outlook vă permite să eliminați formatarea textului rapid și ușor. S-ar putea să doriți să faceți acest lucru dacă trebuie să trimiteți un mesaj în format Text simplu. Iată un exemplu:
Puteți elimina formatarea textului în MS Outlook folosind Ștergeți toate formatele icoană.Pentru a elimina formatarea textului, evidențiați textul pe care doriți să îl modificați și faceți clic pe Ștergeți toate formatele pictograma în Panglică. Formatul a dispărut.
Puteți atașa cu ușurință un fișier sau un element la mesajul dvs. utilizând Ataseaza fisier pictograma sau Atașați elementul icon. Aceste pictograme se găsesc pe Mesaj fila:
Folosește Ataseaza fisier sau Atașați elementul pentru a atașa un fișier sau un element la mesajul dvs. de poștă electronică MS Outlook.Sau pe Introduce fiți veți găsi Ataseaza fisier pictograma și Outlook icon:
În fila Inserare Elementul Outlook pictograma vă permite să atașați alte mesaje de e-mail la noul dvs. mesaj.Pentru a atașa un fișier sau un element la mesaj, plasați cursorul în mesaj. Faceți clic pe pictogramă și selectați elementul care va fi atașat de pe PC sau din lista care apare. Elementul este atașat sub Subiect linia:
Fișierul atașat se afișează sub e-mailul Microsoft Outlook Subiect linia.De asemenea, puteți introduce o legătură în mesajul dvs. de e-mail de la Introduce utilizând tabulatorul Legătură icoană.
Plasați cursorul în mesajul în care doriți să adăugați linkul. Apasă pe Legătură icon. Introduceți hyperlinkul caseta de dialog afișează:
Folosește Legătură pictograma pentru a insera un hyperlink în mesajul dvs. de poștă electronică Outlook.Introduceți adresa URL a linkului pe care doriți să îl includeți în Adresa camp. Dacă textul pe care doriți să îl afișați diferă de adresa URL, introduceți-l în Text pentru afișare camp. Clic O.K. Linkul este inserat în corpul mesajului dvs.:
Puteți introduce hiperlegăturile direct în textul mesajului dvs. de poștă electronică MS Outlook. Prudență: Outlook utilizează codul HTML pentru a insera un link. Dacă persoana care primește mesajul folosește un sistem de e-mail care acceptă doar Text simplu, acesta nu va putea vedea linkul pe care l-ați aplicat. De asemenea, puteți adăuga o fotografie sau o imagine grafică în corpul mesajului dvs. din Introduce utilizând tabulatorul Fotografii sau Imagine online pictograme. Iată-l Inserați imaginea căsuță de dialog:
Puteți introduce imagini în corpul mesajului dvs. de poștă electronică MS Outlook.O altă modalitate de a insera o imagine în mesajul Outlook este prin Pe net pictograma (lângă Fotografii icon). Această pictogramă vă permite să alegeți o imagine de pe computer pentru a o introduce în e-mail. Pe net pictograma se deschide a Căutarea imaginilor în Bing.
Avertizare: Multe imagini online sunt protejate prin drepturi de autor. Asigurați-vă că verificați informațiile privind drepturile de autor asupra oricărei imagini înainte de ao folosi.
Pentru a adăuga o imagine, plasați cursorul în mesajul în care doriți să apară imaginea. Faceți clic pe pictogramă și selectați imaginea. Imaginea selectată apare în mesajul dvs. de e-mail:
Puteți introduce o imagine în textul dvs. de e-mail.Prudență:Outlook utilizează codul HTML pentru afișarea imaginilor în mesaje. Dacă persoana care primește mesajul folosește un sistem de e-mail care acceptă doar Text simplu, acesta nu va putea să vadă imaginea din mesaj.
Notă: Imaginea apare în dimensiunea originală. Glisați marginile imaginii pentru ao redimensiona.
Format poate fi automat deschisă și puteți să formatați imaginea pe care tocmai ați adăugat-o.
O modalitate de a vă face e-mailul mai profesionist este să adăugați un șablon de semnătură profesională. Șabloanele de semnături profesionale sunt disponibile prin Envato Elements și Envato GraphicRiver.
Pentru a adăuga o imagine de semnătură profesională dintr-un șablon, faceți clic pe Semnătură pictograma din Mesaj tab. Din meniul derulant, faceți clic pe Semnături. Semnături și Papetărie se afișează caseta de dialog:
Folosește Inserați imaginea pictograma pe Semnături și articole de papetărie fereastră de dialog pentru a adăuga o imagine semnătură la adresa dvs. de e-mail.Dacă ați atașat mai mult de un cont de e-mail la e-mailul Microsoft Outlook, va trebui să utilizați Selectați semnătură pentru editare pentru a alege semnătura pe care o editați.
Dați clic în caseta de mai jos Editați semnătura și faceți clic pe Inserați imaginea icon. Selectați fotografia dvs. din Inserați imaginea caseta de dialog și faceți clic pe O.K buton. Semnătura va fi adăugată automat la toate e-mailurile trimise.
Șablonul de semnătură de mai sus se bazează pe șablonul de e-mail 1127 de la Envato's GraphicRiver.Articolul de mai jos conține câteva informații suplimentare despre șabloanele de semnături:
După ce ați terminat mesajul, verificați-l cu atenție pentru a vă asigura că nu există greșeli sau greșeli. Greșelile dintr-un e-mail de afaceri sau personal pot face o impresie proastă. Iată câteva dintre zonele pe care ar trebui să le verificați:
După ce ați examinat cu atenție mesajul dvs., sunteți gata să îl trimiteți. Apasă pe Trimite butonul din stânga sus al paginii Mesaj nou fereastră. Mesajul dvs. este trimis.
Dacă decideți să nu trimiteți mesajul dvs., aveți alte opțiuni. Poti:
Iată instrucțiunile despre cum să procedați pe ambele:
Pentru a salva un mesaj ca schiță, accesați Fişier tab. Apasă pe Salvați opțiune. Mesajul nesolicitat este salvat în lista dvs. Schițe pliant.
Data viitoare când deschideți e-mailul, faceți clic pe Schițe pliant. Faceți dublu clic pe mesajul dvs. pentru al deschide.
Dacă într-adevăr nu vă place mesajul dvs. nesolicitat, puteți alege să nu îl salvați. Pur și simplu faceți clic pe X în colțul din dreapta sus al paginii Mesaj nou fereastră pentru al închide. Sistemul solicită: Doriți să salvați modificările? Apasă pe Nu buton.
Mesaj nou fereastra se închide și mesajul dvs. de e-mail este eliminat.
Nu uitați să vă înscrieți la newsletter-ul Tuts + Business și să luați cartea noastră electronică gratuită: Ghidul Ultimat pentru Inbox Zero Mastery. Este echipat cu strategii de organizare în cutia poștală și sfaturi ucigașe pentru gestionarea eficientă a tuturor email-urilor primite.
Acum că ați învățat cum să trimiteți un e-mail cu Microsoft Outlook, sunteți gata să începeți să utilizați Outlook. De asemenea, ați învățat câteva informații de bază despre Outlook cum ar fi modul de formatare a unui mesaj, cum să salvați un mesaj pentru a trimite mai târziu și cum să atașați un fișier unui mesaj de poștă electronică. Deci, dă-i drumul. Trimiteți astăzi primul mesaj Outlook!
Accentsconagua