Share
Expresia "plan de afaceri", probabil, îți amintește a un document formal lung plin de analize și detalii fine. În același timp, sugerează procesul de gândire structurat care ar trebui să conducă la un astfel de document.
Din păcate, este prea ușor să faci prea mult efort pentru a crea fost, în detrimentul din urmă.
Sincer, prea mulți consultanți încep cu documentul și îl lasă să conducă planificarea. Ei folosesc formatele disponibile în mod obișnuit și "completează spațiile libere", care diferă de "răspunsul la întrebările cheie".
Disponibilitatea pe scară largă a planurilor de afaceri tipice îi determină pe consultanți să piardă mult efort, așa că trebuie să ne uităm la "problema șabloanelor" înainte de a intra în elementele esențiale ale unui bun plan de afaceri.
Căutați "planuri de afaceri" și veți găsi rapid plută după o serie de "șabloane de plan de afaceri". Dacă șabloanele gratuite nu sunt suficiente, puteți investi în software pentru a vă ajuta să creați un document strălucitor.
Crearea unui plan de afaceri este o practică valoroasă, una pe care ar trebui să o îndepliniți cel puțin o dată pe an. Dar există mai multe probleme cu abordarea fantezistă, detaliată și detaliată a celor mai multe șabloane:
Recomandarea mea: scoate-l din sistem! Căutați planuri de afaceri pe web, căutați șabloane, obțineți o idee despre formatele standard și subiectele comune. (Două dintre cele mai rezonabile surse pentru elementele de bază ale planificării de afaceri sunt Small Business Administration și SCORE.)
Și apoi le puneți deoparte până când aveți absolut nevoie de acel nivel de formalitate ... care nu se poate întâmpla niciodată.
Luați în considerare trei documente posibile:
Creați planurile în acea Ordin. Gândiți-vă pentru a conduce o afacere de consultanță independentă primul, și apoi capturați acea gândire într-un document.
În ceea ce privește planul prezent, nevoia cea mai probabilă pentru acest tip de document este căutarea de finanțare. Indiferent dacă mergeți la o bancă sau uniune de credit sau găsiți o infuzie de numerar din alte surse, părțile externe pot solicita un plan de afaceri formal. Apoi săpați șabloanele și mergeți la muncă.
Dar relativ puțini consultanți independenți se întâlnesc pe acest traseu. Și voi împărtăși un mic secret: deși mulți bancheri solicită un plan de afaceri formal și pot chiar să privească câteva secțiuni, fac mai mult pentru a-și acoperi propriile buzunare.
Am auzit mai mult de un bancher de afaceri spunând că, dacă proprietarul unei întreprinderi mici nu poate vorbi cu ușurință despre problemele-cheie cu care se confruntă afacerea lor (Planul portabil) rapid și cu încredere, nici o sumă de verbiaj într-un document destul de important nu va face nimic.
Privind elementele comune găsite în planurile de afaceri eficiente, vă recomandăm să examinați cu atenție următoarele aspecte:
Ce servicii și produse vor avea clienții a plati tu pentru?
Cea mai obișnuită problemă aici este discutarea în generalități ("asigurați coaching-ul executiv"). Mergeți mai adânc pentru a lista acțiunile sau produsele specifice pe care le puteți percepe.
Veți oferi seminarii la fața locului? Sesiuni de coaching one-on-one? E-carti? Webinarii? Unelte de diagnostic? Evaluări de siguranță? Veți petrece timp efectuând cercetări și generând rapoarte și recomandări? Propune strategia de marketing / legal / operațional?
Fii ca specific pe cat posibil. Nu vă ascundeți în spatele scuzei "fiecare proiect este unic". Identificați elementele comune în munca dvs. sau listați proiectele tipice.
Acesta este unul dintre cele mai valoroase și mai neglijate elemente ale planurilor de afaceri, și anume, clientul ideal, piața țintă.
Ce nevoi, ce probleme, vor determina clienții să vă apeleze la ajutor?
După identificarea nevoilor fundamentale, descrieți detaliat clienții ideali. Ce industrii sau ce tipuri de indivizi au aceste nevoi? Dacă vorbim despre companii, cât de mari sunt ei, cât de mulți sunt acolo, unde sunt ei?
Du-te pentru definiții stricte. Dacă vă consultați cu firmele, nu vă înșelați să vă gândiți fiecare afacerea este un potențial client. Este puțin probabil ca serviciile dvs. să fie la fel de atractive pentru corporațiile gigantice și pentru întreprinderile mici locale.
Dacă vă adresați persoanelor fizice, din nou, depășiți gândirea "toată lumea are nevoie de mine."Uitați-vă la grupurile de vârstă, nivelurile de venit, stilul de viață, locația și alți factori care vă pot ajuta să vă concentrați asupra persoanelor care au cea mai mare probabilitate de a avea nevoie de ceea ce oferiți.
Gândiți-vă la acest subiect ca pe un extinderea pieței țintă.
Unde stau? Citesc anumite jurnale, ziare, bloguri? Este mai probabil ca piața dvs. țintă să facă schimb de idei pe LinkedIn decât pe Facebook? Trăiesc pe social media sau cred că este bine pentru activități personale / distractive, dar nu pentru afaceri serioase?
Ce surse văd și auzesc cu toții? Unde ar ajunge articolele la ele? Publicitate? Participă la conferințe sau convenții?
Dacă nu puteți să veniți cu vreun loc în care se intersectează perspectivele țintă, fie fizic, fie practic, poate că nevoia pe care o abordați nu este suficient de urgentă pentru a sprijini o afacere!
Dacă nu puteți să veniți cu vreun loc în care se intersectează perspectivele țintă, fie fizic, fie practic, poate că nevoia pe care o abordați nu este suficient de urgentă pentru a sprijini o afacere!
Uită-te la cum alții încearcă să ajungă pe această piață. Dacă nimeni altcineva nu vă servește pe piața țintă, s-ar putea să vă confruntați cu provocări și cheltuieli semnificative în a-ți atrage atenția. Dacă există doar o mulțime de rivali care oferă servicii ca dvs., va trebui să lucrați mai mult pentru a vă distinge de pachet.
Cea mai ușoară cale trece printr-o piață în care există deja anumite canale de comunicare, unele "găuri de apă". Dar nu este atât de inundat cu furnizorii că prețul scăzut este singurul factor de decizie pentru potențialii clienți.
O bună înțelegere a pieței țintă și a "comportamentului colectării" este punctul de plecare al strategiilor de marketing specifice, fie că este vorba de publicarea articolelor, de o prezență online puternică, de publicitate sau de alte metode. Adesea, strategiile de marketing sunt slabe tocmai pentru că consultantul a evitat cercetarea uneori dificilă în cazul în care piața țintă trăiește, gândește și acționează.
Chiar și fără o echipă de conducere și o diagramă organică, există multe decizii practice care trebuie luate în legătură cu funcționarea afacerii dvs. De prea multe ori, ele sunt făcute întâmplător.
Veți angaja ajutoare, subcontractori, cum ar fi ajutorul administrativ, designeri web, scriitori, suport tehnic?
Ce servicii de sprijin sunt esențiale pentru afacerea dvs.? Ce nivel de echipament / tehnologie aveți nevoie? Vei călători frecvent? Vă veți întâlni cu clienții pe gazonul dvs., sau al lor, sau într-un mediu virtual? Aveți nevoie de un birou, o sală de conferințe sau cel puțin ocazional acces la ele?
Ah, banii. Șabloanele planului de afaceri vă vor cere o declarație privind veniturile și un bilanț, practic imposibilă pentru majoritatea firmelor de consultanță pentru o singură persoană.
Cu toate acestea, persoanele care desfășoară activități independente care nu fac niciodată bugete oficiale întâlnesc deseori surprize urâte atunci când clienții sunt puțini (și, de asemenea, dor de oportunități pe care nu au pregătit-o).
Estimați vânzările brute (înainte de cheltuieli și impozite) pentru anul următor. Fii realist: nu este vorba despre scopuri, ci despre ce te poți baza. Fii conservator.
Mulți consultanți au experiență cicluri sezoniere. Întrerupeți vânzările anuale anticipate în cifre lunare care reflectă aceste modele.
Cu toate acestea, persoanele care desfășoară activități independente care nu fac niciodată bugete oficiale întâlnesc deseori surprize urâte atunci când clienții sunt puțini (și, de asemenea, dor de oportunități pe care nu au pregătit-o).
Unghii în jos costuri fixe. Plătiți pentru Internet, birou, telefoane și multe altele. Puteți plăti pentru servicii online (întâlniri online, anchete și diagnostice, gestionarea listei de e-mailuri). Evidențiați în mod clar ce veți plăti, luna după lună, dacă vor veni sau nu bani.
Asigurați-vă că aveți o estimare a regulilor dvs. de bază cota de impozitare.
Construiți-vă unele costuri pe termen lung pentru lucruri cum ar fi înlocuirea echipamentelor. Cât de des intenționați să obțineți un laptop nou? Sperați să aduceți asistenți sau să faceți upgrade la serviciile online în următorii doi ani? Asamblați cheltuielile anticipate de numerar pentru următorii câțiva ani.
Și nu trece cu vederea fluxul de numerar solicită din cauza decalajului dintre facturare și plată. De exemplu, mulți consultanți călătoresc destul de puțin. Puteți plăti pentru biletul de avion atunci când îl rezervați, fiind rambursați de client mult mai târziu. Cât de mult trebuie să aveți la dispoziție pentru a efectua cheltuieli legate de proiect în timp ce așteptați plata?
Puneți toate acestea într-un buget lunar pentru anul următor. Apoi, pregătiți bugetele anuale pentru următorii câțiva ani.
În sfârșit, uită-te la tine resurse de urgență. Dacă ați lovit o vrajă proastă, sau computerul se topeste și trebuie să fie înlocuit în afara programului, unde veți găsi banii pentru a supraviețui? Economii? Credit? Rude?
Examinați bugetul pentru puncte de actiune: Trebuie să ridicați tarifele? Reducere de costuri? Salvați mai mult? Rezervați mai mulți clienți?
Iată unde vă planificați viitor. Care este creșterea așteptată a vânzărilor pentru fiecare dintre următorii câțiva ani?
De ce credeți că vânzările vor crește? Nu luați doar numărul din anul trecut și creșteți-l cu o anumită sumă. Gândiți-vă cât de mulți clienți noi veți avea nevoie, ce produse și servicii noi vă puteți oferi. Descrieți modificările de pe piața vizată pe care le puteți utiliza în creștere (de exemplu, modificări legislative noi, cum ar fi schimbări în: regulile de confidențialitate, cerințele de siguranță sau cerințele de raportare care sunt importante pentru clienții dvs.).
Descrieți, de asemenea, planurile care vor afecta cheltuieli. Poate că te vei muta într-un birou extern în următorii câțiva ani. Factorul în cheltuielile dvs. proiectate astfel încât să puteți vedea ce fel de creștere a vânzărilor este necesar pentru a sprijini mutarea. Amintiți-vă că oportunitățile de confiscare pot provoca cheltuieli și pot influența profitul dvs. final.
Priviți dincolo de vânzări și costuri pentru a include și alți factori importanți pentru dvs. De exemplu, probabil că te interesează mai mult eficienţă decât creșterea. Tu vrei la fel nivelul de vânzări, dar de la mai puțini clienți sau mai mult de la produse și mai puțin de la serviciile livrate personal. Scopul tău este să crește timpul personal și reduce stresul, nu pentru a stimula veniturile.
Efectuarea unei analize SWOT (Puncte forte, Puncte slabe, Oportunități, Amenințări) poate fi un ajutor important în acest element și în următorul. Vedeți acest post pentru elementele de bază ale analizei SWOT pentru consultanții independenți.
Ce stă între voi și viitorul proiectat pe care tocmai l-ați descris? Ce te-ar putea lovi de pe pistă, chiar ți-ar amenința mijloacele de trai? (Din nou, analiza SWOT poate fi foarte utilă.)
"Obstacolele" sunt provocări mai cronice, mai cronice pentru succesul dvs., în timp ce "riscurile" se referă la evenimente individuale sau schimbări care vă afectează afacerea. Luați competiția ca exemplu.
Pentru fiecare obstacol și risc pe care îl identificați în planul de afaceri, identificați primii pași pentru a contracara orice impact negativ asupra afacerii dvs..
Dacă vă consultați cu privire la dezvoltarea de site-uri web eficiente, să zicem, aveți o mulțime de concurență. Pe lângă consultanții full-service ca tine, există designeri web de bază. Și nu uitați "construiți propriul dvs. site web în câteva minute!" platforme pe care le oferă aproape fiecare gazdă web. O multitudine de opțiuni mai simple și mai ieftine sunt un obstacol care provoacă capacitatea dvs. de a atrage atenția potențialilor clienți și de ai convinge să aleagă o abordare mai completă de consultanță.
Pe de altă parte, pentru un consultant fiscal, cu siguranță există obstacole cronice sub forma unui software ieftin de pregătire a impozitelor. Dar cum rămâne riscul ca una din lanțurile naționale de pregătire fiscală să deschidă un birou alături de tine?
Rețineți că este greu să reacționați repede dacă nu v-ați gândit la dvs. răspunsuri în avans. Pentru fiecare obstacol și risc pe care îl identificați în planul de afaceri, identificați primii pași pentru a contracara orice impact negativ asupra afacerii dvs..
După ce ați terminat - și înregistrați! - planul dvs. de afaceri detaliat, distila în ceva ce poți să-ți dai în cap.
Vă recomandăm să vă limitați la o pagină imprimată pentru Planul dvs. portabil. (Și dacă ați terminat să creați un plan de prezentare la un moment dat pentru a comunica cu o altă parte, planul dvs. portabil va furniza cea mai mare parte a "rezumatului executiv" pe care șabloanele tipice le pun în fața documentului.)
Dacă știți acele lucruri - ce vă vindeți, cine este ținta dvs., cum ajungeți la ele, ceea ce vă așteptați și câteva orientări practice pentru a vă conduce și finanța afacerea - veți lua decizii mult mai bune în fiecare lună, în fiecare săptămână, și în fiecare zi.
Întrebați-vă o ultimă întrebare importantă: Este un plan viu?
Sau se va afla într-un dosar care colectează praf (sau e-praf) între revizuirile anuale?
Cu cât lucrați mai bine pentru a realiza un plan de afaceri solid, cu atât este mai probabil să te referi la el din când în când. Schimbarea condițiilor, a noilor oportunități, a riscurilor noi percepute vă va determina să vă retrageți planul și să citiți o anumită secțiune.
Chiar mai bine, după cum vedeți cum funcționează planul dvs. în cursul anului, intrați în fișierul dvs. și actualizați secțiunile relevante. Utilizați documentul ca a instrument de gândire, nu ca parte a înregistrării fosile a gândurilor moarte.
Un plan de afaceri viu, evolutiv, cu o structură clară pentru a vă asigura că nu treceți cu vederea elementele cheie, vă poate arăta calea spre mai mult succes, cu mai puțină frustrare și stres. Învățați să creați, să revizuiți și să revizuiți planul dvs. de afaceri în timp util și veți fi cu mult înainte de competiție.
Accentsconagua