Share
Timp. Niciodată nu pare să fie suficient.
În calitate de proprietari de afaceri mici, căutăm întotdeauna modalități de a lucra mai bine și de a economisi timp. Asta pentru că de multe ori cu cât mai mult te-ai terminat, cu atât câștigi mai mult.
Utilizate corespunzător, aplicațiile pentru productivitatea afacerii vă ajută să deveniți mai productivi. Cu timpul pe care îl salvați, faceți mai multe proiecte plătitoare sau luați o perioadă de bine meritată.
Deoarece majoritatea proprietarilor de afaceri mici lucrează pe mai multe dispozitive, ne concentrăm pe unele dintre cele mai bune aplicații de productivitate din acest articol care pot fi utilizate fie pe un desktop, fie pe un dispozitiv mobil. Oferim o prezentare generală a modului în care fiecare dintre aceste aplicații vă poate ajuta să deveniți mai productivi. De asemenea, sunt incluse link-urile către Tuts + tutoriale pe aplicațiile selectate de productivitate a muncii, astfel încât să le puteți stăpâni rapid.
Economisiți timp cu cele mai bune aplicații de productivitate pentru afaceri (sursă) Dacă nu ați schimbat recent modul în care vă ocupați de sarcini de rutină de afaceri de curând, probabil că vă pierdeți timpul și lăsați bani pe masă. Cele mai noi aplicații de productivitate pentru afaceri vă pot ajuta să îmbunătățiți fluxul de lucru și să economisiți timp pentru o gamă largă de activități. Și deoarece probabil că vă bazați foarte mult pe dispozitivul mobil pentru afacerea dvs., cele mai noi aplicații de afaceri vă oferă și opțiunea de a lucra în mai multe dispozitive, de la desktop la mobil.
În acest tutorial, vă ofer o prezentare generală a celor mai bune aplicații care vă vor ajuta cu șapte tipuri specifice de sarcini:
Să examinăm mai îndeaproape această selecție curate a aplicațiilor de productivitate pentru afaceri.
O comunicare bună este vitală pentru afacerea dvs. mică. Comunicarea necorespunzătoare poate provoca dezastru. Un mesaj întârziat poate provoca probleme grave de afaceri.
Echipele de la distanță au devenit mediul de lucru pe care trebuie să-l dezvoltăm astăzi. În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, colegii dvs. sunt mai susceptibili de a fi în întreaga țară decât în întreaga sala. De aceea este vital să aveți o aplicație de comunicații bună.
În timp ce mesajele melc și e-mailul sunt eficiente pentru unele mesaje, uneori trebuie să vă conectați imediat la o persoană de contact. Aveți nevoie de o modalitate rapidă de a comunica cu membrii echipei, cu clienții și cu alți colegi.
Iată două dintre cele mai bune aplicații de productivitate care vă ajută să comunicați în timp real.
Skype, aflat acum în proprietatea Microsoft, permite utilizatorului să efectueze apeluri individuale sau de grup, să conecteze prin video sau să trimită mesaje. Alte caracteristici Skype includ trimiterea de fișiere și partajarea de ecran.
Deoarece Skype lucrează pe o varietate de platforme, folosiți-o pentru a comunica cu aproape oricine. Puteți chiar să apelați numere de telefon non-Skype.
Dacă comunicați în mod regulat cu grupuri sau persoane în timpul zilei de lucru, Slack ar putea fi instrumentul potrivit pentru dvs. Slack poate trimite mesaje către grupuri sau persoane care utilizează canale private sau publice. Slack vă permite, de asemenea, să partajați fișiere și să includeți și caracteristici de apelare.
Slack se integrează cu zeci de alte aplicații. Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați Slack, examinați tutorialul nostru pentru începători:
Aplicații pentru managementul proiectelor
Aplicațiile de gestionare a proiectelor vă ajută să funcționați fără probleme. Ei susțin procesul de management al proiectului și vă ajută să vă atingeți obiectivele.
Nu numai că înregistrează termene și sarcini, dar multe aplicații de gestionare a proiectelor oferă și un forum pentru a pune întrebări și a schimba informații.
Pentru a afla mai multe despre managementul proiectelor, consultați tutorialul introductiv de management al proiectelor:
Să aruncăm o privire la unele aplicații de gestionare a proiectelor.
Trello vă ajută să urmăriți sarcini de proiect sau sarcini utilizând un sistem bazat pe carduri. Interfața vizuală este o modalitate excelentă de a obține o prezentare vizuală rapidă a progresului proiectului. Pentru a obține informații mai detaliate, utilizatorul poate deschide cardul.
Trello notifică membrii echipei prin e-mail atunci când cartea lor este actualizată sau modificată. Pentru a afla mai multe detalii despre utilizarea lui Trello, consultați tutorialul nostru pentru a începe:
Asana oferă o altă modalitate pentru echipele de proiect de a atribui și de a urmări sarcini. Asana se centrează în jurul abilității de a crea Spații de lucru, care vă permit să urmăriți împreună proiectele și sarcinile.
Comunicați direct cu membrii echipei din Asana sau alegeți ca aplicația să vă trimită alerte prin e-mail. Iată un tutorial care vă va ajuta să începeți să lucrați cu Asana:
Folosești timpul cu înțelepciune? Dacă suntem cinstiți, majoritatea dintre noi trebuie să recunoaștem că am putea folosi timpul nostru mai bine. În mediul de afaceri agitat astăzi, gestionarea timpului bun este mai importantă ca niciodată.
Timpul pierdut poate însemna vânzări pierdute sau proiecte târzii. Gestionarea defectuoasă a timpului poate duce chiar la pierderea unui client dacă vă lipsiți de un termen limită.
Din fericire, gestionarea timpului dvs. este mai ușoară ca niciodată cu aceste trei aplicații de productivitate a muncii. Ele vă ajută să vă urmăriți timpul sau să planificați întrunirile în mod eficient. Hai să aruncăm o privire.
Toggl vă ajută să aflați cum vă petreceți cu adevărat timpul cu un singur clic. Urmăriți proiectele sau doar despre orice faceți pe computerul dvs. sau pe dispozitivul mobil. Codul de culoare codul dvs. de timp de proiect sau client, astfel încât să puteți vedea informațiile de care aveți nevoie rapid.
Dacă sunteți un proprietar al unei întreprinderi mici care facturează pentru timpul său până la oră, Toggl vă ajută să urmăriți timpul facturat. Vizualizați informațiile de urmărire a timpului pe tabloul de bord sau exportați o coală de oră într-un fișier Excel, CSV sau PDF.
Harvest este o aplicație de productivitate a afacerilor în timp ce vă permite să configurați proiecte și sarcini și să rămâneți pe partea de sus a timpului unde mergeți. Utilizați foile de timp pentru a trimite facturi sau a efectua plăți echipei.
De asemenea, utilizați Harvest pentru a urmări cheltuielile. Harvest se conectează cu multe aplicații de afaceri populare. Pentru a începe cu Harvest verificați tutorialul nostru de urmărire a timpului:
Obținerea unui grup împreună este o provocare. Suntem cu toții ocupați cu multe lucruri. Dacă ați încercat vreodată să programați o întâlnire pentru o perioadă când toți pot fi acolo, știți cât de greu poate fi.
Doodle ia provocarea de a programa o întâlnire și o face simplu. Trimiteți o listă de date și ore posibile participanților la întâlniri (un sondaj Doodle) și le permite să aleagă timpii care lucrează pentru ei. Când sunteți gata să invitați participanți, Doodle trimite invitația la întâlnire.
Sincronizare Doodle cu programe populare de calendar, cum ar fi calendarul Google, calendarul Office 365, iCal și multe altele.
Toată lumea iubește lista de a face. A face liste sunt o modalitate foarte bună de a urmări sarcinile, în special sarcinile care nu par să se potrivească cu niciun proiect specific.
În timp ce mulți dintre noi îi place să facă liste, majoritatea dintre noi nu le folosesc cel mai bine. Știți ce vreau să spun dacă trebuie să faceți sarcini enumerate pe bucăți mici de hârtie pe tot ecranul sau pe note lipite pe monitorul computerului. Nu numai că este un mod sărac pentru a urmări ceea ce trebuie să faceți, este, de asemenea, dezordonat.
Există o cale mai bună. Utilizați cele mai recente aplicații din lista pentru a îmbunătăți productivitatea. Să aruncăm o privire la două exemple.
Wunderlist face să facă liste la un nivel complet nou. Creați mai multe liste și liste de grupuri într-un singur director. Trimiteți liste cu coechipierii. Puteți să transmiteți chiar un e-mail în lista dvs. pentru ao transforma într-un element de acțiune.
Listă Wunder vă permite să configurați mementouri și notificări, astfel încât să nu terminați niciodată o sarcină târzie. Și dacă aveți încă nevoie de o listă de hârtie, imprimați lista Wunder. Începeți cu Wunderlist folosind tutorialul nostru util:
Evernote vă permite să faceți note, să creați liste și să salvați imagini. Stocați informații de pe web folosind Evernote Web Clipper. Odată ce ați salvat ceva la Evernote, accesați-l de la orice dispozitiv cu o conexiune la internet. Trimiteți notele dvs. membrilor echipei sau colegilor.
Unul dintre punctele forte ale Evernote este instrumentul puternic de căutare care vă ajută să găsiți tot ce ați salvat. Nu pierdeți niciodată o altă notă importantă. Aflați cum să utilizați Evernote cu tutorialul Tuts + pentru începători:
Procesul pe care îl utilizați pentru a obține o muncă este cunoscut sub numele de fluxul de lucru. Un flux de lucru bun vă economisește timp și vă ajută să derulați mai ușor proiectele. Un flux de lucru sărac poate avea ca rezultat o perioadă de timp pierdut și o mulțime de frustrare.
Dezvoltarea unui flux de lucru bun este mai ușoară decât a fost. Cu ajutorul aplicațiilor corecte de productivitate a muncii, puteți proiecta un flux de lucru eficient și să vă mențineți. Unele instrumente vă permit să automatizați procesele comune.
Să aruncăm o privire asupra a două instrumente populare de productivitate a fluxului de lucru web.
IFTTT este o aplicație de productivitate care folosește instrucțiunile "Dacă, apoi" pentru a automatiza procesele comune și eficientiza fluxul de lucru. Începeți prin definirea funcției "Dacă", numită și declanșatorul. Apoi, definiți "Apoi", care este acțiunea pe care doriți să o faceți atunci când este îndeplinită condiția declanșată. Combinațiile de acțiuni de declanșare se numesc "Rețete".
Deoarece IFTTT se integrează cu sute de aplicații populare și dispozitive controlate de aplicații, puteți configura rețete pentru a efectua automat multe activități de rutină. Descoperiți cum puteți automatiza orice cu IFTTT în tutorialul Tuts +:
Zapier este o altă aplicație pentru productivitatea afacerii, care vă ajută să vă automatizați fluxul de lucru. Definiți declanșatoarele și determinați ce acțiuni fiecare declanșator automatizează. Combinarea unui declanșator și a unei acțiuni este numită "Zap". Zapier vă permite să definiți chiar Zaps complexe cu pași multiple.
Deoarece Zapier se integrează cu sute de aplicații, puteți automatiza multe sarcini repetitive. În plus, Zapier vă permite să plasați filtre înainte de orice acțiune.
Ca proprietar al unei întreprinderi mici, marketingul social media este o parte importantă a strategiei dvs. de afaceri. Prin conectarea cu clienții și fanii prin intermediul rețelelor sociale, afacerea dvs. dezvoltă loialitatea mărcii și îmbunătățește buna voință a companiei dvs..
Dar petreceți prea mult timp pe social media?
Dacă încă mai mergi la fiecare platformă social media pentru a posta, răspunsul este probabil "da". Luați în considerare utilizarea unei aplicații de social media pentru a vă îmbunătăți productivitatea.
Aplicațiile media sociale te ajută să postezi pe mai multe platforme sociale folosind un singur instrument. Programați postările, scurtați adresele URL, urmăriți statisticile media sociale și multe altele. Fără o aplicație specializată pentru productivitatea mass-media socială, aceste sarcini ar putea dura câteva ore.
Pentru a afla mai multe despre importanța social media în strategia de marketing, citiți acest tutorial:
Să examinăm două dintre cele mai bune aplicații pentru productivitate socială.
Tamponul vă permite să programați postările pentru orice moment al zilei sau al nopții. Trimiteți postări pe platformele populare de social media. Gestionați mai multe profiluri media sociale. Utilizați partea de analiză a programului pentru a determina cel mai bun timp pentru a posta.
Tamponul se integrează, de asemenea, cu multe aplicații populare de lucru (cum ar fi Zapier), astfel încât să puteți automatiza marketingul media social și să economisiți timp și mai mult.
Utilizați Hootsuite pentru a gestiona eficient sarcinile dvs. de social media. Programați postările la o mare varietate de platforme sociale media folosind multe profiluri. De asemenea, studiați și învățați din analiza social media inclusă. Hootsuite urmărește în același timp diverse fluxuri de social media, ceea ce este minunat dacă doriți să vedeți implicarea socială a mass-media dintr-o privire.
Sarcinile administrative actuale cum ar fi gestionarea parolei și copierea de rezervă a fișierelor pot lua o bucată mare din zilele dvs. dacă nu sunteți atenți. Dacă pierdeți o parolă sau un fișier nu are o copie de rezervă, ar putea dura câteva ore pentru a vă redobândi accesul la contul dvs. sau pentru a recrea fișierul pierdut.
Aplicațiile de productivitate vă ajută să organizați aceste sarcini de rutină și să vă salvați ore întregi de lucru în acest proces. Aici este lista noastră de aplicații administrative de economisire a timpului.
Administrarea parolei este o sarcină dificilă. Trebuie să creați și să salvați parolele, astfel încât să le puteți găsi rapid când aveți nevoie de ele. Cu toate acestea, parolele dvs. trebuie, de asemenea, să fie sigure. Deci, crearea de parole evidente nu este în discuție.
Introduceți LastPass, care stochează parolele în siguranță și vă ajută să generați parole puternice cu generatorul de parole. Cel mai bun lucru, LastPass vă permite să sincronizați parola între mai multe platforme și dispozitive. Deci, aveți întotdeauna acces la informațiile dvs..
Dig cu acest tutorial Tuts + pentru a începe cu LastPass:
Dropbox vă poate ajuta să stocați fișierele în siguranță în afara locației. Deoarece Dropbox-ul se află în cloud, puteți accesa fișierele de pe orice dispozitiv cu acces la internet.
Dropbox poate fi, de asemenea, utilizat pentru a partaja fișierele dintre membrii echipelor la distanță. De asemenea, acum permite comentarea documentelor partajate. Iată un tutorial Dropbox care vă ajută să utilizați mai eficient acest instrument pentru a lucra în echipă:
Cu aplicațiile corecte de productivitate economisiți ore întregi. Există aplicații pentru productivitate pentru aproape fiecare aspect al afacerii dvs. Unele dintre cele mai bune aplicații de productivitate funcționează pe mai multe dispozitive, astfel încât să puteți prelua cu ușurință munca dvs. de pe desktop pe dispozitivul mobil.
Cheia pentru economisirea timpului este să utilizați în mod regulat aplicațiile de productivitate în cadrul fluxului de lucru obișnuit. Acordați-vă timp pentru a evalua ce pot face aceste instrumente pentru afacerea dvs. mică și pentru a învăța să le utilizați în mod eficient. Descoperiți mai multe aplicații de productivitate pentru întreprinderi în aceste articole:
De asemenea, ați putea dori să aflați mai multe despre elementele de bază ale productivității și să începeți să vă construiți propriul sistem de productivitate personalizat.
Care este aplicația dvs. de productivitate preferată? Care a fost cel mai mare beneficiu pentru fluxul de zi cu zi? Ce problemă a rezolvat? Cum v-a salvat timpul și vă permite să realizați mai mult în afacerea dvs.?
Accentsconagua