Share
Basecamp de la dezvoltatori 37Signals este o aplicație bazată pe web pentru managementul proiectelor, toate centrate pe munca în echipă și colaborând pe proiecte reciproce. Este o aplicație pe care o folosesc în fiecare zi, la fel ca și colegii mei de la Envato. Pentru noi, Basecamp face o treabă fantastică de a gestiona tot conținutul pe care îl producem în timpul proceselor noastre de planificare și scriere. Cu toate acestea, modul în care îl folosim este doar unul din multe contexte posibile la care poate fi aplicată aplicația.
Un cititor (datorită lui Chris Cocchiaraley) a sugerat să aruncăm o privire asupra Basecamp-ului într-un flux de lucru al unui designer web, iar o simplă căutare Google a arătat că este de fapt o utilizare populară a software-ului. Cu o revizuire destul de recentă a serviciului, inclusiv o revizie masivă a UI, pe hârtie, se pare că Basecamp ar putea fi o completare perfectă a fluxului de lucru de proiectare. Ce-ar fi să aruncăm o privire?
După cum sa menționat anterior, Basecamp este o aplicație web pentru gestionarea proiectelor. Ea pune o comunicare intreaga echipa si lucreaza pe o singura pagina metaforica care gazduieste sarcinile, comunicatiile, fisierele, documentele si multe altele, pastrand totul legat intr-o singura locatie online.
Basecamp se ocupă și de mai multe proiecte. Puteți comuta între mai multe proiecte cu un singur set de acreditări și chiar le puteți agrega pe o cronologie "Daily Progress". Veți primi, de asemenea, opțional, actualizări zilnice care digeră diferitele apariții pentru fiecare dintre proiectele dvs. atribuite. Basecamp are un calendar, o integrare fantastică cu e-mailuri, o căutare universală a sarcinilor, a persoanelor și a fișierelor și multe altele.
Prețurile încep de la 20 $ / lună pentru până la zece proiecte și 3GB de fișiere, crescând la 50 $ / lună pentru 40 de proiecte și 15GB de fișiere, 100 $ / lună pentru 100 de proiecte și 40GB de fișiere și maxime de la 150 $ / lună pentru proiecte nelimitate și 100 GB de stocare de fișiere. Toate nivelurile de tarifare au suport pentru utilizatorii nelimitați, criptarea datelor SSL și sunt susținute zilnic. Există chiar și o încercare gratuită de 45 de zile gratuită pentru a încerca acest lucru.
Structura de bază dictează că veți aparține unui singur Basecamp cu mai multe proiecte. Desigur, puteți face parte din mai multe Basecamps, accesibile prin intermediul Launchpad, dar, în general, este mai mult un caz de a avea un singur Basecamp care să cuprindă toate proiectele pe care echipa dvs. va lucra împreună.
Odată ce ați configurat un Basecamp, veți crea primul dvs. proiect, oferind un nume de proiect, câteva detalii minore pentru o subcapitolă și invitând membrii prin e-mail. Procesul este foarte simplu și vă permite cu ușurință să invitați persoane din alte departamente, companii sau chiar să obțineți clienți în acțiune. Apoi, sunteți liber să începeți să utilizați aplicația în orice mod văd de cuviință.
Dacă lucrați ca parte a unui grup, probabil că vorbiți unul cu celălalt. Destul de des, pariez. Acest lucru se întâmplă probabil în tehnologia generică și mai puțin fantastică pe care o numim e-mail, unde este destul de greu să țineți evidența lucrurilor dintr-o mare de poștă și chiar mai puțin ideală atunci când încercați să discutați cu mai multe persoane despre alt sfârșit.
Funcția de discuție a lui Basecamp este fantastic pentru acest lucru și pune toate discuțiile legate de proiect într-o locație convenabilă. Pentru a începe o nouă discuție, pur și simplu trebuie să-i permiteți un subiect și un anumit conținut, apoi bifați persoanele pe care doriți să le notificați prin e-mail. Discuția dvs. este publică, astfel încât oricine poate veni și se alătura (oricui este invitat la proiect), dar numai cei pe care îi alegeți vor primi o notificare prin e-mail.
Este deosebit de utilă abilitatea de a introduce în alte persoane o singură discuție. Ei nu vor avea acces la Basecamp, dar vor primi mesajul prin e-mail, la care pot răspunde. Aceasta înseamnă că puteți obține cu ușurință un alt departament implicat în discuția dvs., fără a le oferi acces complet la proiectul dvs. În mod alternativ, puteți utiliza această caracteristică ca metodă de a comunica cu clienții, dar puteți pune la dispoziție feedback-ul pentru oricine din proiect să vadă și să răspundă la.
Basecamp oferă o platformă fantastică pentru a vă păstra toate sarcinile împreună, în timp ce sunteți desemnat individual pentru membrii proiectului dvs. și cu o dată opțională setată opțional.
Întregul sistem de liste de sarcini este foarte versatil și poate fi utilizat în mai multe moduri. Puteți trece cu ușurință în profunzime ca crearea unei liste de sarcini pentru fiecare sarcină care trebuie finalizată, adăugând elemente individuale pentru fiecare parte a sarcinii menționate. Sau puteți crea liste de sarcini pentru etapele generale de web design, creând elemente pentru ceea ce implică fiecare.
Elementele pot fi atribuite utilizatorilor individuali, facilitând delegarea și distribuirea responsabilităților pentru anumite sarcini. Fiecare utilizator va primi toate sarcinile din toate proiectele pe un singur Basecamp agregat pe pagina "Me", făcându-l ușor de urmărit tot ce au lăsat să facă.
De asemenea, puteți atribui articolelor o dată scadentă, care este inclusă în calendarul dvs. de bază. Calendarul conține toate articolele de rezolvat la data scadentă, oferind o rotire diferită în privința a ceea ce se întâmplă. Puteți adăuga mai multe calendare, public numai persoanelor pe care le invitați (și codate de asemenea!). Dacă sunteți utilizator iCal (sau, în Mountain Lion, doar Calendar) în Mac OS X, puteți să vă abonați la aceste calendare (deși trebuie avertizat că calendarele sunt publice tuturor celor care au legătura de abonament iCal, deci asigurați-vă să nu o partajați cu persoane pe care nu doriți să le vizualizați).
Dacă trimiteți fișiere în jurul valorii de atașate la e-mailuri, probabil ați ajuns să realizați că este un sistem teribil; fișierele vor fi fără îndoială pierdute cu ușurință, s-ar putea să ajungeți la alegerea unei versiuni mai vechi sau a unui fișier greșit destul de ușor. Basecamp vă aduce toate fișierele și le pune împreună cu restul proiectului.
Fișierele pot fi încărcate individual sau ca parte a unei discuții sau a unui element de realizare la care vor fi atașate.
Basecamp poate de asemenea să găzdui documente care sunt similare cu discuțiile, dar prezintă un post de tip lipicos care se vede ușor pe pagina de pornire a proiectului (față de ascunderea treptată în timp, ca o discuție).
Un dezavantaj pentru a avea toate fișierele într-un singur loc este că toate fișierele se află într-un singur loc. Secțiunea "Fișiere" se poate umple ușor cu fișiere încărcate ca parte a discuțiilor sau comentariilor. Acest lucru poate fi evitat prin încărcarea externă și abandonarea unui link atunci când nu doriți ca fișierul să vă bântuie în secțiunea "Fișiere". Basecamp va încorpora în mod inteligent mass-media dacă este capabil să facă acest lucru, de asemenea!
Basecamp este, de asemenea, destul de mare pentru a lucra de asemenea mobil. Puteți foarte ușor să luați Basecamp în mers cu integrarea de e-mail introdusă recent. Puteți adăuga la listele de bază, discuțiile, fișierele și documentele dvs. de bază, prin trimiterea unui e-mail la adresa de e-mail a proiectului. În timp ce acest lucru este excelent pe orice platformă, este deosebit de util atunci când contribuie pe mobil.
Permiteți lui Jason Fried, co-fondator al celor 37 de semne, să explice de ce este o astfel de caracteristică extraordinară.
Unul dintre lucrurile pe care le-am iubit până acum este că pot să schițez o idee pe tablă albă / tablă într-o sală de ședințe din biroul nostru, să fac o fotografie cu iPhone-ul meu și să o trimită direct la un proiect Basecamp. Este o modalitate foarte bună de a obține rezultatele fizice ale unei sesiuni de brainstorming, întâlnire sau schiță chiar în Basecamp. Și acum că este în Basecamp, pot șterge tabla și nu-ți face griji pentru a pierde vreodată această idee.
De asemenea, spuneți că ați primit un e-mail de la un client cu feedback, o nouă solicitare de caracteristică sau ceva despre care considerați că ar trebui să fie distribuit echipei dvs. Puteți face acest lucru destul de ușor doar prin redirecționarea e-mailului către adresa dvs. de bază, unde va fi adăugată automat la proiect pentru ca toți să vadă și să citească.
Email-ul este, de asemenea, fantastic pentru utilizarea împreună cu alte aplicații care ar putea să vă trimită prin e-mail, permițându-vă să integrați potențial unele dintre celelalte servicii pe care echipa dvs. le utilizează direct în Basecamp prin proxy-ul e-mail.
Am atins deja acest lucru pe parcursul articolului, dar am simțit necesar să subliniez încă o singură dată, deoarece face parte din ceea ce face ca Basecamp să fie atât de fantastic într-un context de design web. Baza dvs. de joc ar putea fi privată și exclusivă doar pentru cei pe care îi invitați, dar este incredibil de ușor să atrageți persoanele implicate pe bază de articole.
În acest fel, atunci când faceți progrese pe un proiect, este foarte ușor să creați o discuție, o buclă într-un client pentru un pic de intrare, în timp ce întreaga echipă poate citi și se poate alătura, dacă este necesar. De asemenea, posibilitatea de a transmite cu ușurință pe e-mail-uri în Basecamp face ca acesta să fie un centru al întregului dvs. flux de lucru web design o experiență absolut încântătoare.
Chiar dacă nu trăiți în interiorul Basecamp, aplicația vă permite în continuare să păstrați actualizările oferind o digestă zilnică de evenimente în mai multe forme. În Basecamp în sine, puteți să faceți clic pe link-ul "Progresul zilnic" din partea de sus pentru a vedea toate acțiunile întreprinse de utilizatori în proiectul dvs. pe o cronologie stilizată care este destul de utilă, permițându-vă să urmăriți versiuni sau să căutați doar când s-au făcut lucrurile.
În mod implicit, veți primi, de asemenea, o digestă prin e-mail, în fiecare zi, care enumeră toate modificările și completările aduse proiectului într-o anumită zi. În acest fel, chiar dacă nu vă conectați într-o singură zi la Basecamp, sunteți în continuare informat cu privire la ceea ce se întâmplă în proiectele dvs..
Lucrul fantastic despre Basecamp este că poate fi folosit cu adevărat pe orice scară doriți și este incredibil de versatil când vine vorba de expansiune. Puteți începe cu un singur proiect, dar apoi adăugați rapid altele noi în timp ce apar, toate acestea permițând utilizatorilor să fie legați de ele printr-un singur cont, toate sarcinile lor agregate împreună.
Basecamp are, de asemenea, o platformă de aplicații care poate extinde funcționalitatea serviciului, inclusiv clienții locali mobili care vă ține la curent cu proiectele în timp ce vă deplasați, cum ar fi Everest pentru Android (și ca versiune beta pe OS X).
Pentru echipele de web design, există câteva aplicații suplimentare care se extind, cum ar fi BugDigger, o aplicație care oferă o raportare ușoară a erorilor pentru site-urile cu capturi de ecran automate la Basecamp. Problema tracker-ul DoneDone interfețează de asemenea cu Basecamp pentru a oferi o modalitate simplă și eficientă de a urmări problemele cu proiectele.
O listă a unora dintre celelalte integrate și aplicații Basecamp este disponibilă chiar pe baza Basecamp.
În cele din urmă, Basecamp face pentru comunicare și colaborare fără efort, ceea ce este fantastic dacă lucrați la un proiect de web design. A venit mult de la experiența complexă și în cea mai mare măsură dezorientantă a iterației originale (adesea m-am pierdut în vechiul UI). Acum, în cea de-a doua extrădare a Basecamp, vedem un UI simplificat drastic care se întoarce doar la elementele de bază ale serviciului, cu o configurație mult mai ușor de navigat. Timpurile s-au schimbat, cu siguranță, pentru Basecamp, deci dacă ați încercat versiunea anterioară și nu ați fost prea fericiți, experiența sa îmbunătățit foarte mult și ar trebui să verificați cu exactitate actuala versiune.
Ca oameni a căror mijloace de trai depind de tehnologie, designerii web sunt în mod ideal potrivite cu ceea ce oferă Basecamp. Cu capacitatea de a păstra totul situat într-un hub central, în timp ce puteți invita oameni pe bază de elemente, Basecamp se poate potrivi în mod fantastic în fluxul dvs. de lucru.
Fie că vă aduceți idei în timp ce planificați, fie că faceți schimb de lucru în timp ce construiți, dacă ați folosit Basecamp într-un flux de lucru pentru web design, asigurați-vă că vă împărtășiți gândurile și experiențele în comentariile.
Accentsconagua