Cum să executați un proiect web retrospectiv eficient

Obiectivul proiectelor site-urilor web este adesea obiectivul final al zilei de lansare, înainte de a trece rapid la următorul proiect sau la următoarea prioritate. Dar este important să te uiți înapoi la proiectul care tocmai sa terminat, să faci bilanț, să sărbătorești ceea ce sa întâmplat bine, să discuți ce ar fi putut fi mai bine și să înveți din experiență, astfel încât următorul proiect să funcționeze și mai lină.

Dacă sunteți pe punctul de a termina un proiect de site web acum este momentul perfect pentru a rula o "retrospectivă". Iată câteva sfaturi pentru a obține cele mai multe de la un retro.

Înainte de retrospectivă

Nu vă grăbiți în cea mai apropiată cameră de întâlnire a doua zi după lansare și zburați printr-o agendă de pietre împreună pentru a bifa: "retrospectiva proiectului". Aceasta este o oportunitate de a obține cunoștințe și cunoștințe utile, astfel încât o mică planificare va face diferența.

Ce, când și cine?

Retrospectivele se întâmplă la sfârșitul unui proiect de site web, după ce ați livrat site-ul clientului sau echipei dvs. Nu trebuie să se întâmple imediat după aceea, dar în mod ideal ar trebui să aibă loc în termen de două săptămâni de finalizare a proiectului, astfel încât toată lumea încă mai are lucrul proaspăt în memoria lor. Alegeți un moment în care oricine (sau cât mai mult posibil) poate participa, inclusiv cei mai relevanți oameni din echipa dvs., echipa clientului dvs. și toți factorii de decizie cheie și părțile interesate.

Îmbrățișarea din prima lovitură este obligatorie

Alegeți metoda de comunicare adecvată

Pentru unele grupuri, ar fi mai bine să livrați retrospectiva în persoană în jurul unei mese sau a unui apel video. Pentru alții pe proiecte mici, poșta electronică poate fi suficientă. Gândiți-vă la ce ar fi cel mai potrivit mod de a difuza constatările dvs. și de a primi feedback. Dacă unii oameni nu pot participa la retrogradarea în persoană, asigurați-vă că aveți o modalitate de a-și aduna datele în avans și de a distribui rezultatele ulterior.

Trimiteți Prep

Cu câteva zile înainte de retrospectivă, a pus la punct o agendă a întâlnirii și a circulat între toți cei implicați în proiect. Acest lucru le va oferi șansa de a reflecta asupra proiectului și de a-și aduna gândurile în pregătirea pentru retrospectivă. Dacă aveți nevoie de cineva pentru a aduce ceva în mod special, acum este momentul să faceți acest lucru. Acestea pot fi informații despre buget, cronologie, feedback-ul clientului sau orice altceva care va fi cheia pentru unul sau mai multe dintre elementele agendei.

În timpul Retrospectivei

Cu toate acestea, decideți să vă aduceți retrospectiva, există câteva elemente cheie ale agendei care sunt recomandate cel puțin pentru discuție:

• Discutați despre ceea ce sa întâmplat bine, dându-i laudă celor responsabili dacă se simte corect să facă acest lucru.
• Discutați despre ceea ce nu merge bine. Ce nu a vrut să planifice și ce sa schimbat? Aveți grijă să nu dați vina pe anumite persoane, ci mai degrabă să oferiți feedback constructiv, dacă este cazul.
• Identificați ceea ce puteți învăța atât de la cele mai înalte cât și de cele mai joase, astfel încât să puteți schimba sau îmbunătăți lucrurile pe viitorul dvs. proiect.
• Gândiți-vă dacă cineva ar putea câștiga valoare din audierea experiențelor dvs., cum ar fi colegii care nu au participat la proiect sau muncitorii din industrie care vă pot bucura de citirea constatărilor dvs. ca post de blog.

Caroline a promis să nu mai asculte din nou ideile lui Sarah

Înfășurați proiectul în mod adecvat

Retrospectiva ar trebui să pună capăt proiectului. Consolidați totul cât de curat și pozitiv puteți, rezumând rezultatele, învățămintele, realizările și orice planuri viitoare de a colabora din nou.

Așa cum spune Ellen de Vries în cartea sa, colaborează: Aduceți oamenii împreună în jurul proiectelor digitale. 

"De fiecare dată când colaborați cu un grup de oameni, veți fi învățat ceva care va fi de folos altora" - Ellen de Vries

Retrospectivele reprezintă ocazia perfectă de a obține informații și de a le împărtăși altora.

Retrospectivele sunt, de asemenea, o șansă de a oferi echipei dvs. creditul pentru munca lor grea și mulțumesc clienților pentru că vă cer să vă ocupați de muncă, precum și o oportunitate de a deschide ușa viitoarelor oportunități.