Ce e într-un nume? Nomenclatura, structura fișierelor și salvarea imaginilor digitale

Numele de fișiere bune și structurile de depozitare vă permit să găsiți corect și ușor fiecare imagine unică când aveți nevoie, chiar dacă software-ul de gestionare a fotografiilor nu reușește. Se pare simplu, și este! În acest tutorial veți afla despre ce aveți nevoie într-un nume de fișier și o structură de depunere, cum să stabiliți un sistem și să utilizați sistemul în mod necontrolat. Veți învăța cum să păstrați imaginile digitale organizate și să evitați multă inimă inutilă.

Romeo, Romeo, WTF Romeo, după William Powell Frith, de Mike Licht, CC BY 2.0

Ceea ce numim o imagine

Camerele și smartphone-urile fac o treabă excelentă de a furniza identificatori unici pentru fiecare fotografie realizată. Cu excepția cazului în care resetați contorul în dispozitiv, fiecare nouă imagine va fi numerotată în mod succesiv: IMG_0001, IMG_0002, și așa mai departe IMG_9999, și apoi numerotarea începe din nou. Sunt multe fotografii înainte de a începe conflictele, cu excepția cazului în care:

  • Utilizați mai mult de o cameră. Fiecare cameră are propriul ciclu de numerotare a imaginii, astfel încât ambele camere vor produce, la un moment dat IMG_1234. Acum aveți două imagini diferite cu același nume de fișier.
  • Ați setat camera dvs. pentru a reporni numerotarea cu fiecare carte nouă formatată. Acum aveți problema numelui aceluiași număr care se folosește pe două cărți, ambele putând fi folosite în același film dacă sunteți un shooter prolific. În acest caz, nu veți avea doar două imagini diferite cu același nume de fișier, veți avea de asemenea două imagini diferite cu același nume de fișier și aceeași dată.
  • Esti un shooter prolific și ai întotdeauna aparatul tău afară. Nu va dura mult înainte de a acumula 9999 de imagini și camera dvs. se resetează IMG_0001. Încă o dată, veți avea două imagini cu același nume de fișier.

Acum imaginați încărcarea acelor imagini numerotate în managerul de bază al computerului sau în software-ul de gestionare a fotografiilor. Fișierele se vor alinia cu siguranță după nume și, în funcție de software-ul de gestionare a fișierelor sau a fotografiilor pe care îl utilizați, fișierele se pot alinia corect după data creată, dar vă amintiți dacă fotografiile pe care le-ați luat în Amsterdam IMG_2345 la IMG_5432, sau a fost filmul pe care l-ai făcut pentru ziar? Nunta Mad Hatter a fost cea pe care ai fotografiat-o la 1 aprilie 2011 sau 1 august 2011?

Puteți crea diferite foldere pe computer pentru diferite seturi de imagini: Amsterdam-martie 2001, de exemplu, sau TheChronicle-StreetFair sau Montague-Capulet-nunta-2011. Asta functioneaza atat timp cat structura de depozitare are sens de cateva luni mai tarziu cand esti in graba si imaginile si folderele nu s-au deconectat.

Arată acest lucru ca directorul foto? Am aceste imagini îngropate RAID: \ ToBeIntegrated \ OLD-STUFF \ pics-DDO. Numele sunt lipsite de sens și este structura de depozit.

Îmi dai seama, sunt sigur. Și asta mă aduce la raison d'être de nume de fișiere și structuri de arhivare: să vă permiteți - și cineva care vă poate prelua - să găsească corect și ușor fiecare imagine unică când aveți nevoie, chiar dacă software-ul de gestionare a fotografiilor nu reușește. Sună simplu și este atâta timp cât vă gândiți la ceea ce aveți nevoie într-un nume de fișier și o structură de depunere, stabiliți un sistem și utilizați sistemul în mod necontrolat.

Fișiere și foldere ca parte a unui sistem DAM

Acest tutorial descrie îndrumările pe care le puteți utiliza pentru a vă stabili sistemul de denumire a fișierelor (nomenclatură) și structura de depozitare. Această parte a gestiunii activelor digitale trebuie să fie software-ul agnostic: orice ați configurat și utilizați trebuie să funcționeze indiferent de software-ul de gestionare a fișierelor sau imaginilor pe care îl utilizați. Deci, în mod ideal, gândiți-vă la nomenclatură și structuri de depozitare înainte de a vă construi sistemul DAM. Și odată ce sistemul DAM este activ, aplicați nume de fișier imaginilor noi înainte sau ca parte a ingerării imaginilor într-un sistem DAM.

Pe măsură ce mergem, este posibil să aveți întrebări despre cum să denumiți fișierele și cum să faceți acest lucru ca parte a gestionării activelor digitale. Am oferit o listă de articole și cursuri sugerate pentru dvs. la sfârșitul tutorialului.

Trandafiri cu orice alt nume ar mirosi dulce. PhotoDune.

O imagine de către orice alt nume: Utilizați nume de fișier unice și descriptive pentru imagini

Înainte de a vă gândi la depunerea de structuri și dosare, stabiliți nomenclatorul pe care îl veți folosi pentru a numi fișierele imagine. E mai ușor dacă începi cu asta.

Există patru reguli pentru denumirea fișierelor:

  1. Numele trebuie să fie suficient de descriptiv pentru a putea identifica fișierul chiar și fără software-ul de navigare a fotografiilor.
  2. Fiecare fișier trebuie să aibă un nume unic.
  3. Numele de fișier trebuie să respecte instrucțiunile conservatoare pentru denumirea fișierelor pe computer.
  4. Înregistrați-vă nomenclatura și folosiți-o.

1. Faceți numele fișierelor descriptive

Numele de fișiere trebuie să vă ajute să sortați rapid o colecție mare de imagini din mai multe filme. În timp ce nu doriți să adăugați nume de locuri de muncă sau descrieri care vor face un nume de fișier prea lung și greu, vă recomandăm să adăugați câteva informații de bază și coduri care să ajute la gruparea imaginilor și descrierea acestora.

Utilizați data creării imaginii: YYYYMMDD

Informațiile cele mai de bază pe care le puteți utiliza într-un nume de fișier sunt data la care a fost creată imaginea. Presupunând că ați setat corect ceasurile în camerele dvs., fiecare imagine digitală va avea data creată stocată în metadate. Aproape toate software-ul de gestionare a fișierelor și a fotografiilor va oferi unele mijloace de utilizare a datei create pentru a numi un fișier. Doriți să exprimați data respectivă AAAALLZZ. Utilizați patru cifre pentru an pentru a fi prietenoase cu internetul și pentru a clarifica faptul că numerele reprezintă o dată, nu o codare aleatorie. Construiți-vă data în ordinea anului-lună, astfel încât fișierele dvs. să se sorteze corect după dată.

Unii oameni recomanda folosirea cratimelor in data (AAAA-LL-ZZ) pentru a face data mai ușor de citit, dar vă recomand să nu utilizați cratime pentru a vă păstra numele de fișiere cât mai scurte posibil. De asemenea, este o practică obișnuită în mediile de afaceri și retail pentru a exprima o dată cu cratimă; cu toate acestea, în funcție de locul în care locuiți, ordinea ar putea fi AAAA-LL-ZZ sau AAAA-LL-ZZ. Evitați potențialul de confuzie prin utilizarea sistemului de opt cifre; a fost standardizată pentru a exprima data într-o singură ordine. Dacă utilizați cratime, încercați fără. Veți fi surprinși de cât de repede ați învățat să citiți data exprimată doar ca opt cifre.

Folosiți inițialele fotografului: INI

Un descriptor comun pentru a fi utilizat într-un nume de fișier este inițialele fotografului. Dacă nu altceva, adăugând inițialele la numele fișierului, marcați imaginea sursă ca a ta. De asemenea, preveniți orice fel de confuzie dacă cineva care manipulează fișierele imagine gestionează, de asemenea, fotografiile realizate de un alt fotograf. Acest lucru se poate întâmpla în medii comerciale și este adesea cazul în familii atunci când un membru al familiei acționează ca deținător de înregistrări, gestionând fotografiile făcute de toți membrii familiei.

Unii fotografi preferă să includă numele lor, nu doar inițialele, într-un nume de fișier imagine. Este o modalitate de a comunica drepturile de autor și poate ajuta la optimizarea marketingului și a motorului de căutare. Dacă numele dvs. este în numele fișierului imagine, numele dvs. se duce peste tot pe imagine. Cu toate acestea, utilizarea numelui dvs. în loc de inițiale adaugă mai multe caractere la numele fișierului. Deci, ca și în orice aspect al managementului activelor digitale, gândiți-vă la scopul final și decideți ce metodă se potrivește cel mai bine scopului dvs..

Adăugați informații despre client sau de fotografiere: CODE

Unii fotografi vor adăuga un cod scurt la numele fișierului pentru a identifica clientul sau a fotografia. De exemplu, pentru nunta lui Dick și Jane Smith, puteți adăuga WEDDJS sau SMIT la numele fișierului. Fotografiile locației ar putea primi un nume de locație abreviată adăugat la numele fișierului-NL, pentru Olanda, de exemplu. Unii fotografi vor folosi mai multe personaje, optând pentru claritate pe scurt. Ideea nu este că există un sistem specific pentru descrierea imaginilor dvs., dar că trebuie să vă gândiți dacă aveți nevoie de descriptori în nume de fișiere de imagini și, dacă da, ce metodă de descriere a imaginilor funcționează pentru dvs. Și dacă intenționați să utilizați descriptori, mențineți-l scurt.

Zidul plin de mesaje, Verona, Italia. PhotoDune.

2. Creați nume de fișier unice

Există două metode ușoare de generare a unor nume de fișiere unice: folosiți timpul în care a fost făcută o fotografie sau utilizați o numerotare secvențială.

Utilizați timpul de preluare a imaginii: HHMMSS

Camerele digitale facilitează utilizarea timpului ca un identificator unic, deoarece camerele digitale înregistrează timpul în câteva secunde. Utilizați acest timp precis ca tip de fișier ADN de imagine-HHMMSS-că, în combinație cu data, va fi un cod unic pentru fiecare imagine.

Există o situație în care două sau mai multe fișiere de imagine pot avea același timestamp și astfel utilizarea etichetei de timp pentru a numi fișierele va eșua. Când fotografiați în rafală, luați mai mult de o imagine pe secundă. Se întâmplă adesea în fotografierea sportivă și se poate întâmpla în mod inadecvat pe cele mai obișnuite muguri dacă ați fi rapid cu declanșatorul. Toate imaginile realizate într-o secundă vor avea aceeași ștampilă de timp, iar imaginile vor arăta remarcabil de asemănătoare, cu doar cea mai mică variație. Pentru a vă distinge unul de altul, trebuie să căutați diferențe mai subtile sau să găsiți un alt sistem de numire.

Dacă sunteți tipul de fotograf care rareori are două imagini cu același timbru - am luat o pereche de astfel de imagini în paisprezece ani de fotografie digitală - profitați de sistemul de avertizare integrat în toate programele de gestionare a fișierelor și fotografiilor. Dacă încercați să dați un al doilea fișier același nume ca un alt fișier, software-ul vă va întreba dacă doriți să înlocuiți fișierul existent cu unul nou sau dacă doriți să dați fiecărui fișier un nume unic. Alegeți opțiunea de nume unice și fișierul dvs. va fi atașat -1, -2, și așa mai departe, pentru a distinge fiecare fișier cu aceeași ștampilă de timp. Pentru a vă asigura că nu există nicio confuzie, reveniți manual la primul fișier cu numele comun. Nu va fi atașat cu un număr distinctiv. Adăuga -0 la numele fișierului, astfel încât toate fișierele cu același timestamp au un cod care vă reamintește că imaginea face parte dintr-o colecție de imagini diferite cu același nume de fișier de bază.

Folosiți numerotarea succesivă: 0123

Dacă filmați în mod regulat în modul burst și de multe ori aveți grupuri de imagini cu același timestamp, aveți două opțiuni: să adăugați nume de fișiere bazate pe timestamp cu un identificator unic (-1, b, etc.) sau în loc de utilizare HHMMSS în numele fișierului, utilizați numerotarea secvențială: 0001, 0002, si asa mai departe. Asigurați-vă că utilizați zerouri de conducere, astfel încât imaginile dvs. să fie organizate corect în orice software de gestionare a fișierelor. Fără zerouri de conducere, unele programe vor ordona fișiere ca 1, 10, 101, 2, 20, 201, si asa mai departe. De asemenea, utilizați suficienți substituenți în secvența dvs. pentru a vă asigura că veți avea identificatori unici pe tot parcursul filmării. Dacă faceți o explozie la un joc de hochei, de exemplu, veți avea nevoie de cel puțin patru cifre.

Nu sunt un fan al numerotării secvențiale, dar uneori e ceea ce funcționează. Dacă veți folosi numerotarea secvențială, țineți cont de următoarele:

  • Dacă fotografiați cu mai multe camere sau utilizați mai mult de un card media la o fotografie, este ușor să reporniți neintenționat secvențializarea la 0001 cu fiecare card media sau când încărcați din a doua cameră. Dacă se întâmplă acest lucru, aveți problema dublării numelor de fișiere sau necesitatea de a adăuga nume de fișiere cu identificatori unici.
  • Dacă adăugați un identificator pentru a distinge o cameră sau un card de altul, numerotarea secvențială poate să nu alinieze imaginile în ordinea în care au fost luate. Aceasta poate să nu fie o problemă pentru dvs., dar este ceva de luat în considerare.
  • Dacă fotografiați pentru un client și eliminați unele imagini din film înainte de a partaja imaginile cu clientul dvs., puteți să pariați că clientul dvs. va întreba despre o imagine în decalajul secvențial.
  • Atunci când numerotarea secvențială nu are ca rezultat ordonarea curată, secvențială a fișierelor conexe, poate fi, atît de tentantă, rezolvarea problemei prin redenumirea fișierelor cu o nouă numerotare secvențială. Dacă faceți acest lucru, puteți să pariați că veți termina duplicarea numelor de fișiere sau chiar mai rău.

Salvează-ți hassle-ul și folosește-l HHMMSS ca identificator unic, dacă puteți.

Cu o nomenclatură bună, fișierele se sortează cu ușurință și sunt, de asemenea, ușor de găsit.

Păstrați numărul original de imagine: ORIG

Mulți specialiști în gestionarea activelor digitale recomandă păstrarea numărului original al imaginii când se numește fișiere. De obicei, acest lucru înseamnă să dați fișierului imagine un nume nou care precede numărul original al imaginii: [Nume de fișier nou] - [Număr imagine original]. Există momente când aceasta este o idee bună, cum ar fi atunci când nu sunteți singura persoană care lucrează din imaginile aflate în afara camerei. Nomenclatorul dvs. poate fi diferit de cel folosit de cealaltă persoană care lucrează cu imaginile originale. Prin păstrarea numărului original al imaginii, veți avea o referință comună în plus față de informațiile despre data și ora capturării imaginii.

Uneori, veți dori să păstrați numele original al fișierului, nu doar numărul, când numiți fișiere. Acest lucru ar fi cazul atunci când lucrați cu o colecție stabilă, haotică de imagini care au fost numite în moduri diferite. Aceste nume de imagini probabil conțin câteva informații utile; JulietBday3-001, de exemplu, probabil înseamnă că imaginea a fost luată la a treia zi de naștere a lui Juliet. De asemenea, veți dori să păstrați nume de fișier originale când știți că dvs. sau altcineva ați lucrat la acel moment cu fișierul sub numele original de fișier. Da, puteți alege să păstrați numele fișierului original ca informație în metadatele imaginii, dar rețineți că obiectivul dvs. cu numele este agnostic. Nu încercați să rupeți conexiunea la un fișier imagine sursă; dacă nu redenumiți fișierul imagine chiar din cameră, păstrați numele original al fișierului în noul nume.

Folosiți slugs pentru a distinge originalele de derivate: -slug

Dacă faceți vreun fel de procesare sau publicare cu imaginile dvs., veți ajunge la versiuni diferite ale unui fișier imagine. Nu numai că aveți un fișier PSD suplimentar față de fișierul sursă RAW, de asemenea, ați putea avea un fișier generat la anumite dimensiuni de pixeli, convertit în spațiu de culoare CMYK sau filigran pentru utilizare pe web. Unii fotografi economisesc, de asemenea, versiuni în diferite etape prin procesare. Evitați orice fel de confuzie și păstrați același nume de fișier, dar evitați riscul de suprascriere a unui fișier prin adăugarea unui slogan descriptiv la numele fișierului, pe măsură ce imaginea se mișcă prin ciclul său de viață. Ai putea folosi -greutate corporală, de exemplu, pentru a marca o imagine care a fost transformată din original în alb-negru; -CMYK pentru o imagine care a fost transformată în spațiul de culoare respectiv; -web pentru o imagine care a fost dimensionată pentru publicarea online; -wm pentru o imagine cu filigran; si asa mai departe. Când pregătesc imagini pentru articolele mele Tuts +, știu că trebuie să le diminuez la 600px, așa că am adăugat fișierele de dimensiuni cu -600px.

3. Urmați regulile de bază ale sistemului informatic

Înainte de a finaliza nomenclatorul pe care îl veți folosi pentru imaginile dvs., revizuiți-vă planul cu câteva reguli de bază în minte. Tehnologia a evoluat foarte mult și numele de fișiere nu mai sunt limitate la opt caractere și nici un spațiu; cu toate acestea, nu toate sistemele de gestionare a fișierelor și a fotografiilor pot fi jucate de aceleași reguli. Ceea ce ar putea funcționa în sistemul dvs. de operare poate să nu funcționeze în altul. Aceasta include sisteme de stocare online a fișierelor, care ar putea funcționa pe oricare dintre mai multe platforme informatice. De asemenea, numele de fișiere și foldere mai lungi și mai complexe trebuie să fie codificate sau "aliate" de majoritatea sistemelor, ceea ce expune numele fișierului la o posibilă corupție, făcând ca conținutul fișierului să nu fie accesibil. Pentru a evita toate aceste probleme, utilizați convențiile cele mai conservatoare de numire a fișierelor pentru activele digitale.

Utilizați numai litere din alfabetul latin (A-Z, a-z) și utilizați numai cifre (0-9) pentru numere.

Toate caracterele sunt create de un cod de calculator (unicode) care spune unei familii de caractere ce caracter trebuie exprimat. Scrisorile din alfabetul și cifrele latine au fost codificate și standardizate de la începutul calculului, astfel încât aceste personaje sunt sigure de utilizat. Sistemele devin din ce în ce mai bune la recunoașterea literelor accentuate și non-latine, dar multe dintre aceste coduri nu au fost încă standardizate și nu toate sistemele de operare vor recunoaște fiecare unicode. Pentru nume de fișiere de încredere, lipiți literele latine A-Z și a-z și folosiți cât mai puține caractere pentru a exprima un număr, utilizați mai degrabă cifre (0-9) decât cuvinte (zero-nouă).

Cu excepția hârtiilor și a sublinierilor, nu utilizați niciun alt semn, cod sau punct de punctuație.

Multe semne de punctuație și coduri intră în acea categorie extinsă de unicode pe care le-am menționat deja, dar ceea ce este mai relevant în mod critic este faptul că multe semne de punctuație și coduri sunt citite de sistemele de operare ca acțiuni de calcul. Solidus (/), de exemplu, este utilizat în mod regulat de sistemele de operare pentru a semnala o schimbare în director. Efectele (-) și sublinierii (_) sunt întotdeauna în siguranță în numele fișierelor. Și dacă doriți cu adevărat să fiți ușor de utilizat, evitați chiar și utilizarea sublinierilor: acestea necesită două apăsări de taste pentru a crea (SHIFT + HYPHEN).

Folosiți cratime sau subliniere în loc de spații în nume de fișiere. În timp ce majoritatea sistemelor citesc un spațiu într-un nume de fișier, spațiile sunt codificate sau convertite în caractere în anumite situații, în special pe web. Evitați eventualele probleme prin înlocuirea spațiilor cu cratime sau subliniere sau prin crearea a ceea ce este uneori numit "CamelCase" - începând fiecare cuvânt sau cod într-un nume cu o literă majusculă, AllWithoutAnySpaces.

Asigurați-vă că toate numele fișierelor au o perioadă și o extensie de trei litere care identifică tipul de fișier; de exemplu, .JPG.

Aceasta este doar o bună igienă de bază a computerului. Un program nu poate spune cu ce lucrează dacă numele fișierului nu furnizează informațiile. Nu te grăbi cu asta.

Restricționați lungimea numelor de fișiere.

Unele sisteme permit nume de fișiere extraordinar de lungi. Totuși, cea mai sigură lungime pentru nume de fișiere este ceea ce se numește modelul 8.3: opt litere în numele fișierului, plus o extensie de trei litere care desemnează tipul de fișier. Cu toate acestea, opt caractere nu sunt de obicei suficiente pentru a gestiona eficient activele digitale. Recomandarea standard este păstrarea numelor de fișiere cât mai aproape de modelul 8.3, dar suficient de lungă, deoarece este rezonabil să se identifice exact fișierul. Pentru a decide cât de multe caractere ar trebui să adăugați la un nume de fișier, luați în considerare următoarele:

  • Regulile generale pentru netiquette recomandă păstrarea unui nume de fișier la 15 caractere sau mai puțin dacă intenționați să partajați fișierul prin e-mail sau pe web.
  • În Windows, lungimea maximă a unui nume de cale - numele fișierului și toate directoarele părinte - este de 256 de caractere. În numele căii C: \ Program Files \ filename.txt, 17 caractere sunt utilizate chiar înainte de a ajunge la numele fișierului și alte patru caractere sunt folosite pentru a identifica tipul fișierului (.txt). Având în vedere că structurile de depozitare sunt de obicei câteva directoare adânci, puteți vedea cum un număr bun din spațiile de caractere disponibile pot fi utilizate până când ajungeți la numele fișierului.
  • Software-ul de gestionare a fișierelor și software-ul de gestionare a imaginilor vor trunchia nume lungi de fișiere cu elipse (...). Aceasta înseamnă că este posibil să nu puteți citi unele informații stocate în numele fișierului fără a lua pași suplimentari pentru a dezvălui numele de fișier complet.
Blocați-o! Simboluri de dragoste în curtea lui Julieta, Verona, Italia. PhotoDune.

4. Înregistrați și utilizați Nomenclatorul dvs.

Odată ce ați determinat ce aveți nevoie în numele de fișiere imagine, trebuie să decideți în ce ordine veți plasa informațiile respective. Modul în care ordonați informațiile depinde de obiectivele dvs. Dacă aveți nevoie ca imaginile dvs. să cadă în ordine, în primul rând, cu timpul, indiferent de fotograf, utilizați data (AAAALLZZ) mai întâi. Dacă este mai important să sortați imaginile după cine le-a luat, puneți inițialele fotografului (INI) mai întâi. Dacă aveți nevoie să păstrați fotografiile de nuntă separate de fotografia dvs. de călătorie, puneți descriptorul (COD) mai întâi. Ai idee. Doriți identificatorul dvs. unic (timp sau număr secvențial) la sfârșitul numelui fișierului, urmat de orice volum pe care îl alegeți să îl utilizați. Și separați bucățile cheie de informații cu o cratimă sau un subliniere.

O regulă obișnuită pentru numele de fișiere imagine este limitarea lungimii la 28 până la 35 de caractere. Eu folosesc acea lungime cu următoarea formulă:

AAAALLZZ-INI-COD-HHMMSS-Slug

Sunt 29 de caractere - o mulțime de caractere într-un nume de fișier, dar este echilibrul dintre lungime și descriere care funcționează pentru mine. Cel mai important este faptul că numele fișierului funcționează pentru mine, l-am scris în agenda mea de afaceri și îl folosesc cu diligență.

Există o excepție de la această regulă. Când lucrați pentru un client, întrebați întotdeauna dacă clientul are nevoie de o anumită nomenclatură. Dacă lucrați în afaceri, veți găsi clienți din ce în ce mai mulți care solicită numirea imaginilor într-un mod care să funcționeze cu sistemul de management al activelor digitale al organizației. Dacă întâmpinați o situație în care clientul dorește o nomenclatură foarte diferită de cea a dvs., încercați, dacă puteți, să numiți fișierele într-un mod care să se potrivească clientului dvs., dar să păstreze elementele esențiale ale propriului sistem.

Pentru că am folosit o nomenclatură consistentă și l-am aplicat cu diligență, pot vedea dintr-o privire ce am în dosarul arhivat. Și chiar dacă fișierele derivate (PSD-urile, de exemplu) au o dată de creație care diferă de imaginea originală, fișierele asociate încă se îngroșă împreună deoarece împărtășesc același nume de fișier de bază. Codificarea pe care o folosesc pentru melci îmi oferă mai multe informații despre fișierele asociate.

Evitați sărbătorile structurilor de arhivare ale stelelor

Puteți păstra pur și simplu toate imaginile într-un singur director fără nici un dosar, dar navigarea a mii de imagini într-un singur director, chiar și cu software de gestionare a fotografiilor, devine o sarcină mamă, solicitantă de resurse și consumatoare de timp. O ierarhie de foldere este modalitatea standard de a rupe o colecție de fișiere în grupuri ușor de gestionat și de a evita amestecarea ultimului portret de familie Montague cu imagini din adunarea familiei Capulet. Nu există nimic romantic despre foldere, dar ei fac treaba. Iată câteva instrucțiuni care vă vor ajuta să profitați la maximum de structura dvs. de directoare.

1. Construiți-vă structura de depozit ca fiind independentă de software.

Trebuie să construiți o structură de depozitare care vă va ajuta să găsiți cu ușurință imagini chiar și fără software de gestionare a fotografiilor. Cel mai simplu mod de a construi structura de depozit de care aveți nevoie este să vă uitați la prioritățile dvs. atunci când ați stabilit modelul de denumire a fișierelor. Cum v-ați hotărât să vă gândiți la imaginile dvs.: după dată, client, fotograf, eveniment sau altceva? Dacă v-ați hotărât să vă sortați imaginile mai întâi după ce le-ați luat, atunci primul dvs. dosar va fi pe an (AAAA). Dacă, pe de altă parte, vă gândiți mai întâi la imaginile pe care le-ați luat, primul dvs. dosar va fi unul pentru fiecare fotograf (INI). Si asa mai departe.

2. Nu utilizați mai multe dosare sau nu subdivizați mai multe foldere decât este necesar pentru a gestiona în mod rezonabil fișierele.

Este posibil, chiar și probabil, ca imaginile dvs. împărțite în primul tău dosar, să aveți în continuare prea multe fișiere în fiecare folder pentru a naviga cu ușurință în navigarea imaginilor. Subdivizați primul nivel de foldere în orice sens are pentru dvs., dar evitați prea multe subdiviziuni. O structură de dosare complicată sau profundă vă va încetini și vă va crea ocazia de eroare. O ierarhie de trei nivele de dosare este probabil cea mai mare nevoie.

3. Utilizați folderele pentru stocare, nu pentru organizare.

Ar trebui să puteți trage o imagine dintr-un dosar și să o puteți identifica și să știți suficient despre ea pentru a afla unde se află imaginea în colecția dvs. de imagini. Dosarele dvs. nu ar trebui să fie structurate astfel încât să pierdeți informații valoroase despre o imagine după ce o eliminați dintr-un dosar. De exemplu, dacă numele fișierului dvs. este AAAALLZZ-INI-HHMMSS, dar numiți dosarul EVENIMENT, nu știați unde să returnați imaginea în cazul în care aceasta va fi separată de dosar. Va trebui să examinați imaginea și, probabil, să verificați metadatele înainte de a ști unde aparține imaginea.

4. Păstrați mai multe versiuni ale unei imagini în același folder.

Există opinii diferite cu privire la acest ghid. Unele surse recomandă punerea tuturor DNG-urilor într-un singur dosar și a unor fișiere derivate în altul. Argumentul este că acest lucru reduce probabilitatea ca un fișier original să fie suprascris de un fișier derivat. De asemenea, poate fi mai ușor să automatizeze anumite activități dacă imaginile sunt sortate după funcție. De exemplu, este posibil să aveți o galerie online configurată cu un folder urmărit pe computer. Când adăugați un fișier în dosar, serviciul online încarcă fișierul în galeria dvs. În acest caz, probabil că doriți doar JPG în folderul urmărit.

Experiența mea cu acest tip de sistem este că voi termina cu mai multe copii ale unei imagini și pierd pierderi care sunt versiunile în care și câte am. Și dacă structura de foldere se va prăbuși, veți ști FILENAME-1.jpg a venit dintr-un dosar de fișiere pentru web și este o versiune inferioară a FILENAME-1.jpg care a venit dintr-un dosar de fișiere pentru imprimantă?

Structura preferată - și sistemul recomandat de mulți specialiști în managementul activelor digitale - este să folosiți numele de fișiere pentru a distinge versiunile fișierelor și să păstrați toate versiunile în același folder, astfel încât să puteți vedea cu ușurință ceea ce aveți, chiar și fără software-ul de navigare foto. Acestea fiind spuse, puteți avea motive să sortați imaginile după tip. Dacă da, configurați-vă sistemul cu atenție, astfel încât să nu pierdeți evidența a ceea ce aveți. O soluție obișnuită pe care am văzut-o este să folosești subfoldere după tip într-un director principal pentru filmare.

5. Înregistrați-vă structura și folosiți-o.

Dacă există vreo magie pentru a construi un sistem de management al activelor digitale eficace și ușor de utilizat, este un rezultat al timpului necesar pentru a vă gândi la ceea ce aveți nevoie, pentru a lua decizii cu privire la modul în care puteți face acest lucru, apoi pentru a documenta aceste decizii și a le păstra. Mereu. De fiecare data. Odată ce ați decis cum să denumiți fișierele, notați-vă nomenclatorul. Iar după ce ți-ai sortat structura de depunere, scrie-o și pe ea. Puneți-vă nomenclatorul și structura de depozitare într-un loc evident și folosiți-le.

Structura mea de depunere nu este complexă, dar nu trebuie să fie. Dacă o imagine urma să se despartă de structura de depunere, aș ști unde îi aparținea și dacă am nevoie de un fișier, îl pot găsi rapid.

Continua sa inveti

Acum că aveți o nomenclatură și o structură de depozit, trebuie să o utilizați. Am promis să vă ofer o listă de referințe care vă pot ajuta în acest sens.

  • Dacă utilizați Adobe Lightroom, cursul nostru Lightroom acoperă importul și stocarea fișierelor imagine.
  • Dacă utilizați Lyn sau dacă utilizați Mac și doriți să aflați despre Lyn (este o modalitate eficientă de gestionare a fișierelor), consultați cursul nostru privind importul și stocarea fișierelor imagine cu Lyn.
  • Cursul Lyn are o lecție de bonus excelentă privind utilizarea Automatorului pentru sortare. Dacă nu sunteți familiarizat cu Automator și utilizați un Mac, faceți timp pentru a vedea această lecție bonus. Automatorul este un instrument excelent pentru toate tipurile de acțiuni.

Uneori, cea mai bună modalitate de a se răzbuna și fișiere imagine de marcă nu este să utilizeze software-ul de gestionare a fotografiilor, ci, în schimb, să utilizați o aplicație de redenumire. (Acest lucru este valabil în special dacă aveți de-a face cu o colecție dezorganizată de fișiere imagine vechi existente). Veți găsi două tutoriale rapide în Computer Skills care ar putea fi de ajutor:

  • 3 modalități ușoare de redare a loturilor de fișiere pe Mac
  • Faceți mai multe cu Finder pentru Mac: Batch Rename și AirDrop

În cele din urmă, pentru a afla mai multe despre construirea și menținerea unui sistem fiabil pentru gestionarea activelor digitale, explorați seria noastră privind Bazele Digital