Share
Lucrul minunat al fotografiei digitale este că poți să faci o mulțime de fotografii fără să te îngrijorezi de costuri. Lucrul provocator în ceea ce privește fotografia digitală este că puteți lua o mulțime de fotografii. În loc de cutii, dulapuri de depozitare și lianți, care alimentează un haos de negative și amprente, avem computere, carduri de memorie și hard disk-uri externe pline de biți de imagine și octeți.
Organizarea și sănătatea sunt posibile. Acest articol vă va ghida în construirea și utilizarea unui sistem puternic de vocabulari de cuvinte cheie controlate pentru a vă gestiona haosul digital.
Dacă sunteți ca mine, colecția dvs. de fotografii digitale arată cam așa.Colin Rowe, fondator și președinte al Archimedia, este un guru digital pentru gestionarea activelor. El descrie colecțiile de fotografie dezorganizate drept "depozit digital". Fotografiile pot fi salvate, duplicate și chiar salvate într-un sistem de stocare, dar dacă nu puteți găsi ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele, fotografiile dvs. doar ocupă spațiu.
Gândindu-se ca fotograful profesionist, Colin arată că nu poți vinde fotografii pe care nu le poți găsi. Sau, dacă puteți găsi fotografia, dar petreceți ore în căutarea pentru ea, ați pierdut orice profit și apoi unii, petrecând mai mult timp de căutare decât ați câștigat din vânzare. Furnizarea lentă a unei fotografii solicitate subminează, de asemenea, credibilitatea dvs. ca profesionist, scăzând cotele la care veți fi abordat din nou.
Este la fel de important să găsiți fotografii păstrate pentru o colecție personală. Fotografiați pentru că doriți să vă amintiți și să vă împărtășiți experiențele - evenimente și momente care nu pot fi repetate. Dacă nu reușești să găsești acele fotografii, rămâi cu doar amintiri care vor dispărea în timp.
Fotografiile pierdute sunt, de asemenea, moșteniri pierdute. Fie că fotografiile corporative, profesionale sau personale poartă povestea noastră înainte. Dar nu dacă nu pot fi găsite sau nu pot fi identificate. Colin avertizează că moștenirea poate fi de asemenea pierdută dacă numai o persoană înțelege modul în care datele sunt gestionate. Dacă acea persoană se retrage, se îndepărtează sau moare, cunoștințele despre fotografii sunt prea bune.
Archimedia lucrează cu organizații mari și agenții guvernamentale. Pentru ei, gestionarea activelor digitale implică de obicei luni de gestionare a proiectelor, colectarea și sortarea a mii de active digitale, catalogarea și instruirea. Doar proiectarea și implementarea unui sistem de catalogare este opera bibliotecarului lui Archimedia, Tammy Moorse.
Cu toate acestea, Colin este rapid să sublinieze importanța de gestionare a activelor digitale pentru o colecție de imagini de orice mărimea. "Aruncă o privire la biroul tău", spune el. Cum ați identifica elementele de pe birou? Oare toți ceilalți ar identifica elementele în același mod? Abia găsesc ceea ce am nevoie de la biroul meu de zi cu zi, să nu mai vorbim să găsim un articol între un număr de câteva zile de acum.
Lucrările sau organizarea pozei pot fi laborioase și plictisitoare, dar nu sunt grele sau copleșitoare. Tammy admite că, chiar și în calitate de bibliotecar instruit, care este plătit catalogului, apreciază tardivitatea muncii. Cu toate acestea, este important și cu câteva trucuri și un angajament regulat de mici bucăți de timp, chiar și cea mai dezorganizată colecție poate fi îmblânzită în active utilizabile.
Gestionarea completă a activelor digitale implică convenții de denumire, structuri de directoare, rutine de rezervă și multe altele. Dar, în centrul fiecărui sistem de management al activelor digitale sunt cuvintele cheie, și de aici începem.
Cuvinte cheie sunt cuvinte sau fraze scurte utilizate frecvent în cadrul unui sistem pentru a indica sensul sau subiectul informațiilor. Cuvintele cheie clasifică informațiile și pot fi folosite pentru a marca proprietatea. Sistemul nu este nou. O privire printr-un catalog de cărți de bibliotecă va oferi oudele exemplelor de sortare a cuvintelor cheie. De exemplu, pe cartela de bibliotecă de mai jos, cartea a fost identificată cu cuvinte cheie precum "drumeții" și "Illinois". Cuvintele cheie includ și numele autorului, "Zyznieuski".
Etichete sunt etichete care au fost aplicate informațiilor. Etichetele pot fi utilizate pentru a marca informații cu cuvinte cheie, coduri și informații deschise care sunt relevante numai pentru utilizator. De exemplu, cartea pentru drumeții din cardul bibliotecii a fost etichetat cu cuvintele cheie "drumeții" și "Illinois". De asemenea, a fost marcat cu un cod din sistemul de zecimale Dewey al catalogării bibliotecilor. Dacă aș deține o colecție de astfel de cărți, aș putea să le etichetez și cu informații personale, cum ar fi "vacanțe de familie", pentru că îmi place să merg pe jos când fac vacanțe de familie. Această etichetă este semnificativă pentru mine, în timp ce etichetele de cuvinte cheie înseamnă ceva pentru toată lumea care caută informațiile. Etichetele codificate fac trimitere la un sistem standardizat.
legende și descrieri sunt biți de text liber care descriu sau atrag atenția asupra unei imagini care nu este evidentă. Acesta este locul pentru etichetarea cu informații și informații personale care descriu contextul unei imagini.
Folosirea cuvintelor cheie și a etichetelor este un sistem dovedit de sortare și, atunci când este folosit, este robust și fiabil. Internetul, de exemplu, ar fi neplacut dacă nu ar fi fost folosirea motoarelor de căutare prin combinarea cu cuvinte cheie și etichete. În mod similar, ați petrecut ore în căutarea unei cărți într-o bibliotecă sau într-o librărie, dacă nu ar fi pentru catalogarea cu cuvinte cheie și etichete. Sistemul aduce aceeasi putere organizarii fotografiilor.
Imaginile digitale sunt etichetate cu metadate - date de text încorporate într-o imagine digitală care oferă informații despre imagine. Unele informații sunt adăugate la metadate în momentul expunerii; de exemplu, mărimea fișierului, dimensiunile și setările camerei. Software-ul de catalogare a fotografiilor vă permite să adăugați, de asemenea, informații personalizate la metadate. De obicei, aceasta include numele fotografului și informațiile privind drepturile de autor, o legendă sau o descriere și, dacă este organizată, cuvintele cheie.
Software-ul de catalogare a fotografiilor înregistrează toate cuvintele cheie pe care le-ați utilizat. Catalogul meu Lightroom are o listă cu peste 1500 de cuvinte cheie. Acest lucru poate părea impresionant, dar, în cazul meu, este doar o listă de cuvinte pe care le-am ales în mod liber, ceea ce însemna ceva pentru mine în momentul în care am aplicat cuvintele cheie.
Mai rău, am folosit același cuvânt cheie pentru a însemna lucruri diferite (homonyme) și am folosit mai multe etichete pentru același concept (sinonime). De exemplu, am folosit cuvântul cheie ORANGE pentru a identifica fotografiile de portocale și pentru a identifica fotografii care sunt predominant portocalii. Astfel, dacă caut fotografiile unei portocale, voi obține, de asemenea, apusuri de portocale în rezultatele mele. Am folosit, de asemenea, cuvintele cheie DOG, PUPPY și CANINE pentru a identifica fotografiile câinilor. Dacă fac o căutare pentru DOG, voi pierde toate fotografiile marcate cu PUPPY și CANINE. Și, fiind canadian, am reușit să folosesc ortografia americană și cea britanică pentru cuvintele mele cheie; de exemplu, GREY și GREY. Dacă nu îmi amintesc să includ atât amănuntele în căutarea mea, îmi va fi dor de jumătate din fotografiile mele gri (sau gri).
Acesta ar fi motivul pentru care, în ciuda unei liste impresionante de cuvinte cheie, o căutare de cuvinte cheie în catalogul meu Lightroom îmi oferă o multitudine de fotografii aleatorii.
Cheia pentru etichetarea eficientă este de a controla cuvintele cheie pe care le utilizați pentru a vă eticheta fotografiile. Numite "vocabulari controlate", liste limitate de cuvinte cheie au fost, de asemenea, în jur pentru o lungă perioadă de timp. Aristotel le-a folosit la clasificarea animalelor; Muzeul Britanic le folosește de la vârsta de 18 anilea și Biblioteca Congresului de la 19lea. Multe agenții de acțiuni controlează cu exactitate lista lor de cuvinte cheie, astfel încât cumpărătorii pot găsi fotografiile de care au nevoie.
Provocarea constă în construirea vocabularului controlat și folosirea cu sârguință a acestei liste limitate de cuvinte cheie.
Pentru a vă construi vocabularul de cuvinte cheie controlat, veți avea nevoie de două lucruri: cuvintele cheie și o structură care face ca cuvintele cheie să poată fi utilizate. Deși le voi descrie ca pe două etape, veți găsi că lucrați cu lista de cuvinte cheie și structurați împreună. Odată ce aveți vocabularul dvs. de cuvinte cheie controlate, va trebui să aplicați cuvintele cheie și să păstrați vocabularul dvs. de cuvinte cheie actual.
Alegerea cuvintelor dvs. cheie poate fi atât distractivă, cât și frustrantă. Aceasta este o activitate care necesită o persoană creativă să gândească într-o structură riguros menținută.
Colin Rowe recomandă să începeți cu o privire largă asupra întregii dvs. colecții, gândindu-vă cum ar descrie altcineva ceea ce văd în fotografiile dvs. Ignorați contextul și, în schimb, gândiți-vă la ce se află în fotografii. Nu descrieți De ce fotografiile au fost preluate dar despre ce sunt fotografiile.
Această fotografie, de exemplu, a fost luată la deschiderea unui restaurant. Acesta este contextul. Dar pentru a descrie fotografia pentru etichetare, aș folosi cuvinte cheie cum ar fi RESTAURANTE, BĂUTURI și FOOD.
Când l-am întrebat pe Colin pentru regulile sale de aur pentru alegerea cuvintelor cheie, el sa amânat la bibliotecarul lui Archimedia. Având un background în istoria artei și un grad absolvent în știința bibliotecii, Tammy Moorse înțelege atât aspectele creative, cât și cele controlate ale alegerii cuvintelor cheie.
Din fericire, nu trebuie să începeți vocabularul dvs. de cuvinte cheie de la zero. Tammy recomandă să profite de listele stabilite care au fost testate în timp. Începeți cu lista de cuvinte cheie furnizată, de exemplu, în software-ul dvs. de catalogare a fotografiilor, dar nu uitați să ștergeți cuvintele cheie care nu sunt relevante pentru colecția dvs. Apoi, dacă aveți nevoie de inspirație sau îndrumare, treceți la următoarele resurse online:
O listă de cuvinte cheie este un început, dar probabil că acestea nu sunt organizate într-un sistem care le ușurează recuperarea, utilizarea și actualizarea. Un vocabular de cuvinte cheie bine conceput are nevoie de o structură care grupează termenii relevanți împreună într-o ierarhie. O structură face ca cuvintele cheie să fie ușor de găsit și vă ajută să vedeți când și unde aveți nevoie de mai multe (sau mai puține) cuvinte cheie.
Lucrul cu cuvintele cheie pe care le aveți deja, grupați termenii relevanți împreună. Un fotograf de moda ar putea grupa, de exemplu, cuvinte cheie care descriu haine (GUNS, SUFLETE DE AFACERI, OUTERWEAR), modele (BANI, PENTRU FEMEI, BLONDE, ADULTI, TEENS) si locatii (BEACHES, ART GALLERIES, RESTAURANTS).
Odată ce ați grupat cuvintele cheie în grup, organizați cuvintele cheie într-o structură ierarhică, cu termeni mai largi în partea de sus a ierarhiei și cu termeni mai specifici. De exemplu, un fotograf de natură ar putea avea o structură ierarhică, cum ar fi:
animale
> MAMALI > BEARS
> GRIZZLIES
Veți cunoaște pe măsură ce construiți vocabularul dvs. de cuvânt cheie cât de profundă trebuie să fie ierarhiile dvs. și cum să le distrugeți. Colin Rowe recomandă păstrarea ierarhiilor dvs. la trei niveluri sau mai puțin, deși Tammy a recunoscut că a construit ierarhii cu patru niveluri atunci când situația a făcut-o.
La fiecare nivel al ierarhiei dvs. de cuvinte cheie, grupează împreună cuvintele cheie asociate. Continuând cu exemplul de mai sus, ierarhia cuvintelor cheie pe măsură ce se extinde poate arăta cam așa:
animale
> MAMALI > BEARS
> GRIZZI, POLAR, PANDAS
Desigur, puteți avea cuvinte cheie asociate grupate la orice nivel al unei ierarhii. De exemplu, la nivelul MARE, s-ar putea să fiu și MOOSE, ELEPHANTS și CAMELS.
Tammy recomandă să adăugați o categorie generală la orice vocabular de cuvinte cheie controlate. Această categorie este în cazul în care veți plasa orice nume propriu și corporative.
Ierarhia dvs. poate deveni aglomerată dacă lucrați doar în liste unice pe un notepad. Luați în considerare configurarea unei structuri într-o foaie de calcul sau un instrument similar pentru a vă menține cuvintele cheie organizate pe măsură ce construiți vocabularul. Tammy folosește o foaie simplă de patru coloane. Folosirea unei foi de calcul oferă câteva avantaje, în special abilitatea de a sorta coloanele și de a căuta cuvinte. De asemenea, dacă sunteți o foaie de calcul inteligentă, puteți exporta foaia de calcul ca un document .txt delimitat de fișiere, care apoi poate fi importat în anumite programe de gestionare a fotografiilor ca liste de cuvinte cheie ierarhice.
O ierarhie pentru un vocabular de cuvinte cheie controlat construit în ExcelSunt o persoană vizuală și prefer să folosesc hărți minte în acest scop. Am văzut alți oameni care își creează vocabularul cu ajutorul cuvintelor post-it pe perete. Nu este la fel de subțire și ușor ca o foaie de calcul, dar folosiți ceea ce funcționează pentru dvs. Consultați câteva resurse online și aplicații pentru idei. Favoritele mele sunt MindNode (disponibile ca aplicație și desktop) și Create (disponibile online și desktop).
O ierarhie pentru un vocabular de cuvinte cheie controlat, construit cu o hartă a mințiiAplicarea cuvintelor cheie este partea plictisitoare a sarcinii, recunoaște Tammy, "chiar dacă sunteți bibliotecar plătit pentru a face acest lucru". Începând cu o colecție mică este cea mai ușoară opțiune. Chiar dacă colecția ta este mare și nu faci nimic altceva decât să eticheți tot ce ai adăugat nou în colecția ta, vei fi plecat de la început. După ce veți vedea avantajele gestionării materialelor digitale, veți fi motivați să etichetați întreaga colecție.
Tammy recomandă să lăsăm la o parte bucăți mici, obișnuite de timp pentru a lucra la etichetare și pentru a lucra cu fotografii în loturi. De exemplu, dacă etichetez fotografiile pe care le-am luat în timpul ciclismului în Olanda, aș putea eticheta toate fotografiile din colecție cu cuvintele cheie EUROPE și OLANDA. Apoi pot rupe colecția în grupuri mai mici pentru a fi etichetate cu numele orașelor.
În mod similar, aplicați orice cuvinte cheie puteți importa fotografiile în software-ul dvs. de catalogare a fotografiilor. Chiar dacă puteți aplica numai cuvinte cheie din prima ierarhie, o parte din lucrare se face. Dacă este posibil, acordați atenție importării după o fotografie pentru a completa etichetarea tuturor fotografiilor. Includeți timpul necesar în timpul acordat pentru o fotografie. De exemplu, dacă știți că un film vă va duce cinci ore, anulați șapte, astfel încât să aveți suficient timp să importați și să marcați imediat. Este mai ușor să etichetați atunci când subiectul este proaspăt în mintea dvs. și sunteți în proces de gestionare a fotografiilor dvs. oricum.
Două puncte finale despre etichetare. În primul rând, când etichetați, aplicați fiecare cuvânt cheie de-a lungul ierarhiei, nu doar ultimul cuvânt cheie de care aveți nevoie. În exemplul meu de fotografii din Țările de Jos, aș aplica EUROPA, ȚĂRILE DE JOS, și orașul. Mai târziu, când am nevoie de fotografii de oriunde din Europa pentru un proiect, nu trebuie să caut în fiecare țară europeană pe care am vizitat-o. Pur și simplu căutarea pentru Europa îmi va aduce întreaga colecție.
În al doilea rând, nu uitați să vă uitați peste ierarhiile dvs. atunci când alegeți cuvinte cheie. Multe fotografii necesită etichetarea de la mai multe ierarhii. De exemplu, dacă am fotografiat moose în timp ce călătoresc în Canada, aș vrea să-mi etichetez fotografiile cu America de Nord, Canada, și MAMMALS și MOOSE.
Este un lucru de a construi un vocabular de cuvinte cheie controlat; este altul să o folosiți. În grabă, este tentant să se aplice doar ceea ce vine în minte, dar un vocabular controlat funcționează numai dacă este ... bine, controlat.
Dacă ați importat vocabularul dvs. de cuvinte cheie în software-ul dvs. de catalogare a fotografiilor, software-ul vă oferă sugestii de cuvinte cheie. Uneori, însă, lista dvs. de import nu va avea ceea ce aveți nevoie sau poate că nu ați putut să importați vocabularul cuvintelor cheie și, în schimb, ați adăugat câte puțin vocabularul software-ului dvs. Îmi păstrez aproape vocabularul cuvintelor cheie din acest motiv. Am creat computerul astfel încât atunci când pornesc, computerul încarcă automat vocabularul meu de cuvinte cheie în fundal. Când lucrez cu fotografiile mele, îmi verific vocabularul pentru a alege cele mai bune cuvinte cheie pe care le pot aplica. Dacă trebuie să adaug un cuvânt cheie la vocabularul meu, îmi pot modifica vocabularul de cuvinte cheie imediat.
Colin și Tammy au susținut atât gândirea vocabularului dvs. de cuvinte cheie controlate ca document viu. Acest lucru nu este ceva pe care îl creați o dată și nu vă uitați niciodată. Trebuie să păstrați terminologia actuală, să adăugați cuvinte cheie atunci când este nevoie și să eliminați sau să modificați cuvintele cheie atunci când cuvintele nu funcționează. Cu toate acestea, ei recomandă prudență dacă eliminăm sau schimbăm cuvintele cheie. Dacă decideți, de exemplu, că nu aveți nevoie de distincția dintre COWBOY BOOTS și WINTER BOOTS și ar putea, în schimb, să utilizeze doar cuvântul cheie BOOTS, să facă schimbarea vocabularului dvs. de cuvinte cheie controlate și căutați și actualizați toate fotografiile etichetate cu acele cuvinte cheie.
Gestionarea activelor digitale este o artă. Este nevoie de unele încercări și erori pentru a găsi sistemul care funcționează pentru dvs., dar recompensele merită efortul. Fotografiile sunt, fără îndoială, cel mai important bun al fotografului. Echipamentele pot fi înlocuite, dar nu fotografiile făcute împreună cu echipamentul. Gestionarea eficientă a fotografiilor vă protejează activele și economisește timp. Colin estimează că 1 din 8 ore din timpul fotografului este petrecut în căutarea și extragerea unui singur activ digital. Dacă doriți să vindeți sau să reutilizați sau să vă împărtășiți fotografiile, gestiunea activelor digitale este un economizor de timp și, astfel, un câștigător de bani.
Pentru a afla mai multe, explorați următoarele resurse:
De asemenea, asigurați-vă că verificați Tuts + tutoriale privind gestionarea activelor digitale.
Organizarea colecției de fotografii vă va ajuta în mai multe moduri. Acesta vă va eficientiza fluxul de lucru, va face mai repede fotografiile și va împiedica eroarea operatorului și fotografiile pierdute. Organizarea fotografiilor vă ajută să vă păstrați colecția pentru viitor. O serie de metode și structuri pot fi utilizate pentru a organiza orice active digitale, dar cuvintele cheie sunt în centrul tuturor sistemelor. Un vocabular de cuvinte cheie controlat adaugă putere și eficacitate metodelor dvs. de organizare prin eliminarea erorilor de scriere și ortografie, eliminarea confuziei și ambiguității și aplicarea consecvenței.
Accentsconagua