Cum de a alege software-ul de gestionare a activelor pentru arhiva foto digitală

Ieri, în Aveți nevoie de o arhivă de imagini ?, Dawn a prezentat șase întrebări pe care să le întrebe înainte de a începe o arhivă de imagini. Am aflat despre managementul activelor digitale sau "DAM", ca un set de cele mai bune practici folosite pentru a ghida modul în care stocăm fotografiile noastre. Tehnicile DAM sunt într-adevăr singura modalitate de a manipula fotografii digitale de orice cantitate. Cu toate acestea, fără a exista limite pentru spațiul nostru de stocare, nevoia de a gestiona activele digitale nu a fost niciodată mai mare.

Există multe soluții software DAM disponibile. În acest articol veți afla ce să căutați și cum să alegeți aplicația potrivită pentru a vă satisface nevoile. Vom prezenta și câteva opțiuni populare.

Evaluați nevoile dvs.

Alegerea soluției corecte DAM începe cu evaluarea nevoilor dvs. Aveți nevoie de o arhivă de imagini? a propus următoarele întrebări:

  1. Aveți mai multe fotografii sau videoclipuri pe care le puteți urmări în cap?
  2. Puteți găsi rapid o fotografie sau un videoclip specific?
  3. Ar putea altcineva să vă folosească colecția fără dvs.?
  4. Este colecția dvs. sau ceva din colecția dvs. valoroasă, unică sau de neînlocuit?
  5. Trebuie să eliberați spațiul original de stocare?
  6. Doriți să trimiteți colecția dvs. altor persoane?

Ținând cont de aceste întrebări, fie că sunteți un shooter profesionist sau casual, toată lumea are nevoie de gestionarea activelor digitale pentru a face trei lucruri de bază:

  • organizați fotografiile
  • vă permite să corectați și să îmbunătățiți imaginile într-un mod sistematic
  • stocați fișierele de imagine în siguranță

Indiferent dacă faceți imagini pentru a le partaja cu prietenii și familia sau pentru clienți (sau ambii), veți avea nevoie de un ajutor software pentru a vă gestiona fișierele. Din fericire, există soluții pentru toate tipurile de nevoi de foto-organizare.

Organizare

Dacă nu suntem atenți, stivele noastre de imagini digitale se vor transforma rapid într-un dezastru digital. Ce bun este o colecție de imagini dacă nu găsim momentele capturate pe care le căutăm?

Soluția DAM pe care o alegeți trebuie să includă instrumentele necesare pentru organizarea colecției de imagini. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca să ne ofere o modalitate de a explora imagini până la data capturării sau la fel de complex ca un sistem de cuvinte cheie heirarhic.

Colecții

Trebuie să aibă o facilitate: albume.

Atunci când alegeți un sistem DAM, capacitatea de a vă organiza imaginile este prioritatea numărul unu. Pentru a ne organiza, avem nevoie de un mod de a face albume sau colecții: o funcție care să ne permită să grupăm imaginile împreună în orice mod pe care îl dorim. Nu toate aplicațiile oferă posibilitatea de a crea albume sau fotografii de grup.

Evaluări

Trebuie să aibă caracteristică: evaluări imagine.

Etichetarea celor mai bune imagini cu o notă sau un scor ne poate ajuta să ne păstrăm cele mai bune imagini la mică distanță. În Adobe Lightroom, Stea sistemul de evaluare este modul în care se face acest lucru; cu un rating cuprins între 1 și 5 stele, putem înregistra imagini conform gustului nostru. Majoritatea sistemelor includ ratinguri pentru a clasifica sau pentru a marca imaginile pe care le dețineți.

metadate

Trebuie să aibă caracteristică: cuvintele cheie. Adăugarea cuvintelor cheie în imagini este unul dintre cei mai importanți piloni ai organizării imaginilor.

Camerele digitale adaugă automat o mulțime de informații utile fișierelor imagine, dar nu pot descrie ceea ce descrie o imagine. Această funcție este în continuare la dvs.!

Cuvintele cheie, legendele și descrierile sunt cuvinte și text care descriu și imaginează. Obținerea obișnuinței de a adăuga metadate contextuale într-un mod sistematic este un lucru Extrem de folositor lucru de făcut pentru sănătatea arhivei de imagini. Chiar și soluțiile DAM gratuite precum Picasa Google includ opțiunile de etichetare a cuvintelor cheie.

Corecţie

Adobe Photoshop interfețează cu Adobe Camera RAW, care permite ca imaginile să fie deschise direct după captare. Corecțiile pot fi aplicate în Camera RAW și transferate în Photoshop pentru editare ulterioară.

Majoritatea software-urilor DAM includ, de asemenea, o modalitate de a trece de la organizarea fișierelor la lucrul la imagini. Vrem cu toții imaginile noastre să-și atingă potențialul; fluxul de lucru digital ne poate ajuta să ajungem acolo.

Ca parte a fluxului de lucru digital, instrumentul DAM pe care îl selectați trebuie să vă poată lua imaginile de la gestionarea colecțiilor la prelucrarea sau editarea imaginilor în Photoshop (sau un program similar) și înapoi din nou într-un mod neîntrerupt. Pentru majoritatea oamenilor, aceasta înseamnă că aplicația DAM aleasă trebuie să poată citi fișierele RAW.

Unele programe DAM sunt doar administratori de fotografii, dând de prelucrări RAW și editare de imagini la programe dedicate. Alte programe oferă o suită de instrumente integrate într-un singur loc. Ambele strategii au merit și pe care o alegeți depinde de ce software deja utilizați și de care vă simțiți confortabil.

Securitatea datelor

Indiferent de soluția DAM pe care o alegeți, luați în considerare siguranța imaginilor. Niciun sistem nu este complet liber de îngrijorare, dar aveți nevoie de câteva lucruri. Principiul 3-2-1 este un bun început al proiectării arhivei. Vrei să ai:

  • trei copii ale datelor dvs.
  • în două formate diferite
  • cel puțin o copie într-o altă locație

Baze de date

Unele platforme DAM vă blochează imaginile într-o bază de date proprietară care funcționează numai cu acea aplicație. Aceasta înseamnă că, pe măsură ce aplicați orice organizație și, în unele cazuri, procesarea imaginilor, modificările vor fi disponibile numai în cadrul aplicației. Acest lucru face mai greu pentru a crea o copie de rezervă și a vă asigura colecția. Pentru unii, caracteristicile câștigate fac ca tranzacția să merite. Pentru alții, lipsa de portabilitate și dependența de o bază de date este prea mult o constricție. Securitatea datelor vizează gândirea înainte: gândiți-vă cât de profund veți fi blocați în platforma DAM pe care o evaluați. În mod ideal, alegeți o platformă DAM în care vă veți oferi flexibilitate pe termen lung.

De exemplu, Apple Photos construiește o bibliotecă complet cuprinzătoare care stochează imaginile din interiorul acesteia. Photomechanic va edita metadatele fișierelor imagine, dar nu construiește un depozit central de orice fel pentru a le organiza. Unele programe, cum ar fi Daminion, Bridge, Shotwell și altele, utilizează o bază de date ușoară pentru a adăuga un nivel suplimentar de caracteristici, dar încă mai scriu cele mai de bază date în fișierele imagine. În afara casetei, Lightroom stochează toate datele din baza de date, pe care le numește un catalog, dar poate fi configurat să scrie date cheie în fișierele imagine, care este recomandată.

Cum de a alege o soluție avansată

Cei trei factori pe care i-am acoperit pentru alegerea unei platforme DAM-organizare, corecție, securitate a datelor - sunt prezente, în grade diferite, în majoritatea aplicațiilor DAM. Cu toate acestea, angajamentul de a folosi o aplicație necesită o gândire suplimentară. Iată câteva considerente-cheie atunci când se compară și se decide între piese de software DAM.

Ce fac cu imaginile mele??

Fiecare fotograf are o altă destinație în minte pentru imaginile sale. Unii fotografi se bucură de imprimarea imaginilor și de asamblarea lor în albume. Alți fotografi trăiesc strict în lumea digitală, iar exportul pentru web este mai important.

Unele soluții DAM sunt mai potrivite pentru imprimare decât altele. Photoshop, de exemplu, este un instrument excelent pentru imprimare, datorită caracteristicilor sale soft proofing și opțiunilor de cultură avansate. Alegerea unei soluții DAM necesită luarea în considerare a destinației imaginii.

Soluția DAM pe care o selectați poate fi adaptată unui anumit tip de ieșire. Dacă sunteți fotograf fotografiat de imprimantă, soluția DAM ar trebui să includă o atenție deosebită pentru gestionarea profilelor de culoare și a setărilor de imprimare. Dacă prioritatea dvs. este obținerea de imagini online, veți dori să căutați o soluție care să conțină instrumente integrate de export pentru ascuțire, redimensionare și încărcare.

Cum captează imaginile?

Metoda de captare variază de la un fotograf la altul. În ultimii ani, a fost o schimbare uriașă de la capturarea imaginilor cu un punct și de a trage la smartphone-uri în schimb. Mulți fotografi, totuși, captează imagini cu DSLR-uri și carduri de memorie care trebuie să fie conectate pentru sincronizare.

Dacă captați o mulțime de imagini cu un dispozitiv mobil, este util să utilizați un instrument care se conectează la nor. Apple Photos atrag imagini direct de pe dispozitive iOS și le etichetează pe o hartă. Dacă faceți majoritatea fotografierilor cu ajutorul unui dispozitiv mobil, veți dori să luați în considerare acest lucru atunci când alegeți o soluție DAM.

Dacă captați imagini în primul rând pe dispozitive mobile, alegeți o stivă de soluții DAM care să completeze acest lucru; veți dori să reduceți frecarea de la captare la prelucrare. Dacă sunteți un shooter profesionist, o soluție DAM cu capabilități de tethering este ideală. În orice caz, metoda de captare este un aspect esențial de evaluat în alegerea DAM.

Cum accesez imaginile mele?

Alegerea unui instrument DAM este de asemenea despre modul în care accesați imaginile. Dacă aveți în mod regulat nevoie de imagini la cerere, acest lucru trebuie luat în considerare la alegerea soluției DAM.

Camera luminoasă permite colectarea fotografiilor în cloud. Această captură de ecran prezintă o colecție sincronizată cu iPad-ul meu; imaginile sunt accesibile, dar nu trebuie să fie stocate local.

Deși toate soluțiile DAM ne vor ajuta să găsim imagini mai ușor, unele soluții sunt mai conectate decât altele. Dacă aveți nevoie frecvent pentru a trimite o imagine unui client, la o observație de o clipă, este esențială o soluție DAM conectată la un nor.

Câteva opțiuni populare

Dacă sunteți implicat în capturarea imaginilor, necesitatea de a vă gestiona activele digitale este absolut esențială. În acest tutorial am subliniat câteva din considerațiile cheie pe care le puteți utiliza pentru a alege cel mai bun DAM pentru fotografiile și situația dvs. Mai jos, vom arunca o privire la unele dintre cele mai populare opțiuni software.

Adobe Lightroom

Adobe Lightroom este unul dintre cele mai populare instrumente DAM. În mod fundamental, Lightroom are mai multe aplicații laminate într-o singură aplicație: un importator de imagini, un instrument de organizare și de arhivare, un procesor RAW bazat pe Adobe Camera RAW, o suită de design de bază și o imprimantă batch.

Totuși, spre deosebire de Camera RAW, prelucrarea RAW a Lightroom este stocată în baza de date. Corectările de imagine sunt aplicate numai la export. De fapt, acest lucru este valabil pentru toată munca pe care o faceți în Lightroom. Pentru a utiliza oricare dintre lucrările efectuate în afara programului, trebuie să exportați o imagine nouă.

Abordarea integrată a bazei de date bazată pe baze de date este, de asemenea, slăbiciunea ca foto-organizator: fișierele trebuie să fie importate în catalog înainte de a fi gestionate. Nu poate funcționa direct cu fișierele din sistemul de fișiere al sistemului de operare. Pentru unii, această lipsă de acces la sistemul de fișiere elimină Lightroom din lista alegerilor viabile.

Camera CC Lightroom este disponibilă ca parte a cloud-ului creativ. Prețurile variază în funcție de pachetul de abonament, dar încep de la 9,99 USD pe lună. Lightroom 6, ultima versiune non-abonamentă a software-ului Lightroom, este disponibilă pentru cumpărare pentru $ 149.

Faza One Capture One

Instrumentele de procesare RAW ale Capture One sunt foarte respectate pentru controlul precis al culorilor și tonurilor. Capture One oferă, de asemenea, o gestionare a activelor care este aproximativ echivalentă cu Lightroom pentru organizarea imaginilor. Capturarea costă 299 de dolari pentru două "locuri" sau instalații.

Faza unu face, de asemenea, Media One, un manager media independent, fără un motor de procesare a imaginilor, pentru bibliotecile mari de fotografii. Media Pro este de $ 199 pentru două locuri.

Daminion

Serverul Daminion este un instrument DAM pentru echipele care au nevoie să acceseze aceleași fișiere de imagine pe spațiul de stocare din rețea. Daminion este mai puțin frecvent în această privință: nu există multe programe DAM care să navigheze mai mulți oameni care lucrează pe o rețea, cel puțin nu pentru echipe mici. Daminion este o alegere bună dacă intenționați să lucrați regulat asupra imaginilor dvs. cu altcineva, ca un asistent sau retoucher. Licențele variază între 99 și 999 USD, în funcție de nevoile dvs. și de mărimea echipei.

Ca organizator, Daminion este la fel de bun sau mai bun decât Lightroom sau Capture One. Funcțiile de gestionare a mass-mediei sunt bine implementate și rapide și includ lucruri precum abilitatea de a verifica o imagine (și o blocați pentru oricine altcineva) și controlul versiunii. De asemenea, oferă un proces de navigare fără fir pentru deschiderea imaginilor într-un procesor RAW sau în software-ul de editare a imaginilor.

În ciuda faptului că este orientat spre echipe, Daminion oferă de asemenea o versiune foarte autonomă. Software-ul autonom este gratuit de până la 15.000 de imagini cu licențe de nivel, până la o versiune nelimitată pentru 99 USD.

Adobe Bridge

Bridge este un produs Adobe care vizează navigarea întregii dvs. colecții media, nu doar a imaginilor. La fel ca Media Pro sau Daminion nu este folosit pentru procesul corect de corectare, dar funcționează bine cu Adobe Camera RAW și Photoshop sau cu alți procesori RAW și editori de fotografii.

Bridge CC este disponibil pentru oricine care are un abonament Adobe Creative Cloud.

Apple Photos

Apple Photos este succesorul spiritual al două instrumente vechi Apple DAM: Aperture și iPhoto. În timp ce Aperture era oferta profesională la nivel și iPhoto era destinat începătorilor, aplicația Apple Photos este undeva în mijloc în ceea ce privește caracteristicile și puterea de editare. Fotografiile se dezvoltă la conectarea la nor (prin intermediul iCloud-ului Apple) și sincronizarea imaginilor și modificărilor între dispozitive iOS și Mac.

Fotografiile sunt oferite numai de Mac, incluse în OS X Yosemite și mai noi.

Picasa

Google Picasa este un testament al puterii soluțiilor DAM gratuite. Nu oferă toate caracteristicile profesionale de care aveți nevoie, dar este aproape. Este o aplicație excelentă pentru a începe să îmblânziți imaginile digitale, să le organizați cu albume, să le etichetați cu cuvinte cheie și mai multe.

Fotografie mecanică

Photo Mechanic este un instrument DAM cu scop special care excelează la viteză. Concentrarea este un set specific de sarcini de lucru: importarea, vizualizarea, selectarea, subtitrarea și exportul imaginilor. Este rapid fulger la încărcarea previzualizărilor imaginilor și este excelent pentru comandarea procesului de import. În ciuda unei interfețe de utilizator datate și a unor idiosincrazii, Photomechanic este un hit pereneal cu fotojurnaliștii, deoarece este cel mai rapid mod de a merge de la inger la export și de a fișier la timp.

Photomechanic este de 150 USD per licență.

Shotwell

Există câteva programe bune de organizare a fotografiilor disponibile pentru Linux. Corel Aftershot Pro, digiKam și Darktable au fiecare meritele lor. Shotwell, cu toate acestea, este singura care este stabilă, matură, liberă, open-source și ușor de folosit. Ca Bridge și Daminion, este un program de tip doar pentru foto-manager, dar are toate caracteristicile necesare pentru a vă păstra organizarea bibliotecii, inclusiv o bază de date de imagini pentru a crea colecții și căutări puternice.

Enterprise DAM Solutions

Dacă aveți de-a face cu un număr mare de fișiere pentru a servi un set complex de utilizatori, veți avea cea mai mare nevoie de o soluție DAM la nivel de întreprindere, cum ar fi Portofoliul Extensis, Canto Cumulus sau ResourceSpace. Indiferent de soluția pe care o alegeți, toate DAM-urile întreprinderii necesită un nivel suplimentar de planificare care să țină cont nu numai de necesitățile dvs., ci și de nevoile părților interesate (toți cei care au nevoie de diferite nivele de acces) și de organizația dvs..

Listă de verificare

Când vă planificați configurarea DAM, căutați un software care poate:

  • face importul ușor
  • creați colecții
  • adăugați ratinguri
  • adăugați legende și descrieri
  • adăugați cuvinte cheie
  • bonus: adăugați cuvinte cheie heirarhice, cuvinte cheie de import și export
  • gestionați o călătorie rotundă neîntreruptă la procesarea sau editarea RAW
  • bonus: motor integrat de procesare RAW
  • face controlul versiunii
  • să scrieți date în fișiere de imagine autonome sau fișiere XMP sidecar
  • exportați baza de date și citiți de alte programe
  • accelerați fluxul de lucru
  • utilizați spațiul de stocare în cloud
  • publicați fotografii online

DAM fericit de vânătoare! Lista software-ului de mai sus nu este în nici un caz exhaustivă. Dacă aveți o opțiune DAM, considerați că este o alegere excelentă, ne-ar plăcea să aflăm despre experiența dvs..