Utilizarea marcajului și a eșuării poștei în noul mesaj Apple Mail

Există câteva noi caracteristici noi în actualizarea lui Mail a Yosemitei, iar adevăratele stele sunt Marcaj și Cădere de e-mail, dar integrarea perfectă a acestor instrumente noi poate face dificilă găsirea lor dacă nu știți unde să căutați. 

Acest tutorial va demonstra cum să accesați și să utilizați aceste două caracteristici noi pentru a edita imagini, a completa și a semna formularele PDF și pentru a trimite atașamente prea mari pentru e-mail.

Utilizarea marcajului

Instrumentele disponibile în Marcaj sunt, mai mult sau mai puțin, instrumentele pe care le-am examinat mai devreme în Introducere în tutorialul de previzualizare, așa că poate părea că nu au existat multe schimbări în Yosemite. 

Ceea ce face Markup in Mail atât de specială, totuși, este că multe dintre aceste instrumente sunt disponibile chiar acum Poștă fără a recurge la altă aplicație și toate modificările aduse fișierelor atașate la fișiere PDF și PDF Poștă sunt discrete pentru atașamentul respectiv și nu vor afecta fișierul original. 

Nu este nevoie să creați o copie a unui fișier pentru editare și trimitere, astfel încât originalul să fie păstrat, deoarece Mail se ocupă de acest lucru.

Editați un atașament imagine în poștă

Apasă pe Compuneți un mesaj nou pictograma în Poștă Bara de instrumente. Atașați o imagine la mesajul nou, fie făcând clic pe Atașați un document pictograma sau prin glisarea imaginii în fereastra noului mesaj. Editați o imagine pe care ați primit-o prin e-mail făcând clic pe Răspunde expeditorului icoană.

Bacsis: Dacă imaginea primită nu apare în fereastra mesajului Răspuns, faceți clic pe Includeți atașamente din mesajul original pictograma din bara de instrumente pentru mesaje.

Editați atașările de imagini și PDF din e-mailurile Răspundeți.

Plasați cursorul peste imaginea atașată în fereastra mesajului, faceți clic pe pictograma care va apărea în colțul din dreapta sus și selectați Marcaj.

Utilizați marcajul pentru a edita imaginea.

Imaginea se va deschide într-o nouă fereastră de marcare. De aici puteți edita imaginea aproape la fel de mult ca și în cazul în care vă aflați previzualizare. Adăugați adnotări, cum ar fi săgețile sau loufe, pentru a apela elemente importante sau text pentru a lumina detalii. 

Desenați chiar și direct pe imagine cu Schiță instrument fără a părăsi Poștă sau deschiderea imaginii în previzualizare.

Editați imaginea direct în E-mail.

Nu uitați să selectați Terminat pentru a salva modificările atașamentului imagine. Imaginea editată va apărea în fereastra de mesaje.

Imaginea editată a înlocuit atașamentul original.

Completează și semnează un formular PDF în poștă

Ca și înainte, atașați PDF-ul la un mesaj nou sau de răspuns, plasați cursorul peste fișierul PDF atașat și selectați Marcare din meniul din dreapta sus.

Folosește Text instrument pentru a completa câmpurile PDF și a edita modul în care apare textul, inclusiv fontul, dimensiunea și culoarea fontului, cu Stilul textului instrument.

Adăugați textul într-un PDF în e-mail.

Apasă pe Semn instrument pentru a adăuga o semnătură în fișierul PDF. Selectați o semnătură salvată anterior sau creați una nouă cu Marcare. Există două moduri de a crea o nouă semnătură: prin Trackpad sau aparat foto.

Adăugați o semnătură într-un PDF în E-mail.

Pentru a crea o nouă semnătură cu Trackpad, alegeți Trackpad în tabul Semn și selectați Faceți clic aici pentru a începe. Utilizați trackpadul pentru a vă conecta numele cu degetul. Când ați terminat, apăsați orice tastă.

Semnează-ți numele pe trackpad folosind degetul.

Dacă noua semnătură este acceptabilă, faceți clic pe Terminat. În caz contrar, alegeți clar pentru a încerca din nou.

A doua opțiune este crearea unei noi semnături cu Camera, permițând mai mult control asupra modului în care apare semnătura finală.

Semnați o foaie de hârtie albă înainte de timp și puneți-o în gata. Alege aparat foto în instrumentul Semnal. Țineți foaia de hârtie cu semnătura din fața camerei pentru câteva momente. Instrumentul pentru semnare va recunoaște semnătura și o va prinde pe ecran.

Țineți o foaie de hârtie semnată în fața camerei.

Odată satisfăcuți de semnătură, faceți clic pe Terminat, sau alegeți clar pentru o altă lovitură.

După ce salvați o nouă semnătură sau decideți asupra unei semnături salvate anterior, selectați-o din Semn instrument. Semnătura va apărea în PDF. Trageți semnătura pentru a o muta și a apuca colțurile semnăturii pentru al redimensiona.

Selectați o semnătură și plasați-o în PDF.

Când PDF-ul este finalizat și semnătura este în loc, faceți clic pe Terminat pentru a salva modificările atașamentului.

Depanarea marcării

Dacă meniul pentru accesarea marcajului nu apare când treceți peste o imagine sau un PDF în e-mail, nu vă faceți griji; meniul nu a mers nici pentru mine din cutie, fie. Din fericire, Apple a lansat un remediu și este mort simplu.

Deschide Terminal app, găsită în Utilități dosar în interiorul Aplicații, și lipiți următoarea comandă în fereastra Terminal:

/System/Library/Frameworks/CoreServices.framework/Versions/A/Frameworks/LaunchServices.framework/Versions/A/Support/lsregister -cill -seed

presa Întoarcere și așteptați să se încheie promptul $ să reapară. Probabil că va dura câteva minute și, într-adevăr, a trecut peste o jumătate de oră pe mașina mea mai veche înainte de a vedea orice activitate.

Fii răbdător.

Apăsați Enter și așteptați Terminalul pentru a-și face treaba.

Cand Terminal afișează promptul care se termină $, operația sa terminat și puteți închide Terminal cerere. Dacă nu se schimbă imediat Poștă, relansați aplicația.

Poate dura ceva timp, dar da timpul de operare pentru a termina.

Folosirea căderii de e-mail

Cădere de e-mail este o caracteristică nouă în Yosemite, care permite utilizatorului să trimită fișiere atașate care în mod normal ar fi fost prea mari pentru e-mail. Pentru a face acest lucru, Poștă încarcă atașamentul la icloud și oferă o adresă URL unică pentru fișier care este bună timp de 30 de zile. Cădere de e-mail se pot ocupa de fișiere de până la 5 GB, deci ar trebui să fie suficiente pentru majoritatea atașamentelor.

Trimiterea atașamentelor mari cu eliminarea poștei

Căderea de e-mail este declanșată automat în interiorul Poștă și nu necesită efort suplimentar. Când încercați să trimiteți un atașament mare, Poștă va solicita utilizatorului să utilizeze Descărcarea de mesaje, dar utilizatorul poate încerca să trimită atașamentul mare prin e-mail dacă este preferat.

Mail vă va solicita să utilizați Descărcarea de e-mail pentru atașări de fișiere mari.

Destinatarul va primi un link de descărcare prin e-mail, cu o notificare cu privire la data expirării legăturii.

Destinatarul va primi un link de descărcare bun timp de 30 de zile.

Dați clic pe link-ul furnizat în e-mail și descărcarea va începe automat.

Descărcarea va începe automat.

Bacsis: Asigurați-vă că nu ieșiți Poștă sau opriți sau reporniți computerul pentru a permite încărcarea timpului mare de fișier.

Concluzie

Apple a adus la mese câteva noi caracteristici noi cu Mail în Yosemite, simplificând procesul de trimitere a fișierelor atașate cu noile caracteristici Markup și Drop Mail. 

Acest tutorial a demonstrat cum să adnotați imaginile și să completați și să semnați formulare PDF folosind Markup, toate fără a lăsa Mail și cum să trimiteți fișierele care ar fi fost prea mari pentru e-mailurile convenționale. Aceste funcții noi fac ca Mail să fie un candidat printre aplicațiile populare de e-mail populare.