Share
Dacă ești ca mine, menținerea unei liste de cărți de Crăciun este o corvoadă, nu o plăcere, care își ridică capul urât în fiecare decembrie ... și niciodată nu învăț de la ea. Pana acum.
În acest tutorial, vă voi arăta cum să creați o modalitate ușoară de a vă asigura că - fără întârziere - vă amintiți să trimiteți cărți tuturor persoanelor din lista de cărți de Crăciun.
Soția mea salvează toate cărțile de Crăciun care ne-au fost trimise, din anul precedent. Ea le va folosi apoi pentru a reaminti cui trebuie să trimitem cărți.
Este o metodă care funcționează, după un mod, deși nu este fără vină. Dacă nu ne-ai trimis un card, ultimul Crăciun, ai renunțat imediat la lista de cărți de Crăciun.
Unii ar putea spune că este un lucru bun, deși este posibil să nu fie ceea ce este destinat - și nu este minunat să păstrați legătura cu prietenii.
Este posibil ca această etapă să facă sau să spargă experiența pentru dvs. Dacă, ca mine, sunteți dispus să păstrați informațiile actualizate ale contactelor dvs., atunci această etapă va fi o briză.
Dacă, la fel ca soția mea, înregistrați numai numele de primă persoană și numărul mobil sau e-mailul dvs. - și nu adresa lor reală - atunci această etapă vă va duce puțin mai mult timp.
Merită să petreceți ceva timp pentru a vă actualiza toate contactele, astfel încât să vă sculpați filofaxul și toate resturile de hârtie și să obțineți contactele actualizate.
Bacsis: De fiecare dată când introduceți detalii de contact pentru un contact nou, asigurați-vă că introduceți detalii cât mai cuprinzătoare posibil. Păstrarea actualizată a contactelor dvs., care necesită puțin și adesea timp, este mai ușoară decât necesitatea de a petrece o mare parte a timpului pentru a le aduce în formă.
Dacă informațiile din Contacte nu conțin adrese, completați aceste informații acum înainte de a continua.
În loc să încercați să creați etichete de adrese în Pagini sau în Microsoft Word, voi primi aplicația Contacts pentru a face munca grea pentru mine.
Din punct de vedere figurativ, adesea se spune că cineva este adăugat sau eliminat din lista de cărți de Crăciun, dacă au făcut ceva ce vă place sau nu.
Fac această listă figurativă literală. Creez o listă dedicată de cărți de Crăciun în Contacte.
Faceți clic pe Contacte aplicație în doc. Alternativ, apăsați Spațiul de comandă pentru a dezvălui Reflector fereastră și tip de căutare Contacte apoi apăsați Întoarcere pentru a lansa aplicația.
Dacă utilizați OS X 10.8 Mountain Lion, asigurați-vă că Contacte se afișează în modul cu trei coloane făcând clic pe Setați modul de afișare pictograma aflată în partea de jos a aplicației. Dacă utilizați OS X 10.9 Mavericks, ar trebui să vedeți deja trei coloane.
Cele trei coloane pe care le veți vedea, de la stânga la dreapta, sunt Grupuri de cărți - cum ar fi icloud și Grupuri inteligente, o listă cu numele de contact și orice carte de contact selectată.
Navigheaza catre Contacte> Fișier> Grup nou sau apăsați Comanda de comutare N pentru a crea un nou grup de contacte.
Acest lucru va crea un nou grup numit untitled grup gata să-ți numești. Am sunat pe a mea Xmas Card List pe baza faptului că aceasta va fi listată în partea de jos a listei alfabetice a grupurilor de contact pe care am creat-o deja. Ați putea apela a ta Cărți de Crăciun Lista sau orice altceva pe care îl considerați potrivit.
În secțiunea grupuri de contacte, pe partea stângă, selectați Toate contactele pentru a lista fiecare persoană de contact din agendă.
În coloana centrală, derulați în jos lista de contacte și selectați pe cei cărora le doriți să trimiteți un card de Crăciun. Dați clic și țineți apăsat contactul dorit pentru a trage și a lăsa contactul pe noul dvs. Xmas Card List grup.
Bacsis: Este posibil să selectați mai multe contacte ținând apăsat Comanda când faceți clic pe fiecare persoană de contact. Puteți apoi trage și plasa un număr de contacte selectate pe noul Xmas Card List grup.
În secțiunea Grupuri de contacte, în partea stângă, selectați Xmas Card List pentru a lista fiecare contact din lista de cărți de Crăciun. Defilați și verificați dacă aveți contactele corecte și că fiecare persoană de contact are o adresă poștală completă.
Asigurarea faptului că Xmas Card List este selectat, navigați la Contacte> Fișier> Imprimare sau apăsați Comandă P pentru a deschide fereastra de dialog pentru imprimare.
Selectează Arata detaliile butonul din partea de jos a ferestrei de dialog pentru a dezvălui mai multe opțiuni.
Verificați dacă ați selectat imprimanta corectă. presetări ar trebui să fie Setări implicite. Selectați numărul Copii ați dori - probabil doar una - și Pagini va fi Toate.
Din lista derulantă, selectați Contacte. De la Stil listă derulantă selectați plicuri. Selectează schemă și navigați la plicurile de dimensiune standard pe care le utilizați.
Bacsis: Dacă utilizați plicuri de mărime non-standard, veți putea defini dimensiunile plicului respectiv în această fereastră de dialog.
Acest proces presupune că toate plicurile dvs. au aceeași dimensiune. Dacă nu sunt, va trebui să repetați procesul în loturi pentru fiecare dimensiune diferită a plicului. Vă sugerăm să cumpărați cărți de Crăciun de aceeași mărime pentru a economisi timp.
Urmați instrucțiunile imprimantei despre cum să introduceți plicurile, apoi apăsați pe Imprimare butonul din fereastra de dialog.
Bacsis: Poate doriți să imprimați un singur plic pentru a vă asigura că ați introdus-o în orientarea corectă a imprimantei.
Asigurarea faptului că Xmas Card List este selectat, navigați la Contacte> Fișier> Imprimare sau apăsați Comandă P pentru a deschide fereastra de dialog pentru imprimare.
Selectează Arata detaliile butonul din partea de jos a ferestrei de dialog pentru a dezvălui mai multe opțiuni.
Verificați dacă ați selectat imprimanta corectă. presetări ar trebui să fie Setări implicite. Selectați numărul Copii ați dori - probabil doar una - și Pagini va fi Toate.
Din lista derulantă, selectați Contacte. De la Stil listă derulantă selectați Mailing Labels.
Selectează schemă buton și apoi Pagină tipul care, în cazul meu, este Avery A4. Dacă utilizați Avery sau Dymo etichetele, diferitele coduri de etichete pot fi selectate din lista derulantă adiacentă. Verificați codul etichetei pe caseta de etichete pe care o utilizați.
Urmați instrucțiunile pentru imprimanta, cum să introduceți etichetele de e-mail și apoi apăsați pe Imprimare butonul din fereastra de dialog.
Bacsis: Este posibil să doriți să imprimați o singură coală de hârtie normală pentru a vă asigura că ați introdus-o în orientarea corectă a imprimantei. Comparați acest lucru cu o foaie de etichete de corespondență înainte de a imprima etichetele.
Indiferent dacă imprimați direct pe plicuri sau pe etichete de corespondență, faceți clic pe Eticheta butonul (adiacent la schemă ) puteți defini fontul utilizat pentru etichete.
Valoarea implicită este Lucida Grande. Pentru a schimba acest text într-un font în stil de mână, să spunem, selectați A stabilit… pentru a dezvălui fereastra inspectorului de fonturi.
Selectați, de exemplu, fontul dorit Engleză> Scrisul de mână - Dakota pentru un font în stil scris de mână.
Dacă doriți doar să imprimați o listă de persoane cărora trebuie să le trimiteți cărți de Crăciun, urmați instrucțiunile pentru a imprima etichetele de corespondență și purtați pur și simplu documentul într-o foaie de hârtie sau într-un fișier PDF.
Puteți să vă referiți la acest lucru dacă preferați să scrieți manual toate plicurile dvs..
Acum, când aveți o listă literală de cărți de Crăciun, atunci când creați noi prieteni, le puteți adăuga în lista dvs..
Desigur, dacă cineva te supără, eliminarea lor din lista de cărți de Crăciun nu mai este doar o metaforă. Sper că acest lucru nu va fi necesar, totuși, pentru dvs..
Pentru a elimina un contact din lista de cărți de Crăciun, selectați acel contact, apoi navigați la Editați> Ștergeți din grup. Acest lucru nu va șterge contactul, îl va elimina pur și simplu din lista de cărți de Crăciun.
Uneori, se întâmplă ceva, ceea ce înseamnă că doriți să ștergeți persoana de contact și nu doar să vă scoateți din lista de cărți de Crăciun. Pentru a șterge persoana de contact, navigați la Editați> Ștergeți cardul sau faceți clic secundar pe card și selectați Ștergeți cardul din meniul contextual.
În acest tutorial v-am arătat cum să utilizați aplicația Contacts în avantajul dvs. Prin crearea unei liste dedicate de contacte, pentru un anumit scop, puteți economisi timp atunci când este vorba de postarea unui număr de cărți de Crăciun.
V-am arătat cum să imprimați direct plicurile, etichetele de corespondență pentru a fi utilizate pe plicuri și la o bucată de hârtie sau un fișier PDF, astfel încât să puteți utiliza lista de cărți de Crăciun pentru a vă asigura că toți prietenii dvs. primesc un card. Craciun fericit!
Accentsconagua