Share
Din cutie, Evernote vine cu niște instrumente de sincronizare destul de robuste pentru toate nevoile dvs. de luare de note. Dacă nu ați săpat în tot ce puteți face de la Evernote, este posibil să nu fiți conștienți de tot ce vă oferă sau de cât de bine puteți integra Evernote în fluxul de lucru. De la automatizare la căutări avansate, vom face ca Evernote să înceapă să lucreze mai mult pentru dvs..
Există o aplicație mobilă pentru aproape toate dispozitivele pentru Evernote, dar dacă nu aveți telefonul la îndemână, folosiți computerul altcuiva sau pur și simplu îl găsiți mai ușor, vă puteți trimite prin e-mail note text, imagini și chiar audio. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a salva rapid mesajele importante. Veți avea propria dvs. adresă de e-mail, similar cu numele de [email protected] sau ceva de genul acesta, dar dacă vedeți mesaje spam apărute în notebook-ul dvs. Evernote, puteți reseta adresa dvs. de e-mail.
Adăugați adresa de e-mail la persoanele de contact, de preferință sub ceva memorabil, cum ar fi "Evernote" sau "Note". Orice note pe care le trimiteți la adresa dvs. personală de e-mail se va încadra în notebook-ul dvs. prestabilit, dar puteți utiliza linia subiectului e-mailului dvs. în locul potrivit. Dacă doriți ca nota dvs. nouă să-și găsească drumul către notebook-ul dvs. de decorare acasă, trebuie doar să adăugați @ la redarea subiectului de e-mail. Pentru a eticheta nota, lipiți niște hashtaguri la sfârșit.
Puteți utiliza adresa de e-mail Evernote pentru a salva rapid și a organiza e-mailurile de proiect într-un notebook Evernote sau pentru a gestiona livrarea pachetelor și urmărirea e-mailurilor. Doar asigurați-vă că ori de câte ori un e-mail relevant se găsește în căsuța dvs. poștală, trimiteți-l pe adresa dvs. de e-mail Evernote, cu linia subiectului și etichetele corecte. Semnele automate ale intrărilor sunt o modalitate excelentă de a vă reaminti să obțineți aceste e-mailuri importante în Evernote.
Evernote poate fi folosit pentru mai mult decât să notezi sau să gestionezi proiecte. Cu abilitatea de a vă conecta la atât de multe servicii și a instala pe aproape orice dispozitiv, Evernote face, de asemenea, o mare aplicație de jurnalizare. Totuși, eu sunt totul despre automatizare, și încercând cum aș putea, nu am reușit niciodată să țin pasul cu un jurnal zilnic.
Evernote poate fi folosit pentru mai mult decât să notezi sau să gestionezi proiecte. Cu abilitatea de a vă conecta la atât de multe servicii și a instala pe aproape orice dispozitiv, Evernote face, de asemenea, o mare aplicație de jurnalizare.
Cu Evernote, nu trebuie. Pentru a începe și pentru a fi complet automatizat, veți avea nevoie de un cont cu IFTTT. Scurt pentru "Dacă aceasta, atunci că," IFTTT urmărește declanșatoarele și apoi efectuează acțiuni. Va trebui să oferiți serviciului acces destul de larg la diferitele dvs. medii sociale și poate chiar la conturile de e-mail, dar "rețetele" sale împachetează niște mușchi de automatizare, mai ales când sunt echipați cu Evernote.
Un exemplu excelent este salvarea fotografiilor Instagram în Evernote. Dar poate că nu doriți să salvați fiecare fotografie Instagram. Uneori, poți să faci o fotografie a unui tip cu o barbă lungă pe o bicicletă înaltă și nu trebuie să-l amintești pentru totdeauna. IFTTT v-ați acoperit.
Reteta ta ar merge așa: De fiecare dată când încărci o fotografie nouă în Instagram, etichetat "jurnal", dar numai când este etichetat "jurnal" IFTTT va trece și la Evernote. Creați un notebook special pentru agendă din Evernote pentru a ține toate amintirile dvs. și IFTTT va introduce fotografia Instagram în acel notebook specific, dacă spui asta. De asemenea, puteți să adăugați fotografia la o notă existentă în loc să creați una nouă.
Rețete similare pot fi create pentru actualizări Facebook, tweets hashtagged #diary sau pentru intrări importante din Google Calendar. Doar spuneți IFTTT ce cuvinte cheie să fie în căutarea pentru, și va trage evenimentele importante, pe care doriți să le salvați în jurnalul dvs. automatizat.
Am inclus link-uri către câteva rețete IFTTT pe care le-am creat, dar puteți crea și propriile dvs. sau puteți răsfoi rețetele create de comunitate. Cerul este limita și puteți face într-adevăr IFTTT să lucreze pentru dvs., așa că vă încurajez să vă uitați la modul în care rețetele mele sunt puse împreună și încercați să le faceți proprii. Am stabilit modul în care puteți utiliza IFTTT pentru a crea un jurnal automat Evernote, dar modul în care utilizați instrumentele de automatizare la îndemână depinde de dvs..
Odată ce ați primit notele în Evernote, trebuie să le găsiți. Știi că îți poți căuta notele și notebook-urile în Evernote, dar probabil că nu știi cât de puternică este căutarea lui Evernote. Iată câteva căutări excelente pe care probabil nu le folosiți, dar ar trebui să fie.
Căutările avansate vă ajută să sortați bazilioanele de note. Această căutare va returna toate notele care includ liste de verificare. În mod similar, "todo: true" și "todo: false" vor găsi casetele de selectare bifate și neînregistrate. (Dacă nu ați utilizat casetele de selectare, acestea sunt disponibile din meniul Format sau selectând caseta de selectare din bara de instrumente a editorului de note).
O căutare pentru "intitle: KEYWORD" va returna toate notele care includ cuvântul cheie în titlu.
Dacă doriți să căutați doar într-un anumit notebook, utilizați acest operator, plus titlul notebook-ului și un cuvânt cheie. De exemplu, "notebook: KEYWORD NOTEBOOKTITLE".
Dacă veți obține o mulțime de rezultate străine, puteți căuta doar într-un singur notebook, îngustând focalizarea. Utilizați această căutare cu mai mulți termeni pentru a returna notele care conțin oricare dintre termeni. De obicei, Evernote ar încerca să se potrivească cu toți termenii de căutare.
Acest operator de căutare va returna toate notele fără eticheta căutată.
Căutările create și actualizate găsesc note pe baza faptului când au fost create inițial sau când au fost actualizate ultima dată. Evernote cere ca această dată să fie formatată ca YYYYMMDD, așa că veți căuta "creat: 20120101" pentru o notă creată pe 1 ianuarie 2012. De asemenea, puteți căuta notele create sau actualizate în ultimele zile, căutând "actualizat: ziua-7. “
Dacă căutați o notă care are o imagine încorporată sau un alt fișier media, puteți utiliza căutarea de resurse. Dacă căutați orice notă care conține o imagine, încercați să căutați "resursă: imagine / *", dar dacă doriți doar note care includ imaginile PNG, căutați "resursă: imagine / PNG".
Odată ce ați căutat ceva destul de des, ați putea începe să credeți că trebuie să fie o cale mai bună. Ei bine, există. Se numește căutări salvate. Spre deosebire de etichete, care vor aduce doar toate notele legate de o anumită etichetă, dacă folosiți modificatorii de căutare despre care am vorbit mai sus, puteți obține cu precizie cu interogările dvs..
Puteți salva căutări în meniul Editați. Pentru a crea o căutare salvată, introduceți mai întâi interogarea dvs. de căutare. Verificați dacă rezultatele arată bine; dacă nu, rafinați termenii de căutare. Când veniți cu rezultatele pe care doriți să le vedeți, faceți clic pe meniul Editați, alegeți Găsiți și selectați Salvare căutare.
Dacă utilizați modificatorii de căutare despre care am vorbit mai sus cu căutări salvate, puteți obține cu precizie cu interogările dvs. de căutare.
Introduceți un nume pentru noua dvs. căutare, de preferință ceva descriptiv, și faceți clic pe OK. Data viitoare când faceți clic în câmpul de căutare Evernote, căutarea dvs. de salvare va apărea sub cele mai recente căutări. Faceți clic pe oricare dintre căutările dvs. salvate pentru a efectua din nou aceeași căutare.
Noua dvs. căutare salvată va apărea sub căutările dvs. recente când faceți clic în câmpul de căutare. Dacă încercați deja să profitați din plin de Evernote și dacă citiți acest tutorial, probabil că este cazul, puteți păstra două sau mai multe conturi Evernote. Este posibil să gestionați un cont personal și unul pentru serviciu sau un cont specific pentru un proiect separat de contul dvs. principal. Dacă v-ați hotărât că doriți să fuzionați conturile, este suficient să aduceți notebook-urile de la un cont la altul.
Nu veți putea să îmbinați cu adevărat conturile Evernote, deci va trebui să alegeți una la care doriți să continuați să lucrați.
Mai întâi, decideți ce cont doriți să păstrați, contul pe care îl veți gestiona în continuare. Nu veți putea să îmbinați cu adevărat conturile Evernote, deci va trebui să alegeți una la care doriți să continuați să lucrați.
Faceți clic dreapta pe notebook-urile pe care doriți să le exportați pentru a începe. Conectați-vă la celălalt cont și începeți să exportați notebook-urile. Veți face acest lucru făcând clic cu butonul din dreapta pe fiecare nume de notebook și selectând opțiunea "Exportă note de la ..." Selectați o locație pentru fișierul exportat și asigurați-vă că alegeți să exportați ca tip de fișier ENEX sau veți avea unele probleme. Pentru a păstra etichetele, asigurați-vă că ați selectat și caseta respectivă atunci când exportați fișierul.
Deschideți contul Evernote pe care doriți să îl utilizați pe calculatorul dvs. Mac. Clic Fişier și selectați Note de import. Navigați la fișierul ENEX pe care doriți să-l importați. Evernote va crea un nou notebook local cu fișierul importat, dar puteți alege să îl sincronizați destul de ușor. Repetați acest proces pentru fiecare fișier până când veți fi importate toate notebook-urile.
Odată ce ați importat notebook-ul, alegeți să îl sincronizați sau să îl utilizați ca un notebook local. Există și alte lucruri pe care le puteți face cu fișierele ENEX. De exemplu, puteți crea șabloane pentru note. Dacă aveți un format de notă, se pare că vă întoarceți din nou și din nou, dar vă veți pierde timpul recreând în mod esențial aceeași notă cu valori diferite, șabloanele ar putea fi o adevărată creștere a fluxului dvs. de lucru Evernote.
În primul rând, navigați la Macintosh HD / Library / Scripts / și creați un director intitulat "Evernote" sau ceva la fel de evident. Aici veți păstra scenariul care va face șablonul, dar vom ajunge la asta mai târziu. Cea mai bună modalitate de a ajunge la directorul Scripts este să faceți clic pe Merge din meniul Căutare și selectați Calculator. (Dacă țineți Opțiune în timp ce faceți clic Merge pentru a scoate Biblioteca, vei ajunge în locul nepotrivit.)
Creați un dosar pentru scripturile șablonului. Am toate șabloanele mele Evernote împreună într-un subfolder în dosarul meu Dropbox, dar puteți alege să le puneți în Documente sau în altă parte.
Acum trebuie să decideți unde doriți să trăiască șabloanele reale. Am toate șabloanele mele Evernote împreună într-un subfolder din dosarul Dropbox, dar puteți alege să le puneți în Documente sau în altă parte. Creați un dosar în Documente sau oriunde doriți și numiți-l "Șabloane Evernote". Acum, când avem dosarul de scripturi și dosarul nostru de șabloane, putem ajunge la lucru.
În Evernote, creați o notă "șablon". Gândiți-vă la nota șablonului ca la nota de probă, exemplul pentru toate celelalte note de acest tip. Veți dori ca această notă să fie foarte generică, folositoare din nou și din nou. Puteți crea mai multe șabloane, de aceea, așa că nu vă fie teamă să faceți o multitudine de șabloane pentru diferite notebook-uri, proiecte, clienți sau orice lucrați.
Apoi, veți exporta nota. Găsiți nota din lista dvs. de note din acel notebook și faceți clic dreapta pe ea. Alegeți "Exportă notă ..." și din nou, veți dori să o exportați ca tip de fișier ENEX. Selectați directorul de șabloane Evernote pe care l-am creat mai devreme ca destinație.
Acum puteți să deschideți nota exportată într-un editor de text și să ștergeți marcajul temporal. Momentul de timp este totul între
De asemenea, puteți șterge informațiile între etichetele latitudine, longitudine și altitudine dacă vă preocupați de confundarea informațiilor despre locație. Când ați terminat, salvați șablonul editat.
Secțiunea evidențiată este ceea ce ar trebui să fii în căutarea. Pentru a obține șablonul dvs. înapoi în Evernote, veți crea un script cu editorul AppleScript. În timp ce asta poate părea înfricoșător, va fi atât de simplu.
Pentru a obține șablonul dvs. înapoi în Evernote, veți crea un script cu editorul AppleScript. În timp ce asta ar putea părea înfricoșător, va fi atât de simplu. Deschideți editorul AppleScript, localizat la Applications / Utilities / AppleScript Editor. Creați un nou AppleScript utilizând următorul cod:
spuneți aplicația "Evernote" activați importul "/ utilizatorii / utilizatorul / numele dvs. / directorul / template.enex" la "NOTEBOOK"
Asigurați-vă că actualizați calea către locația actuală a șablonului, inclusiv numele dvs. de utilizator și directorul pe care l-ați ales pentru a găzdui șabloanele dvs. Evernote. Introduceți numele notebook-ului destinație exact așa cum apare în Evernote. Alternativ, puteți crea un notebook "Implicit" sau "Inbox" pentru a accepta și noile șabloane.
Scriptul dvs. ar trebui să arate așa ceva în Editorul AppleScript. Găsiți directorul Evernote pe care l-am creat în Macintosh HD / Bibliotecă / Scripturi / și salvați noul script ca ceva memorabil și descriptiv, deoarece este posibil să creați mai multe scripturi de șabloane. De exemplu, dacă acest șablon vă ajută să urmăriți informațiile bibliografice, denumiți fișierul AppleScript "Notă bibliografică" sau ceva similar. Înainte de a ieși din Editorul AppleScript, deschideți preferințele aplicației și alegeți să vedeți meniul Script din bara de meniu. Acest lucru va face mult mai ușor să importați scenariile.
Acum puteți încerca scenariul. Faceți clic pe pictograma AppleScript din bara de meniu și selectați șablonul din dosarul Evernote. Este posibil să vedeți o scurtă notificare pe măsură ce scriptul rulează. După câteva secunde, verificați Evernote pentru a confirma că noua dvs. notă a fost creată. Dacă întâmpinați probleme, încercați să introduceți șabloanele într-un director de nivel superior, dar nu uitați să actualizați scriptul, astfel încât să știe unde să se uite.
Scriptul dvs. va fi sub Evernote din meniul Script din bara de meniu. Cu omniprezența Evernote, disponibilă în aproape orice sistem de operare și dispozitiv imaginabil, există cu adevărat atât de multe lucruri pe care le puteți face cu ea chiar din cutie. Doar sincronizarea notelor de la telefon la computer la celălalt computer a fost suficientă pentru a-mi arunca mintea prima dată din poartă. Totuși, cu un grăsime și un know-how, puteți să luați caracteristicile de preluare a notelor și sincronizării de la Evernote la nivelul următor și să personalizați într-adevăr notebook-urile pentru a se potrivi doar nevoilor dvs..
Sper că ați învățat câteva trucuri astăzi, dacă nu ați încercat sau ați început să vă gândiți la Evernote într-un mod nou. Folosești Evernote într-un mod deosebit de ingenios sau știi despre un instrument foarte inteligent pe care l-am pierdut? Atacati-ne in comentariile si informati-ne!
Accentsconagua