Share
screencast: https://www.dropbox.com/s/vde5b48znaphudq/Hazel2.mp4?dl=0
În tutorialul precedent, am arătat cum să păstrăm liber OS X Căprui și un dedicat Inbox pliant.
În acest tutorial vă voi arăta cum să utilizați Căprui pentru a automatiza modul în care sunt gestionate fișierele de îndată ce se află în Inbox. Voi acoperi cum să folosesc Căprui pentru a arhiva dosare lunar. Aceste reguli suplimentare vă vor lua Căprui fluxul de lucru la nivelul următor.
Pentru a profita la maximum de acest tutorial, va trebui să fi citit versiunea precedentă cu privire la utilizarea Căprui si un Inbox pentru a păstra un dezordine Mac (LINK AGAIN). De asemenea, va trebui să citiți introducerea excelentă a lui Paula în regulile Hazel dacă nu ați făcut-o deja.
Din motive evidente, veți avea nevoie de o copie Hazel 3. Puteți descărca unul de pe site-ul dezvoltatorilor. Costă 29 dolari, dar există un proces gratuit de 14 zile. Dacă intenționați să stabiliți oricare dintre fluxurile de lucru din tutorialele mele, aș ignora procesul gratuit și pur și simplu cumpăr aplicația. Dacă petreceți câteva ore de înființare Căprui în mod corespunzător, după ce a încetat să lucreze în două săptămâni este prost.
Dacă sunteți interesat Căprui, probabil că utilizați deja un lansator de aplicații, cum ar fi Alfred sau Launchbar. Deși nu sunt necesare pentru acest tutorial, acestea vor face unele dintre fluxurile de lucru mai ușor și mai rapid pentru a declanșa.
Se utilizează unul din fluxurile de lucru din acest tutorial Căprui pentru a declanșa o Automator serviciu. Dacă doriți să creați reguli similare, va trebui să știți cum să utilizați sistemele OS X Automator app. Încă o dată, Paula a scris o introducere excepțională.
În cele din urmă, am creat un pachet de resurse al tuturor Căprui și regulile Automator fluxul de lucru utilizat în acest tutorial. Puteți să le descărcați și fie să le utilizați ca atare, fie să le optimizați pentru a vă satisface nevoile.
OS X Mavericks a introdus etichete Finder. Ele sunt instrumentul perfect de folosit pentru a declanșa Hazel să acționeze asupra anumitor fișiere, dar nu și asupra altora.
Ca și generalul Inbox Am abordat în ultimul tutorial, am câteva inbox-uri specifice proiectului. De exemplu, pentru Tuts + am un dosar Tuts + inbox. Toate fișierele de care am nevoie de articole în următoarele zile sunt trimise acolo. În orice moment va fi o combinație de capturi de ecran, scenarii, fotografii, logouri de aplicații și fișiere de arhivă.
Dacă etichetez orice fișier în meu Inbox cu tuts căutător etichetă, Căprui îl mișcă automat în căsuța de e-mail Tuts +.
Creați o primire a proiectului pentru fiecare proiect important pe care îl aveți. Am un tuts+ folder pe Mac și pe care l-am creat @ Tuts + Inbox inauntru. Am făcut același lucru pentru celelalte site-uri pentru care scriu.
În mod implicit, Căprui scanează doar nivelul superior al unui dosar; ea nu foraj în subfoldere. Pentru ca această regulă să funcționeze corect, Căprui trebuie să scaneze și subdosarele.
După cum am menționat ultima oară, Căprui execută fiecare regulă în ordine. A obține Căprui pentru a determina în jos subfoldere a crea o regulă care se potrivește cu orice Kind este Dosar și apoi face Rulează regulile privind conținutul dosarului. Plasați-o în partea de sus a stivei care vizează Inbox.
Această regulă o face pe Hazel să ruleze pe subfoldere. Ai grija!Dacă Căprui găsește un dosar, rulează oricare dintre regulile care urmează în fișierele din interior. Dacă găsește un alt dosar, se va descurca din nou. Aveți grijă să utilizați regulile Hazel care scot în jos în subdosare. Am avut câteva rezultate recursive interesante, unde totul a fost sortat într-un singur dosar cu sute de sub-sub-sub-subfoldere.
După prima regulă, creați un altul care se potrivește cu orice fișier cu eticheta țintă. Al meu e tuts dar ar trebui să selectați ceva mai potrivit pentru dvs..
Orice fișier etichetat cu tuts se muta la @Tuts Inbox.Pentru acțiuni, utilizați Setați eticheta de culoare să-i lipiți eticheta de culoare și Mișcare fișierul etichetat la Tuts + Inbox-sau oricare ar fi inbox-ul proiectului.
Pentru a atribui rapid tag-uri fișierelor, folosesc lansatorul de aplicații Launchbar-dar Alfred ar funcționa la fel de bine. Poți să folosești căutătorpentru a aplica etichete, dar este mult mai lent.
Utilizarea Căprui doar pentru a muta fișierele etichetate este un pic ridicol. Setarea primei reguli probabil mi-a luat mai mult timp decât o va economisi vreodată. Mișcați direct fișierele cu Launchbar sau Alfred este cel puțin la fel de rapid ca aplicarea etichetei și închirierea Căprui Fă-o. Ce Căprui poate face asta Launchbar și Alfred nu poate acționa asupra fișierelor în timp ce sunt mutate.
Tutorialele mele pentru Tuts + se bazează foarte mult pe capturi de ecran. Îmi iau 20 sau 30 pentru fiecare și scot cele mai relevante. Toate imaginile de pe site au o lățime de 600 de pixeli, dar este foarte rar că fereastra pe care o înregistrez este. Înainte de a le adăuga la CMS, trebuie să le redimensionez.
Am considerat că folosesc Căprui pentru a converti automat toate capturile de ecran la o lățime de 600 de pixeli, dar uneori am nevoie și de alte dimensiuni. În schimb, am creat o regulă pe care orice fișier din Inbox etichetat cu tutsimage se redimensionează la o lățime de 600 de pixeli, se transformă într-un .jpg și se mută în căsuța de e-mail Tuts +.
Creaza un Automator flux de lucru care redimensionează imaginile și le transformă în .jpg. Puteți urma fie Paula tutorial pe Automator sau utilizarea fluxului de lucru furnizate în pachetul de resurse.
Fluxul de lucru Automator care redimensionează imaginile.Faceți clic dreapta pe prima regulă pe care ați creat-o și selectați-o Duplicat. Modificați-o astfel încât să nu se potrivească tuts tag, se potrivește cu tutsimage tag-ul sau orice este echivalentul dvs. Adăugați o acțiune nouă și selectați Pornește fluxul de lucru Automator. Alegeți noul dvs. salvat Automator flux de lucru.
Opțional, adăugați a Eliminați etichetele acțiune și eliminați Toate etichetele existente apoi adăugați a Adaugă etichete acțiune și selectați eticheta principală de proiect - în cazul meu este tuts.
Orice fișier etichetat cu tutsimage se întâmplă foarte mult cu ea.Acum, orice imagine din Mesaje primite etichetate cu tutsimage va fi redimensionat, convertit în .jpg, mutat în Tuts + Inbox și să aibă tuts eticheta aplicată.
Prin combinare Căprui cu Automator nu există aproape nici o limită a ceea ce puteți face. De exemplu, dacă doriți să trimiteți fișiere prin e-mail către partenerul dvs. sau să le convertiți în format PDF doar prin aplicarea unui căutător etichetă, este foarte posibil.
În calitate de freelancer, sunt în situația nefericită de a-mi gestiona propriile cheltuieli. Unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le fac este să urmăresc cheltuielile mele, astfel încât să le pot scrie impotriva impozitelor sau să le recuperez din unele site-uri pentru care lucrez.
Am adăugat o @Expenses dosar la Inbox și pe parcursul lunii adaugă orice încasare pe care o pot. Când vine momentul să trimiteți facturi la sfârșitul lunii, orice cheltuială pe care o pot plăti pentru mine.
Odată ce am tratat cheltuielile mele pentru luna, am nevoie de toate încasările mele să fie arhivate undeva pentru declarațiile fiscale de la sfârșitul anului. O mulțime de fluxuri de lucru pe care le-am acoperit utilizează data creării unui fișier ca declanșator. Nu este util în acest caz. Nu contează dacă îmi cumpăr ceva pe 3 sau pe 28, cheltuielile sunt din aceeași lună.
Următorul flux de lucru este excelent pentru a vă ocupa de oricare dintre aceste sarcini săptămânale sau lunare.
Creaza un @Expenses dosar în Inbox si un Cheltuieli anuale dosarul în siguranță - am a mea în iCloud Drive. Configurați o direcționare în funcție de reguli @Expenses. Setați Hazel pentru a declanșa dacă Ora actuală este 00:00 pe prima a lunii, ori cât timp este mai potrivit pentru dvs..
Pentru acțiune, au Hazel Mișcare fișierele la Cheltuieli anuale și Sortați în subfolder. Eu folosesc modelul YYYY - MM - MName - Cheltuieli.
Regula care arhivează fișierele în @Expenses o data pe luna.La prima miez de noapte, toate fișierele din @Expenses arhivați la Cheltuieli anuale indiferent dacă au fost create 30 de zile sau 2 zile înainte.
Căprui este o unealtă uimitor de puternică atunci când mergi la efortul de a înființa. E nevoie de timp și tweaking pentru a pune în aplicare în mod corespunzător.
Dacă ați urmat atât acest tutorial, cât și cel precedent, veți avea o structură complexă de foldere asociate Căprui mută fișiere între. Ar trebui să păstreze o dezordine Mac și să automatizeze unele sarcini comune. De asemenea, ar trebui să înțelegeți bine cum Căprui se pot potrivi în fluxul de lucru.
Dacă aceste postări te-au pus în aplicare Căprui, sau ați găsit câteva reguli minunate, vă rugăm să ne anunțați în comentariile de mai jos.
Accentsconagua