Sincronizați contactele, calendarele și sarcinile echipei dvs. cu Fruux

Este ușor de uitat, dar cel mai adesea lăsăm unele dintre cele mai importante gestionări ale datelor noastre către o aplicație de e-mail, care este destinată în principal păstrării sincronizării mesajelor noastre de e-mail. Cele mai multe servicii de e-mail includ, de asemenea, un calendar și sincronizare de contact, împreună cu eventualele note și to-dos. Deoarece se instalează automat pe dispozitivele noastre atunci când adăugăm un cont de e-mail, este ușor să le folosiți fără să vă gândiți la ele.

Asta e bine până când utilizați o aplicație sau un dispozitiv care nu se sincronizează cu persoanele de contact și cu calendarul furnizorului dvs. de e-mail sau dacă treceți la un serviciu de e-mail precum Fastmail care nu include aceste servicii. De asemenea, este departe de idee dacă doriți să împărtășiți calendarul, sarcinile și contactele cu echipa de lucru pentru colaborare.

În acest tutorial, veți învăța cum să utilizați Fruux, un instrument alternativ pentru a vă sincroniza datele PIM și chiar a le partaja cu echipa dvs., astfel încât nu va trebui să vă faceți griji dacă sincronizați contactele, calendarele și sarcinile dvs..

Noțiuni de bază cu Fruux

Fruux este singurul serviciu care sincronizează toate datele de contact PIM, calendare și sarcini - fără a avea servicii de e-mail. Construită de echipa din spatele SabreDAV - un sistem open source CardDAV, CalDAV și WebDAV, serviciile sale vor funcționa pe aproape orice dispozitiv și nu veți mai fi nevoiți să vă faceți griji cu privire la celelalte date când treceți la serviciile de e-mail. De asemenea, vă sincronizați datele cu o echipă, astfel încât să puteți împărtăși datele dvs. PIM și să simplificați colaborarea.

Fruux funcționează cu dispozitivele dvs. la fel cum v-ați aștepta - așa cum s-au sincronizat deja cu Google Agenda și agenda Google. Pentru a arunca o privire la modul în care funcționează Fruux, vom începe prin a configura un dispozitiv nou și pentru a face acest lucru faceți clic pe Sincronizare și în ecranul următor adăugați noul dispozitiv.

Interfața unificată a Fruux face aplicația foarte ușor de folosit

Fruux are un expert foarte frumos și simplu de utilizat pentru a vă ajuta să configurați toate dispozitivele dvs. pentru a vă sincroniza reciproc. La prima vedere, numărul de opțiuni poate părea intimidant, dar nu vă faceți griji, procesul de instalare nu este atât de dificil. Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să selectați cu atenție dispozitivul și sistemul de operare pe care îl utilizați de cele mai multe ori.

Pentru acest scop tutorial și demonstrativ, voi instala Fruux pe clientul de e-mail Thunderbird de pe Mac și pe aplicațiile native ale dispozitivului meu Android.

Alegeți dispozitivul și sistemul de operare pentru sincronizarea cu Fruux

Primul pas este să alegeți numele de utilizator pentru dispozitivul respectiv. Apoi, Fruux va genera un nume de utilizator și o parolă specifică dispozitivului (trebuie să țineți cont de aceasta pentru fiecare dispozitiv pe care îl configurați), astfel încât dacă ați pierdut vreodată sau ați rupt dispozitivul, veți putea să ștergeți informațiile din tabloul de bord și să vă asigurați nu mai puteți sincroniza cu datele dvs. În plus, nu va trebui să modificați configurația dispozitivului dacă adresa dvs. de e-mail se modifică sau dacă schimbați parola contului dvs. fruux.

Pentru a configura Contacte, deschideți Preferință sistem pe Mac, apoi faceți clic pe Conturi Internet. Alegeți "Adăugați un cont CardDAV" din opțiunile prezentate în meniu și adăugați numele de utilizator, parola, adresa serverului (dav.fruux.com). Acum lansați Contacte app și mergeți la Preferințe, în General opțiunea schimbă "Contul implicit" în fruux.

Contacte de configurare în Fruux

Pentru a configura Calendar, urmați toți pașii de mai sus, alegeți "Adăugați un cont CalDAV" și selectați Manual din "Tipul contului". Adăugați numele de utilizator, parola, adresa serverului (dav.fruux.com). Acum lansați Calendar aplicație și accesați Preferințe. În General opțiunea schimbă "Contul prestabilit" în fruux, aceasta va asigura că toate evenimentele nou create din aplicații diferite, cum ar fi Mail, sunt adăugate aici. De asemenea, puteți alege "Calendarul selectat" dacă doriți. În cazul Mementourilor, faceți clic pe Mementouri → Listă implicită în bara de meniu și selectați lista implicită fruux.

Configurarea calendarului în Fruux

Acesta este tot ceea ce trebuie să faceți pentru a sincroniza aplicația Fruux cu aplicațiile implicite pentru Calendar și pentru aplicațiile de contact Mac, dar dacă utilizați Thunderbird, puteți integra și Fruux cu clientul dvs. de e-mail. Mai întâi, există două extensii esențiale pentru ca această configurație să funcționeze cum trebuie: add-on-ul Lightning din depozitul Thunderbird add-on și pluginul conectorului SOGO pentru a aduce suport nativ pentru CardDAV. Instalați ambele extensii prin intermediul meniului de extensii din Thunderbird și reporniți aplicația.

Deschide carte de adrese din Thunderbird și faceți clic pe Fișier → Nou → Agendă la distanță. Introduceți "fruux" ca nume al cărții de adrese și introduceți adresa URL a agendei afișate pe ecran, apoi faceți clic dreapta pe noua adresă "fruux" și faceți clic pe Sincroniza. Acum introduceți numele de utilizator și parola pentru a confirma autentificarea.

Configurarea contactelor în Thunderbird

În mod similar pentru integrarea în calendar, faceți clic pe Fișier → Nou → Calendar, vi se va solicita să selectați locația de unde poate fi accesat calendarul dvs., selectați "În rețea" și faceți clic pe Continuare. Introduceți adresa URL a calendarului de la distanță afișat pe ecran și introduceți numele afișat pentru calendarul respectiv. Acum introduceți numele de utilizator și parola pentru a confirma autentificarea.

Configurarea calendarelor în Thunderbird

Dacă utilizați un smartphone Android, efectuarea unei lucrări Fruux necesită un singur pas: descărcați aplicația din Magazin Google Play și introduceți numele de utilizator și parola. Setarea dvs. este finalizată și dacă ați respectat corect pașii, informațiile dvs. se vor sincroniza cu toate dispozitivele și cu sistemul de operare conform așteptărilor. Pe iOS sau Windows Phone, pașii sunt aceiași ca și cum ați proceda pentru a adăuga un cont de e-mail normal, de data aceasta doar pentru sincronizarea datelor dvs. PIM.

E nevoie de timp pentru a configura toate dispozitivele, dar beneficiile sunt multiple. Nu numai că sunteți salvat de la hassles-urile de integrare și de depanare a informațiilor dvs. personale între diferitele servicii, dar puteți vizualiza informațiile dvs. bine organizate pe web și puteți exporta datele dvs. oricând, fără efort.

Lucrul cu contactele, calendarul și listele Todo

Asigurați-vă că puteți accesa fiecare adresă din agenda dvs. pe toate dispozitivele dvs. este o prioritate de vârf pentru gestionarea contactelor. Sincronizarea contactelor este o afacere destul de mare, deoarece poate rezolva multe din problemele dvs., inclusiv duplicate, incompatibilitate de fișiere și format și mai ales dacă comutați între diferite dispozitive pentru munca și uzul personal. Pentru a face schimbarea indispensabilă, descărcați Super Backup din Google Play și exportați toate persoanele de contact ca fișier format vCard (.vcf). Salvați fișierul în computer și importați .vcf în aplicația web Fruux. Acum "Adăugați un cont CardDAV" pe iPhone și introduceți toate detaliile necesare, cum ar fi numele de utilizator, parola și adresa serverului. Acum puteți să utilizați ambele dispozitive în mod liber fără a vă îngrijora contactele.

Deschide Contacte aplicație web și veți observa o delimitare clară între interfață. În partea superioară din stânga puteți vedea toate cărțile de adrese, fie personal, de lucru sau echipe, iar în partea din stânga puteți adăuga Agendă nouă cu stil diferit, descriere și dacă doriți să vă sincronizați contactele preexistente puteți face acest lucru via Import. În partea dreaptă puteți adăuga și edita informații de contact, include opțiuni pentru a adăuga practic tot ce ați putea gândi la informațiile dvs. de contact, inclusiv numele IM, profilurile media sociale, datele aniversare și notele.

Contacte tablou de bord pentru aplicațiile web. 1. Adăugați o nouă agendă de adrese 2. Importați fișierul de contacte, acceptă .vcf 3. Puteți crea un contact nou 4. Editați informațiile de contact

Cu Fruux Sarcini aplicație web puteți gestiona lista dvs. de anuități în browserul dvs. și le puteți partaja cu prietenii, partenerii sau echipa dvs. Sarcinile sunt salvate automat și sunt sincronizate cu toate dispozitivele. Adăugarea unei sarcini este ușoară, trebuie doar să dați clic pe butonul "+" și să adăugați sarcina cu prioritate, dată scadență și note dacă este cazul. De acum, Calendar aplicația web este încă o lucrare în desfășurare, în timp ce puteți adăuga sau edita evenimente în aplicația Fruux disponibile pentru diferite dispozitive, le puteți vizualiza numai pe web.

Sarcini aplicație web în Fruux este foarte ușor de utilizat

Împărtășiți datele PIM cu alții

Partajarea informațiilor de contact cu colegii este o parte integrantă a comunicărilor profesionale - și chiar pentru viața personală, unde păstrarea unui calendar comun cu ceilalți semnificativi este foarte utilă - și totuși în această epocă a lumii conectate și schimbul de servicii multiple este încă inflexibil și dificil. Este posibil cu majoritatea serviciilor, este greu de simplă.

Cu Fruux, puteți să distribuiți cu ușurință fiecăruia dintre cărțile dvs. de adrese, calendare și liste de anuități. Mergi la Setări și introduceți adresa de e-mail a partenerului pe care doriți să-l invitați. Fruux le va trimite un e-mail care conține un link special de înscriere pentru a vă oferi partenerului dvs. o cota gratuită. După care faceți clic pe buton de viteze în aplicația Web pentru persoanele de contact și în ecranul următor, introduceți adresa de e-mail și setați permisiunile în funcție de necesități, fie că este vorba doar de citire, fie citiți și editați. În mod similar, puteți efectua cu ușurință acești pași pentru calendare și sarcini.

Împărtășiți datele dvs. PIM

Concluzie

Cu simplitatea și gama de caracteristici, Fruux ar putea fi doar unul dintre cele mai utile instrumente de pe web disponibile pentru sincronizarea datelor PIM. Funcționează fără probleme cu fiecare dispozitiv și sistem de operare și face ca schimbul de informații să fie simplu. Acest lucru ar trebui să fie suficient pentru a începe să începeți cu Fruux, dar dacă aveți dificultăți în a începe sau aveți metode unice pe care doriți să le partajați, asigurați-vă că ne-ați informat în comentariile de mai jos.

Dacă sunteți nou la Fruux, avem și un cupon special pentru cititorii noștri. Doar înregistrați-vă pentru un nou cont Fruux, atunci când sunteți gata să plătiți accesați https://fruux.com/coupons și introduceți codul de cupon FRUUX-TUTSPLUS pentru a obține 50% din contul anual. se bucura!