Sincronizați și gestionați contactele în agendă

Contactele tale sunt o mizerie. Sunt și ale mele. Acest tutorial vă va arăta cum să le curățați și să obțineți totul de pe Facebook și Gmail în Address Book și pe iPhone.

Dacă doriți să vă sincronizați contactele în Address Book în OS X, dar nu aveți un iPhone, lucrurile vor deveni puțin complicate. Există încă câțiva pași implicați, și este doar un pic mai mult de lucru. Dar vom trece prin câteva modalități diferite de a importa persoanele de contact de pe Facebook, Gmail și Yahoo! la Mac. Vom analiza, de asemenea, utilizarea iPhone-ului ca un instrument puternic pentru sincronizarea contactelor.

Vom trece prin câteva modalități diferite de a importa persoanele de contact de pe Facebook, Gmail și Yahoo! la Mac.

Sincronizarea contactelor Facebook pe computerul dvs. Mac

Să începem să mergem prin cum să obțineți contactele dvs. Mac sincronizate cu cele din contul dvs. Facebook.

Pasul 1: Sincronizarea Facebook cu Yahoo

Pentru a importa contacte de pe Facebook, mai întâi veți avea nevoie de un Yahoo! cont de email. Ai citit acest drept. Dacă doriți să importați persoanele de contact din Facebook în Agenda de adrese, veți avea nevoie de un Yahoo! cont de email. (Puteți urma un proces similar cu ceea ce voi stabili aici și în Hotmail.)

Ai citit acest drept. Dacă doriți să importați persoanele de contact din Facebook în Agenda de adrese, veți avea nevoie de un Yahoo! cont de email.

Conectați-vă sau înscrieți-vă pentru Yahoo! e-mail. Dați clic pe fila Persoane de contact și veți vedea o listă cu toate fișierele Yahoo! contacte, care nu pot fi deloc dacă nu utilizați niciodată sau rar Yahoo !. Găsiți butonul "Import contacte" și faceți clic pe acesta pentru a începe.


Sincronizarea contactelor Facebook cu Yahoo!

Faceți clic pe pictograma Facebook pentru a începe procesul de autentificare. Conectați-vă la Facebook dacă nu sunteți deja și acceptați să vă distribuiți persoanele de contact cu Yahoo !. Când contactele dvs. au fost importate, faceți clic pe OK și veți reveni la pagina cu contacte principale.

Va fi o confirmare care vă va anunța câte contacte au fost importate. Înainte de a importa toate acestea în agenda dvs. Mac, puteți de asemenea să curățați orice duplicate, dar acest lucru ar trebui să fie o problemă numai dacă utilizați în mod activ Yahoo! email sau prietenii dvs. au toate câte trei conturi Facebook fiecare.

Pasul 2: Sincronizarea Yahoo cu adresa de carte

Obținerea acelor noi adrese de e-mail pe Mac este relativ nedureroasă. Deschideți Agendă de adrese deschise, deschideți Preferințe și selectați Conturi.

Obținerea acelor noi adrese de e-mail pe Mac este relativ nedureroasă.

Există două moduri de a face acest lucru în acest moment. Puteți selecta pe My Mac din lista de conturi și selectați opțiunea Sincronizare cu Yahoo! sau adăugați un Yahoo! cont în lista de conturi.

Dacă decideți să luați prima opțiune, va trebui să acordați permisiunea pentru agenda de acces pentru a vă accesa Yahoo! cont. Introduceți Yahoo! ID și parolă pe ecranul următor. Agenda de adrese vă va solicita fie să vă înlocuiți datele de contact cu datele obținute de la Yahoo! sau să îmbinați datele. Am fost precaut să înlocuiesc informațiile pe care le-am avut pe calculatorul meu cu ceea ce se întâmplă pe Yahoo !, așa că am ales să o combin, dar asta va fi chemarea ta.


Adăugarea unui Yahoo! cont în Agenda de adrese

A doua opțiune este să adăugați un Yahoo! cont în Agenda de adrese. Faceți clic pe semnul plus de sub lista de conturi și alegeți Yahoo! din meniul derulant tip cont.

Introduceți ID-ul și parola dvs. Yahoo și faceți clic pe "Creați". De asemenea, puteți să vă sincronizați corespondența, calendarele și chatul în fereastra următoare. Faceți clic pe Creare încă o dată și sunteți plecați la curse.


Sincronizarea contactelor Gmail cu calculatorul dvs. Mac

Această metodă este mult mai simplă, dar din nou, există două modalități de a realiza sincronizarea cu Gmail. Primul este similar cu cele de mai sus cu Yahoo! și contul On My Mac, cu excepția faptului că acum alegeți să sincronizați Google. Veți fi invitat să acceptați să permiteți sincronizarea cu Google a permisiunii pentru Agenda de bord și apoi puteți introduce datele de conectare Gmail.

Folosind formatul vCard vă permiteți mai mult control asupra informațiilor adăugate în Agenda de adrese, dar nu veți crea o legătură între Agenda de Agendă și contul Gmail.

A doua opțiune pentru importarea de contacte, utilizând formatul vCard, vă permite să controlați mai mult ce informații sunt adăugate la Agenda de adrese, dar nu va crea o legătură între Agenda de Agendă și contul dvs. Gmail.

Va trebui să vă conectați la Gmail într-un browser și să faceți clic pe Gmail în colțul din stânga sus al paginii. Selectați Contacte și veți fi aduși la pagina Contacte Gmail. Faceți clic pe Mai multe și selectați Export. Puteți alege grupurile de contacte pe care doriți să le exportați sau chiar numai un singur contact. Selectați formatul vCard, cel mai potrivit pentru agenda de adrese și pentru export.


Exportarea fișierului de agendă cu agendă în Gmail

Găsiți fișierul vCard în dosarul descărcări implicite și deschideți-l pentru a importa persoanele de contact în Agenda de adrese. Dacă există o suprapunere, Address Book se va întreba ce să facă, dacă să păstreze vechiul contact, să accepte noua persoană de contact Gmail, să îi îmbină sau să păstreze ambele.

Chiar dacă am ales un contact sau celălalt sau am combinat contactele, am constatat că am terminat cu o mulțime de duplicate, vom vorbi despre cum să scăpăm de aceștia un pic mai târziu.


Sincronizarea contactelor Facebook pe iPhone

Procesul de sincronizare a contactelor este fenomenal mai ușor cu un iPhone, și nu vorbesc doar despre contactele mobile. Deoarece veți sincroniza contactele iPhone cu Agenda de adrese pe Mac prin iTunes, iPhone-ul dvs. devine un instrument de gestionare a contactelor.

Există câteva aplicații iPhone excelente pentru păstrarea sincronizării contactelor dvs., iar SmartSync este poate cel mai bun pe care l-am întâlnit. SmartSync va primi toate informațiile disponibile pentru un contact de pe Facebook și îl va folosi pentru a completa contactele iPhone, inclusiv imaginile. Nu mai există fețe neplice implicite pentru 95% din contactele mele! Nici SmartSync, nici orice alt instrument de sincronizare Facebook pe care l-am încercat s-ar sincroniza cu contactele care nu erau deja pe iPhone-ul meu, deci dacă doriți să completați contactele curente, veți dori să încercați metoda Yahoo-to-Mac expusă mai sus.

Există câteva aplicații iPhone excelente pentru păstrarea sincronizării contactelor dvs. și SmartSync este poate cel mai bun pe care l-am rulat.

Odată instalat, SmartSync își dorește numărul de telefon și se conectează la Facebook. Acesta va afișa pe toți cei care se potrivesc, pe oricine nu este sigur și pe oricine nu a găsit o potrivire adecvată și puteți să potriviți orice schimbare de care aveți nevoie cu potrivirile înainte de a continua sincronizarea.


Sincronizarea contactelor Facebook pe iPhone

În setările SmartSync, puteți alege să suprascrieți fotografiile existente, informațiile de contact și chiar numele contactului dvs. cu ajutorul informațiilor Facebook. SmartSync vă permite să decideți ce informații doriți să trageți de pe Facebook, cum ar fi ziua de naștere și locul de muncă actual. Puteți, de asemenea, să atrageți mesajele de stare cele mai recente ale contactelor dvs. pentru a fi afișate cu imaginile lor, dacă acest lucru vă interesează.


Sincronizarea contactelor Gmail cu iPhone-ul

Pentru a sincroniza contactele Gmail, accesați setările iPhone și găsiți Mail, Contacts, Calendars. Atingeți pentru a adăuga un nou cont Exchange. Da, ați citit corect, un cont Exchange; un cont Gmail nu va sincroniza contactele.

Completați adresa dvs. pentru Email și Nume de utilizator și plasați parola în locul corespunzător. Lăsați Domainul gol pentru moment și atingeți "Next". Dacă primiți o eroare sau nu funcționează, ar trebui să deschideți un câmp nou pentru a introduce o adresă de server și acesta va fi m.google.com.

Când sunteți conectat (ă), veți primi opțiunea de sincronizare a corespondenței, a contactelor și a calendarelor. Asta depinde de tine, dar pentru scopul acestui tutorial, vei dori ca Contactele să fie activate.


Configurarea unui cont Exchange pentru sincronizarea contactelor

Când activați sincronizarea pentru persoanele de contact, veți fi întrebat dacă doriți să păstrați persoanele de contact existente sau să le ștergeți. Este posibil să vedeți unele duplicate dacă alegeți să păstrați contactele dvs. și câte copii duplicate vor fi determinate de numărul de contacte pe care le aveți. Putem să scăpăm de unele dintre acestea în următoarea secțiune, deși, așa că nu vă faceți griji.

Toate lucrările dvs. de hard sincronizare pe iPhone vor fi acum reflectate în agenda de adrese.

Pentru a face toate aceste contacte reale, sincronizați-vă iPhone-ul cu Macul. Toate lucrările dvs. de hard sincronizare pe iPhone vor fi acum reflectate în agenda de adrese.


Quashing Duplicates

Ridicați-vă de duplicate create de toate că sincronizarea poate fi o durere, dar Address Book are un instrument construit în duplicat, care ar trebui să vă ajute un pic. Dați clic pe meniul "Card" și alegeți "Căutați duplicate".

Dacă agenda de adrese găsește orice contacte duplicat, contacte cu același nume, dar cu informații de pe card diferite, le va oferi să le îmbinați.

Din fericire, există câteva instrumente excelente care pot contribui cel puțin la reducerea sarcinii de a elimina contactele duplicat.


Agenda de adrese simplifică gestionarea contactelor duplicate.

Instrumentul duplicat a găsit și a îmbinat unele dintre contactele mele, dar în niciun caz nu toate. În funcție de metoda de introducere pe care o utilizați, este posibil să ajungeți la mai multe sau mai puține exemplare duplicate și probabil că veți avea nevoie de un lubrifiant pentru cot, dacă vă ocupați manual.

Din fericire, există câteva instrumente excelente care pot contribui cel puțin la reducerea sarcinii. Agenda Cleaner de la iMacTools și Cleaner de contacte de la Spanning Tools sunt amândouă exemple excelente pentru acest tip de aplicație.


Un contact duplicat a fost trimis de un instrument terț

Deschideți aplicația la alegere și scanați contactele. Aplicația va returna o listă de duplicate care este puțin mai precisă decât cea a adreselor. Veți primi câteva modalități diferite de a vă suprapune, inclusiv îmbinarea contactelor, ștergerea acestora sau deschiderea lor în Agenda de adrese pentru a le putea edita pe loc.


Concluzie

Nu există absolut nici un motiv pentru care contactele noastre ar trebui să trăiască în trei sau patru locuri separate. Cu doar un pic de management de contact, puteți obține toate acele biți de date într-un singur loc și în ordine.

Chiar dacă contactele dvs. se află în locuri îndepărtate care nu sunt acoperite de acest tutorial, metodele de export și de import menționate mai sus ar trebui cel puțin să vă aducă pe calea către o Agendă unificată.