Faceți Wunderlist în lista de activități Ultimate

Există aplicații scumpe și avansate de productivitate precum OmniFocus și Lucruri care sunt lăudate universal pentru a ajuta oamenii să facă lucrurile. Există instrumente online, cum ar fi Basecamp și Trello, pe care echipele se bazează pentru a urmări ce se întâmplă. Apoi, există instrumentele simple, gratuite, cum ar fi Wunderlist, care sunt aproape o idee ulterioară în piața aglomerată a aplicațiilor de productivitate.

Wunderlist, se pare, este mult mai puternic decât ar sugera interfața sa distractivă. Are tot ce aveți nevoie pentru ao transforma în sistemul de productivitate care funcționează exact așa cum doriți - gratuit. În acest tutorial, vă voi arăta cum să profitați din plin de Wunderlist pentru a deveni la fel de puternic ca și cerințele dvs. de lucru.

Crearea listelor și a sarcinilor în Wunderlist

Când descărcați prima dată Wunderlist sau deschideți aplicația web, veți observa că include cinci liste pre-făcute. Deși aceste liste pot fi utile pentru utilizarea generală, probabil că veți dori să creați liste proprii personalizate în viitor.

Din fericire, crearea propriei liste în Wunderlist este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, priviți spre colțul din dreapta jos al aplicației, în listele pre-făcute. Ar trebui să vedeți un buton etichetat Adăugați o listă ... .  Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga o listă nouă. Acum puteți să vă numiți noua listă.

Dacă doriți să vă creați noua listă prin bara de instrumente Apple, puteți face acest lucru făcând clic pe Fișier> Lista nouă sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Command-L pe un Mac sau pe Control-L pe un PC.

Adăugarea de elemente la listele tale

Listă Wunder 101: Liste și sarcini. Acolo începe totul.

Crearea de elemente noi în listele dvs. este la fel de simplă. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți lista în care doriți să adăugați elemente și să vedeți partea de sus a listei. Aici veți vedea o casetă de text etichetate Adăugați un element la [list name]. Faceți clic pe această casetă de text sau atingeți comanda N sau respectiv controlul N și veți putea începe să introduceți numele noului element. După ce terminați să denumiți elementul respectiv, apăsați pe Întoarcere cheie de pe tastatură pentru ao salva. Mutarea articolelor între liste este ușor: tot ce trebuie să faceți este tragere și plasare articolul pe o altă listă.

A fost ușor, dar cum ai adăuga date scadente, repetitive și alte îmbunătățiri? Nu te teme, suntem pe cale să ne aruncăm în acele bunătăți chiar acum. În primul rând: stabilirea datelor scadente.

Adăugarea de date exacte și repetarea sarcinilor

Datele expirate, mementourile și sarcinile repetate vă asigură că nu uitați niciodată tot ce trebuie să faceți

Setarea termenelor scadente pentru articole este o necesitate atunci când se utilizează Wunderlist pentru gestionarea sarcinilor școlare și a misiunilor profesionale, sau pur și simplu pentru ao folosi pentru a ține pasul cu facturile și alte angajamente. Pentru a seta o dată scadentă pentru noua dvs. sarcină, începeți să creați un element nou și să priviți spre colțul din dreapta al ferestrei noi. Veți vedea a butonul pentru calendar. Faceți clic pe acest buton și va apărea un mini-calendar. Din acest calendar, veți observa două butoane: data și data memento-ului. De aici, puteți seta datele pentru momentul în care respectivele articole sunt datorate și când doriți să vi se aducă aminte de o notificare push.

Din acest meniu, puteți repeta și articolul dvs. Pentru aceasta, faceți clic pe Nu repetați niciodată și schimbați-l la frecvența dorită de repetare a elementului. Când este setat, elementul se va adăuga automat la lista dvs. la intervalul setat, chiar dacă a fost anulat anterior.

Puteți să adăugați datele scadente, mementourile și repetarea sarcinilor la elementele create anterior făcând clic dreapta pe elementele respective și făcând clic pe opțiunea corespunzătoare. Sarcini repetate sunt o modalitate foarte bună de a ține pasul cu sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți atât de des, fără a le mai adăuga din nou de fiecare dată când sunt datorate.

Folosind "Vizualizare detaliată" pentru articolele Wunderlist

Dacă doriți un pic mai mult control și o vizualizare mai detaliată a sarcinilor dvs., puteți obține acest lucru făcând clic pe deschiderea Wunderlist pentru "Detail View" pentru un element. Pentru a accesa acest meniu, faceți clic dreapta pe sarcina pe care doriți să o vizualizați și faceți clic pe butonul etichetat Afișați vizualizarea detaliată. În Vizualizare detaliată, nu numai că puteți adăuga o dată scadentă și puteți repeta un element, dar puteți adăuga și subtascuri, face note, atașați fișiere și introduceți comentarii.

Adăugarea subtask-urilor este una din caracteristicile personale favorite ale Wunderlist. Puteți adăuga propriul dvs. în meniul Afișare detaliată, căutând spre centrul meniului și făcând clic pe Adăugați o subtasmă casetă de text. Acum puteți introduce o sub-sarcină nouă. După ce ați terminat tastarea subtask-ului menționat, apăsați pe Întoarcere cheie de pe tastatură pentru ao salva. După ce ați finalizat o subtasmă, puteți să o verificați ca și în cazul oricărui element normal.

Direct sub meniul sub-sarcină este o zonă pentru a adăuga note despre elementul dvs. Dacă spațiul furnizat nu are spațiu suficient pentru a scrie notele dvs., puteți împinge secțiunea note în propria fereastră prin apăsarea butonului de fereastră nouă din colțul din dreapta sus al meniului Notes.

Atașarea fișierelor la sarcina dvs. poate fi utilă atunci când lucrați într-un grup pe o școală sau când doriți să vă asigurați că documentul de care aveți nevoie să lucrați este chiar acolo cu sarcina dvs. Pentru a atașa fișierul menționat, priviți direct sub secțiunea note și apăsați pe Adăugați un fișier buton. Acum puteți selecta și încărca fișierul respectiv.

Sarcini, mai multe sarcini, note, fișiere și multe altele, în interiorul fiecărei sarcini individuale.

În cele din urmă, dacă doriți să adăugați un comentariu la articolul dvs., tastați-l în caseta de sub Adăugați un fișier buton. Când postezi comentariul tău, acesta va fi semnat cu numele tău, făcându-l ușor pentru colaboratorii tăi să identifice comentatorul. Alți colaboratori pot comenta și despre elementul respectiv.

Colaborarea în Wunderlist

Vorbind despre colaborare, una dintre cele mai bune caracteristici ale Wunderlist este faptul că puteți să partajați și să colaborați pe liste cu colegii, prietenii, membrii familiei sau alte grupuri cu care doriți să partajați liste. Când partajați o listă, îi oferiți celuilalt utilizator posibilitatea de a vizualiza, adăuga și îndeplini sarcini, precum și de a adăuga note și alte informații despre sarcini. Acest lucru este convenabil pentru proiecte de echipă, liste de familii și alte liste și poate fi chiar folosit pentru a vă permite să lucrați împreună cu alții la compania dvs..

Partajarea unei liste în Wunderlist este foarte simplă. De fapt, pentru a partaja o listă cu colaboratorii, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe lista pe care doriți să o partajați și să priviți la dreapta numelui listei în bara laterală a Wunderlist. De aici, veți vedea un mic, adăugați o persoană buton. Faceți clic pe acesta și vi se va solicita să adăugați persoane de contact din Contacte sau din Facebook.

Puteți vedea membrii adăugați în prezent din același buton de adăugare la listă. Dacă vreodată trebuie să eliminați un colaborator, plasați cursorul peste numele colaboratorului respectiv și faceți clic pe butonul "X"Care apare în partea dreaptă a numelui lor.

Dacă folosiți Wunderlist în echipe, atribuirea de articole unui membru al echipei poate fi un ajutor neprețuit. Pentru a face acest lucru, începeți să tastați numele colaboratorului și lista Wunderlist va completa automat numele în articol și apoi va elimina numele din textul titlului în schimbul unei fotografii a avatarului său în partea dreaptă a elementului. Colaboratorul va fi apoi notificat prin intermediul Centrului de activități Wunderlist, care se află în partea de sus a ferestrei aplicației. Aveți posibilitatea să atribuiți unui colaborator unui task creat anterior prin Vizualizare detaliată.

Personalizarea paginii Wunder 

Deși Wunderlist este foarte funcțional în afara casetei, există destul de puține schimbări pe care le puteți aduce serviciului care îl pot face să funcționeze mai bine în fluxul de lucru. Una dintre aceste metode este personalizarea comenzilor rapide de la tastatură în Wunderlist. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de cont situat în colțul din stânga sus al ecranului. Din meniul derulant, faceți clic pe Preferințe buton.

Optimizați aplicațiile Wunderlist pentru a funcționa așa cum doriți.

Uită-te în partea de sus a ferestrei pop-up și dă clic pe butonul etichetat Shortcuts. De aici puteți vedea toate comenzile rapide de la tastatură implicite ale Wunderlist. De asemenea, puteți schimba aceste comenzi rapide făcând clic în caseta de comandă rapidă și tastând comanda rapidă dorită. În aplicațiile Mac și PC veți găsi, de asemenea, o comandă rapidă de la tastatură pentru a adăuga rapid sarcini noi în Wunderlist, indiferent de ce aplicație lucrați în prezent.

Dacă nu sunteți un mare fan al standardului Wunderlist, din lemn, puteți schimba și asta. Faceți clic pe butonul cont și căutați în jos până când găsiți Schimba fundalul buton. De aici puteți alege unul din fundalurile preinstalate ale Wunderlist sau puteți să încărcați propria dvs. dacă sunteți membru Wunderlist Pro. Veți găsi, de asemenea, opțiuni pentru personalizarea barei laterale, pentru a vă face să arătați exact ce aveți nevoie pentru o experiență personalizată de gestionare a sarcinilor.

Utilizarea extensiei Web Add to Wunderlist

Adăugați la Wunderlist instrument este de departe caracteristica mea preferată oferite de serviciu. Caracteristica este de fapt o extensie de browser web opțională pentru Chrome, Safari și Firefox și vă permite să adăugați adrese URL ca elemente din liste. Când este adăugat, numele paginii devine titlul, iar adresa URL este adăugată ca notă. Extensia este disponibilă ca descărcare gratuită pe site-ul Wunderlist.

Renunțați la marcarea tuturor lucrurilor și, în schimb, transformați site-urile care vă plac în sarcini de acțiune, pentru a reveni mai târziu

Odată instalat, utilizarea extensiei este destul de simplă. Când găsiți o pagină pe care doriți să o adăugați la o listă, faceți clic pe Adăugați la Wunderlist extensie în browserul dvs. web. În Chrome, acest buton este situat în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Acum, se va deschide o fereastră Wunderlist cu o previzualizare a titlului și notei elementului. Puteți face modificările dorite și aruncați o privire spre partea de jos a ferestrei și alegeți lista în care doriți să adăugați acest element. Când aveți totul optimizat după preferințele dvs., dați clic pe salvați butonul situat în partea de jos a ferestrei.

Extensia Add To Wunderlist adaugă, de asemenea, butoanele Add To Wunderlist către diferite site-uri de pe web. De exemplu, Amazon, Asos și Etsy au butoane, făcând liste de dorințe Wunderlist la un click distanță. Sau, când ați întâlnit un site trebuie să vă întoarceți mai târziu, în loc să îl marcați, îl puteți face într-o sarcină pe care veți fi sigur că nu o veți uita.

E-mail la Wunderlist

Există șanse, multe dintre dvs. de rezolvat să ajungă în căsuța de e-mail. Din fericire, Wunderlist facilitează transmiterea acestor lucruri direct la Wunderlist cu funcția Mail To Wunderlist. Această caracteristică vă permite să transmiteți un e-mail de text simplu la [email protected] pentru ca e-mailul să fie adăugat ca element în lista de mesaje primite din Wunderlist. Formatul HTML nu este acceptat, astfel încât e-mailurile formatate vor apărea ca text simplu fără formatarea acestora.

Când trimiteți un e-mail către contul Wunderlist, subiectul e-mailului va fi numele articolului, în timp ce corpul e-mailului va fi atașat ca o notă.

Mail To Wunderlist este activat în toate conturile Wunderlist. Tot ce trebuie să faceți este să trimiteți e-mailul pe care doriți să îl utilizați ca element utilizând adresa de e-mail care este conectată la contul Wunderlist.

Felicitări: Sunteți acum un Wundermaster.

Și acolo aveți-o: tot ce trebuie să știți pentru a face Wunderlist o aplicație super-puternică, dar extrem de simplă, de tip cross-platform. Este simplu și ușor de utilizat, dar cu o mică particularizare poate fi transformată într-o putere de productivitate care funcționează așa cum faceți. Și dacă vă simțiți încă copleșiți de sarcinile dvs., consultați tutorialul nostru despre cum să depășiți listele copleșitoare de lucru prin crearea propriului sistem de productivitate - ceva simplu într-o aplicație de listă simplu de făcut ca Wunderlist.

Dacă aveți întrebări sau sfaturi despre Wunderlist pe care doriți să le partajați, nu ezitați să le dezactivați într-un comentariu de mai jos.