Cum să transformați datele dvs. în tabele interactive cu mătase

Numărul brut și informațiile pe cont propriu nu sunt foarte informative. Puneți-le în grafice și tabele detaliate și ele devin mult mai utile. Apoi, transformați-le în grafice și faceți tabele interactiv și aveți instrumentele de bază ale unei configurații de tip mining care face ca informațiile dvs. să vină în viață.

Silk este o aplicație web care ușurează transformarea datelor în tabele și diagrame interactive, iar apoi le puteți partaja cu oricine printr-o pagină web mini. Puteți să o utilizați pentru a analiza informații despre orice, de la datele despre cărțile pe care le dețineți la restaurantele din orașul dvs. natal până la o comparație a obiceiurilor de cheltuieli ale celor mai bune și cele mai grave organizații de caritate - și orice altceva pe care îl comparați cu seturi de date.

În acest tutorial, vă voi arăta cum să obțineți date în Silk și să transformați automat în diagrame, tabele și hărți. Vă voi arăta apoi cum să distribuiți ceea ce creați, atât prin transformarea datelor într-un mini site web, cât și prin încorporarea acestora în altă parte pe web.

Pentru a fi ușor de urmărit, voi lucra cu câteva date despre restaurantele de pizza create în Londra. Puteți descărca atașat Fake-Pizza-Restaurants.csv foaie de calcul pentru a utiliza aceleași date pentru a le urmări sau pentru a utiliza propriile date, dacă doriți.

Obțineți date în silă

În primul rând, trebuie să vă înscrieți pentru un cont de Silk. Veți fi cerut detaliile obișnuite, cum ar fi adresa de e-mail și parola, precum și un nume pentru site-ul dvs. Silk. O adresă URL va fi generată pentru dvs. pe baza numelui pe care îl alegeți, dar poate fi modificat la altceva dacă doriți, dând clic pe Schimbare sub câmpul de text Nume site.

Odată ce v-ați înscris, vi se va afișa ecranul Tabloului de bord. Aici puteți adăuga și edita datele.

Crearea unei colecții în Silk

Structurile de mătase datează într-un mod intuitiv, dar utilizează propriile nume pentru lucruri, care pot fi puțin ciudate. Dacă vă imaginați că datele dvs. sunt într-o foaie de calcul, este ușor să traduceți termenii Silk în termeni de foi de calcul:

• A Colectie este ca o masă; e o Colectie de "lucruri" legate, cum ar fi restaurantele de pizza din exemplul meu.
• A pagină este un rând în tabel; este o singură intrare în setul de date. O pagină din exemplul restaurantului de pizza este un singur restaurant.
• A etichetă este o proprietate, ca o coloană din tabel; este un punct de date despre o intrare. Exemplul restaurantului de pizza are "adresa", "evaluarea Yelp" și "livrarea" ca etichete.

Introduceți date manual

Dacă setul dvs. de date este destul de mic sau nu se află deja într-o foaie de calcul, puteți să îl introduceți manual în Silk.

1. Creați o colecție

În partea de sus a paginii Tabloului de bord veți vedea o casetă de text etichetată Creați prima dvs. colecție. Introduceți numele colecției și faceți clic pe Adăuga buton. Asigurați-vă că utilizați forma singulară a cuvântului pe care îl utilizați, cum ar fi "restaurant" în loc de "restaurante".

Denumirea unei colecții

2. Adăugați pagini

După ce ați adăugat colecția dvs., tabloul de bord va fi actualizat pentru a vă permite să adăugați pagini la colecția respectivă. Pentru fiecare dintre intrările din setul de date, tastați numele pentru pagina corespunzătoare acesteia. Acesta este, de obicei, un nume sau, uneori, un alt tip de identificator (un episod Silk despre televiziune ar putea folosi, de exemplu, numărul sezonului și numărul de episod ca titlu de pagină).

Adăugați locații în mod individual în setul dvs..

3. Adăugați etichete

Acum vine partea consumatoare de timp: adăugarea etichetelor la fiecare dintre paginile colecției. Pentru a adăuga etichete la o pagină, faceți clic pe pagina din listă pentru a accesa pagina de editare. Pentru prima pagină, va trebui să faceți clic pe Adăugați prima etichetă pentru a incepe. Apoi tastați numele etichetei, care corespunde numelui coloanei în analogia foaie de calcul. Apoi, tastați valoarea pentru pagina curentă - valoarea din celula foii de calcul.

Adăugați cât mai multe informații pe care le doriți

Puteți utiliza funcția Tab pentru a vă deplasa între numele tagurilor și valorile. Dacă în prezent editați ultima etichetă din listă și apăsați Tab, va fi creată automat o nouă etichetă. Dacă o etichetă poate lua mai multe valori ca o listă, apăsați Întoarcere între valori și puteți adăuga mai multe valori ca listă de gloanțe. După ce ați terminat adăugarea etichetelor pe o pagină, faceți clic pe Salvează pagina în colțul din dreapta sus al paginii, apoi faceți clic pe Tablou de bord în colțul din stânga sus pentru a reveni la tabloul de bord pentru a edita următoarea pagină.

Când editați paginile următoare, numele etichetelor pe care le-ați utilizat anterior vor fi afișate în pagina de editare; acestea pot fi adăugate prin simpla tastare a unei valori pentru ele.

O foaie de informare necompletată prealabilă cu opțiunile de date pe care le-ați adăugat la prima intrare

Importați din CSV

Dacă datele dvs. se află într-o foaie de calcul și există o mulțime de intrări, va fi mult mai rapid să le importați în Silk în mod automat dintr-un fișier CSV.

1. Pregătiți foaia de calcul

Dacă nu există deja unul, adăugați un rând de antet în partea de sus a tabelului cu nume pentru fiecare dintre coloane. Acesta este modul în care Silk determină numele etichetelor pe care trebuie să le creați. Apoi, asigurați-vă că există o coloană în care fiecare intrare are o valoare unică. Acestea vor fi folosite ca nume ale paginilor.

2. Exportați și încărcați fișierul CSV

Utilizați caracteristica de export a aplicației pentru foi de calcul pentru a fi exportată ca fișier CSV; este posibil să fie necesar să selectați Salvează ca și apoi alegeți CSV din lista verticală a tipurilor de fișiere. Apoi, în pagina Dashboard pe Silk, faceți clic pe Importați CSV pe partea stanga.

Încărcați foaia de date CSV de date

Aruncați fișierul CSV în casetă sau faceți clic pe casetă pentru a o alege din selectorul de fișiere. Veți fi afișat o previzualizare a paginilor care vor fi importate. În partea de sus, tastați numele colecției de creat din CSV.

Verificați importul de informații

Verificați dacă previzualizarea se potrivește cu ceea ce vă așteptați. Dacă o etichetă conține o listă de valori, faceți clic pe pictograma creion de lângă ea și alegeți Conversia la mai multe etichete. Fiecare dintre elementele din listă va fi separată într-o etichetă separată, la fel ca atunci când apăsați Return când introduceți manual datele.

Convertiți etichetele din foaia de calcul.

Din lista derulantă de sub previzualizare, selectați eticheta care va fi utilizată ca nume de pagină; aceasta ar trebui să fie coloana valorilor unice pe care le-ați creat mai devreme. Când sunteți mulțumit de previzualizare, faceți clic pe Următor → iar datele dvs. vor fi importate.

Alegeți coloana cu titlurile paginilor

Vizualizați datele

Există multe modalități diferite de a vizualiza date în Silk. Voi trece prin cele trei principale: grafice, tabele și hărți. Celelalte forme de vizualizare funcționează într-un mod similar, astfel încât tehnicile să poată fi aplicate și acelora.

Pentru a începe, faceți clic pe tabloul de bord Explorați această colecție sub numele colecției pe care doriți să o vizualizați. Veți fi duși la pagina Explorare, care vă permite să creați diagrame, tabele, hărți și multe altele cu datele dvs..

Săriți-vă datele

Creați un tabel

Dacă tabelul nu este deja selectat în caseta albastră din colțul din stânga sus, faceți clic pe acesta și selectați Tabel din partea de sus a listei derulante. Adăugați coloane în tabel făcând clic pe Adăugați o coloană și alegerea unei etichete din listă. Ele vor fi afișate în ordinea în care le adăugați.

Faceți masa să arate așa cum doriți.

Dacă doriți să afișați numai rânduri care corespund anumitor criterii, alegeți Filtru în partea stângă sus (deasupra butonului albastru de masă) pentru a accesa meniul de filtre din stânga. Adăugați un filtru nou dând clic pe Adăugați un filtru și alegerea unei etichete pentru filtrarea prin.

Etichetele pot fi filtrate în moduri diferite; faceți clic pe butonul "3 bare" din colțul din dreapta sus al casetei de filtrare și selectați un tip. Diferitele tipuri includ rânduri simple unde valoarea nu este goală, rânduri unde valoarea conține un text și rânduri cu o valoare numerică într-un interval specificat.

Filtrarea datelor dvs.

Tabelul poate fi sortat după orice etichetă făcând clic Mai Mult în partea dreaptă și selectând o etichetă pentru a sorta după listă. Dacă setul de date este mare, puteți limita numărul de intrări afișate utilizând Articole maxime opțiune.

Alegeți modul de sortare a datelor

Creați o diagramă

Alegeți un tip de diagramă - fie o coloană, o linie, fie o placă - din caseta albastră din colțul din partea de sus făcând clic pe ea și selectând din lista derulantă. Apoi, alegeți etichetele de afișat selectându-le din listele derulante de deasupra. O diagramă de coloană și o diagramă de linie pot utiliza mai multe etichete, dar o diagrama plăcintă poate afișa doar una. Numai etichetele numerice pot fi selectate pentru diagrame.

Ajustați-vă Silk 

Graficele pot fi filtrate în același mod ca tabelele utilizând meniul de filtre din stânga. Graficele pot fi, de asemenea, sortate în același mod ca tabelele făcând clic Mai Mult pe partea dreaptă.

Creați o hartă

Alegeți harta din caseta albastră din colțul de sus făcând clic pe ea și selectând-o din listă. Apoi, alegeți o etichetă care reprezintă o locație dând clic pe Adaugă locație și alegerea ei din listă. Silk utilizează API-ul Google Maps pentru a afișa locațiile, deci valorile etichetelor trebuie să fie într-un format care să dea rezultate bune în Hărți Google. Adresele exacte, cum ar fi "Mornington Terrace, Londra NW1 7RU" sunt cele mai bune, dar valori mai generale, cum ar fi "Manhattan".

Clic Mai Mult pe partea dreaptă pentru a seta mai multe opțiuni:

Alegeți opțiunile de hartă

• Numar parcel modifică acele obișnuite de pe hărțile Google în cercuri, dimensiunea cărora este dictată de eticheta pe care o alegeți. Este o modalitate bună de a arăta locațiile lucrurilor și de a afișa și alte date dintr-o privire.
• Afișați pe popup vă permite să alegeți etichetele pe care să le afișați în fereastra de tip pop-up care apare când faceți clic pe un cod de pe hartă.

Aceleași opțiuni de limită de sortare și dimensiune ca și pentru diagrame și tabele sunt, de asemenea, disponibile.

Trimiteți date

Principalul punct de utilizare al Silk-ului este de a partaja datele cu alte persoane. Există două moduri: prin oferirea de acces la site-ul Silk și prin încorporarea unei singure diagrame, tabele sau hărți pe un alt site.

Utilizați site-ul Silk ca un mini-site web

Silk nu are cele mai sofisticate instrumente de construire a site-urilor, dar vă permite să personalizați paginile suficient pentru a permite accesul altor persoane la date.

Pentru a începe editarea site-ului, faceți clic pe numele acestuia din partea stângă sus a paginii. Veți fi duși la pagina de pornire a site-ului, unde veți vedea o portocalie Editați pagina de pornire butonul din dreapta sus.

Site-ul dvs. mini de la Silk

Ori de câte ori vedeți o pictogramă plus, puteți adăuga unul din multe blocuri de conținut diferite. Sub Conţinut sunt opțiuni precum text, imagini, videoclipuri și audio. Graficele, tabelele și hărțile pot fi adăugate sub Vizualizare secțiune. În cele din urmă, pot fi adăugate anumite metadate, cum ar fi paginile recent adăugate sau un cuprins, sub Prezentare generală.

Adăugați conținutul dorit pe site-ul dvs.

Dacă nu doriți să păstrați blocurile care sunt adăugate în mod implicit, treceți deasupra lor, în partea stângă sus a acestora se va afișa un X. Faceți clic pe acesta pentru a elimina blocul respectiv.

Fiecare dintre blocuri este ușor de utilizat. Pentru blocurile de imagini și fișiere, le puteți glisa și fixa pe acestea pentru a le încărca sau faceți clic pe ele pentru a selecta din selectorul de fișiere. Pentru video, audio și embed, trebuie doar să lipiți un link către conținut. Blocul Twitter are un nume de utilizator Twitter și îl folosește pentru a afișa tweet-uri de la acel utilizator.

Când selectați un bloc din secțiunea Vizualizare, veți fi direcționați către ecranul familiar pe care l-ați utilizat anterior pentru a crea vizualizări. Când terminați clădirea, faceți clic pe Terminat în colțul din dreapta sus și tot ce ați creat vor fi plasate pe pagină.

După ce ați terminat de editat o pagină, faceți clic pe Salvează modificările pentru a vedea cum arată o pagină web terminată.

Fiecare pagină poate fi editată în același mod, ceea ce înseamnă că paginile Silk care reprezintă datele dvs. pot fi mai mult decât intrări într-o bază de date. De exemplu, în fiecare dintre paginile restaurantului de pizza, aș putea să adaug ceva text despre restaurante și câteva imagini.

Încărcați vizualizări pe web

În loc să utilizați Silk pentru a crea un site web, puteți dori doar să îl utilizați pentru a crea câteva diagrame sau hărți și pentru a le încorpora în altă parte pe web. Pentru a face acest lucru, din pagina Explorați, creați vizualizarea pe care doriți să o puneți pe web și dați clic pe Trimiteți & încorporați.

Opțiunile Twitter și Facebook vă permit să partajați un link doar la acea diagramă sau masă. Linkul duce pur și simplu vizitatori la aceeași pagină Explorează pe care ați făcut clic pe Partajare pe.

Copiați codul de încorporare pentru a pune Silk în site-ul dvs..

Opțiunea Embed vă oferă codul HTML necesar pentru a afișa tabelul sau tabelul pe un alt site. Copiați-l și inserați-l în codul HTML al paginii dvs. (majoritatea CMS-urilor, cum ar fi WordPress, Tumblr, Squarespace și altele vă permit să faceți acest lucru).

Concluzie

În acest tutorial, v-am arătat cum să importați date în Silk și apoi să creați vizualizări și să le distribuiți altora. Doar am atins diferitele moduri în care Silk vă poate ajuta să analizați datele, dar folosind aceste instrumente, puteți crea propriile tabele unice și vizualizări care să vă aducă la viață propriile date. 

Există atât de multe moduri în care puteți pune un instrument ca Silk pentru a vă ajuta să analizați datele. Pentru unele idei, verificați pagina Exemple de mătase, precum și blogul lor Silk, care include idei unice pentru a pune Silk la lucru și modalități de a obține mai mult din ea.